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社團(tuán)文化月閉幕式活動策劃書

時間:2022-07-02 11:05:04 文化 我要投稿
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社團(tuán)文化月閉幕式活動策劃書

  一、活動主題:繽紛社團(tuán),舞動青春。

社團(tuán)文化月閉幕式活動策劃書

  二、活動目標(biāo):展現(xiàn)出社團(tuán)特色,打造精品社團(tuán),加強(qiáng)社團(tuán)與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團(tuán),舞動青春。”的主題。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團(tuán)發(fā)展成果,提高我校社團(tuán)的知名度和影響力,繁榮校園文化。

  三 、 活動意義:宣傳社團(tuán)文化月,擴(kuò)大社團(tuán)影響力,展現(xiàn)我校社團(tuán)蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學(xué)子對社團(tuán)的了解,增強(qiáng)其參加社員活動的積極性。實(shí)現(xiàn)走精品社團(tuán)路線。

  四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會

  五、活動時間: 20** 年12月18日

  六、活動地點(diǎn):廣播電影電視管理干部學(xué)院圖書館四樓報(bào)告廳

  七、活動安排:

  (一)前期準(zhǔn)備:各社團(tuán)報(bào)一個節(jié)目,邀請系主任主持人彩排。

  1. 安排:

  A. 文管部:負(fù)責(zé)主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作,確定晚會的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負(fù)責(zé)彩排和篩選,嚴(yán)格把關(guān),確保節(jié)目質(zhì)量。

  B. 辦公室:負(fù)責(zé)寫邀請函,通知各社團(tuán)準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)各部的準(zhǔn)備工作,對各種工作進(jìn)行安排,負(fù)責(zé)到人,確保現(xiàn)場秩序。

  C. 外聯(lián)部:負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)籌備,尋找晚會的協(xié)辦單位,根據(jù)安排配合各部工作。

  D. 組織部:負(fù)責(zé)將人員進(jìn)行具體的安排。

  E. 宣傳部:負(fù)責(zé)宣傳,加大宣傳力度,確保宣傳效果,根據(jù)安排配合各部門工作。

  ① 海報(bào)在宣傳欄粘貼

  ② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負(fù)責(zé),保證宣傳效果。

  ③ 條幅:在兩校區(qū)主要大道懸掛。

  F.公室:負(fù)責(zé)活動經(jīng)費(fèi)的預(yù)算,及未知費(fèi)用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。

  2. 由辦公室負(fù)責(zé)邀請函,邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo), 團(tuán)委及系主任。

  3. 彩排:第一次第二次彩排確定節(jié)目,第三次帶裝彩排 ,各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。

  5. 晚會互動游戲:

  (二)晚會當(dāng)天

  1. 前期準(zhǔn)備:

  ①邀請系主任、嘉賓觀看演出。

  ②安排:

  各部人員分組進(jìn)行工作,將所有人員分為5組聽從組長或或?qū)а莸陌才牛?/p>

  A. 導(dǎo)演組 :負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個節(jié)目,保證晚會順利進(jìn)行,晚會的整場進(jìn)行由導(dǎo)演組全全負(fù)責(zé)。

  B. 場地組 :負(fù)責(zé)分配各部工作和安排會場,維持現(xiàn)場秩序。

  C. 催場組 :協(xié)調(diào)各部工作,維持現(xiàn)場秩序,根據(jù)安排配合各部工作。

  D. 燈光組 :負(fù)責(zé)音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配,根據(jù)安排配合各部工作。

  E. 機(jī)動組 :負(fù)責(zé)配合各部根據(jù)人員安排工作。

  F 辦公室:各部工作。

  ③服裝 道具 :由宣傳部,文管部,辦公室負(fù)責(zé)。

  ④化妝:

  ⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。

  ⑥人員安排:

  A. 舞臺秩序維護(hù)人員: 10 人。

  B. 禮儀: 10 人。

  C. 出入口秩序維護(hù)人員: 6 人。

  D. 場內(nèi)秩序維護(hù)人員: 8 人。

  F. 機(jī)動靈活人員: 10 人,隨時等候調(diào)遣。

  E. 邀請護(hù)校隊(duì),武協(xié)人員到場協(xié)助。

  ⑦晚會座次安排:各部負(fù)責(zé)各社團(tuán)到場就座。

  2. 晚會流程:

  ①開場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白。

  ②導(dǎo)演組負(fù)責(zé)節(jié)目安排。

  藏協(xié)社、武術(shù)社、健美操、動漫社、瑜伽社、極致組合。

  ③安排人員叫場,帶動現(xiàn)場氣氛。

  ④獎狀分類,禮儀負(fù)責(zé)。

  ⑤表演結(jié)束后由團(tuán)委和主席對晚會進(jìn)行總結(jié)講話。

  ⑥所有演員和嘉賓,工作人員合影拍照。

  (三)后期總結(jié)

  1. 善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場,相關(guān)人員負(fù)責(zé)巡查會場,關(guān)門。

  2. 各部及時做好物品歸還。

  3. 各部認(rèn)真總結(jié)評估,完善各社團(tuán)的辦事能力。

  4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫;文管部門做好晚會影像資料收集。

  5. 各社團(tuán)進(jìn)行活動總結(jié)。

  八、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

  1. 噴繪:晚會簡介和節(jié)目單簡介。

  2. 海報(bào):社團(tuán)簡介、社團(tuán)名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。

  3. 橫幅:晚會現(xiàn)場、室外宣傳。

  4. 其它費(fèi)用:燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。

  上述費(fèi)用由辦公室、文管部、財(cái)務(wù)部、等進(jìn)行總體預(yù)算。

  九、晚會要求

  1. 社團(tuán)聯(lián)合會及各社團(tuán)應(yīng)該高度重視、周密計(jì)劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳,以確保節(jié)目質(zhì)量。

  2. 要求各社團(tuán)及相關(guān)人員到場。

  3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果,充分利用各種現(xiàn)有資源的原則,把本次文化月搬到最好。

  4. 要求各社團(tuán)積極配合社聯(lián)工作,按時到場,座到指定位置。

  十、活動緊急備案

  (一) 人員安排:

  1. 由各部具體負(fù)責(zé)人進(jìn)行到場登記,若出現(xiàn)問題及時進(jìn)行處理協(xié)調(diào),具體要負(fù)責(zé)到人。

  2. 若活動中間出現(xiàn)問題,各部負(fù)責(zé)具體負(fù)責(zé)到人。

  (二) 安全方面:

  1. 用電線路和用電安全問題安排專人負(fù)責(zé)。

  2. 突發(fā)事件 : 如,地震:由機(jī)動靈活人員、場內(nèi)秩序維護(hù)人員組織安排,并進(jìn)行安全有序撤離觀眾。

  3. 停電 : 有舞臺秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。

  4. 舞臺道具和設(shè)備 : 若出現(xiàn)問題及時安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員到場解決。

  5. 觀眾內(nèi)亂:有舞臺秩序維護(hù)人員負(fù)責(zé)維護(hù)現(xiàn)場秩序。

  6. 晚會事故:

  ① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。

  ② 如若晚會不能繼續(xù)開展,由主持人對觀眾表示歉意。

  ③ 若發(fā)生重大事故:由主持人叫停晚會,有社團(tuán)聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。

  7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。

  廣播電影電視管理干部學(xué)院

  20**年12月10日

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