學校學生會辦公室活動安排

　　1、為迎接外交學院55周年校慶活動，我部將設計并制作出體現外院風格的賀卡、明信片、信紙等紀念品。一方面，我們會寄送給各兄弟學校以增強我校與其他高校的交流與聯系；另一方面，可讓同學們更好地體會外院獨特的文化，留下一些值得珍藏的、關于校慶活動的紀念品。該活動設計環節計劃于5月份完成初稿。

　　2、采購工作。我們將在期初設計表格，讓各部門填寫各自所需的日常用品，然后通過反饋的信息，我部將完成購買與分發的工作。

　　3、留學生方面，我們會繼續開展留學生與本科生的“聯誼會”活動，以增強同學們之間的交流與聯系，提供互相學習、幫助的友好平臺。另外，本學期，我部還準備舉辦一次留學生與本科生共同參與的party，計劃于四月下旬在學生禮堂舉行，若可行還計劃擴大規模，邀請一些外校的留學生，以豐富交流形式。

　　4、講座方面，我部計劃邀請一些知名大使、學者來我校開展講座活動，拓寬同學們的視野，激發同學們對各方面知識的熱情。該活動計劃于3月下旬至5月份展開。

　　5、關于校際換屆選舉，我部將在5月份完成修改團委學生會換屆選舉章程、設計表格的工作，6月份組織監督各個部門進行換屆選舉。

　　6、針對這次各部所擬定的學期計劃，我部將完成匯總工作，并對各部門本學期的活動進行合理協調與分配。

　　一、部門招新。本學期按照慣例我們部門會積極招納新委員（計劃10人）為部門補充新鮮的血液。并且對委員進行相應的工作輔導與講解，讓他們更快的上手工作，為今后更好的開展工作打下基礎。

　　二、日常工作。

　　（一）部門委員和部長會繼續做好每個工作日的值班工作，發送、收取、管理各類文件，并保存在固定文件夾中，做到有序，有條理，以便更好的協助其他部門開展工作。

　　（二）我們部門依舊堅持每兩周開一次部門例會，增進委員之間的工作交流，總結工作中的得與失，為以后更好的開展工作積累經驗。

　　三、部門活動。

　　（一）我們部門將會在10月左右舉行一次聚會，增進新委員與新委員、主任之間的聯系與溝通，使我們部門以后能更好的發揮團隊合作精神，團結一心，一起積極、快樂的做好辦公室工作。

　　（二）在10月底，我們部門將與學宣部合辦一個素質拓展活動。我們舉辦的活動是面具制作大賽。活動的主要目的是帶動大家參加活動的積極性， 使大一的學弟學妹們更快的融入大學生活，大二的同學們有更多的交流。

　　（三）12月初，我們部門將與拓展辦合辦“材料院風采展示”大賽，主要目標是要讓材料院的學生充分展示我們材料人對材料以及我們院的認識、見解。要求材料院的學生以剪貼畫（必須附文字）或者是手抄報（包括詩歌、散文）的形式上交作。

　　（四）12月末，我們部門和科技部或者材料協會組織參觀消防隊，實地學習消防安全知識，或者請消防隊的隊員來學校講解、教授消防安全知識，具體活動安排和時間待定。活動的目的旨在讓同學們了解更多的消防安全知識，讓自己的所學知識（材料）和實際生活緊密聯系起來。

　　四、其他工作。辦公室會積極協助配合團委學生會其他部門的工作，多與各部門交流溝通，和其他部門建立很好的工作關系，讓團委學生會這個大家庭更加的融洽、和諧。

　　本學期工作計劃暫定如上，期間可能有些內容會隨時間和活動的具體實施情況做相應變動，為了使材料院的工作更完善、更優秀的完成，我們會努力按照計劃開展工作。

　　內務：處理校際公函的收取、轉交和回復工作，并有專人負責定期到北京市學生聯合會搜集與團委學生會各項工作相關的文件。

　　值班：每天的大課間以及上午的第三個小課間學生會辦公室設值班人員，協助團委老師及時處理各項日常事務，晚上地下室常設值班人員，和團委辦公室一起共同負責地下室的物資管理和衛生工作。

　　服務：1）聯系西城區工人文化宮電影院，為全院師生提供價格優惠的電影票；

　　2）定期組織圖書市場，方便師生購書；

　　3）不定期的組織各種文化生活用品展賣。

　　聯系：負責主席團例行會議、各大型活動的籌備、工作協調和活動后的總結會議的通知與相關事宜。聯系和協調各部門日常工作。

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