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社團文化月閉幕式活動策劃書
一、活動主題：繽紛社團，舞動青春。
二、活動目標(biāo)：展現(xiàn)出社團特色，打造精品社團，加強社團與社聯(lián)及全校師生的聯(lián)系。突出“繽紛社團，舞動青春。”的主題。向全校師生及外界人士展現(xiàn)我校優(yōu)秀的社團發(fā)展成果，提高我校社團的知名度和影響力，繁榮校園文化。
三 、 活動意義：宣傳社團文化月，擴大社團影響力，展現(xiàn)我校社團蓬勃發(fā)展的打好氣象。因而加深我校學(xué)子對社團的了解，增強其參加社員活動的積極性。實現(xiàn)走精品社團路線。
四、策劃主辦單位 : 廣播電影電視干部管理學(xué)院社團聯(lián)合會
五、活動時間： 20** 年12月18日
六、活動地點：廣播電影電視管理干部學(xué)院圖書館四樓報告廳
七、活動安排：
（一）前期準(zhǔn)備：各社團報一個節(jié)目，邀請系主任主持人彩排。
1. 安排：
A. 文管部：負責(zé)主持人的確定和協(xié)調(diào)各部工作，確定晚會的舉辦方式 , 節(jié)目順序及數(shù)量 , 并負責(zé)彩排和篩選，嚴(yán)格把關(guān)，確保節(jié)目質(zhì)量。
B. 辦公室：負責(zé)寫邀請函，通知各社團準(zhǔn)備，協(xié)調(diào)各部的準(zhǔn)備工作，對各種工作進行安排，負責(zé)到人，確保現(xiàn)場秩序。
C. 外聯(lián)部：負責(zé)經(jīng)費籌備，尋找晚會的協(xié)辦單位，根據(jù)安排配合各部工作。
D. 組織部：負責(zé)將人員進行具體的安排。
E. 宣傳部：負責(zé)宣傳，加大宣傳力度，確保宣傳效果，根據(jù)安排配合各部門工作。
① 海報在宣傳欄粘貼
② 展板在食堂宿舍等地方擺放并派專人負責(zé)，保證宣傳效果。
③ 條幅：在兩校區(qū)主要大道懸掛。
F.公室：負責(zé)活動經(jīng)費的預(yù)算，及未知費用的預(yù)算。根據(jù)安排配合各部工作。
2. 由辦公室負責(zé)邀請函，邀請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)， 團委及系主任。
3. 彩排：第一次第二次彩排確定節(jié)目，第三次帶裝彩排 ，各部配合確保節(jié)目質(zhì)量。
5. 晚會互動游戲：
（二）晚會當(dāng)天
1. 前期準(zhǔn)備：
①邀請系主任、嘉賓觀看演出。
②安排：
各部人員分組進行工作，將所有人員分為5組聽從組長或或?qū)а莸陌才牛?/p>
A. 導(dǎo)演組 ：負責(zé)協(xié)調(diào)各個節(jié)目，保證晚會順利進行，晚會的整場進行由導(dǎo)演組全全負責(zé)。
B. 場地組 ：負責(zé)分配各部工作和安排會場，維持現(xiàn)場秩序。
C. 催場組 ：協(xié)調(diào)各部工作，維持現(xiàn)場秩序，根據(jù)安排配合各部工作。
D. 燈光組 ：負責(zé)音響、燈光、背景的設(shè)置和調(diào)配，根據(jù)安排配合各部工作。
E. 機動組 ：負責(zé)配合各部根據(jù)人員安排工作。
F 辦公室：各部工作。
③服裝 道具 ：由宣傳部，文管部，辦公室負責(zé)。
④化妝：
⑤裝飾品和晚會用品的分配發(fā)放。
⑥人員安排：
A. 舞臺秩序維護人員： 10 人。
B. 禮儀： 10 人。
C. 出入口秩序維護人員： 6 人。
D. 場內(nèi)秩序維護人員： 8 人。
F. 機動靈活人員： 10 人，隨時等候調(diào)遣。
E. 邀請護校隊，武協(xié)人員到場協(xié)助。
⑦晚會座次安排：各部負責(zé)各社團到場就座。
2. 晚會流程：
①開場節(jié)目結(jié)束后主持人宣讀開場白。
②導(dǎo)演組負責(zé)節(jié)目安排。
藏協(xié)社、武術(shù)社、健美操、動漫社、瑜伽社、極致組合。
③安排人員叫場，帶動現(xiàn)場氣氛。
④獎狀分類，禮儀負責(zé)。
⑤表演結(jié)束后由團委和主席對晚會進行總結(jié)講話。
⑥所有演員和嘉賓，工作人員合影拍照。
（三）后期總結(jié)
1. 善后工作 : 由各部統(tǒng)一安排各工作人員清理會場，相關(guān)人員負責(zé)巡查會場，關(guān)門。
2. 各部及時做好物品歸還。
3. 各部認真總結(jié)評估，完善各社團的辦事能力。
4. 辦公室及時做好對本次活動新聞稿的撰寫；文管部門做好晚會影像資料收集。
5. 各社團進行活動總結(jié)。
八、活動經(jīng)費預(yù)算
1. 噴繪：晚會簡介和節(jié)目單簡介。
2. 海報：社團簡介、社團名單、節(jié)目單、活動月活動簡介。
3. 橫幅：晚會現(xiàn)場、室外宣傳。
4. 其它費用：燈光、化妝、水、熒光棒、氣球、服裝等。
上述費用由辦公室、文管部、財務(wù)部、等進行總體預(yù)算。
九、晚會要求
1. 社團聯(lián)合會及各社團應(yīng)該高度重視、周密計劃、精心組織、深入動員、廣泛宣傳，以確保節(jié)目質(zhì)量。
2. 要求各社團及相關(guān)人員到場。
3. 晚會本著最小的投資、最大最好的效果，充分利用各種現(xiàn)有資源的原則，把本次文化月搬到最好。
4. 要求各社團積極配合社聯(lián)工作，按時到場，座到指定位置。
十、活動緊急備案
（一） 人員安排：
1. 由各部具體負責(zé)人進行到場登記，若出現(xiàn)問題及時進行處理協(xié)調(diào)，具體要負責(zé)到人。
2. 若活動中間出現(xiàn)問題，各部負責(zé)具體負責(zé)到人。
（二） 安全方面：
1. 用電線路和用電安全問題安排專人負責(zé)。
2. 突發(fā)事件 : 如，地震：由機動靈活人員、場內(nèi)秩序維護人員組織安排，并進行安全有序撤離觀眾。
3. 停電 : 有舞臺秩序維護人員負責(zé)維護現(xiàn)場秩序。
4. 舞臺道具和設(shè)備 : 若出現(xiàn)問題及時安排相關(guān)負責(zé)人員到場解決。
5. 觀眾內(nèi)亂：有舞臺秩序維護人員負責(zé)維護現(xiàn)場秩序。
6. 晚會事故：
① 如若不傷大雅的小事故由主持人靈活處理。
② 如若晚會不能繼續(xù)開展，由主持人對觀眾表示歉意。
③ 若發(fā)生重大事故：由主持人叫停晚會，有社團聯(lián)合會集體成員向觀眾表示歉意。
7. 確定若干人員博大急救電話幾個不重大事件的處理工作。
廣播電影電視管理干部學(xué)院
20**年12月10日
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