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傳染病疫情報告管理工作會議
為實現我院傳染病報告率、及時率均達到100%,提高我院傳染病報告管理工作質量,特召開本次會議,會議內容如下:
1、各門診科室均應設立門診日志,病房(即住院部)應建立住院病人出入院登記本。所有門診、住院部、檢驗科、放射科均應建立傳染病登記本并備有傳染病報告卡。
2、門診日志項目至少要包括:姓名、性別、年齡、職業、住址、診斷病名、發病日期、就診日期、初診或復診九項基本內容。門診日志應由臨床醫生填寫。病名項目應填寫診斷的病名,不能填寫癥狀。如屬法定報告傳染病,各個項目均應填寫完整,且住址要求詳細到村組或xx路xx門牌;如屬非傳染病,至少應記錄姓名、性別、年齡、診斷病名和就診日期等五項。
3、住院登記項目至少包括:姓名、性別、年齡、職業、住址、入院日期、入院診斷、出院日期、出院診斷等九項。住院登記各個項目均應填寫完整,屬法定報告傳染病的住址要求詳細到村組或xx路xx門牌。
4、門診日志和住院登記中14歲以下(包括14歲)兒童均應填寫家長姓名。
5、化驗登記項目應包括:病人姓名、性別、年齡、住址、送檢樣品、送檢醫生、檢驗項目、檢驗日期、檢驗方法、檢驗結果、檢驗人員和報告日期。
6、放射科檢查登記應包括:病人姓名、性別、年齡、住址、送檢醫生、檢查日期、檢查項目、檢查結果、檢查醫生簽名、初步診斷和報告日期。
7、傳染病登記本項目應包括:登記日期、網報日期、姓名、性別、年齡、職業、住址、診斷病名、發病日期、就診日期、診斷日期、報告日期、報告科室、報告人、收卡日期、收卡人、訂正病名、訂正時間。
8、門診日志、住院登記、傳染病報告卡、傳染病登記本、化驗登記、放射科檢查登記各項登記應填寫清楚,診斷明確,符合要求,不缺項目,且至少應保存3年。
9、門診或住院部臨床醫生在診斷出法定報告傳染病時應填寫門診日志或住院登記、傳染病報告卡、傳染病登記本,并及時上報防保科的疫情管理員。
10、檢驗、放射科醫生檢出陽性結果應與臨床醫生相互溝通并按規定將傳染病疫情及時上報防保科的疫情管理員。
11、保證網絡直報有專用電腦,專人負責,專人報告,保持網絡和信息通暢。疫情網報專用電腦的管理要嚴格遵循疫情網報電腦管理制度。防保科要落實專人負責傳染病疫情報告管理和網絡直報工作。防保科疫情專職管理員要負責管理好分配給單位的疫情信息查詢帳號及密碼,如發現帳號和密碼信息泄露要及時報告院領導和市疾病預防控制中心,并及時采取補救措施。
12、防保科疫情管理員收到傳染病報告卡后應將卡片分類登記,核實無錯項、漏項、邏輯錯誤后,按規定及時進行網絡直報,避免遲報。發現甲類傳染病和乙類傳染病中的肺炭疽、傳染性非典型肺炎、脊髓灰質炎、人感染高致病性禽流感病人或疑似病人時,或發現其他傳染病和不明原因疾病暴發時,應于2小時內將傳染病報告卡通過網絡報告,如遇特殊情況未能實行網絡直報的應于2小時內以最快的通訊方式(電話、傳真)向市疾病預防控制中心報告,并于2小時內寄出傳染病報告卡;發現其他乙、丙類傳染病病人、疑似病人和規定報告的傳染病病原攜帶者,應于診斷后24小時內進行網絡報告,如遇特殊情況未能實行網絡直報的應于24小時內寄送出傳染病報告卡。
13、防保科疫情管理員要經常督促檢查各科室傳染病疫情上報工作,每天定時到門診各科室和病房了解傳染病疫情報告情況,發現漏報要及時補報。
14、質量控制:疫情管理班子每旬對傳染病疫情報告情況進行一次自查。 定期對本院門診各臨床科室門診日志登記、住院登記、檢驗登記、放射登記、各科室包括防保科傳染病報告記錄和傳染病疫情報告情況等進行自查,并把自查監測情況及時向本院領導匯報,對存在問題落實整改措施。本院領導每次檢查和處理結果記錄資料要保管齊全、整潔,隨時接受檢查。各科室要按要求做好整改,發現傳染病漏報應及時做好補報。
15、落實獎懲制度,按有關規定做好傳染病報告工作的科室和個人,要給予表揚或一定的物質獎勵,對不按規定報告的給予批評教育,嚴重者扣發個人工資或勞務費,并按有關法律法規處理。
16、嚴格執行獎懲制度,并由疫情管理班子檢查督促是否落實到位。
17、定期組織全院醫務人員學習《傳染病防治法》和上級有關文件精神,提高醫務人員對傳染病報告重要性的認識,共同做好疫情報告工作。對新上崗醫務人員和實習生要及時進行崗前傳染病報告知識培訓,通過考核全面掌握傳染病報告知識方可上崗。
18、疫情報告資料管理:傳染病報告卡、傳染病登記本必須保存3年。疫情資料要存放于加鎖的柜內并由防保科疫情管理員專人保管,疫情管理員要做好疫情資料的安全保密工作,不得隨意對外泄露疫情資料,凡未經單位領導批準,不得將疫情資料復制或借出。疫情保密性文件或資料的存檔和銷毀,應經單位領導批準,統一有關規定處理。
19、疫情報告資料利用:每月對本院報告的疫情進行一次動態分析。
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