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第一學(xué)期重點(diǎn)小學(xué)辦公室工作總結(jié)
總結(jié)就是對(duì)一個(gè)時(shí)期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢?下面是小編整理的第一學(xué)期重點(diǎn)小學(xué)辦公室工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、協(xié)調(diào)各部門,完成好各項(xiàng)工作。
對(duì)于學(xué)校重大會(huì)議、活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào),辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長(zhǎng)組織安排行政會(huì)、教師會(huì)和年級(jí)組長(zhǎng)會(huì),作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。
(一)確保會(huì)議質(zhì)量,提高辦事效率。
這學(xué)期學(xué)校的部門會(huì)議相對(duì)于上期來說,效率提高了一些。除行政會(huì)以外,有些涉及各自部門的會(huì)議分別都在校長(zhǎng)、書記、副校長(zhǎng)的帶領(lǐng)下召開,實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,有些大一點(diǎn)的事情或各部門不能定奪的事情交行政會(huì)討論,而有的會(huì)議則在各部門商討完畢的基礎(chǔ)上再拿到行政會(huì)上討論、通過,大大節(jié)約了時(shí)間,從而提高了行政會(huì)的效率。另外,周一的教師會(huì)我也會(huì)協(xié)調(diào)相關(guān)部門、相關(guān)發(fā)言人提前作好準(zhǔn)備,有計(jì)劃、有準(zhǔn)備地給老師們進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)或布置一些與教育教學(xué)相關(guān)的事情。
(二)負(fù)責(zé)校園網(wǎng)《年級(jí)新聞》版塊的工作:
本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識(shí)的逐漸加強(qiáng),各年級(jí)越來越積極地把各自開展的一些活動(dòng),用照片加簡(jiǎn)單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。老師們上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上重新修改、篩選、再配上文字,看似簡(jiǎn)單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長(zhǎng)有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們?cè)诰W(wǎng)上在看到自己的活動(dòng)和照片,也更加激起了他們參加各種活動(dòng)的主動(dòng)性和積極性。
(三)配合各部門,完成好學(xué)校的中心工作。
本學(xué)期學(xué)校開展了“班級(jí)自治”活動(dòng)、“讀書活動(dòng)”、“科技月活動(dòng)”等等,辦公室的主要任務(wù)是為每一項(xiàng)活動(dòng)作好他們的后勤服務(wù)工作和環(huán)境布置、美化等工作。當(dāng)每一項(xiàng)活動(dòng)方案一敲定,辦公室便著手為他們?cè)O(shè)計(jì)漂亮的海報(bào)、制作標(biāo)語和各種具有濃厚書香氣息的字牌,張貼在校園的四周,讓同學(xué)們近距離地了解學(xué)校的活動(dòng)。對(duì)于學(xué)校開展的所有活動(dòng),辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達(dá)到宣傳的作用。
(四)負(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門考核結(jié)果,將各辦公室教師的考勤情況、請(qǐng)假情況一一匯總,及時(shí)填寫教師月考表等事務(wù)工作,嚴(yán)格按照xxx小學(xué)20xx年48、49號(hào)文件精神執(zhí)行。
二、認(rèn)真進(jìn)行文件的管理、分發(fā)工作。(這一工作總體感覺做得較好,需繼續(xù)努力)
(一)定期在校園網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級(jí)組辦公室,讓老師們提前知道下周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)的常規(guī)要求,每周行政會(huì)完畢,我都會(huì)及時(shí)與各部門聯(lián)系,將下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。
(二)收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”郵箱,看看屬于那個(gè)部門的事情。及時(shí)收接學(xué)校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。同時(shí)建立郵件交接登記、督辦制度,各部門再把相關(guān)的工作交給具體經(jīng)辦的老師負(fù)責(zé)完成,形成層層督辦、層層負(fù)責(zé)。
(三)作好全校師生獲獎(jiǎng)情況的登記、匯總工作。學(xué)校所有的獲獎(jiǎng)證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯都交到學(xué)校行政辦公室保管,每學(xué)期完畢,我都會(huì)將全校老師、學(xué)生的獲獎(jiǎng)情況進(jìn)行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學(xué)校上報(bào)所用。
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