醫(yī)院辦公室的工作職責(zé)
工作職責(zé)就是工作者具體工作的內(nèi)容所負(fù)的責(zé)任及達(dá)到崗位要求的標(biāo)準(zhǔn)，完成上級(jí)交付的任務(wù)。下面跟著小編來看看醫(yī)院辦公室的工作職責(zé)（通用5篇）吧！希望對(duì)你有所幫助。
醫(yī)院辦公室的工作職責(zé)篇1
一、擬定醫(yī)院的工作計(jì)劃，總結(jié)及各種文件等，并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行；編寫大事記；主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，催辦督辦、立卷歸檔；辦理上報(bào)或下發(fā)的有關(guān)文件。
二、對(duì)來自各方面的各種信息進(jìn)行收集、加工和綜合分析，及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息依據(jù)和咨詢。通過調(diào)查研究，向領(lǐng)導(dǎo)提供可行性方案和建議，起到參謀作用。
三、安排各種行政會(huì)議，記好會(huì)議記錄。
四、負(fù)責(zé)保管和正確使用醫(yī)院的公章、介紹信及院長的印章。
五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長批示，并督促檢查。
六、做好外勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、負(fù)責(zé)院通訊工作，包括信件、文件和傳真等的轉(zhuǎn)送、郵遞、拍發(fā)等工作。
八、根據(jù)院長的批示，對(duì)各科室的某項(xiàng)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的檔案管理工作，以及打字室、收發(fā)室工作。
十、負(fù)責(zé)行政、救護(hù)車輛的調(diào)度、檢修、保養(yǎng)并保證使用。
十一、負(fù)責(zé)處理醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦公室主任職責(zé)
一、在院長、副院長的'領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政工作。
二、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。
三、組織調(diào)查研究，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘書匯總起草全院的工作計(jì)劃、總結(jié)及各種文件等；負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱，立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護(hù)車輛的管理等。
四、安排各種院級(jí)行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
五、及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
六、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好后勤公關(guān)、通訊聯(lián)絡(luò)、人員接待及群眾來信來訪等工作。
七、有權(quán)組織協(xié)調(diào)院內(nèi)各科室共同完成全院性工作。
八、負(fù)責(zé)院長、副院長臨時(shí)交辦的其它工作。
院辦秘書職責(zé)
一、在院辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，草擬醫(yī)院綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件；負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄，起草會(huì)議紀(jì)要等；負(fù)責(zé)初審以醫(yī)院名義發(fā)出的文稿，把好文字關(guān)。
二、協(xié)助辦公室主任主持院辦日常行政工作；負(fù)責(zé)印鑒工作，開具介紹信和有關(guān)證明；處理信訪工作。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔工作；詳細(xì)登記、及時(shí)處理上報(bào)的文件；負(fù)責(zé)院內(nèi)文件的發(fā)送和有關(guān)聯(lián)絡(luò)通知事宜；負(fù)責(zé)行政科的考勤登記和各種津貼的領(lǐng)發(fā)。
四、安排使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)行政科辦公用品的補(bǔ)充購臵、保管、請(qǐng)領(lǐng)；接待參觀來訪人員。負(fù)責(zé)院長的院內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作，為院長的各項(xiàng)活動(dòng)做好準(zhǔn)備。
五、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
檔案員工作職責(zé)
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，管理醫(yī)院檔案室，做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作；熟悉檔案存放位臵，及時(shí)準(zhǔn)確提供所需檔案材料。
二、做好平時(shí)的立卷、歸檔工作，使文件完整、批復(fù)齊全；負(fù)責(zé)對(duì)每年上級(jí)發(fā)送的各類文件和醫(yī)院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財(cái)會(huì)、基建、藥械檔案等進(jìn)行立卷。按期對(duì)立卷檔案歸檔，歸檔的案卷要符合立卷檔案規(guī)范。
三、負(fù)責(zé)檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，辦理查閱事宜。定期進(jìn)行檔案的鑒定和銷毀工作。
四、負(fù)責(zé)編寫醫(yī)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、發(fā)文匯集以及檔案的統(tǒng)計(jì)報(bào)表等工作。
五、負(fù)責(zé)對(duì)各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。督促有關(guān)文件按期歸檔。
六、認(rèn)真執(zhí)行《查閱檔案保密規(guī)定》，嚴(yán)格遵守保密工作制度，正確處理利用與保密的關(guān)系。借閱做好登記，手續(xù)完備，用畢及時(shí)歸檔，保證檔案的完好和安全。
打字員工作職責(zé)
一、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，按照要求負(fù)責(zé)打印和復(fù)印全院上達(dá)下發(fā)的各類文件、材料、表格等。工作認(rèn)真細(xì)致，保證工作質(zhì)量，按時(shí)完成打印任務(wù)，不拖拉、積壓，隨叫隨到。
二、凡需打印的正式文件須經(jīng)院長簽發(fā)；一般性的通知、表格、材料由院辦主任簽批；醫(yī)教科研方面的材料、學(xué)術(shù)論文，先經(jīng)醫(yī)務(wù)科主任簽批，后經(jīng)院辦主任簽批方可打印。凡需復(fù)印的文件、材料等均須院辦主任簽批后才可復(fù)印。拒絕接受不符合手續(xù)的任務(wù)，不得私自接受任務(wù)。
三、愛護(hù)和保養(yǎng)設(shè)備、器材，節(jié)約紙張、材料，嚴(yán)防事故，確保安全。
四、經(jīng)批準(zhǔn)可接受個(gè)人印件，按規(guī)定收費(fèi)。
計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理制度
1、嚴(yán)格執(zhí)行《樂平市黨政機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)加密通信網(wǎng)管理規(guī)定》。
2、明確一名分管領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本單位計(jì)算機(jī)通信網(wǎng)工作。
3、安全模塊要專人專柜保管，使用管理按《SSR01—B安全模塊使用管理規(guī)定》執(zhí)行。
4、禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，計(jì)算機(jī)必須安裝正版殺毒軟件，防止病毒破壞加密通信系統(tǒng)。
5、操作員每天要保證上午上班及午休前、下午上班及下班前至少四次上網(wǎng)檢查是否有未收的公文，保證網(wǎng)上公文的及時(shí)收發(fā)。緊急重要的公文，確保隨到隨收。
6、操作員必須做好收發(fā)的登記、辦理、歸檔。對(duì)不能正確接收的文電，如缺頁、附件打不開等，要及時(shí)主動(dòng)與發(fā)電單位聯(lián)系解決。未能及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)生的后果由收文方負(fù)責(zé)。
醫(yī)院辦公室的工作職責(zé)篇2
院辦公室是醫(yī)院黨政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合性管理與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是參與政務(wù)、管理事務(wù)和搞好服務(wù)。職責(zé)范圍是：
1、貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示和決定，負(fù)責(zé)布置、督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
2、做好“三服務(wù)”（院領(lǐng)導(dǎo)、科室、全院職工）；根據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)指示，代表醫(yī)院協(xié)調(diào)對(duì)外各種關(guān)系，協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門之間的工作關(guān)系。
3、根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的指示，做好醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)席會(huì)議和行政辦公會(huì)議、全院性各行政會(huì)議的組織安排工作；會(huì)同有關(guān)部門組織全院性會(huì)議，為會(huì)議準(zhǔn)備文件、資料，做好會(huì)議記錄或錄音等會(huì)務(wù)工作，并起草有關(guān)會(huì)議紀(jì)要和決議。負(fù)責(zé)全院重大活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)重要活動(dòng)，辦理院領(lǐng)導(dǎo)日常辦公事務(wù)，做好各項(xiàng)服務(wù)工作，負(fù)責(zé)全程督促、檢查各職能部門完成黨政工作要點(diǎn)的行政工作，安排院總值班。
5、起草、審核醫(yī)院文件。包括起草醫(yī)院規(guī)劃、工作計(jì)劃（要點(diǎn)）、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、決議，起草并頒布各種布告、通知，負(fù)責(zé)接收上級(jí)公文并呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)發(fā)到有關(guān)部門辦理；做好醫(yī)院日常公文的登記、分送、催辦、歸檔工作以及書面報(bào)告的呈送、傳遞；審核醫(yī)院各部門以醫(yī)院名義發(fā)出的文件，負(fù)責(zé)做好辦文工作。
6、調(diào)查研究工作。圍繞醫(yī)院不同階段的中心工作，深入科室開展調(diào)查研究，為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考材料，提出解決的建議、對(duì)策或措施。
7、檔案管理工作。負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)檔案工作的`方針、政策和規(guī)定；負(fù)責(zé)醫(yī)院重要行政文件、函件的收集、整理、歸檔、保管和保密工作；定期做好醫(yī)院重要文件、信函、材料的分類、清理、銷毀工作。
8、收發(fā)、征訂工作。負(fù)責(zé)全院信函、電報(bào)、匯單等的收發(fā)及報(bào)刊、雜志的征訂、傳遞工作；負(fù)責(zé)信箱的管理工作。
9、外事和接待工作。負(fù)責(zé)醫(yī)院接待組織工作（有關(guān)部門協(xié)助）；負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位有關(guān)人員來院檢查、參觀、交流的接待組織工作；
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院會(huì)議室的使用管理工作。
11、做好醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和全院重要活動(dòng)需用汽車的調(diào)派工作。
12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
醫(yī)院辦公室的工作職責(zé)篇3
主任：
1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作；
2、負(fù)責(zé)起草全院行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；
3、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒所介紹信的使用和管理工作；
4、負(fù)責(zé)緊急事件匯報(bào)、處理；
5、醫(yī)院負(fù)責(zé)院長的聯(lián)系工作，衛(wèi)生局負(fù)責(zé)主任的聯(lián)系；
6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作；
干事：（人事）
1、負(fù)責(zé)醫(yī)院社保繳費(fèi)（五險(xiǎn)）工作；
2、負(fù)責(zé)人事勞資工作、人員調(diào)動(dòng)工作、員工退休工作；全院人員的初步考核、調(diào)資工作；
3、負(fù)責(zé)管理臨聘工作人員檔案建立管理工作；
4、醫(yī)院黨務(wù)工作；
5、行政總值班排班表；
6、醫(yī)院聯(lián)系院長；
7、院領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他臨時(shí)性工作。
干事（內(nèi)勤）
1、負(fù)責(zé)全院考勤管理工作，每月25日收集全院各科室考勤，根據(jù)考勤記錄按有關(guān)規(guī)定兌現(xiàn)；
2、負(fù)責(zé)全院職工醫(yī)保辦理工作，按規(guī)定辦理醫(yī)保入保、退保有關(guān)事務(wù)；
3、行政事務(wù)（內(nèi)勤）：
①電話處理、登記、匯報(bào)、落實(shí)工作；
②來訪接待；
③打印，復(fù)印；
4、醫(yī)院聯(lián)系院長，衛(wèi)生局聯(lián)系；
5、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作。
干事（外勤）
1、負(fù)責(zé)全院報(bào)紙雜志收發(fā)工作；
2、負(fù)責(zé)全院圖書雜志登記、歸檔、借閱管理工作；
3、負(fù)責(zé)全院食堂飯卡管理，每月末結(jié)賬、充值、補(bǔ)卡及日常相關(guān)事務(wù)；
4、行政事務(wù)（外勤）：
①辦理、驗(yàn)證全院有關(guān)證照；
②院內(nèi)照相；
5、醫(yī)院聯(lián)系副院長，衛(wèi)生局聯(lián)系；
6、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作。
文秘
1、負(fù)責(zé)文秘工作，做好各類文件的收發(fā)、登記、歸檔工作；
2、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文書的草擬、審核、印發(fā)、工作簡報(bào)及每月工作動(dòng)態(tài)；
3、行政事務(wù)：
①來電處理、登記、匯報(bào)、落實(shí)工作；
②來訪接待；
③會(huì)務(wù)工作；
4、醫(yī)院聯(lián)系副院長，衛(wèi)生局聯(lián)系主任；
5、院領(lǐng)導(dǎo)交辦其他臨時(shí)性工作。
醫(yī)院辦公室的工作職責(zé)篇4
醫(yī)院辦公室是院內(nèi)行政管理的綜合職能部門和辦事機(jī)構(gòu)，是院領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，負(fù)責(zé)處理全院性的行政工作及院長授權(quán)的其他事宜。在醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下履行下列職責(zé)：
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院的行政工作、綜合及協(xié)調(diào)全院各行政、業(yè)務(wù)職能部門的工作聯(lián)系。由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作，副主任協(xié)助主任做好各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)全院的秘書工作，草擬行政公文、醫(yī)院規(guī)劃、年度計(jì)劃、年度總結(jié)和各種請(qǐng)示、報(bào)告；以醫(yī)院名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的公告、通告、通知等。
三、負(fù)責(zé)醫(yī)院各種行政會(huì)議的組織，做好會(huì)議記錄，整理印發(fā)會(huì)議紀(jì)要與決議；對(duì)會(huì)議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的'貫徹執(zhí)行有催辦、查辦的責(zé)任。
四、做好行政類文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，執(zhí)行保密制度。針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見。負(fù)責(zé)機(jī)要公文的打印與復(fù)印。
五、負(fù)責(zé)掌握醫(yī)院印信、印章的使用；對(duì)外開據(jù)行政介紹信、證明信；負(fù)責(zé)審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。
六、負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院時(shí)的接待，按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。
七、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政方面來信來訪的接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作；及時(shí)處理信訪，做到有登記、有結(jié)果，不積壓、不拖延，重大問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
八、負(fù)責(zé)院綜合檔案室、電腦文印室、收發(fā)室、駕駛班的管理，適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。
九、負(fù)責(zé)管理組織全院的宣傳工作，策劃實(shí)施醫(yī)院發(fā)展建設(shè)、學(xué)科建設(shè)、科室內(nèi)涵等宣傳報(bào)道；完善提升網(wǎng)站建設(shè)和宣傳報(bào)道信息資料的維護(hù)；組織院刊的撰稿和出刊工作，不斷提升院刊的報(bào)道質(zhì)量，為醫(yī)院品牌建設(shè)提供有力保障。
十、負(fù)責(zé)醫(yī)院的文化建設(shè)，做好醫(yī)院標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)置、制作和使用管理等工作。
九、負(fù)責(zé)醫(yī)院的院務(wù)公開信息的收集、辦理和歸檔等工作。
十、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，指導(dǎo)設(shè)備科開展工作，提升設(shè)備資源的規(guī)范采購、管理和有效利用，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
十一、每月召開一次行政例會(huì)。
十二、做好院長臨時(shí)交辦的其他工作。
醫(yī)院辦公室的工作職責(zé)篇5
1、在院長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì)議，做好醫(yī)院行政辦公會(huì)及行政例會(huì)的組織工作，做好會(huì)議記錄。
3、具體執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)的工作意圖，制定實(shí)施計(jì)劃。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院的'工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)，草擬有關(guān)上報(bào)的文件、報(bào)告、合同等，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)擬定醫(yī)院各項(xiàng)規(guī)章制度，參與醫(yī)院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項(xiàng)規(guī)章制度及院辦公會(huì)決議的具體執(zhí)行落實(shí)情況，向院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，提出建議。
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作，及時(shí)處理上級(jí)來文及各科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
5、圍繞醫(yī)院重點(diǎn)工作開展經(jīng)常性的調(diào)查研究，經(jīng)常深入科室，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見和建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映，提供可行性方案，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手，以便改進(jìn)工作。
6、統(tǒng)一管理全院信息和信訪工作，負(fù)責(zé)信息的收集、加工、整理利用和上報(bào)；做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作；做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作。
7、與相關(guān)部門協(xié)作，認(rèn)真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工，歸口辦理的原則進(jìn)行辦理，改進(jìn)和推進(jìn)醫(yī)院管理工作。
8、負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。
9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作，共同完成全院性工作；審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報(bào)告和文件，力求做到文字通順，符合公文規(guī)范。
10、負(fù)責(zé)承辦院長、副院長等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
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