入職培訓(xùn)筆記一

辦公軟件之PowerPoint(PPT)實(shí)用技巧1. PPT的根本目的在于“更有效地溝通”。2. 好的PPT應(yīng)該：專業(yè)、簡(jiǎn)潔、清晰。3. PPT要滿足KISS原則，即Keep It Simple and Stupid.4. 做好一份PPT應(yīng)該：結(jié)構(gòu)化思考，圖表化表達(dá)。5. 據(jù)研究，70%的人是視覺思維，因此做好PPT就是把文檔或思想視覺化。6. PPT的排版要講究順序，一般：從上到下;從左到右;先圖畫后文本;先標(biāo)題后內(nèi)容。7. 字體盡可能少，不要超過3種;文字內(nèi)容不要超過10~12行。8. 一般情況下：正文用宋體，標(biāo)題用黑體，藝術(shù)表現(xiàn)時(shí)用楷體。9. 動(dòng)畫是一個(gè)強(qiáng)大的輔助功能，如若對(duì)表達(dá)意思幫助不大，建議少用。10. 要注意演示地點(diǎn)的環(huán)境：暗室用深色背景淺色前景，明室用淺色背景深色前景。11. 幾種常見的搭配：白色背景黑色文字;黑色背景白色文字;紫色背景綠色文字;黃色背景紫色文字;紅色背景藍(lán)綠色文字。效果如下所示：

12. 制作PPT的過程：理解→想象→制作，即化文為圖。遵循以下原則：文不如字，字不如表，表不如圖。13. 演示時(shí)需要用到的快捷鍵在演示界面時(shí)按F1即可查閱。14. PPT剪影制作過程：插入→剪貼畫→選中一張剪貼畫→兩次取消組合→去除多余部分→右鍵，設(shè)置形狀格式→純色填充，黑色→組合→完成。15. 多張排版圖片處理：一是區(qū)域法，即把圖片放在一個(gè)自定義形狀的區(qū)域中，設(shè)置背景色或花紋填充;二是補(bǔ)缺法，即以一張圖為基準(zhǔn)，其它小于基準(zhǔn)圖片的，插入自定義形狀補(bǔ)全，使之與基準(zhǔn)圖片等高或等寬。16. 三種常用動(dòng)畫效果：圈示效果，即自定義動(dòng)畫→進(jìn)入→橢圓→輪子→第1種輻射方式;齒輪旋轉(zhuǎn)，即自定義動(dòng)畫→強(qiáng)調(diào)→陀螺旋;柱狀圖按順序顯示，即自定義效果→擦除→效果選項(xiàng)，圖表動(dòng)畫→按分類中的元素。17. 遮光罩效果：在圖片上方插入自定義形狀→漸變填充→射線→中心輻射。光圈參數(shù)如下：

效果如下所示：

18. 快速生成演示結(jié)構(gòu)：利用大綱生成法。效果如下所示：

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