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微信辦公正在毀掉職場(chǎng)人的效率和時(shí)間
是的，自打有微信以后，給工作帶來了更多便利，比如大家能在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)與工作伙伴建立聯(lián)系，布置工作任務(wù)，開微信會(huì)議。但是，過度依賴微信，微信儼然成為令人深惡痛絕的主要工作溝通渠道，很多人陷入低效率溝通的現(xiàn)實(shí)。
微信真的省時(shí)嗎？
職業(yè)化程度很高的職場(chǎng)人士都在追求“少說廢話”的高效及時(shí)的溝通效率。但在微信上，本來一封完整郵件就可以說完的事情，或者5分鐘就可以解決的事情，放在微信上，就變成你一眼我一語(yǔ)、反復(fù)翻看文字和聽語(yǔ)音，結(jié)果花了1小時(shí)才解決。
小編就經(jīng)常把文件從手機(jī)傳到電腦上，然后再用郵件發(fā)給別人。這不是在浪費(fèi)時(shí)間嗎？
事實(shí)上，一個(gè)高效的溝通閉環(huán)，必定有一個(gè)帶有極強(qiáng)動(dòng)機(jī)的人發(fā)起和主導(dǎo)的，參與人貢獻(xiàn)反饋，最后以共識(shí)的溝通結(jié)論閉環(huán)。然而，微信溝通，卻會(huì)模糊主導(dǎo)人，成員七嘴八舌、甩表情包、用口頭語(yǔ)，很不嚴(yán)肅的對(duì)待工作。其實(shí)，在工作中，還是多講道理，少點(diǎn)人情。工作之外再聯(lián)絡(luò)感情吧！
微信真的有效嗎？
事實(shí)上，微信是一個(gè)很私人的聊天工具，你肯定不愿意一直幫公司在朋友圈里打廣告，因?yàn)樗旧砭筒皇菫楣ぷ鞫O(shè)計(jì)的。
是的，微信的工作信息傳遞很難稱為高效。所謂的高效，是基于信息對(duì)等的前提，一個(gè)人能把信息完整，絲毫不差地傳遞給其他受眾，讓他理解。沒有了郵件統(tǒng)一主題下的信息傳遞，就意味著背景信息的缺失，以及討論的發(fā)散。所以，微信上雞同鴨講的情況時(shí)有發(fā)生。
事實(shí)上，微信是不能便捷提供溝通時(shí)間的。信息不對(duì)等+不同時(shí)間，不同維度的立場(chǎng)=腦子混亂、加上信息混亂的微信撕×大戰(zhàn)。
所以，工作請(qǐng)發(fā)郵件！
以下是發(fā)郵件相關(guān)的六段真言，有助于提高職業(yè)化程度。
1.關(guān)鍵項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)，請(qǐng)發(fā)郵件溝通，我們不是機(jī)器人，腦子里面沒有甘特圖。
2.寫郵件別繞圈，先說觀點(diǎn)和結(jié)論。搞清楚自己要什么樣的溝通結(jié)果，我可能理解不了，需要體諒。
3.溝通前請(qǐng)?zhí)峁┣宄谋尘靶畔ⅰ⒅С终摀?jù)和文件，別空口無(wú)憑，我會(huì)認(rèn)為你在給我挖坑。
4.明確溝通對(duì)象到底是個(gè)人還是集體，萬(wàn)一一言不合，打架我們要清點(diǎn)參戰(zhàn)人數(shù)。
5.如果你要的是討論，請(qǐng)先口頭詢問時(shí)間，定好會(huì)議室，使用會(huì)議邀請(qǐng)告知，原諒我很忙，不能隨時(shí)伺候。
6.文件不要丟給我微信，我下載要花錢，有些電話費(fèi)公司不報(bào)銷。
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