學(xué)生會的秘書處的主要職能

　　學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負責(zé)自身建設(shè)的職能部門，協(xié)助主席團工作，擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學(xué)生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度，獨立地行使考核權(quán)和監(jiān)督權(quán)。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部，負責(zé)干部檔案的建立、保管，促進干部作風(fēng)建設(shè)。秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門，在團委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作，其主要職能為：

　　一、負責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報

　　二、負責(zé)院學(xué)生會相關(guān)檔案的管理工作，學(xué)生會文件的印發(fā)、文件的編號和立卷歸檔

　　三、負責(zé)各項會議的記錄工作，協(xié)助主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度

　　四、負責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作，加強部門間聯(lián)系

　　五、負責(zé)各種活動及例會的考勤

　　六、負責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)

　　七、收集同學(xué)們的意見，針對各種線索展開調(diào)查研究，為本會的決策提供信息支持

　　八、貫徹本會工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門履行職責(zé)

　　九、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，為年度考核和評定準備材料

　　十、組織對各部門和干部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案

　　十一、定期向團委、學(xué)生會主席匯報有關(guān)工作，及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署

　　十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務(wù)安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新干事

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