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老板與員工的溝通技巧有哪些
1人前表揚,私下批評
如果你經常贊賞褒獎員工,你會發現員工也會給你更多的積極反應。記得,在人前表揚,在私下批評。當別人事情做得很好時,不僅要當眾表揚員工們的全力以赴,也要讓其他的員工注意到你的賞罰分明。
2對實際評論,避免假設
對別人進行評價,說他們不是一個很好的員工,這些言辭對你的員工起不到任何作用。但是,如果你告訴他們你觀察到的現象,給他們建議,表明你的言論,并幫助他們持之以恒地前行。比如說,“你不是一個好成員”,這是一個假設,而“我注意到你在團隊會議上說的不多,你可以多多發言”,這就是觀察。
3解釋不良行為的負面后果
人們往往認為自己的缺點無所謂,而當你給予建議、幫助他們提高的時候,他們也會認為你只是小題大做而已。不妨詳細解釋一下這種行為的后果,直截了當地告訴他們如何進行改變。
4讓他們清楚你的要求
和“你努力得不夠”相比,“我更希望看到你花25%的時間去拜訪現有客戶”這樣的說法更直接,也更具說服力。
5避免間接反饋
沒有什么比“有人告訴我”更糟糕的開場白了,千萬不要以這樣的內容開始你的談話。
6你指派的工作是否與員工的能力匹配
有些人可能無法完成工作,那么他們可能需要培訓,或是向有經驗的人學習;而那些經驗豐富、技巧熟練卻沒有得到最佳利用的,可能需要讓他們參與到更多的決策和培訓中來,以鼓勵他們做出努力。
7更具體地表述
無論你做什么,不要簡明扼要地說明,也不要以“你希望事情得到改善,變得更好”為借口。和“你不擅長與團隊溝通”相比,“我認為你需要留出一點時間與產品部坐下來聊聊”更有效果。
8及時反饋
在年終的時候,將年度工作情況總結起來進行評估,這是起不到什么作用的,還會落個不好的評價。在每一次問題發生時,就要進行反饋。“我想了解下昨天客人特別生氣的原因”,往往比“過去幾個月,和客戶的爭論發生了好幾起”要好得多。
9保持自信
我自己最喜歡的工具,就是所謂的“自信模型”——展現你的理解,描述你的感覺,講述你的期望。我常常將它運用在績效管理培訓,以及一些大型企業集團的客戶關系問題中。
運用起來就會是這樣的效果:“我完全理解你錯過了截止日期的原因。但是,如果你可以提前告訴我,我就可以提前采取一些行動。我希望你能在明天結束前,將這個月的數字報告給到我,下一次如果你對截止日期有疑問的話,記得提前告訴我,如果你需要的話,我也會盡量幫助你!
如果你想嘗試下這個模式,不如現在就將它運用到郵件或信件中,文字的改變造成的影響絕對會讓你大吃一驚。
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