辦公室區(qū)域衛(wèi)生管理制度(精選11篇)
為營造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,下面給大家分享辦公室區(qū)域衛(wèi)生管理制度,歡迎借鑒!
辦公室區(qū)域衛(wèi)生管理制度 1
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔有序的辦公環(huán)境、增強員工對公司的責任感和歸屬感、推進公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度。
一、內容與適用范圍
本制度規(guī)定了辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的主要內容和要求、衛(wèi)生檢查獎懲辦法以及考核標準。
此管理制度適用于公司辦公區(qū)域的'衛(wèi)生管理。
二、定義
公共區(qū)域:包括辦公場所、會議室等公共場所。
個人區(qū)域:包括個人辦公桌及所屬辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。
三、辦公區(qū)域衛(wèi)生要求
1、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生要求:
(1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
(2)門窗內干凈、無塵土、玻璃清潔。
(3)墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
(4)掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(5)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(6)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
2、辦公用品的衛(wèi)生要求:
(1)辦公桌椅:辦公桌面只能擺放必需物品,其它物品應放在個人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時清理。辦公椅、鐵皮柜等應擺放整齊,外表保持清潔。
(2)辦公文件、票據(jù):辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌上。
(3)辦公小用品如筆、尺、橡皮、訂書機、啟釘器等,應放在辦公桌一側,使用完后放回原位。
(4)電腦:電腦要保持干凈整潔無灰塵,下班或是離開公司前電腦要關機。
(5)報刊:報刊應擺放到報刊架上,要定時清理過期報刊。
(6)飲水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等,辦公室內電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
(7)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清理。
(8)垃圾桶擺放在辦公桌桌底并及時清理,無溢滿現(xiàn)象
3、個人衛(wèi)生要求:
(1)不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
(2)下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
(3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
(4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
4、經(jīng)理辦公室衛(wèi)生要求:
(1)做到每周對辦公室進行一次大清掃(包括辦公家具底部),保持地面、地毯干凈清潔、無污物、污水、浮土,無死角。
(2)保持辦公家具(包括桌椅、電器、衣柜等)的清潔,定期檢查保養(yǎng)。
(3)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
(4)保持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
(5)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
(6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
(7)垃圾簍擺放整齊并及時清理,無溢滿現(xiàn)象。
(8)定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
5、日常衛(wèi)生清掃工作安排
(1)每天上班后,各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū),并保持衛(wèi)生清潔。
(2)每逢國家法定節(jié)假日,應提前一天由各部門組織員工大掃除。
(3)由各中心指定專人負責清掃經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生。
四、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查及獎懲辦法
1、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查小組由各中心指定人員組成,
2、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查采取定期和不定期檢查相結合的辦法。定期檢查為每周五下午由行政中心組織衛(wèi)生檢查小組對各部室衛(wèi)生進行定期檢查;不定期檢查由行政中心根據(jù)上一次檢查結果及工作需要將對各部室進行不定期檢查,
3、衛(wèi)生檢查采取每月公布制度,檢查結果作為本部室年終衛(wèi)生考評依據(jù)。同時對衛(wèi)生檢查連續(xù)一個月平均分數(shù)排名最后的中心處以該中心主任300元現(xiàn)金罰款,該罰款作為衛(wèi)生檢查小組活動資金。
辦公室區(qū)域衛(wèi)生管理制度 2
1.0總則
1.1為創(chuàng)造整潔、文明、衛(wèi)生的辦公環(huán)境,營造良好的辦公和生活秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司辦公室、食堂、宿舍、庫房、門衛(wèi)等。
1.3責任范圍:本著"誰使用,誰負責"的原則,劃分環(huán)境衛(wèi)生包干區(qū)域。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、道路、衛(wèi)生間、會議室等)及本文未劃分區(qū)域由保潔員負責;部門區(qū)域(如辦公室、辦公桌椅、宿舍樓房間等)由使用人負責。
1.4辦公室、食堂、宿舍樓、門衛(wèi)室內嚴禁吸煙,執(zhí)行公司禁煙管理制度。
2.0辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理標準
2.1辦公室
2.1.1每天擦拭兩次地面,保持干凈無塵、無泥、無雜物。
2.1.2辦公桌椅放置整齊,無灰塵、無泥漿,每天擦拭一次。
2.1.3窗臺干凈整潔無雜物,每天擦拭一次。
2.1.4每兩周擦拭玻璃窗,保持干凈、明亮、無灰塵、無亂貼。
2.1.5墻壁潔白、無灰塵、泥漿,無腳印手印,墻角無蜘蛛網(wǎng)。
2.1.6電器設備(包括電腦、打字機、風扇、電燈等)、電源開關要完整、整潔、整齊。做到不亂放,無灰塵。
2.1.7辦公桌上辦公用品放置整齊、整潔、無灰塵。
2.1.8廢紙簍有套袋,經(jīng)常清倒。
2.1.9保險箱、檔案柜、書架放置整齊整潔,不亂放、無灰塵。
2.1.10暖氣片每天擦拭一次,保持干凈無塵。
2.2會議室
2.2.1每天清掃地面一次,做到地面干凈,無雜物、無泥土。
2.2.2每兩周擦拭一次玻璃窗,保持干凈明亮無灰塵。
2.2.3每周清理一次墻角、墻壁,保持墻壁潔白、無灰塵、泥漿、墻角無蜘蛛網(wǎng)。
2.2.4每天擦拭一次會議桌椅,保持整齊、干凈無塵。
2.2.5每天按時開窗關窗,保持室內空氣清新。
2.4衛(wèi)生間
2.4.1每天經(jīng)常性沖洗干凈,保持無異味。
2.4.2衛(wèi)生間與洗手間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.4.3洗手池、洗拖布池經(jīng)常擦洗,保持清潔無污水。
2.4.4地面無雜物、無污物、無手紙。
2.4.5紙簍有套袋,經(jīng)常傾倒。
2.5食堂
2.5.1每天至少3次清洗餐廳與廚房地面,保持地面干凈、整潔,無油污、無雜物、無水漬。
2.5.2墻面、頂棚、玻璃無灰塵、無污跡。
2.5.3隨時擦拭操作臺,保持清潔,無油漬、無水漬。
2.5.4餐具干凈、擺放整齊,保持每次使用后都要消毒。
2.5.5每天清掃氣瓶間,保持干凈、整齊。
2.5.6每天清潔食堂倉庫,保持干凈整潔,無雜物、無灰塵。
2.5.7每天檢查食堂倉庫,保證物資放置整齊、無霉爛。
2.5.8炊事員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣,勤洗手、勤剪指甲、勤理發(fā)、勤洗澡,工作過程中不搔頭、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙,不面對食品打噴嚏,不準留長發(fā)、留胡須。
2.5.9炊事員工作服要經(jīng)常換洗,保持整潔、整齊。
2.5.10經(jīng)常清掃食堂周圍路面、門口臺階保持無雜物、無雜草,保持干凈整潔。
2.6倉庫
2.6.1每天清掃地面一次,做到地面干凈,無雜物、無泥土。
2.6.2每兩周擦拭一次門、窗、玻璃,做到干凈明亮,無塵土。
2.6.3貨架擺放整齊,每周擦拭一次,做到無灰塵、無油污。
2.6.4物品箱擺放整齊,無灰塵、無油污。
2.6.5物品分類清楚,擺放整齊,物品上無灰塵、無油污。
2.6.6貨物無潮、無霉、無爛。
2.6.7編制貨物卡片,卡片名稱要與實物相符并且擺放整齊。
2.6.8工具擺放整齊,無灰塵、無油污。
2.6.9每天擦拭辦公桌椅,保持干凈、整潔,無雜物。
2.6.10倉庫周圍地面、路面無雜物、無雜草,干凈整潔。
2.7門衛(wèi)
2.7.1每天經(jīng)常清掃門衛(wèi)室內地面,做到地面干凈,無雜物、無泥土。
2.7.2每天擦拭門、窗、玻璃,做到干凈明亮,無塵土。
2.7.3保持火災報警機柜、紅外報警與監(jiān)控機柜清潔衛(wèi)生。
2.7.4監(jiān)控畫面無灰塵、無污垢。
2.7.5門禁、大門經(jīng)常清潔保持無灰塵。
2.7.6工具擺放整齊,無灰塵、無油污。
2.7.7廠牌要保持表面整潔光亮,無灰塵。
2.7.8門口不準停放各種車輛。
2.7.9辦公桌上物品置放整齊、清潔。
2.7.10每天清掃周圍地面、路面,保持無雜物、無雜草,干凈整潔。
2.8宿舍
2.8.1注意室內經(jīng)常通風,保證空氣流暢,室內無霉味,床鋪、衣柜等無霉爛。
2.8.2室內物品擺放整齊。
2.8.3宿舍衛(wèi)生做到地面干凈,衛(wèi)生間地面、墻面、玻璃經(jīng)常保持整潔。
2.8.4房間內墻壁清潔,嚴禁亂釘釘子,亂掛雜物,亂貼字畫,亂扯繩子。
2.8.5宿舍房間內的衛(wèi)生間無異味。
2.8.6保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生。便后及時沖洗,下水道口如有堵塞現(xiàn)象要及時上報。
2.8.7室內垃圾必須用袋裝好,并一天一倒,不累積、堆放垃圾、雜物。不準將室內垃圾隨便掃到走廊、公共區(qū)等地方。
2.8.8每天擦拭走廊、樓梯和扶手,保持宿舍走廊、樓梯和扶手的`清潔。
2.8.9宿舍走廊兩側垃圾桶要每天傾倒,保持走廊內無異味。
2.8.10每天清潔招待房間衛(wèi)生,保持空閑房間通風良好。
3.0檢查與考核辦法
3.1采用百分考核制。
3.2行政部為衛(wèi)生檢查與考核的責任部門,由該部門會同財務部、經(jīng)營部、生產(chǎn)部3個部門共同參與衛(wèi)生檢查與考核。
3.3衛(wèi)生檢查每周進行一次,時間不定。考核一月一次,月末與工資掛鉤。
3.4百分制考核中每分折合1元錢,標準只有合格與不合格。合格為10分,不合格為0分。扣掉的分數(shù)折合成罰款從工資中扣除。若不整改則實行全額罰款100元。
3.5檢查對象:各個部門、操作室、化驗室、辦公室員工、宿舍住宿員工、庫房管理員、保潔員、食堂工作人員、保安員、宿舍管理員個人衛(wèi)生以及責任區(qū)域衛(wèi)生均在考核之列。
3.6對于處理環(huán)境衛(wèi)生難度比較大的部門、崗位,公司給予整理、打掃、清潔的時間,可商議考核開始的時間
3.7對于難于清潔的玻璃窗等個別位置,公司可以放寬考核標準。
3.8公司將公布每周衛(wèi)生檢查情況。
4.0附則
4.1本制度解釋權屬公司行政部。
4.2本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
4.3衛(wèi)生檢查考核表
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為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊、潔凈,促進辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,推進公司日常工作秩序化、樹立公司良好形象,特制定本公司辦公室衛(wèi)生制度。
第一條本制度發(fā)布之日起,辦公室衛(wèi)生管理嚴格按照制度運行,任務明確,責任到人,切實落實制度各事項,推動公司衛(wèi)生管理的規(guī)范化、經(jīng)常化、制度化。
第二條值日人員職責及范圍如下:
1、衛(wèi)生打掃時間:早上9點15分之前,下午下班前10分鐘完成。
2、范圍包括辦公室區(qū)域、會議室、女洗手間,衛(wèi)生要求:
(1)注意地面清潔,死角的.清掃,桌、椅、電腦、線路清潔、有序。
(2)適時提醒同事保持辦公桌椅及桌上的辦公用品清潔、擺放整齊、有序。
(3)書櫥、書柜內資料擺放整齊,櫥柜無亂堆亂放現(xiàn)象,無塵土。
(4)衛(wèi)生工具用后及時清潔整理,保持清潔、擺放整齊。
3.洗手間:地面干凈、垃圾清理、馬桶及水池清潔,管道不堵塞;
4.公共衛(wèi)生環(huán)境:門窗干凈。無塵土、玻璃清潔、透明、定時開窗通風;
5.安全:要求做好防火防盜工作,下班后負責關好門、窗,切斷電器。
第三條各位同事按值日表值日,若當天值日人員因事不能完成值日工作,應提前主動找其他同事協(xié)商調換或通知行政部另行安排。
第四條本制度即日起實施。
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1.0目的:
為實現(xiàn)嚴謹、高效、文明、舒適的辦公目標,進一步促進辦公室管理的現(xiàn)代化、科學化、規(guī)范化,根據(jù)公司相關規(guī)定特制訂本制度。
2.0適用范圍:
本公司
3.0辦公環(huán)境
3.1維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工應盡的職責與義務;
3.2每位員工均應將本人工作場所必需物品(資料、文件等)擺放整齊有序并隨時保持清潔;
3.3各部門辦公室地面、桌椅、煙灰缸等做到日日清潔,臟了即時清潔,辦公室門窗、定于每周六早上9點前須清潔完畢,由各辦公室人員自行清潔。
4.0工作紀律
4.1上班衣著整齊大方,坐姿端正,樹立良好的個人形象和公司形象;
4.2嚴禁大聲喧嘩、吵鬧,嚴禁閑聊,打瞌睡,營造良好的工作環(huán)境;
4.3電話、燈光、傳真機、復印機、空調、電腦等相關電器按規(guī)定使用,下班前須關閉后方可離開;
4.4工作時應注意提高工作效率,不允許使用公司電話私人聊天,打電話做到長話短說;相鄰部門來電話如該部門人員不在時,須予以接聽記錄,并即時轉告該部門當事人電話內容;
4.5辦公室人員在工作接觸或接、打電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見等;
4.6公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由機修部維護保養(yǎng),任何人不得私自帶盤上機操作或下載安裝,上班時間不允許看電影、玩游戲、QQ私人聊天以及手機QQ等;
4.7辦公室人員要樹立較高的服務意識及主人翁精神,要在上級與下級、部門與部門之間起到橋梁與表率作用;
4.8辦公室人員須做好保密工作,報廢文件須即時銷毀,尊重別人的隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳;
4.9準時參加各項會議,參會人員須將手機調置靜音或關機狀態(tài),重要電話會場外接聽;
5.0考勤管理
5.1辦公室業(yè)務部、財務部實行六天工作制,周日休息,其它部門每月休息兩天,輪休;
5.2辦公室人員上班時間為上午8:30-11:30,下午12:30-17:30,所有辦公室人員均需按員工打卡規(guī)定打卡出勤,遲到、早退、請假、打卡規(guī)定及獎罰等按“員工考勤制度”執(zhí)行;
5.3業(yè)務員出差需填寫“出差申請表”及“工作日報表”經(jīng)部門主管或公司領導批準后送人事行政部備案,如出差時間延長需電話到公司領導批準并知會人事行政部,否則一律按曠工處理;
6.0車輛管理規(guī)定
6.1公司車輛統(tǒng)一由辦公室管理、調度,未經(jīng)批準任何部門或個人不得擅自安排使用車輛;
6.2員工私事不得搭車外出,如因需要跟車協(xié)助搬運的,需由公司統(tǒng)一按排,員工私自跟車外出所發(fā)生的.一切事故責任由員工自行承擔;
6.3未經(jīng)批準公司車輛晚上一律不得停放在外,違者對駕駛員處100元/次罰款;
6.4駕駛員要認真搞好車輛的日常維護和保養(yǎng)工作,出車前后要嚴格檢查車輛,嚴禁帶故障行車;
6.5車輛發(fā)生故障或其它損耗需修理更換零件時,駕駛員應及時提出修理意見,經(jīng)公司領導同意后方可進行修理;駕駛員出車加油、維修及車輛運行時要做好記錄,包括燃油費、過路費、停車費、維修費以及車輛行使里程記錄等;
6.6駕駛員不得私自出車或私自將公司車輛載人載貨,嚴禁將車輛交給非公司駕駛員駕駛使用,違者后果自負,且對公司駕駛員處100元/次罰款,如造成嚴重后果者,公司將追究當事人相關責任,出車任務完成后需立即返回公司,不得在公司外任意停留;
6.7嚴禁酒后駕車,因酒后駕車造成的交通事故,一切后果均由肇事者本人承擔,且公司將對當事人處200-1000元經(jīng)濟處罰;
6.8因闖紅燈、超速、違章行車、停車等造成的罰款,均由駕駛員本人承擔。
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第一章總則
第一條為了提升公司整體形象,保持辦公區(qū)域環(huán)境干凈、衛(wèi)生、整潔,提高公司辦公室人員的素質和修養(yǎng),使所有辦公人員養(yǎng)成良好的工作習慣。現(xiàn)對公司辦公人員作出如下規(guī)定。
第二章辦公環(huán)境
第二條所有辦公人員上班時間,女士必須要著工裝,化淡妝,要將長發(fā)束整齊,保持美觀(周六為便裝時間);男士著裝要整潔、干凈,要剃胡須。
第三條每天上午9:10前辦公人員必須將各自的辦公區(qū)域打掃干凈;市場人員回公司,上班10分鐘以內在培訓老師的`安排下將培訓室及會議室等公共場所打掃干凈;辦公區(qū)域每天都有專人值日負責檢查衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不合格者,責任人一次樂捐5元。
第四條辦公區(qū)域內嚴禁亂丟垃圾,辦公人員必須主動清理辦公區(qū)域內的垃圾;如需外出工作,亦須保持自己工作場所的整潔。
第五條辦公桌面物品擺放必須整齊有序。
第六條每天下班前必須將個人的工作區(qū)域收拾干凈,將各類文件和文具用品擺放整齊,處理完畢的文件及時歸檔,保密文件必須鎖放抽屜。
第七條前臺打印作業(yè)的廢紙及時處理好,不能重復利用的要丟入垃圾桶,可重復利用的必須整理好備用。
第八條閱讀完報刊雜志后必須收拾好放回原處。
第九條個人物品不準亂放,否則綜合部將視為廢棄物處理。
第三章辦公紀律
第十條按時上、下班,不遲到、不早退,要求所有員工上班前5分鐘必須做好準備,以飽滿、旺盛、充沛的精力開展工作。
第十一條不得在工作時間做私事、打私人電話、吃零食,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十二條上班時間不允許看與工作無關的報刊、雜志或書籍。
第十三條工作場所不允許大聲喧嘩、吵鬧、追逐,影響他人辦公。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十四條不得在工作時間內擅自離(脫)崗。
第十五條辦公時間禁止私人會客。
第十六條公共辦公場所禁止吸煙,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)樂捐5元。(吸煙可到會議室或者走廊等其他非公共辦公區(qū)域)
第十七條辦公時間嚴禁串崗聊天,嚴禁討論與工作無關的事宜。嚴禁上網(wǎng)聊天、看影視、打游戲,瀏覽與工作無關的網(wǎng)頁。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人每次50元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第十八條工作時間必須保持安靜嚴肅的工作氣氛,各種會議及討論要在會議室進行。
第十九條嚴禁用公司電話撥打私人電話。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予當事人每次20元的處罰(由綜合部開罰單交財務月終從工資里扣除,事先不必告知本人),繳快樂基金。
第二十條辦公室電腦不準私自配備耳機、音箱和攝像頭。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)由綜合部沒收。
第二十一條公司所有人員都必須依照本規(guī)定自覺遵守,本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第二十二條本規(guī)定由綜合部負責解釋。
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為了進一步美化教師辦公室,把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規(guī)范和富有現(xiàn)代氣息的辦公場所。特制定以下辦公室管理要求
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節(jié)約的義務。
2、各辦公室須根據(jù)各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時要提醒并監(jiān)督其他教師文明辦公。
3、辦公室內不做與工作無關的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
4、辦公室不開無人燈、無人扇。
5、辦公室電腦為教學輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學無關的事。
6、辦公室無人時,要注意切斷電源,關閉門窗并上鎖,做好防盜工作。
7、 辦公室嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
8、上班時間不準做與工作無關的事情,不準擅離工作崗位,不亂竄辦公室干擾其他人員工作。
9、值日教師要做好當天的份內工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。
10、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的.衛(wèi)生。
11、辦公室電腦、電話、飲水機擺放在固定位置,并擺放整齊。
12、各位教師每天回校時和下班前把各自的物品進行整理。
13、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
以上制度希全體教師自覺執(zhí)行,營造一個寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。
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(一)總則
1、為加強公司行政事務管理,理順公司內部關系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
1、歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指專人負責,明確責任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取:
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時,要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續(xù);
(3)借閱檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷毀:
(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權隨意銷毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷毀時,凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
(3)經(jīng)批準銷毀的公司檔案,
檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。
(三)印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文,應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。
4、公司一般不允許開具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出,持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字,交電腦部打印,按價計費。
3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦及及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā):
(1)每月月底前,各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回;
(3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品,
辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的'正常工作;
(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;
(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事,不允許非工作人員進人庫房。
2、勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應立即拆包清點數(shù)目,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時,庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。
3、物資人庫后,應當日填寫賬卡。
4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續(xù)。
5、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
6、庫房內嚴禁吸煙,禁止無關工作人員入內,庫房內必須配備消防設備,做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊廈郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關訂閱手續(xù)。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記,并分別送到有關部門。有關部門處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,
若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件,一律實行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統(tǒng)一封口,負責寄發(fā);
(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規(guī)定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
4、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
辦公室區(qū)域衛(wèi)生管理制度 8
為進一步改善大家工作環(huán)境,激發(fā)我們的工作熱情,12月24日公司搬遷至雙鐵城,大家的`辦公環(huán)境有了質的改變。好的環(huán)境還需要大家的共同維護,以下幾點請大家務必遵守:
1、工號牌:上班請佩戴好工號牌,桌位/桌位牌安排好、張貼好后請不要移動。
2、空調:空調開啟時間段9:00-18:00,開啟溫度冬天建議在26-27攝氏度。下班后請關閉,極少數(shù)人員加班請盡量不開啟空調。
3、燈光:請做到人走燈關。晴朗天氣請不開啟。
4、綠植:自己桌位上的綠蘿自行澆水,公共區(qū)域上的每周五人事安排人負責。
5、衛(wèi)生:自己桌面請及時整理,公共地面請保持干凈整潔。垃圾桶衛(wèi)生每組自行倒至洗手間大垃圾桶內。飲水機地面請看到有積水就清理。
最后一個離開公司的請檢查所有的電源并關閉。
辦公室區(qū)域衛(wèi)生管理制度 9
一、員工上班要自覺樹立企業(yè)形象,時常保持辦公環(huán)境整潔,辦公臺面文件擺放整齊。不準躺或坐在辦公臺上。
二、上班前30分鐘按《衛(wèi)生輪流值日表》打掃辦公區(qū)域內衛(wèi)生,保持辦公場所整潔、干凈的工作環(huán)境。
三、上班要佩帶工作卡,同事間要相互協(xié)作,相互支持,保持良好的工作態(tài)度和風貌。外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向。
四、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢。工作期間遇到客戶訪問時,必須主動、親切的'接待或提供咨詢。
五、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息。
六、不準使用公司辦公電話打私人電話,也不可以用自己與親友長時間電話聊天。
七、工作期間內不得竄崗、閑聊、不得利用電腦上網(wǎng)玩游戲、看電影、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情。
八、不得利用網(wǎng)絡做自己個人的其它生意(如網(wǎng)店、網(wǎng)購等)。不得向朋友透露公司商業(yè)機密。
九、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發(fā)生。各辦公室、會議室沒有人工作時,應自覺做到人離熄燈,并關上空調(或風扇)等電源開關。關閉電腦電源、打印機、復印機等辦公設施在一小時內不使用時要關閉電源。
十、愛護公物,節(jié)約物品。使用完衛(wèi)生間后,要關閉水籠頭等水源設施,杜絕浪費。
辦公室區(qū)域衛(wèi)生管理制度 10
一、為保證學校教學、教育發(fā)展,滿足開展素質教育、學科競賽、科技創(chuàng)新、藝術和體育等活動的需要,進一步加強學校安全管理,保證學生安全。制定本管理制度。
二、全校教職工必須樹立確保學校安全(包括消防安全、財產(chǎn)安全等),確保學生安全的高度責任心。嚴格執(zhí)行制度,加強教室、辦公室管理,及時發(fā)現(xiàn)、報告、處理問題,杜絕安全事故。
三、管理職責:
1、各處(室)、各教研組負責所使用的辦公室(含所轄實驗室、圖書館等)的使用管理,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處(室)報告處理,杜絕安全事故。
2、總務處負責辦公室、各類教室的調配,根據(jù)需要配置有關物品。負責辦公室、各類教室的安全巡查;維修、維護。
3、教務處負責理化生實驗室(及配套房間)的使用管理;負責落實指導教師的管理責任,督促指導教師對學科競賽使用教室(辦公室)的管理。
4、教育處負責落實指導教師的管理責任,督促指導教師對科技創(chuàng)新、二課堂、學生社團、藝體等活動使用各種教室(辦公室)的管理。
5、各班主任負責本班教室的使用管理,負責督促學生注意消防安全,督促學生愛護室內外設施、物品;維護清潔;不污損桌面、墻面、地面;發(fā)現(xiàn)問題及時向分管處(室)報告處理。各年級組長負責本年級使用自修教室(辦公室)的管理。
6、學科競賽、科技創(chuàng)新、二課堂、學生社團、藝體活動的指導教師,負責所使用各種教室(辦公室)的管理。負責督促學生注意消防安全、用電安全、使用工具安全、在校園的人身安全。
四、管理常規(guī):
1、在使用教室、辦公室時,嚴格執(zhí)行學校安全管理規(guī)定,正確使用電器,及時關閉電源,及時清除易燃物品,防止火災。注意關閉門窗(防盜門應反鎖),確保學校財產(chǎn)安全。
2、樹立節(jié)約意識,建立節(jié)約校園,在使用教室、辦公室時注意關燈、關電腦、關空調、關水等。
3、樹立公德意識,愛護教室、辦公室室內外設施、物品,維護清潔,不污損桌面、墻面、地面。
4、注意維護教室、辦公室室內外的.秩序,不影響學校教學、教師工作和休息。
5、學校教職工都應該督促學生愛護公物;關燈、關門;維護學校秩序。
6、開展學科競賽、科技創(chuàng)新、藝體等活動,應當盡量避免在校園無學生的時段內安排學生活動。確有必要,必須有教師在場,避免發(fā)生事故。
7、除各班教室外,原則上不能由學生管理教室、辦公室門鑰匙,確保學校財產(chǎn)安全和學生安全。
五、管理程序:
1、每學期開學前總務處按照教務處的要求,編排各班教室。各班按照班級編號使用教室,不得挑選、改變教室編號。
2、每學期總務處與教育處協(xié)調,調配二課堂、學生社團、藝體活動使用的教室。配置必要的設施、物品。各活動組按照計劃表使用教室,不得挑選、改變教室。
3、開展學科競賽、科技創(chuàng)新活動需要使用教室(辦公室),由教務處、教育處主任批準后,與總務處聯(lián)系。總務處根據(jù)情況落實教室(辦公室),配置桌椅。然后向指導教師移交,指導教師簽字確認。使用結束,指導教師負責組織及時清掃教室(辦公室),清點物品,向總務處歸還簽收。
4、學生組織和社團長期使用的辦公室,教育處應當負責落實負責(或指導)教師的管理責任,督促負責(或指導)教師加強管理,避免發(fā)生事故。
六、本制度即日起執(zhí)行。本制度由總務處負責解釋。
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為規(guī)范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條:職責部門
辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規(guī)定
1、員工均有義務留意辦公設備的用電狀況,避免長時間待機造成的電力損耗。
2、員工應關注辦公電腦的'用電狀況,待機時應關掉顯示器,長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦,不能使電腦開著過夜。
3、員工離開或下班時應做到隨手關燈,人走燈滅。異常是最終離開公司的員工應仔細巡查,關掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內光線夠用時,盡可能不開燈而使用天然采光。
4、節(jié)儉用水,反對浪費,用水后應及時將水龍頭關掉。
第四條:打印機使用規(guī)定
1、打印時須本著節(jié)儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。
第五條:空調使用規(guī)定
1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時間使用空調,辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調,嚴禁室內無人空調照常開機。
2、使用空調,應注意節(jié)儉,夏天在30℃以上方可開啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間,要將辦公室的門窗關掉,以確保空調的使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。
第六條:衛(wèi)生清潔管理規(guī)定
1、公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權利和義務。
2、公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。
3、公司規(guī)定每周一進行大掃除,全員參與。
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