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銷售部各人員工作標(biāo)準(zhǔn)
辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)
一、量化標(biāo)準(zhǔn)
（一）工資核算。每月4日前將考勤統(tǒng)計(jì)完畢做出工資表，交經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽字，5日發(fā)放工資。特殊情況向經(jīng)理說(shuō)明，如遇領(lǐng)導(dǎo)出差則在領(lǐng)導(dǎo)返回公司后3天內(nèi)完成以上工作。否則延遲一天罰款20元.。
（二）辦公室開(kāi)支
1、常規(guī)性開(kāi)支如電話費(fèi)、網(wǎng)費(fèi)、水電費(fèi)可由辦公室直接支付不用向總經(jīng)理請(qǐng)示。
2、臨時(shí)性開(kāi)支如網(wǎng)上招聘費(fèi)用、臨時(shí)采購(gòu)辦公設(shè)備或用品支出在100元以上的要向總經(jīng)理請(qǐng)示。
（三）項(xiàng)目信息收集
每天搜集有效項(xiàng)目信息一條，按項(xiàng)目信息匯總表進(jìn)行整理后交給經(jīng)理。
（四）網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷信息的發(fā)布
1、微博：每天在公司注冊(cè)的官方微博上，發(fā)布信息每天發(fā)布1條。
2、公司網(wǎng)站：每7天更新一次網(wǎng)站，添加內(nèi)容為，公司新聞（簽約信息、公司活動(dòng)）、電纜橋架知識(shí)、安裝知識(shí)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)動(dòng)態(tài)（行業(yè)內(nèi)的新產(chǎn)品信息、原材料信息）。
3、博客：注冊(cè)建立，奇?zhèn)ス静┛汀l(fā)布產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品知識(shí)、行業(yè)動(dòng)態(tài)、行業(yè)新聞等為內(nèi)容的博文，每?jī)商彀l(fā)1篇博客。
4、其他門(mén)戶網(wǎng)站和貼吧：在衡水貼吧、建材、化工、電廠等行業(yè)門(mén)戶網(wǎng)站發(fā)布以產(chǎn)品信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)、為內(nèi)容的帖子或文章。每?jī)商彀l(fā)1篇文章。
（五）其他工作
1、每月要向總經(jīng)理提交《銷售部費(fèi)用支出明細(xì)表》一份，此工作于每月5日前完成，否則延遲一天罰款20元，如遇領(lǐng)導(dǎo)出差則在領(lǐng)導(dǎo)返回公司后3天內(nèi)完成以上工作。
2、標(biāo)書(shū)出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)展停滯銷售經(jīng)理罰款200元、標(biāo)書(shū)制作人每人罰款300元。
4、在業(yè)務(wù)員出差返回公司后辦公室內(nèi)勤要提醒業(yè)務(wù)員報(bào)賬。
5、在新員工入職時(shí)內(nèi)勤要主動(dòng)為員工建立檔案，若在3天內(nèi)沒(méi)有檔案或檔案不全的責(zé)任人被處罰50元。
6、工作中弄虛作假視情況被罰款50-200元。
二、非量化標(biāo)準(zhǔn)：
1、工作人員在辦公室領(lǐng)取，說(shuō)明書(shū)、資質(zhì)文件一律進(jìn)行登記
2、工作人員因公事使用公章一律在辦公室進(jìn)行登記并由總經(jīng)理批準(zhǔn)，若總經(jīng)理不在公司由銷售經(jīng)理批準(zhǔn)。若因情況緊急課打電話向總經(jīng)理或經(jīng)理申請(qǐng)，待總經(jīng)理或經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)簽簽字。
二、辦公室權(quán)限
1、辦公室擁有依據(jù)銷售部管理制度相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)直接對(duì)銷售部工作人員進(jìn)行處罰的權(quán)力。
2、辦公室擁有對(duì)銷售部工作人員部分工作進(jìn)行監(jiān)督檢查的權(quán)力，具體工作包括
（1）費(fèi)用支取與報(bào)銷審核
（2）銷售物料和公關(guān)禮品的領(lǐng)取和使用
（3）資質(zhì)文件的領(lǐng)取和返還
（4）請(qǐng)假和考勤
（5）業(yè)務(wù)員文件上報(bào)
（6）公司車輛使用與登記
以上工作均依據(jù)銷董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的制度和總經(jīng)理批準(zhǔn)的制度進(jìn)行監(jiān)督檢查，如有工作人員不服從檢查監(jiān)督，辦公室內(nèi)勤可上報(bào)銷售經(jīng)理。
業(yè)務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)
一、量化標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)員出差期間每2天打電話向經(jīng)理匯報(bào)工作一次，少一次罰款20元。
2、業(yè)務(wù)員出差后2日內(nèi)將工作日志上交辦公室，辦公室兩天內(nèi)交銷售經(jīng)理，延遲一天業(yè)務(wù)員罰款20元，辦公室罰款10元，特殊情況向經(jīng)理說(shuō)明。
3、業(yè)務(wù)員出差返回公司后2天內(nèi)報(bào)賬，如遇領(lǐng)導(dǎo)出差則在領(lǐng)導(dǎo)返回公司后2天內(nèi)完成以上工作。
4、業(yè)務(wù)員出差返回后先到公司報(bào)到，并在內(nèi)勤處予以登記。
業(yè)務(wù)員在到客戶方交貨時(shí)，若我公司產(chǎn)品沒(méi)有影響使用的產(chǎn)品問(wèn)題（指沒(méi)有明顯的彎曲和變形、沒(méi)有脫層、沒(méi)有漏鋼襯、防腐層沒(méi)有明顯的厚薄不均），而客戶故意挑毛病索取公關(guān)費(fèi)用，這時(shí)產(chǎn)生的公關(guān)費(fèi)用業(yè)務(wù)員要承擔(dān)10%在提成中扣除，屬于公司項(xiàng)目的業(yè)務(wù)員要承擔(dān)5%。
二、非量化標(biāo)準(zhǔn)
1、業(yè)務(wù)員非出差在公司時(shí)間按值日表進(jìn)行值日，在每天下班前打掃衛(wèi)生。忘掉一次罰款20元
2、非出差時(shí)間每天上午到崗業(yè)務(wù)員每人分享個(gè)人所學(xué)知識(shí)一次，其余時(shí)間整理項(xiàng)目資料，查詢項(xiàng)目相關(guān)人人員資料。
3、業(yè)務(wù)員上班時(shí)間在會(huì)議室內(nèi)學(xué)習(xí)工做，不準(zhǔn)在客廳躺或坐和吸煙，否則每次罰款10元，上班時(shí)間躺在客廳沙發(fā)上罰款50元。
4、業(yè)務(wù)員上班時(shí)間下班前必須將會(huì)議室煙灰煙蒂清理干凈，煙灰缸內(nèi)和會(huì)議桌桌布上不準(zhǔn)有煙灰和其他垃圾，否則發(fā)現(xiàn)一次到崗業(yè)務(wù)員每人罰款10元。
5、業(yè)務(wù)員出差返回3天內(nèi)，將所獲得的項(xiàng)目信息匯總到《項(xiàng)目信息反饋表上》，發(fā)到銷售經(jīng)理郵箱。延遲一天罰款10元。 6、請(qǐng)客戶吃飯必須事前銷售經(jīng)理請(qǐng)示并按元每人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行 ，在報(bào)銷時(shí)必須有發(fā)票或收據(jù)并有菜單。否則不予報(bào)銷。
7、上班時(shí)間不準(zhǔn)玩游戲，看與工作和培訓(xùn)無(wú)關(guān)的視頻（包括在電腦和手機(jī)上）、發(fā)現(xiàn)一次罰款20元，不準(zhǔn)看電視（公司組織的培訓(xùn)除外），否則發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。
8、上班時(shí)間不準(zhǔn)哼唱歌曲和進(jìn)行其他娛樂(lè)活動(dòng)否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
9、上班時(shí)間不準(zhǔn)在辦公室吃東西，發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。
三、業(yè)務(wù)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)
1、出差返回后將所獲得的客戶信息、個(gè)人信息、項(xiàng)目信息進(jìn)行匯總填寫(xiě)《項(xiàng)目信息反饋表》此表作為業(yè)務(wù)員工作評(píng)分的依據(jù)。
2、業(yè)務(wù)員每次出差前做計(jì)劃并填寫(xiě)《項(xiàng)目工作開(kāi)展計(jì)劃》
3、出差返回后填寫(xiě)《項(xiàng)目工作進(jìn)展報(bào)告》并將所作工作進(jìn)行總結(jié)在銷售工作會(huì)議上進(jìn)行匯報(bào)。
4、以上表格填寫(xiě)完畢后上交辦公室存檔，并作為業(yè)務(wù)員工作評(píng)分的依據(jù)。
5、公關(guān)送禮費(fèi)用：業(yè)務(wù)員根據(jù)公關(guān)計(jì)劃提前向總經(jīng)理申請(qǐng)公關(guān)費(fèi)用，并填寫(xiě)公關(guān)費(fèi)用審批單，由總經(jīng)理簽字。若項(xiàng)目沒(méi)有成交業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將公關(guān)費(fèi)用要回打到公司賬戶。
6、公司采購(gòu)的公關(guān)禮品業(yè)務(wù)員在領(lǐng)取時(shí)必須填寫(xiě)《銷售物料領(lǐng)取登記表》并經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)才可在辦公室領(lǐng)取，否則違反者當(dāng)事人罰款50元，辦公室內(nèi)勤罰款20元。當(dāng)經(jīng)理不在時(shí)電話申請(qǐng)，經(jīng)理回來(lái)后補(bǔ)簽字。
7、銷售會(huì)議匯報(bào)內(nèi)容
（1）上次出差完成工作內(nèi)容
（2）上次出差獲得的新信息
（3）工作中存在的問(wèn)題
（4）下次出差的工作計(jì)劃
8、在公司上班時(shí)間有事需要外出，必須向銷售經(jīng)理臨時(shí)請(qǐng)假，否則違規(guī)一次罰款10元。
9、每天上午上班時(shí)間8:00中午， 下班時(shí)間12:00，下午上班時(shí)間：2:000，下午18:00 遇季節(jié)調(diào)整則按辦公室通知為準(zhǔn)。
10、遲到罰款10元，無(wú)故早退罰款10元，每月臨時(shí)請(qǐng)假不得超過(guò)三次每次不得超過(guò)半小時(shí)，超過(guò)半小時(shí)視為半天請(qǐng)假。
財(cái)務(wù)管理規(guī)定
一、辦公室財(cái)務(wù)管理
1、所有人員在辦公室借錢(qián)必須出具借條并注明用途，否則若借款人沒(méi)有寫(xiě)借條從辦公室把錢(qián)借走內(nèi)勤被罰款100元，借款人罰款50元，若導(dǎo)致錢(qián)款不知去向由內(nèi)勤承擔(dān)責(zé)任，補(bǔ)上虧欠費(fèi)用。
2、借款人辦完公事后內(nèi)勤要催促其于當(dāng)天或第二天進(jìn)行報(bào)賬，否則延遲一天當(dāng)事人罰款20元，若因借款人沒(méi)有及時(shí)報(bào)賬而導(dǎo)致賬目不清內(nèi)勤被罰款50元。若因領(lǐng)導(dǎo)出差而無(wú)法簽字報(bào)賬，可先進(jìn)行掛賬處理（先將應(yīng)報(bào)票據(jù)填好由內(nèi)勤保管），待領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后在簽字報(bào)銷。
3、工作人員報(bào)賬時(shí)必須在每張票據(jù)上簽字并注明資金用途、時(shí)間和地點(diǎn)，在工作人員報(bào)銷多張票據(jù)時(shí)先由內(nèi)勤負(fù)責(zé)檢查簽名和核算總數(shù)，若沒(méi)有當(dāng)事人簽字讓其補(bǔ)上簽字，
然后再由銷售經(jīng)理簽字。 單張票據(jù)在由經(jīng)手人簽完字后可直接由銷售經(jīng)理簽字。若因當(dāng)事人沒(méi)有在票據(jù)上簽字出納沒(méi)有發(fā)現(xiàn)而導(dǎo)致不知費(fèi)用經(jīng)手人是誰(shuí)，則內(nèi)勤被罰款100元。
4、辦公室開(kāi)支在100元以上的必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，批量采購(gòu)要出具申請(qǐng)有總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
5、辦公室放現(xiàn)金票據(jù)的抽屜每天必須處于鎖閉狀態(tài)，否則忘記鎖閉發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
6、辦公室在月底報(bào)賬時(shí)將相關(guān)憑證先由銷售經(jīng)理簽字，再由總經(jīng)理簽字，最后由董事長(zhǎng)簽字后在奇?zhèn)ヘ?cái)務(wù)報(bào)賬。
7、銷售部員工因公事需要開(kāi)支，無(wú)論花錢(qián)多少都需要提前告知銷售經(jīng)理，如需從財(cái)務(wù)借支填寫(xiě)借條，必須寫(xiě)明用途、100元及以下由銷售經(jīng)理簽字，100元以上由總經(jīng)理簽字，總經(jīng)理不在公司時(shí)，由銷售經(jīng)理簽字。工作人員在因公開(kāi)支必須同時(shí)告知銷售經(jīng)理和總經(jīng)理。
8、快遞費(fèi)用注明快遞區(qū)間（從哪快遞到哪）或附上快遞單，油費(fèi)要注明用車事由加油時(shí)的公里數(shù)。
9、工作人員使用車輛必須進(jìn)行登記，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)公司車輛不準(zhǔn)用作私用，否則每次罰款50元。
10、在報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，報(bào)銷單據(jù)先由內(nèi)勤核對(duì)數(shù)額和票據(jù)后是否有簽名、用途、時(shí)間、地點(diǎn)，然后再由銷售經(jīng)理審核簽字。
11、每月內(nèi)勤做完報(bào)銷憑證后，再由辦公室另一內(nèi)勤（總經(jīng)理指定人員）進(jìn)行核對(duì)核對(duì)無(wú)誤后分別有銷售經(jīng)理簽字和總經(jīng)理簽字，最后到財(cái)務(wù)報(bào)賬。
12、公司車輛鑰匙由辦公室保管，車輛使用開(kāi)回公司后即將鑰匙交到辦公室。
二、差旅費(fèi)報(bào)銷
13、工作人員因公產(chǎn)生的費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)先由銷售經(jīng)理簽字審核，再到辦公室報(bào)賬，差旅費(fèi)用由內(nèi)勤審核后再由銷售經(jīng)理和總經(jīng)理簽字，最后在辦公室報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)應(yīng)退回費(fèi)用必須在報(bào)銷的同時(shí)補(bǔ)上，否則不予報(bào)賬。業(yè)務(wù)員沒(méi)有報(bào)帳的不準(zhǔn)出差。
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