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員工離職信怎么寫

時間:2022-07-12 13:21:50 辭職信 我要投稿
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員工離職信怎么寫

  辭職信是職場中經(jīng)常用到的,但很多人寫辭職信時往往簡單的寫兩句就算了,殊不知這是對領(lǐng)導(dǎo)的不尊重,也是一種不好的工作態(tài)度。那么,辭職信怎么寫呢?下面和小編一起看看吧!

員工離職信怎么寫


  離職信怎么寫

  正規(guī)信紙,黑色碳素筆或鋼筆。

  步驟/方法

  寫辭職信之前應(yīng)準備好正規(guī)信紙和黑色碳素筆或鋼筆。這樣寫出來的信件才會看起來比較規(guī)范。最好多準備些信紙,可以先打一遍草稿再謄抄一遍,保證沒有修改痕跡才好。如果一不小心寫錯了也不要改,應(yīng)重新?lián)Q一張紙。

  寫好標題。辭職信或辭職申請占最中間一行,然后另起一行頂頭寫上:尊敬的領(lǐng)導(dǎo)(冒號),再另起一行空兩格寫:您好(感嘆號)。這是一般的寫法,如果想具體到某個部門,可以在“尊敬的”后面加上XXX(部門)也行。“您好”的下一行可以加一句:我很遺憾的提交辭職信。

  認真編輯正文。這是寫好辭職信的關(guān)鍵所在,也是重中之重。正文大體要分三個步驟寫,首先詳細說一下在單位工作的感受,應(yīng)該說一些感激的話語和美好的.工作經(jīng)歷;其次,寫明離開單位的原因,最好寫具體一些,可以附加一些依依不舍之意。最后,寫清楚離開單位的時間,盡量不要太唐突,最好給單位一些招聘新人的時間。還要寫一些對單位和同事的美好祝愿。

  正文寫完后要仔細檢查一下是否合理,要避免寫某些偏激的語句。字數(shù)要控制在300左右,一定要分行寫,這樣會顯的條理清晰,顯示具有良好的寫作功底。

  寫完正文內(nèi)容要在下一行頂頭寫“此致”,隔3--4行在“此致”的對角線處寫上“敬禮”(感嘆號)二字。這是必須有的格式。

  最后落款寫:申請人XXX,隔一行在“申請人”的下面寫上年月日。到這辭職信基本寫完了。最好在信封下面留出5--6行讓領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章。

  如果辭職信是電子版的,要注意修改一下字體和段落,看起來更美觀大方一些。標題一般要選二號,黑體,加粗,居中。與正文有一定間距,可選擇標題右擊鼠標,然后選擇段落中的“縮進和間距”,點擊段后選擇自動即可。正文一般選用仿宋,四號字體。

  如果正文字與字、段與段之間過于疏遠,可以全選正文(不包括標題,因為它們字號字體不一樣),然后右擊選擇段落,在“縮進和間距”下面點擊行距,設(shè)置值一般在25--30之間,這是根據(jù)你的正文字數(shù)多少自行調(diào)整。當(dāng)然了字體、字號可以根據(jù)個人喜好調(diào)整,但要盡量保持美觀。


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