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向領導匯報工作的4個正確姿勢
在小團隊工作,三分匯報七分工作,因為領導天天看著你,你不僅需要在工作匯報中展現出自己的工作成果,更需要在日常的工作中表現出積極、勤奮的工作態度。在大團隊中工作,領導并不了解你的日常工作,這就需要大家在做工作匯報時多一些技巧。
向領導匯報工作是每個人都會遇到的日常業務。有些人在工作匯報中表現出色,獲得領導的認可升職加薪;工作匯報地不好,可能還會受到領導的批評。
如何增強匯報工作的藝術性,既完成工作,又贏得領導對自己能力的認可呢?今天智哥給大家介紹三個技巧:
1、概括主旨,讓領導明白“是什么”
一、梳理資料和工作。向領導匯報工作之前,應將匯報的工作仔細梳理一下。有文件、材料的,要將大概資料做到心中有數;沒有文件材料的,需要打好腹稿,理好脈絡,分清層次,充分做好匯報準備工作,確保匯報時說話有理有據。
二、簡要匯報主要內容。向領導匯報工作時,要用精練的語言概括來龍去脈,讓領導在最短的時間內知曉前因后果和輕重緩急,對匯報事宜有一個大致了解。
三、提醒關鍵環節和注意細節。簡單匯報后,要向領導進一步匯報需要注意的關鍵環節和具體細節,如完成時限、具體標準等,讓領導有進一步的認識和理解。
2、科學匯報,讓領導明白“為什么”
一、擬定科學方案。匯報之前,應根據匯報任務要求,結合工作實際,多擬定幾條備選方案,供領導遴選采納,充分發揮參謀助手作用。要力戒不明就里式匯報,完全將決策任務推給領導,領導一問三不知,再研究再匯報,導致匯報效率低下。
二、仔細闡述記錄。向領導匯報備選方案時,不但要匯報方案的具體內容,也要匯報擬定方案的初衷、根據等,提高匯報的科學性。同時,認真記錄領導對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節。
三、修改方案再匯報。根據領導的修改意見,做好標注并修改,將修改后的方案再向領導做一次簡要匯報,重點匯報修改內容,待領導認可后具體落實。
3、靈活處理,讓領導明白“怎么樣”
一、事前提醒匯報。有些工作和項目需要領導簽字同意或是親自開會,這種情況下,應事前應主動提醒領導,好讓領導了解。如,舉辦大學生崗前培訓班,領導要專門講課,應在講課前一兩天主動提醒領導,讓領導有充足時間準備。
二、階段中主動匯報。有的工作延續性很強,要持續很長一段時間,工作會遇到新的情況。這時需要主動向領導做出階段性報告和總結工作,并主動提出下一階段的工作規劃和建議。
三、事后匯報結果。有的工作只需要領導同意,不需要領導親自出席,若不及時匯報,領導可能不清楚成效如何。這種情況下,待工作結束后要及時向領導匯報工作取得的效果,讓領導掌握最終結果。如,一個項目的開展需要領導審批,一定要在結束后做好項目的總結工作和亮點展示。
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