學生會的秘書處的主要職能

　　學生會秘書處是學生會負責自身建設的職能部門，協助主席團工作，擔任學生會內部綜合協調并承擔學生會整體形象的部分宣傳工作。制定校學生會各個部門的各項工作制度和各級干部的管理、考核、任免制度，獨立地行使考核權和監督權。定期不定期地嚴格、全面考核各級干部，負責干部檔案的建立、保管，促進干部作風建設。秘書處是學生會的一個下屬部門，在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作，其主要職能為：

　　一、負責起草學生會各項工作匯報

　　二、負責院學生會相關檔案的管理工作，學生會文件的印發、文件的編號和立卷歸檔

　　三、負責各項會議的記錄工作，協助主席健全學生會各項規章制度

　　四、負責學生會的調研工作，協調學生會各部門工作，加強部門間聯系

　　五、負責各種活動及例會的考勤

　　六、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務

　　七、收集同學們的意見，針對各種線索展開調查研究，為本會的決策提供信息支持

　　八、貫徹本會工作方針政策，協調和督促各部門履行職責

　　九、組織對各項工作和活動的現場考核，為年度考核和評定準備材料

　　十、組織對各部門和干部工作的年度考核和評定，為本會對成績顯著的部門和干部實施獎勵提供方案

　　十一、定期向團委、學生會主席匯報有關工作，及時向各部處傳達主席的有關工作部署

　　十二、為年度招聘新成員工作提供考試題目、考務安排等方案，公平、公開、公正地為本會吸收新干事

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