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?向離職員工請教
「我要辭職了。」當你聽到員工向你說這句話時,你在想什么?很多主管會擔心是否能再找到合適的候補人選,以及新僅員工需要的訓練等。然而,你有沒有想到要做一個正式的離職面談?
報道,離職面談對公司有利,除了可以得到離職員工的回饋,讓公司成長外,同樣也傳達出公司重視員工意見的訊息。執行離職面談的原則是:
1. 了解面談的目的是盡量得知為什么員工要離職,然后針對這些原因改進,防止流失更多員工,所以面談不應該草草結束。
2. 面談地點應該具有隱私性,而且談話不會被打斷。你的目的是向離職員工學習,所以找一個雙方容易溝通的地點,讓離職員工可以無拘無束地談論。
3. 安排足夠時間供離職員工暢所欲言,記得適時保持沉默,讓離職員工有時間可以思考。面談時不要只是按照事先列出的問題逐項發問,而是要積極地傾聽,如果有不清楚的地方,要仔細詢問。
4. 讓離職員工感受到你的真誠。如果他覺得你只是在做一件例行公事,你不會得到有價值的回饋。另外,不要讓離職員工覺得你要他編造一些關于公司的美好故事;更不要讓面談成為揭人瘡疤的地方。
5. 面談應以開放性的問題為主,讓員工能夠依照個人經驗回答,避免問太籠統或具引導性的問題。 在員工離開前,別忘了從他們身上獲得一些啟發。
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