酒店人事專員的崗位職責
1、部經理負責,完成行政部經理交辦的各項工作。
2、根據國家的政策、文件、結合企業經營情況和飯店領導的決策精神,提出調整員工薪金、福利結構的初步方案。
3、按時完成保險費的核定,上繳、結算和各項統計工作,并將統籌管理中的問題及時向領導匯報。
4、提供月、季、年工資總額執行情況報表,按月做工資變動表,并與財務部協調檢查員工工資發放及執行情況,解答并受理員工有關工資發放過程中的問題。
5、負責員工轉正、定級等日常工作的運行和管理。
6、負責飯店的工資聯審及勞動年檢工作。
7、建立規范、系統的管理制度,與部門考勤員密切配合,檢查并完成全店每月考勤統計工作,審核員工加班工時并申報實習生考勤,落實實習費發放及管理工作。
8、負責員工福利用品的審發工作。
9、協助行政部經理做好每月最佳員工的提名、評選、照相及宣傳工作。
10、負責行政部所需辦公用品的領取、管理,負責行政部各項費用的領取、報銷工作。
11、熟悉并熟練使用辦公室各種辦公設備、擔負設備的一般性保養、修理。
12、負責各種文件、信函的傳遞、收發和整理工作,并進行分類和存檔。及時打印和復印有關文件、通告和報告。
13、具有一定獨立解決問題和協調能力。協助行政部經理妥當處理好一些問題。協助經理與其他部門建立良好的工作關系。
14、整理并保存行政部各有關資料,遵守紀律、堅持原則、保守秘密。
15、每月整理核發員工餐卡、餐券工作,做好后勤保障工作。
16、負責員工倒班宿舍的管理工作。負責值班人員的排班,合理安排好下屬人員的工作。
17、負責保管宿舍的物品。包括現用臥具和未經使用的臥具。
18、確保與行政部內部各崗保持有效的溝通。
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