完善信息網絡系統提升科技管理水平論文

　　摘要：信息網絡系統是企業生存和發展的有效憑仗，可是在企業實際經營的過程中，對于信息網絡系統的重視程度較低，導致企業在管理上出現了一些漏洞。本文將論述完善企業信息網絡系統的方法，以提高企業的科技管理水平。

　　關鍵詞：信息網絡系統；提高；管理水平

　　一、現代企業應用信息管理的難點

　　1、信息化管理缺乏正確認識與重視

　　建設信息化網絡系統需要企業投入大量的人力、物力，而且對于計算機的軟件和硬件設施要求較高，需要企業給予高度的重視。但是在企業的經營中，沒有建設信息化網絡系統的預算，由于資金不到位，使得信息化網絡系統存在很多不足之處，不能解決企業在管理方面遇到的問題。很多企業只是給重要部門配備一臺計算機，而計算機的功能只是完成文件的傳輸，會議指令的發布等，而沒有發揮出信息網絡系統的管理職能。由于對信息網絡系統的認識存在誤區，使得企業的各項工作都無法有效的展開。

　　2、企業管理的基礎薄弱

　　企業在構建信息網絡系統時，沒有將企業自身作為一個完整的系統，而是將各個部門都當作一個獨立的系統進行分別管理，而且沒有對各部門的數據進行整合和處理，使得數據經常重復使用，員工的工作效率較低。而且這種管理模式導致了物質資源的嚴重浪費，損害了企業的利益。

　　3、技術條件差、操作水平低

　　有些企業建立信息網絡系統只是為了進行企業的財務活動，如會計的核算，財務報表的編制，而忽視了對企業進行監督和控制。雖然有些大型企業構建了較為專業的信息網絡系統，但是受到員工技術水平的限制，很多實用的功能無法發揮出來，包括市場分析模塊、銷項稅額的計算，使得信息網絡系統的利用率較低。

　　二、現代企業構建信息網絡系統應采取的措施

　　1、信息化管理的長期規劃

　　企業要有長遠的發展策略，對信息網絡系統給予足夠的重視，并結合企業目前的經營情況，對現有的信息網絡系統進行補充和完善。企業應改變傳統信息網絡系統的單一功能，大力開發其實用價值。將企業作為一個整體進行規劃，每個部門都是一個子系統，由管理者進行統一管理。系統應對每個部門進行嚴格的要求，使員工明確自身的職責，做好分內工作。同時，應加強各部門之間的聯系，對各部門上傳的數據進行整合和共享，以便于員工查找和使用數據。企業還應定期對系統進行維護和更新，使系統更好的為企業服務。

　　2、改進、完善業務流程

　　企業應將經營活動中的業務流程加以規范，保證管理的質量和效率。從系統接收訂單開始，將購買原材料，產品生產，產品銷售，獲得貨款，剩余原材料和產品的保管等過程都進行嚴格的控制，通過信息網絡系統完成所有的業務流程，以實現企業從生產到銷售的一條龍服務，同時還能降低企業的會計風險、操作風險，提高企業的管理水平。

　　3、合理制定開發策略

　　現在市場上關于計算機的產品較多，如果盲目購買會導致計算機內部的硬件設施發生沖突，反而影響計算機的工作效率。而且軟件開發是一個關鍵性問題，既要保證軟件能夠符合實用性、靈活性的特點，又要保證系統的安全性。對于企業來說，信息網絡系統應該便于操作，并且有完善的使用說明，當遇到操作問題時，通過在線幫助系統就能夠有效的解決問題。而且信息網絡系統要能夠在多個計算機系統中應用，不會因為計算機的系統變化而導致信息網絡系統的崩潰或無法運行。同時，系統要保證有較高的安全策略，不會被病毒、木馬及惡意軟件篡改程序，導致企業的機密文件泄露。這就需要企業組成專業的技術小組，制定完善的修改方案，對信息網絡系統中的程序進行設計，添加必要的管理系統和安全策略，刪減一些冗余程序。最終根據成本預算進行方案的修改，確定信息網絡系統的實施方案，并進行系統的研制和運行。

　　4、重點加強信息化人才的建設

　　人才是二十一世紀的重要資源，無論哪個企業都缺少復合型人才。而在信息網絡系統的構建中，企業需要大量既了解計算機編程，又懂企業經營管理的人才，能夠根據企業的經營狀況設計出符合企業發展需要的信息網絡系統。所以企業應加強對在崗人員的培訓，使其樹立現代信息化管理理念，增加對信息網絡系統的了解和運用。企業的員工對企業有著較為全面的認識，而且具有一定的忠誠度，為員工營造良好的工作氛圍，能夠培養員工的主人翁精神，提高員工的工作效率。企業應制定較為完善的激勵機制，提高員工的福利待遇，為內部員工提供晉升機會，以促進員工之間進行良性競爭，激發員工的工作熱情。而且管理者要經常邀請計算機專家到企業講座，普及先進的計算機知識，以提高員工的信息化水平。

　　三、信息網絡系統在現代企業中的具體應用

　　1、在銷售管理中的應用

　　企業大部分的收入來源于銷售產品獲得利潤，所以信息網絡系統應該充分反映出企業的生產與銷售情況，并指出目前的收支是否平衡，為管理者的決策提供可靠的數據支持。管理者會根據企業目前的銷售狀況決定是繼續生產產品或者是擴大庫存，根據市場需要調整銷售策略。

　　2、在檔案管理中的應用

　　現代企業的檔案管理，其主要包括企業經營、發展過程中所制定的年度計劃、人事資料、財務數據、會計信息等海量內容，管理信息系統的應用，不僅顯著提高了檔案處理的效率、質量，同時利用多種應用軟件、各部門之間的局域網連接、對外Internet上的監控等子系統、功能模塊，能夠隨時、自動地完成部分檔案處理工作，實現了檔案管理規范化、共享化，有利于管理措施的改進和上級領導的決策。

　　3、在人事管理中的應用

　　對于現代企業內部的全體職工，通過應用信息管理系統，能夠全過程、全方位地監控其上崗情況、業務進度、績效薪酬、學歷資質等事項，在條件允許、員工接受的前提下，也可通過安裝監控軟件，隨時調取、查看某一崗位、職員的在崗情況，而利用管理系統中的計劃、動態監控、輔助決策功能，可設計、制定具體的員工培訓計劃、薪資標準，完成獎金發放、自動轉賬等業務程序，不僅大幅提高了人力資源管理的效率、質量，同時也有助于管理政策的改進與完善。

　　小結

　　信息網絡系統能夠對企業的產品、檔案、人力資源等方面進行嚴格的管理和控制，并為管理者的經營決策提供科學準確的數據，保證企業始終保有先進的市場競爭力，促進企業的蓬勃發展。

　　參考文獻：

　　[1]張呈堯.從市場經濟的視角對企業經濟管理模式的探究[J].中國商貿.2015(02)

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