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社會保險基金信息化建設(shè)探討論文
1、信息化建設(shè)在社會保險基金信息化管理的概況
1.1社會保險基金的會計核算特征
在基金會計核算方面，其合算的主體并不是社會保險機構(gòu)，而是基金的本身，由基金的性質(zhì)所決定。社會保險基金說明的內(nèi)容是：
1、在基金方面，其必須要應(yīng)用于全體成員，其不屬于任何機構(gòu)。
2、基金審計過程中，財會人員一定要對全體人員負責，這也是其職業(yè)責任。
3、其基金信息在變動的過程中應(yīng)當面向全體人員，不能針對個體人員。
4、基金核算必須要有大量的數(shù)據(jù)作支撐。
5、基金在安全上具有較好的保障特征。
其相對于股票以及債券的風險相對較小，基金會計核算對基金財務(wù)會計信息管理系統(tǒng)建設(shè)的要求是：
1、首先必須要確保投資者資金的安全，在一定程度上對其資金進行全面的運轉(zhuǎn)。
2、必須滿足明細核算到個人賬戶的收入、支出、結(jié)余的需要，如：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險。
3、對于繳費情況以及支出情況都應(yīng)該做出相應(yīng)的記錄。
因此，財務(wù)會計必須實施信息化管理才能夠?qū)崿F(xiàn)這些要求。
1.2社會保險基金信息化管理現(xiàn)狀
在進行基金信息化管理的過程中，只能夠在一些方面減少會計人員記賬等方面的工作量，而對于一些大量的社會保險會計核算的數(shù)據(jù)資料，仍然需要手工輸入，電算化系統(tǒng)在從中并沒有起到一定的作用。比如說，像海量的社會保險費的征收，還有一些單據(jù)的處理，仍然需要以手工的方式來進行操作并確認計算，這樣，很容易出現(xiàn)錯誤，而且增加了其總體的勞動量，從而在收、付信息的方面造成一定的問題。由此可見，在進行數(shù)據(jù)處理的過程中，會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用并不能夠?qū)Ξ斍暗臄?shù)據(jù)量進行較好的滿足，在一定程度上還要進行相對應(yīng)的提升。雖然利用計算機技術(shù)可以減輕其審計，但是其依然難以滿足各種數(shù)據(jù)的運算。尤其是在《社會保險會計制度》中，其個人醫(yī)療帳戶以及養(yǎng)老保險帳戶，不僅要有針對性的記賬，還需要明確到具體的帳戶。像這些就最好辦一個個人賬戶，因為這些并不能夠反映在經(jīng)辦機構(gòu)的財務(wù)部門的總賬上，建立一個個人賬戶，可以清晰明確地將個人賬戶的繳納及累積情況反映出來。建立一個個人帳戶，還可以解決一些因數(shù)據(jù)量過大而出現(xiàn)的一些問題。在整個計算系統(tǒng)中，很難實現(xiàn)財務(wù)報表的具體核對。通常情況下，業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間是沒有很大的聯(lián)系，因此，財務(wù)部門對每個單位、個人的收、付數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的核對和監(jiān)督，而業(yè)務(wù)部門也無法對財務(wù)部門方面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)方面的處理進行監(jiān)督。在這樣的情況下，并不能做到基金的規(guī)范管理。因此，在會計電算化系統(tǒng)方面，我們要能夠做出一些相應(yīng)的提升，讓其基金財務(wù)管理信息更加真實合理。
2、信息化建設(shè)在基金財務(wù)會中的主要內(nèi)容
基金與財務(wù)有很大的關(guān)聯(lián)，其相互之間既能促進，也容易產(chǎn)生一些不和諧因素。隨著現(xiàn)代的信息技術(shù)的不斷發(fā)展，社會保險財務(wù)會計電算化系統(tǒng)也要進行一定的發(fā)展和延伸，為了能夠?qū)崿F(xiàn)基金財務(wù)會計信息化，不僅要加強其業(yè)務(wù)之間的相互關(guān)聯(lián)性，更要提高基金財務(wù)報表的真實性。
2.1加強業(yè)務(wù)與數(shù)據(jù)的和諧統(tǒng)一
在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)逐漸一體化的環(huán)境下，基金財務(wù)會計系統(tǒng)也與社會保險系統(tǒng)建立了緊密的聯(lián)系，而不是像以前一樣是一個非常孤立的系統(tǒng)。這樣的話，就可以打破人工處理、整理數(shù)據(jù)的限制，以電子化的方式來對相應(yīng)的處理，這樣的處理方式才是最安全快捷的。現(xiàn)在保險事業(yè)正在快速發(fā)展，因此其各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也在不斷增加，加強電子版數(shù)據(jù)的處理，可以有效減少人員的工作量，相對來說，還避免了會計人員核算出現(xiàn)錯誤情況。
2.2完善制度體系，加強監(jiān)督力度
要對內(nèi)部的管理進行一定的完善，對內(nèi)部的監(jiān)督也要加強一定的力度，這是基金管理監(jiān)督機制的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，也是財務(wù)基金管理工作的一個重點。作為基金收支管理的主體，首先要制定相應(yīng)的內(nèi)部監(jiān)控機制，將財務(wù)和業(yè)務(wù)互相分離開來。但是，由于社會保險所包含的信息量過于龐大，想要很快地建立一套有效的內(nèi)部控制系統(tǒng)也并不是一件容易的事情。首先，要在業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)比較完善的情況下，查詢和監(jiān)測一些形成的業(yè)務(wù)指標，然后對一些相關(guān)的保險受理和運營相關(guān)的業(yè)務(wù)進行審核，從而，掌握業(yè)務(wù)處理的基本資料。以便于進行進一步得監(jiān)督和管理。
3、信息化建設(shè)在基金財會中明確的問題
3.1加強數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)實用性，提高數(shù)據(jù)處理效率
為了能夠?qū)崿F(xiàn)基金財務(wù)的精細化管理，那么就要嚴格依據(jù)財務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集標準，對日常財務(wù)管理工作中的細度進行有效的提高。同時，對于財務(wù)報表數(shù)據(jù)和基金報表數(shù)據(jù)，也要按時向上進行匯報，以采取有力的措施并提高數(shù)據(jù)的準確度。同時應(yīng)當從實際出發(fā)，加強社會保險基金的信息化建設(shè)。做好財務(wù)報表以及保險基金財務(wù)管理工作，全面促進信息化建設(shè)在財務(wù)管理中的應(yīng)用
3.2對財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)系進行合理設(shè)置
一般來說，業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)較為細致，因此，這大大減少了財務(wù)的精細化記賬。此外，財務(wù)還要注意記賬的細度，對科目的設(shè)置也要進行適當?shù)卣{(diào)整，使整個業(yè)務(wù)系統(tǒng)各部分之間的關(guān)系都能夠相互協(xié)調(diào)。同時還要不斷優(yōu)化信息結(jié)構(gòu)體系，提升其在財務(wù)管理中的應(yīng)用空間，讓財務(wù)管理的應(yīng)用直接落到實處，同時在財務(wù)數(shù)據(jù)的管理上，應(yīng)當統(tǒng)籌兼顧。從多方面進行審查以及核對，讓社會保險基金在財務(wù)管理中逐漸的信息化、科學化、合理化。
3.3合理劃分財務(wù)人員的崗位和工作流程
業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)之間的銜接，增加了計算機方面的應(yīng)用，將減少一部分崗位的手工業(yè)務(wù)，這樣的話，就需要對工作流程進行合理的設(shè)置，建立一定的制約機制。同時在財務(wù)人力調(diào)配方面應(yīng)當科學合理，應(yīng)當加強計算機部門與審計部門之間的協(xié)調(diào)度，這樣才能較好的將信息化建設(shè)融入到社會保險基金的管理之中，提升財務(wù)管理的效率。
4、結(jié)束語
信息化建設(shè)在社會保險基金財務(wù)管理中的應(yīng)用十分關(guān)鍵，總體上看，社會保險財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的緊密銜接是社會保險基金精細化管理的方向，這有利于社保基金管理管理水平的全面提高，還會使社保基金管理更加規(guī)范化和精細化。
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