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開會議的技巧
會議是指有組織、有領導、有目的的議事活動，它是在限定的時間和地點，按照一定的程序進行的。一起來看看開會議的技巧，僅供大家參考！謝謝！
開會之前精心準備
古訓有云：“凡事預則立，不預則廢”。開會之前一定要端正態度，認真對待，對會議的內容和可能遇到的問題都要盡量過一遍，查缺補漏，看看是不是有遺漏或者不完善的地方。只有會議內容諳熟于心，才能以不變應萬變。
會議主題要明確
每個會議都有主題，有要達成的目標，只有主題明確，時刻圍繞著主題展開，才能讓參會人員留下深刻印象，抓住會議重點，促使會議順利進行。
會議流程環環相扣
會議一般都有若干個環節，管理者在制定會議流程時要注意會議環節的銜接和過渡，環環相扣，過渡自然，渾然一體，讓參會人員自然而然的進入會議的氛圍。
講話時吐詞清晰準確
開會的藝術從某種程度上就是講話的藝術，管理者講話講得好，可以更有效的把自己的想法傳遞給參會人員，提高會議的成功率。所以講話時吐詞清晰準確很重要。
語調要抑揚頓挫，富有激情
要杜絕參會人員坐在那里無精打采、昏昏欲睡現象的發生，領導者講話時就要 避免一直一個語調，平鋪直敘。語調應該抑揚頓挫，富有激情，情緒是可以傳染的，只有領導的情緒高漲，才能帶動參會人員的情緒。
輔助多媒體技術，豐富形式
現代社會是一個多媒體時代，豐富多樣的輔助手段使得會議過程更加精彩紛呈，要獲得理想的會議效果，可以借助多媒體手段，豐富會議內容展現過程。
給參會人員留出互動交流的時間
參會人員可能會對會議的內容產生疑問，需要詢問和交流，為了解決這些問題，也為了增進領導和下屬的關系，會議中管理者可以給參會人員留出互動交流的時間。
集思廣益，善于采納有建設性的意見
身為管理者，應有廣闊的胸懷，持虛懷若谷的態度，在會議過程中，下屬可能會針對會議內容提出某些有建設性的意見，這時不要自持身份，要善于接受和采納這些意見，并表揚提出意見的下屬，這樣可以極大的提升下屬的自信心和工作的動力。
開會當眾發言緊張恐懼的主要原因
造成緊張恐懼怯場心理的原因多種多樣，往往也因人而異。但下面三點原因卻帶有極大的普遍性!
1、缺實踐
傳統教育中語文教學完全忽視了口才的培養——考試不考、老師不教、學生不學。嚴重的“重文輕語”，使許多人走上職場后都缺乏較好的口頭表達能力，成為職場一大障礙、一大困擾。
2、缺膽量
有的人天生膽子就小，在陌生人面前講話就會害怕。其實這是一種自我保護的本能，在一個不熟悉的環境中或在陌生人面前，他們本能的會因為害怕而引起輕微的緊張恐懼的心理，這些心理都是正常的，但是如果因為這種害怕、膽怯影響了正常的發言，一到當眾發言就害怕，這就顯得不正常了。
3、缺自信
一個缺乏自信的人，就會自我不良暗示過多，害怕別人對自己的發言作不好的評價，擔心自己完美的形象因觀眾的評價受損，擔心自己的發言丟人現眼，于是自慚形穢，自我封閉，形成越不敢講就越不講，越不講就越不敢講的惡性循環。
我們在當眾發言時最怕什么
1、怕觀眾
怕在重要人物面前講話，怕在多數人面前講話，怕在陌生人面前講，怕在熟悉人面前講話，怕在異性面前講話。
2、怕環境
怕在正規場合講話，怕在陌生場合講話，怕在重大場合講話。
3、怕內容
害怕面對陌生的話題，害怕自己在沒有準備的情況下不能很好的暢聊陌生的話題。
4、過分的擔心
怕在別人注目下講話，怕被別人對自己的發言作不好的評價。
發言技巧
技巧1、把你打算在發言中用到的所有信息都寫下來
現在先不用擔心順序或者是否切題的事情。這就像開發新產品的頭腦風暴會議一樣，你現在只是在羅列一些情況，而不是創意和想法。把你想到的信息羅列出來后，再分別將每一條寫在一張便簽上。
技巧2、讀一遍這些便簽
第二次讀的同時，將便簽分類，把傳達同類信息的便簽放在一起。先不要管現在收集的信息的數量，如果某張便簽不屬于任何一個類別，那么就把這一張單獨放著。
技巧3、重新檢查便簽上的信息
那些單獨放著的便簽是否真的適合你的主題呢?如果不符合，那就不要猶豫，扔掉它。如果內容與你的主題非常契合，那么就要再找一些相關信息來豐富一下。如果其中一類的便簽非常多，那么仔細看一下，是否有一些是畫蛇添足的，如果是的話，也要扔掉。
技巧4、接下來可以開始調整這些內容的順序了
先把會議發言中要提到的重點寫下來，標出1、2、3等優先次序。再看剛才分類好的信息分別適合用在哪些重點中。然后用簡單的詞句概括每條信息的內容，并寫在剛剛記下來的重點下面。
技巧5、給你的發言寫個開頭和結尾
這兩個內容應該逐字逐句地寫出來，以防發言的時候太過緊張。記住，開頭應該介紹你的發言的主旨，讓與會者知道你要告訴他們哪些信息;而結尾則是對你的發言內容作一個總結，告訴與會者剛才你講了些什么。
把你的發言變成“卡片”在第一張卡片的最上面用比較醒目的字體寫上發言的第一個重點，下面是你總結過的適用于這個點的概括信息。發言有多少重點就準備幾張卡片，當然，希望你不會手拿著一副撲克牌去開會。
開會議的技巧
1.明確開會目標
開會要做什么?解決什么問題?相信每一個管理者在開會前都會有深刻的認知。除了認知開會的結果，還要注意采取的會議形式，比如是宣讀表彰結果，那么就可以是表彰會，樹立典型示范效應最重要;如果只是有議題，沒有成形的結果，那就可以安排討論會或座談會。
2.制定開會時間表
開會需要有一定計劃。時間表就好像是一幅地圖，指導著開會目標的完成。對時間的安排可以進行討論和展示，而且可為每一部分設定大致的時限。時間表還可以不時地提醒管理者進行到了哪兒，下一步該如何把握或控制。
3.開會中學習
注意!開會的目的是傳達公司的精神或領導者的思想，要想讓大家認真開會，必須要讓職工學會在開會中學習。如果學習場所偏離得較遠，而且持續時間較長，將有可能使你的參與者失望。如果不能在工作中運用所學到的方法，將無法衡量學習效果，而這恰恰是培訓成功與否最重要的指示劑。
4.提供良好的開會氛圍
開會需要一個良好的會議氛圍，當大家都能盡快進入你設定的會議氛圍時，會議的進行會非常順利的。
1)尊重與會者;
2)適當提供茶水、筆紙等用品;
3)適當播放一些背景音樂、圖片、幻燈或影像資料;
4)提供一個安全、安靜、安心的會議場所;
5)適當安排休息;
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