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高校行政秘書崗位職責是什么

時間:2022-07-04 02:17:37 行政 我要投稿
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高校行政秘書崗位職責是什么

  職責一:高校行政秘書崗位職責

高校行政秘書崗位職責是什么

  1、根據(jù)教務處下達的教學計劃編排本部課表。

  2、根據(jù)教學任務安排,匯總教研室下達的“教學任務書”,并報送教務處。

  3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

  4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的安排和其它考務工作。

  5、考試結(jié)束后,督促各任課教師按時上報學生考試成績,及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。

  6、負責辦理調(diào)課手續(xù),及時反映教學中出現(xiàn)的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。

  7、負責組織、安排本部有關(guān)會議,做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作,擬寫會議紀要。

  8.協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

  9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關(guān)材料。

  10、負責辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差,公章必須履行移交手續(xù)。

  11、負責部辦的日常管理,及時處理辦公室臨時性事務,做好接待、服務工作。

  12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系,及時傳達學院及教務處相關(guān)文件通知精神,確保信息暢通。完成學院和本部領(lǐng)導交辦的其它各項工作。

  職責二:高校行政秘書崗位職責

  一、行政秘書在部主任領(lǐng)導下負責處理公共教學部辦公室的日常行政工作。

  二、負責黨政文件的收發(fā),及時送部領(lǐng)導閱示,并妥善保存。

  三、負責接待并處理校內(nèi)外來人、來訪、來電等有關(guān)事宜,

  四、做好文秘和會務工作,協(xié)助部門領(lǐng)導做好會議的通知、會務和會議記錄工作。

  五、負責部門工作簡報及有關(guān)的宣傳報道、影像等工作。

  六、協(xié)助部主任做好二級管理的各項工作。

  七、協(xié)助部主任做好財務管理工作,保證各項費用的合理支付。

  八、負責辦公用品和物資的保管工作,建立并嚴格執(zhí)行對辦公用品的登記簽字制度,杜絕浪費。

  九、協(xié)助部主任做好對教師考核工作。

  十、運用辦公自動化系統(tǒng)處理好各種電子資料、圖片資料及保存工作。

  十一、負責行政公章的使用、管理工作。

  十二、負責部門的檔案收集管理工作。

  十三、認真完成學院、部門領(lǐng)導交辦的工作。

  職責三:高校行政秘書崗位職責

  1、在學院黨政領(lǐng)導下,貫徹執(zhí)行上級的各項決議、指示和規(guī)章制度,為完成教學、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

  2、負責學院的綜合治理工作,包括學院內(nèi)的安全、防火、保衛(wèi)工作等,協(xié)助保衛(wèi)部門定期組織安全檢查,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時解決。做好各類綜合治理工作相關(guān)的會議、活動記錄,并將所有材料整理建檔、歸類保存。

  3、負責檢查、 督促各工作區(qū)域搞好室內(nèi)外衛(wèi)生,組織和參加愛國衛(wèi)生活動以及評比工作。

  4、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及工會活動室)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)。

  5、負責學院領(lǐng)導和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記等工作;負責名片印制、報刊雜志訂閱分發(fā)、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作。

  6、負責學院各類會議的通知及會務準備安排工作。

  7、負責接待來學院辦事的校內(nèi)、外來訪人員,并幫助有需要的校外來訪人員聯(lián)系食宿。

  8、負責管理學院公章;負責開發(fā)介紹信。

  9、負責管理工會公章;負責學院工會工作,協(xié)助各工會委員積極開展文文娛、體育活動。

  10、負責組織安排節(jié)假日值班工作。

  11、負責做好全學院的生活福利工作、幼兒入托等工作;配合學院領(lǐng)導做好教職工住房、學生宿舍調(diào)配等具體工作;做好病假、退休、離休人員的生活服務工作。

  12、負責學院信息管理錄入等相關(guān)工作 。

  13、及時完成學院以及工會領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

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