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合伙企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2022-07-02 21:14:46 財(cái)務(wù)管理 我要投稿
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合伙企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

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合伙企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

  第一章、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)

  一、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)范圍

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī)及規(guī)章制度,確保財(cái)務(wù)工作的合法、合規(guī)。

  2、建立健全管理中心各種財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)工作程序執(zhí)行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證管理中心資金和財(cái)產(chǎn)的安全,維護(hù)公司的合法權(quán)益。

  4、編制和執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,督促有關(guān)部門(mén)合理使用資金、加強(qiáng)資金回流,確保管理中心資金安全。

  5、進(jìn)行成本、費(fèi)用預(yù)測(cè)、核算和控制,督促工作團(tuán)隊(duì)降低消耗、節(jié)約費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)效益。

  6、建立健全各種財(cái)務(wù)賬目,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,并利用財(cái)務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,為管理中心合伙人決策提供有效依據(jù)。

  7、負(fù)責(zé)公司辦公用品庫(kù)的管理。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、會(huì)計(jì)檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  10、加強(qiáng)其他財(cái)務(wù)人員管理,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)。

  11、完成管理中心工作程序規(guī)定的其他工作,完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他任務(wù)。

  12、負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)專用章,保證該印章的正確使用及安全。

  二、出納崗位職責(zé)范圍

  1、辦理現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理貨幣資金,不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫(kù)。

  2、順序、及時(shí)地登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳及其他業(yè)務(wù)臺(tái)賬,保證數(shù)字清楚、內(nèi)容準(zhǔn)確,及時(shí)核對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié)。

  3、每月初前五個(gè)工作日內(nèi)與會(huì)計(jì)人員完成現(xiàn)金和銀行對(duì)賬工作,與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人核對(duì)收支業(yè)務(wù)臺(tái)賬,對(duì)賬完畢須由雙方簽字存檔。

  3、保管好庫(kù)存現(xiàn)金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺承擔(dān)賠償責(zé)任。

  4、負(fù)責(zé)保管公章及法人章,保證該印章的正確使用及安全。

  5、嚴(yán)格管理空白收據(jù)、發(fā)票及銀行有價(jià)票證,認(rèn)真辦理領(lǐng)用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票,嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票。

  6、日常備用金庫(kù)存余額不超過(guò)2000元,如備用金額度調(diào)整須與會(huì)計(jì)人員商議并達(dá)成一致意見(jiàn),再報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或合伙人授予權(quán)限人審批。

  7、完成會(huì)計(jì)人員交付的其它工作。

  第二章、日常工作管理規(guī)定

  為明確管理中心資金使用流程、規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷及借款行為,完善財(cái)務(wù)管理制度,特制定本規(guī)定。

  一、費(fèi)用報(bào)銷

 。ㄒ唬、對(duì)管理中心公共費(fèi)用支出原則:勤儉節(jié)約。

 。ǘ①M(fèi)用報(bào)銷范圍及標(biāo)準(zhǔn)。

  (三)、有下列情形的,財(cái)務(wù)人員可拒絕進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷:

  1、發(fā)票虛假,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)監(jiān)制,沒(méi)有稅務(wù)監(jiān)制章。

  2、發(fā)票主要項(xiàng)目(如單位、品名、數(shù)量、開(kāi)票日期)填寫(xiě)不齊全,發(fā)票內(nèi)容與其單位性質(zhì)不一致的。

  3、填寫(xiě)字跡不清楚、金額涂改、大小寫(xiě)金額不符。

  4、沒(méi)有加蓋出票單位的財(cái)務(wù)專用章或印章不清晰。

  5、超過(guò)使用期的發(fā)票:手填發(fā)票或具備日期的定額發(fā)票為超過(guò)三個(gè)月才用于報(bào)銷。其他無(wú)日期定額發(fā)票以國(guó)家宣布作廢日期為依據(jù)。

 。ㄋ模、費(fèi)用報(bào)銷流程

  1、費(fèi)用報(bào)銷單的填寫(xiě):由費(fèi)用報(bào)銷人完整填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單內(nèi)容,并將原始票據(jù)整齊粘貼在“票據(jù)粘貼單”上。

  2、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人(即合伙人),應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)小組的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行初審,并簽署意見(jiàn)。

  3、會(huì)計(jì)審核票據(jù)有效性、合規(guī)性:審核票據(jù)使用是否符合要求,報(bào)銷費(fèi)用金額是否超支。

  4、、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或合伙人授予權(quán)限人審核項(xiàng)目及金額,簽署同意或拒絕費(fèi)用支出意見(jiàn)。

 。ㄎ澹⒋箢~資金(一次性支付金額≥5000元)支付須提前2個(gè)工作日知會(huì)財(cái)務(wù)人員。

  二、借款

 。ㄒ唬、借款原則:前不清,后不借。團(tuán)隊(duì)工作人員借款由該員工負(fù)責(zé)合伙人承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任。

 。ǘ⒔杩罘秶喝粘YM(fèi)用、差旅費(fèi)、采購(gòu)款項(xiàng)及其他費(fèi)用支出需要預(yù)先借款的。

 。ㄈ、借款流程:

  1、填寫(xiě)借款單:工作人員應(yīng)先到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,詳細(xì)填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、出差地、出差事由、出差天數(shù)及金額、預(yù)計(jì)還款日期。

  2、責(zé)任合伙人初審:經(jīng)工作組合伙人確認(rèn)借款要素真實(shí),金額合規(guī)后簽字。

  3、會(huì)計(jì)進(jìn)行資金范圍審核:審核支出是否在團(tuán)隊(duì)可用支出范圍內(nèi)。

  4、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或合伙人授權(quán)人審批簽字。

  5、借款單首聯(lián)由出納留存,待借款人還清款項(xiàng)時(shí)還本人作為清賬依據(jù)。借款單復(fù)寫(xiě)聯(lián)交會(huì)計(jì)入賬。

  注意:如果有借款到期未還或同一事項(xiàng)已經(jīng)借款未進(jìn)行沖銷但進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷的,出納人員有權(quán)進(jìn)行款項(xiàng)拒付,并知會(huì)其小組負(fù)責(zé)人,小組負(fù)責(zé)人有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員督促完成借款的歸還或沖銷。

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