2018年辦公室值班工作制度

　　第一章 總則

　　第一條 為了更好地開展本協(xié)會工作，樹立協(xié)會在社會中的良好形象，嚴格加強并完善內部管理，特制定本制度。

　　第二條 本制度遵守國家的法律法規(guī)，尤其是《xx協(xié)會章程》的規(guī)定。

　　第三條 本制度對協(xié)會值班人員及值班期間拜訪協(xié)會辦公地點的會員及其他人員有效。

　　第二章 辦公室值班安排

　　第四條 值班時間：

　　第五條 值班地點：

　　第三章 值班人員職責

　　第六條

　　第七條 所有人員須按規(guī)定嚴格履行值班任務。

　　第八條 值班人員應該嚴守值班時間，不得無故缺席、遲到、早退，在值班時若遇緊急事務，須經值班負責人同意后方可離開。因故離開半小時以上者須在值班日志上做出書面說明。遇事提前向辦公中心請假，假條需有值班負責人簽字。補交的假條無效。

　　第九條 值班人員在值班期間打掃室內衛(wèi)生，保持物品整潔、完好。鑒于項目處管轄團隊數量之多，值班人員必須詳細做好值班記錄，并同時整理好廣大師生對本協(xié)會的意見和建議，并及時由負責人處理。

　　第十條 值班人員應保持高度責任心，熱情接待工作電話及來訪者。認真解答來訪者提出的問題，在值班日志中做好記錄并提示相關人員。

　　第十一條 值班期間發(fā)生突發(fā)事件必須及時處理，重要情況請示秘書長或辦公室主任，必要時立即向理事會成員或有關部門匯報。

　　第十二條 值班人員要嚴格維護團隊聯(lián)合會形象，不得在辦公室吸煙、打牌、下棋、酗酒、上網聊天以及從事其他與值班無關的活動，嚴禁在辦公室進行任何違反協(xié)會規(guī)定的活動。

　　第十三條 值班負責人負責考勤并如實記錄反映，辦公中心人員負責監(jiān)督值班情況。

　　第十四條 值班結束時，值班人員要將辦公室打掃干凈，整理好后方可離開。考勤人員負責監(jiān)督，并填寫考勤日記。

　　第四章 外來人員規(guī)定

　　第十五條 外來人員進入協(xié)會辦公室必須接受值班人員監(jiān)督，不得從事與值班無關的活動。

　　第十六條 外來辦事人員按順序找工作人員，不準在辦公室內大聲喧嘩、吵鬧，影響其他人員工作。

　　第十七條 外來人員應在辦完事之后及時離開辦公室，不得無故在辦公室內逗留。

　　第五章 附則

　　第十八條 值班人員均須嚴格遵守本制度，如有違反，將按有關獎懲規(guī)定嚴肅處理。

　　第十九條 本制度頒布之日執(zhí)行。

　　第二十條 本制度解釋權歸協(xié)會秘書處。

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