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新手快遞員送貨技巧
作為一名新手,剛剛加入新的環(huán)境成為一名快遞員,需要做的事情有很多。包括適應(yīng)新的環(huán)境、融入新的團(tuán)隊和學(xué)習(xí)專業(yè)知識。下面是小編整理的新手快遞員送貨技巧,希望對你有幫助。
新手快遞員送貨技巧一
送件取件的數(shù)量多寡和快慢,取決于你和你公司對于取送件路線,分布的合理,統(tǒng)籌規(guī)劃,在于你對于你負(fù)責(zé)地理區(qū)域的熟悉程度,在于通過和客戶磨合以后你和常有固定客戶的約定時間安排等等,涉及到的工具可能是你公司既有的,或者你自己編輯的取送件表,手機(jī)預(yù)報信息等。
一定要做好記錄,無論這是你公司要求的,還是沒有要求的。拿送件舉例,一般人可能只根據(jù)快遞面單上已有的地址聯(lián)系信息來送件,但可以的條件下,將你次日需要送件的快件信息進(jìn)行整理,單號,聯(lián)系人名址電話,快件類型,簽收備注等,讓你的客戶在簽收時多簽一個名或多蓋一個章并不是很困難的事情,但方便你以后的查詢,及信息的收集。時間久了,你的效率會很大程度的.提高。
根據(jù)公司要求,或者自己編輯一個固定格式的信息,是送件前發(fā),還是之后發(fā),發(fā)什么內(nèi)容的,自己根據(jù)需要編輯,目的是讓客戶方便聯(lián)系到你,記住你。時間久了,這也是一筆無形的資產(chǎn)和財富。比如我可以編輯一條這樣的信息:“您好,我是XXX,XX快遞的取件員,不知對于今日的我司快遞服務(wù)是否有不滿意或建議,任何的需求建議,您可以隨時與我聯(lián)系。簽名,電話,郵箱”,這條信息用于客戶的第一次走件以后發(fā)送。在特定的時期一定會起到特定的作用。而在和客戶預(yù)約送件之前,有投訴以后,有咨詢以后,都可以編輯相應(yīng)內(nèi)容的短信,經(jīng)常與客戶保持聯(lián)系,提醒客戶有快件想到我,聯(lián)系我。
新手快遞員送貨技巧二
怎樣長期與客戶保持愉快合作及今后擴(kuò)大業(yè)務(wù)的可能。也許我是做銷售出身,很重視客戶的實際需求,重視點,以及競爭對手。上述編輯短信與客戶保持不間斷溝通,一來是為了提高效率,更重要的是樹立公司及你個人的職業(yè)形象,取得客戶最大限度的信任。時間允許的情況下,在送件取件和客戶接觸的過程中,在多次的合作中,要發(fā)現(xiàn),總結(jié),整理出客戶的真正需求。該客戶除了我們公司還使用哪些競爭對手的服務(wù),客戶更在乎的是時效,安全還是價格,客戶經(jīng)常投訴的和遇到的難以解決的問題是什么,今天客戶抱怨了哪些?
等等,都可以記錄下來,不要怕麻煩,每天不會多讓你花上半小時的時間,但你可以通過記錄總結(jié)發(fā)現(xiàn)出客戶及市場上的需求,也許作為快遞員的身份你不一定馬上能就客戶的'問題投訴采取好的解決辦法,但你一定會更多地積累你的業(yè)內(nèi)經(jīng)驗,和促使你的思考,知道哪些是市場上需求的主流,哪些是最容易出問題的地方,而這些,是實現(xiàn)你職位的上升以及取得“高薪”更為可貴的東西。我個人一般會有一個專門隨身攜帶的筆記本和表格,在空閑的時間,為每一個客戶建立的檔案上不斷補(bǔ)充和填上客戶的客觀態(tài)勢記錄:發(fā)貨區(qū)域,價格,發(fā)收件人信息,快遞種類,業(yè)務(wù)量,抱怨投訴,要求,等等等。
新手快遞員送貨技巧三
一、適應(yīng)新的環(huán)境
對于每一個人都一樣,剛剛進(jìn)入新的環(huán)境都需要一個適應(yīng)的過程,在這個過程中要對自己充滿信心,主動的去擁抱這里新的一切,,要把這里變成你實現(xiàn)目標(biāo)、實現(xiàn)夢想的樂園。
二、融入新的團(tuán)隊
其實這一條也屬于“適應(yīng)新的環(huán)境”,現(xiàn)在單獨拿出來說的原因是這一點很重要。在融入新的團(tuán)隊的過程中,不要看別人怎樣對你,你要清楚的知道你來這里是做什么的,你需要有一個團(tuán)隊,需要大家的`幫助,他們也需要你的幫助,抱著這樣的心態(tài)去逐漸的融入其中,很快的他們中的很多人都會成為你的朋友。
三、學(xué)習(xí)專業(yè)知識
準(zhǔn)時:按時上班和在公司規(guī)定的時間內(nèi)分揀快件、派發(fā)快件和對問題件的及時處理。
避開責(zé)任:派件前檢查快遞是否出現(xiàn)包裹破損、液體流出、異響等,發(fā)現(xiàn)后及時轉(zhuǎn)交客服部處理。
保護(hù)快遞:在講快件送達(dá)客戶手中之前,注意保護(hù)好快件。
電話約定:在準(zhǔn)備送出下一家快遞前,最好提前撥通客戶電話約定收件時間,避免出現(xiàn)快遞送到門口的時候客戶卻不在家的問題,這樣會浪費大量的時間。
客戶簽字收快遞:要將快遞送至客戶手中或者客戶指定的代理人手中,簽收時要求客戶正確簽字。
掃描簽單:客戶簽字后,你需要將簽單撕下收好,回公司后用掃描工具掃描。這里不允許出現(xiàn)問題,簽單是客戶收貨的唯一證據(jù),需要你保存好,若出現(xiàn)沒有簽單的情況會受到公司懲罰的。
問題件處理:不管是什么情況,當(dāng)天沒能及時派送的快遞都要在回公司后寫明未正常投遞的原因,一定要寫清楚到底是什么原因,寫清楚后交由客服部處理即可。
收件時注意事項:(1)驗貨是否是違禁品。(2)投遞地址是否在公司業(yè)務(wù)覆蓋范圍內(nèi)。(3)單據(jù)必填部分須書寫清晰,認(rèn)真填寫。(4)隨身攜帶防水袋、信封等,對于有特殊要求的根據(jù)實際情況處理。(5)單據(jù)須黏貼到袋子封口的位置上。
回交快遞:晚上回公司后將收回的快遞及時進(jìn)行掃描,然后裝車發(fā)出。
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