關于高校固定資產管理系統(tǒng)設計與優(yōu)化論文

　　隨著高校的招生的大量擴招，許多學校進行合并和拆分、重組兼并、調整、新校區(qū)建設等工作比較頻繁使得高校固定資產構成越變得更加復雜，而且高校之間的財務、人事和后勤等變動頻繁，對高校固定資產管理方面的要求更加嚴苛，如何高效、規(guī)范的管理好學校固定資產是大部分高校面對的一個大難題。因此，面對當前高校固定資產管理存在的問題，結合廣東工商職業(yè)學院資產管理工作的實際情況，需要利用現(xiàn)代通訊技術、計算機技術、信息采集及處理技術、教育科研網，并參照目前先進的高校財務管理制度和方法，建立一套高效、簡捷、智能化的高校固定資產管理系統(tǒng)。

　　在高等學校的固定資產范圍中所包括的資產類型較多，在教學、科研、后勤和行政等部門和單位使用的房屋、儀器、辦公用品等都被劃入高校固定資產的范疇之中。要對這些資產進行科學合理的管理首先要對固定資產的產權進行登記、評估、清查、界定;要對部分資產進行保養(yǎng)和維修，根據(jù)需要采購相應的儀器與設備，定期對固定資產的信息進行統(tǒng)計和分析，并將最后確定無誤的信息報送給上級負責部門。

　　高校固定資產在這里指所有的高校房產、車輛設備、電子硬件設備等固定資產，同時也包括機房網絡設備、機柜設備、小型機、臺式機、筆記本、打印機與掃描儀等硬件設備，另外，高效固定資產設備具有種類復雜多樣，要求穩(wěn)定和維護及時性。主要針對高校固定資產管理系統(tǒng)進行整體的分析，通過大量的閱讀參考文獻以及對本部門的工作進行統(tǒng)籌的分析，發(fā)現(xiàn)商業(yè)高校固定資產管理的主要任務是建立健全的固定資產管理制度，對固定資產進行高效的管理，在提高資產使用效益的同時保證資產的完整與安全，保證賬面與實際相符合。

　　在對高校固定資產管理系統(tǒng)功能需求進行提煉、整理的基礎上可以大致確實系統(tǒng)的功能性需求，分為個人資產管理、部門資產管理、房產管理、資產入庫管理、資產日常管理、系統(tǒng)管理六個模塊。高校固定資產管理系統(tǒng)流程圖見圖所示。個人資產管理模塊的主要功能對個人做查詢，查詢范圍為登錄人的全部資產，檢索條件包括：原資產編碼、資產名稱、條形碼、品牌型號、資產分類、使用類型、登記日期。

　　部門資產管理模塊的功能查詢范圍為登錄人所在部門的全部資產，檢索條件包括：原資產編碼、資產名稱、條形碼、品牌型號、資產分類、使用類型、登記日期、姓名。

　　高校在在對房產資產進行管理時就需要建立起內容詳實的前期與后期出產檔案，特別對房屋的分配、回收、折舊等情況要備注清楚，保證賬務的合理性，做到合理使用固定資產，杜絕越權使用的情況出現(xiàn)，保障院有資產不會大量流失。該模塊以全校自有和非自有房產信息為基礎，以各個流程模塊(樓宇信息、土地信息、房產信息、房產評估、房產使用信息、租賃借用合同信息等功能)為框架，構成房產管理的整體。

　　固定資產管理模塊為資產入庫領用、附屬資產錄入、圖片補錄、打印入庫領用單。在對資產信息進行檢索是輸入的條件包括了資產的類別、名稱、編號，發(fā)票的編號、保管人員、登記時間和設備的序列號等信息。添加一條資產的詳細信息，輸入內容包括：資產基本信息、購買信息、保修信息、存放信息、保管使用信息和備注信息，共六大類。在出現(xiàn)附屬資產時需要填寫附屬資產的信息：資產類別，資產名稱，購置類型，設備序列號,規(guī)格型號，發(fā)票編號，發(fā)票日期，合同名稱，采購方式，采購范圍，來源方式，來源渠道，數(shù)量，價格類型，價格，計量單位，供應商，保修(月)，使用年限(月)，備注等。

　　資產日常管理模塊包括“資產入賬”、“資產信息修改”、“資產退庫”、“資產轉移”、“資產退出”、“資產處置”、“資產審核”等功能。

　　本系統(tǒng)在個人資產和部門資產中還設有“更新報廢”功能，通過此功能個人可以進行資產的更新報廢申報流程，實現(xiàn)了資產報廢更新流程簡便化，科學化管理。檢索條件包括資產編碼、資產名稱、條形碼、資產分類、使用類型、登記時間。這些子功能都是個人資產基本信息日常管理中最為基礎的操作功能。根據(jù)需求的分析結果，設計高校固定資產管理系統(tǒng)必須和需求進行一一對應，根據(jù)整個系統(tǒng)及具體的模塊確定設計策略和技巧。由此可以確定，設計本系統(tǒng)需要遵守的設計原則：

　　1、先進性原則

　　2、帶寬保障

　　3、可靠性

　　4、安全性和穩(wěn)定性

　　5、操作易用

　　高校固定資產管理系統(tǒng)在設計過程中，所采用的架構技術為多層架構，通過將整個應用劃分成多層來實現(xiàn)系統(tǒng)的高性能，同時在開發(fā)時還采用到分布式技術，這兩種方法結合運用，對使用效率的提高有較高的益處，并且對數(shù)據(jù)的操作和管理上可以帶來較大便利。多層架構技術通過多層劃分，使得系統(tǒng)的業(yè)務處理以及數(shù)據(jù)處理相分離，使用技術接口可以實現(xiàn)各個模塊之間數(shù)據(jù)交互，對數(shù)據(jù)的所有操作的交互使用帶來保障。多層架構的應用還可以提高系統(tǒng)的擴展性能，同時業(yè)務與數(shù)據(jù)的分離還可以實現(xiàn)較高的可維護性，當出現(xiàn)問題時可以更好地去解決，各層之間不會互相影響。

　　高等學校資產是學院有形資產的重要組成部分。本研究的內容是以高校固定資產管理中存在的問題為背景，通過對系統(tǒng)相關的國內外研究現(xiàn)狀的分析和了解，確定了本論文需要使用的研究方法和研究路徑，最終確定了設計和實現(xiàn)本系統(tǒng)的軟件研發(fā)流程。

　　通過對系統(tǒng)的需求進行詳細的分析和闡述，在需求明確的基礎上對系統(tǒng)進行概要設計和詳細設計，這些設計都是為了系統(tǒng)各自模塊做準備，最終確定高校固定資產管理系統(tǒng)主要包括個人資產管理、部門資產管理、房產管理、資產入庫管理、資產日常管理、系統(tǒng)管理。設計系統(tǒng)管理的主要包括對權限的分配和角色的確認，明確各自模塊的管理方法和管理特點，并且對不同分類的資產進行針對性監(jiān)控;在管理過程中對不同資產的管理、實現(xiàn)和計劃都進行明確設計;對相似模塊的實現(xiàn)過程采用代碼復用的技術，提高了代碼的可讀性和可移植性。對于系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理模塊的設計主要包括查詢和檢索功能，并且提供模塊查詢和精確查詢兩種方法，這樣的結果就是可以為客戶提供更加多樣化的檢索方法，最終使得系統(tǒng)更加的科學化和規(guī)范化。