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合同編號(hào)規(guī)則

時(shí)間：2023-06-17 04:12:42 勞動(dòng)合同我要投稿

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關(guān)于合同編號(hào)規(guī)則

　　在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界，關(guān)于合同的利益糾紛越來越多，簽訂合同也是非常有必要的行為。那么問題來了，到底應(yīng)如何擬定合同呢？下面是小編為大家整理的關(guān)于合同編號(hào)規(guī)則，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

關(guān)于合同編號(hào)規(guī)則

　　合同編號(hào)規(guī)則篇1

　　一、合同分類

　　合同分為規(guī)劃設(shè)計(jì)、咨詢、監(jiān)理、咨詢監(jiān)理、開發(fā)、采購(gòu)、運(yùn)維服務(wù)、建設(shè)八大類，各類合同均按編碼進(jìn)行分類編號(hào)。

　　二、編號(hào)規(guī)則

　　合同編號(hào)規(guī)則分為五級(jí)組成，要求如下：

　　一級(jí)編號(hào)：編號(hào)代碼由四位字母組成。一級(jí)編號(hào)定義為“廣州智杰”漢字拼音的第一個(gè)聲母(即：GZZJ)

　　二級(jí)編號(hào)：根據(jù)文檔類型分類。二級(jí)編號(hào)代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是“合同”的漢字拼音的第一個(gè)聲母。一級(jí)編號(hào)與二級(jí)編號(hào)之間使用“-”進(jìn)行連接�！昂贤钡木幪�(hào)代碼為“HT”。

　　三級(jí)編號(hào)：編號(hào)代碼為四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，定義為合同當(dāng)年簽訂的年份號(hào)。四級(jí)編號(hào)：根據(jù)合同類別分類。四級(jí)編號(hào)代碼由兩位大寫字母表示，大寫字母是合同類型漢字拼音的第一個(gè)聲母。三級(jí)編號(hào)與四級(jí)編號(hào)之間使用“-”進(jìn)行連接。五級(jí)編號(hào)：根據(jù)合同類別先后順序編流水號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999。

　　樣式：GZZJ簽訂年份-合同類型流水號(hào)

　　舉例：如2013年簽訂的第一份建設(shè)合同，則其合同編號(hào)為：

　　GZZJ-HT2013-JS001

　　三、補(bǔ)充協(xié)議的處理

　　補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的`協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用括號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。

　　如：流水號(hào)為001合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“GZZJ-HT2013-JS001(1)”。

　　合同編號(hào)規(guī)則篇2

　　本公司因規(guī)范化、科學(xué)化管理需要，所有合同采用統(tǒng)一編號(hào)。

　　一、合同編號(hào)規(guī)則

　　合同編號(hào)：AA-BB-CC-DDEE

　　其中AA代表公司縮寫，BB代表所簽訂合同類別縮寫，CC代表備注類說明縮寫，DD代表簽訂年份，EE代表順序號(hào)。

　　二、合同編號(hào)具體編寫

　　1、公司縮寫

　　代號(hào)四位：****

　　2、具體所簽訂合同類別縮寫

　　代號(hào)兩位，具體如下：

　　與建筑工程項(xiàng)目部所簽訂合同，XM（項(xiàng)目）；

　　與建筑工程供應(yīng)商簽訂的供貨合同，GH（供貨）；

　　與建筑工程工種負(fù)責(zé)人所簽合同，GZ（工種）。

　　與建筑工程勞務(wù)人員所簽勞務(wù)合同，LW（勞務(wù)）；

　　與建筑工程外聘人員所簽外聘合同，WP（外聘）；

　　與公司員工所簽勞動(dòng)合同，YG（員工）。

　　3、備注類說明縮寫

　　代號(hào)兩位，具體如下：

　　與***集團(tuán)總公司內(nèi)部所簽合同，NB（內(nèi)部）；

　　非與***集團(tuán)總公司內(nèi)部所簽合同，WB（外部）；

　　注：如果非特別指定需要可省略。

　　4、簽訂年份

　　代號(hào)四位，與簽訂該合同的年份一致，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，例：2011。

　　5、順序號(hào)

　　代號(hào)三位，使用阿拉伯?dāng)?shù)字，例：001。

　　三、本規(guī)則自20xx年月日起實(shí)行，以上內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際需要更改。

　　合同編號(hào)規(guī)則篇3

　　合同分類編號(hào)規(guī)則

　　第一章總則

　　第一條為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范公司合同存檔，明確在合同存檔環(huán)節(jié)中相關(guān)部門的

　　職責(zé)以及工作流程，特制訂為規(guī)范合同編號(hào)的指導(dǎo)性和標(biāo)準(zhǔn)性文件，便于目標(biāo)成本

　　的落實(shí)和控制。

　　第二條本規(guī)則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同。

　　第二章職責(zé)

　　第三條辦公室負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。公司各職能部門合同、檔案管

　　理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施。

　　第三章原則和方法標(biāo)準(zhǔn)描述

　　第四條合同分類編號(hào)規(guī)則應(yīng)遵循下列原則：

　　1.適應(yīng)公司主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；

　　3.公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。

　　第五條合同分類編號(hào)：

　　(1).合同分為技術(shù)服務(wù)合同、銷售合同、采購(gòu)合同、管理合同四類。各類合同均按級(jí)編

　　碼進(jìn)行分類編號(hào)，各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。

　　(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：WXS。

　　(3).部門編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(fā)(YF)、財(cái)務(wù)(CW)。

　　1.技術(shù)服務(wù)合同編號(hào)方法：

　　1.1一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“技術(shù)”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。

　　1.2二級(jí)編碼：根據(jù)項(xiàng)目名稱分類，具體項(xiàng)目名稱參考項(xiàng)目管理?xiàng)l例。

　　1.2 二級(jí)編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號(hào)，為0001-9999。

　　1.3編號(hào)舉例：如公司簽訂2013年的第一份技術(shù)服務(wù)合同，則其合同編碼為：WXS-JS-XXXX-130001

　　2.管理類合同編號(hào)方法：

　　2.1一級(jí)編碼：部門代號(hào)。

　　2.2二級(jí)編碼：相應(yīng)編號(hào)按下列括號(hào)中漢字表示。

　　2.2.1.勞動(dòng)合同（勞動(dòng)）：包括所有勞動(dòng)合同；

　　2.2.2.固定資產(chǎn)管理合同（資產(chǎn)）：包括固定資產(chǎn)（含辦公用品）維修、維護(hù)、租賃等；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協(xié)議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項(xiàng)目的戰(zhàn)略性合同、按揭合作協(xié)議、集團(tuán)購(gòu)買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、委托薪金調(diào)查、培訓(xùn)、發(fā)布招聘廣告、聘請(qǐng)法律顧問、商標(biāo)申請(qǐng)代理等各種合同。

　　2.3三級(jí)編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號(hào)，為0001-9999。

　　2.4編號(hào)舉例：人力資源部2004年第8份勞動(dòng)合同，則編號(hào)為：WXS-RL-勞動(dòng)-130008

　　3.銷售租賃類合同編號(hào)方法：

　　3.1一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個(gè)聲母大寫字母表示。

　　3.2二級(jí)編碼：產(chǎn)品類別編碼。具體：氫氧機(jī)（QYJ），燃?xì)鉅t（RQL），含具體型號(hào)。

　　3.3三級(jí)編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號(hào)，為0001-9999。

　　3.4編號(hào)舉例：如公司氫氧機(jī)產(chǎn)品銷售合同編號(hào)為：WXS-XS-XXXX（型號(hào)）-130001

　　4.采購(gòu)類合同編號(hào)方法：

　　4.1一級(jí)編碼：一級(jí)編號(hào)代碼由“采購(gòu)”二字漢字拼音的.第一個(gè)聲母大寫字母表示。

　　4.2二級(jí)編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產(chǎn)（ZC），地址易耗（DZ），辦公年份流水產(chǎn)品類別銷售合同公司名稱用品（BG）等。

　　4.3三級(jí)編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號(hào)，為0001-9999。

　　4.4編號(hào)舉例：如公司研發(fā)中心2013年采購(gòu)一批固定資產(chǎn)設(shè)備：WXS-CG-YF/ZC-130001

　　部門類別

　　采購(gòu)合同

　　公司名稱年份流水

　　5.補(bǔ)充協(xié)議的處理

　　補(bǔ)充協(xié)議是指對(duì)合同的補(bǔ)充、變更、解除等而訂立的協(xié)議，在與合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的簽訂順序在流水號(hào)后用擴(kuò)號(hào)以一位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。如：流水號(hào)為0088合同的第一份補(bǔ)充協(xié)議的編號(hào)為“??088（1）”。

　　第四章附則

　　第六條本規(guī)則自發(fā)布之日起開始施行。

　　第七條本規(guī)則解釋權(quán)屬辦公室。