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演講藝術(shù)輕松掌握
吉姆·卡思卡特（jimcathcart）是一個(gè)有著26年演講經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)演講家，他把心理準(zhǔn)備和物質(zhì)準(zhǔn)備區(qū)分得一清二楚。物質(zhì)準(zhǔn)備包括將所有的工作都安排得井井有條：演講稿、視聽(tīng)設(shè)備、技術(shù)、聲音、會(huì)場(chǎng)布置等等。
而心理準(zhǔn)備是指花時(shí)間去體會(huì)聽(tīng)眾的思想，將自己的演講先在腦子里預(yù)演一遍，預(yù)先想到可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題，在心理上做好演講準(zhǔn)備。
心理準(zhǔn)備還包括思考以下問(wèn)題：我的聽(tīng)眾都是些什么人？他們和我有什么不同？他們會(huì)怎么看待我，是外行的演講者，還是值得尊敬的顧問(wèn)？什么會(huì)讓他們感到興奮？他們聽(tīng)完演講后，頭腦里留下哪些值得回味的東西？
卡斯卡特認(rèn)為，多花點(diǎn)時(shí)間做心理準(zhǔn)備，演講取得的效果通常會(huì)好過(guò)那些只在物質(zhì)準(zhǔn)備上精益求精的人。他說(shuō)：“如果我可以說(shuō)出一些打動(dòng)聽(tīng)眾的話，那么跑一點(diǎn)題、穿著上有些不得體，甚至對(duì)宣傳材料的內(nèi)容一無(wú)所知都不要緊。切記：大多數(shù)聽(tīng)眾是先從情感上下判斷，然后才從邏輯上去思考。”
技術(shù)環(huán)節(jié)來(lái)保障
許多演講者在制作幻燈片的過(guò)程中時(shí)間花得不明不白，要么花大量時(shí)間去做過(guò)多的幻燈片，要么沒(méi)有時(shí)間去做最基本的符合要求的幻燈片。
沒(méi)有人愿意在演講前的最后時(shí)刻驚慌失措地制作或編輯幻燈片，因此很有必要預(yù)留出足夠的時(shí)間，但也不需要過(guò)多的時(shí)間。那些對(duì)軟件不熟悉的新手，專(zhuān)家建議每頁(yè)電子幻燈片至少要預(yù)留出一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，包括最初的頁(yè)面設(shè)計(jì)和內(nèi)容的修改。當(dāng)然，專(zhuān)業(yè)人員可以更快地完成這項(xiàng)工作。
結(jié)合多媒體手段進(jìn)行預(yù)演也同樣重要。對(duì)多數(shù)人來(lái)說(shuō)，預(yù)演意味著回顧內(nèi)容的要點(diǎn)、播放幻燈片以起到提詞的作用。問(wèn)題在于花費(fèi)過(guò)多時(shí)間在這些"看得見(jiàn)的"內(nèi)容上（聽(tīng)眾完全可以自己看這些內(nèi)容），而犧牲了那些“看不見(jiàn)的”內(nèi)容的預(yù)演時(shí)間，包括設(shè)定幻燈片播放過(guò)程中的起承轉(zhuǎn)合、講述個(gè)人故事和細(xì)節(jié)問(wèn)題，以及舉例說(shuō)明等。
聽(tīng)眾關(guān)注的焦點(diǎn)要么在視覺(jué)材料上，要么在演講者身上，不可能一心二用。曼德?tīng)栕屗目蛻?hù)按這個(gè)規(guī)律進(jìn)行預(yù)演，比如一個(gè)銷(xiāo)售人員可能會(huì)說(shuō)："我剛才談到了銷(xiāo)售過(guò)程中存在的問(wèn)題，我們來(lái)看看我和你們的信息技術(shù)部門(mén)會(huì)談之后得出的一個(gè)解決方案。"銷(xiāo)售人員接著播放幻燈片，有5秒鐘不說(shuō)話，因?yàn)槁?tīng)眾在看幻燈片，不會(huì)去聽(tīng)他說(shuō)話。為了重新引起聽(tīng)眾的注意力，演講者要向聽(tīng)眾方向走一兩步，然后再繼續(xù)演講。
為幻燈片選擇什么樣的內(nèi)容也很重要？格林建議，在制作幻燈片時(shí)，演講者應(yīng)先問(wèn)問(wèn)自己：“有哪些幻燈片，我可以用其它在視覺(jué)上更有沖擊力的東西來(lái)代替，而且讓聽(tīng)眾獲得同樣的信息？”可以向公司內(nèi)部的設(shè)計(jì)人員尋求創(chuàng)意，但是用直觀形象的方法來(lái)詮釋重要觀點(diǎn)才是問(wèn)題的關(guān)鍵。
卡斯卡特指出，可以采用形象化的方法，打破過(guò)去用一大堆文字和數(shù)據(jù)來(lái)制作幻燈片的慣例。一個(gè)演講者利用街頭“走錯(cuò)路了，請(qǐng)不要進(jìn)來(lái)”的標(biāo)志來(lái)做幻燈片，說(shuō)明人們?cè)趫?zhí)行商業(yè)計(jì)劃時(shí)所犯的錯(cuò)誤，取得了很好的效果。
他說(shuō)，除了讓演講更有說(shuō)服力之外，這種以視覺(jué)形象為導(dǎo)向的模式可以節(jié)約演講者的時(shí)間，而且迫使他們集中精力掌握將平淡無(wú)奇的演講變成令人難忘的演講的技巧：自由發(fā)揮，與聽(tīng)眾互動(dòng)，傾聽(tīng)聽(tīng)眾的反饋，掌握并理解演講的內(nèi)容而不是去死記硬背.
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