行政人事專員崗位職責
在不斷進步的時代，很多場合都離不了崗位職責，一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政人事專員崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政人事專員崗位職責1
1、文件收發(fā)、信函郵遞；報刊書籍征訂、發(fā)放；
2、會議安排、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務及其他行政工作；
3、購置辦公設備、辦公用品，管理公文、證章等重要資料；
4、參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業(yè)務流程；
5、優(yōu)化人員招聘工作，為企業(yè)的發(fā)展實施有效的人才引進和儲備；
6、制定有效的'績效考核和員工激勵制度；
7、協(xié)助公司各職能部門主管做好人力資源相關工作
行政人事專員崗位職責2
1. 負責員工的招聘、入職、培訓等手續(xù)，建立人事檔案及簽訂勞動合同。
2. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
3. 負責員工社會保險、公積金辦理、員工福利等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策。
4.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他部門工作。
5.開展新員工入職培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋；
6.負責員工工資結算。
7.幫助建立員工關系，組織員工的活動,會同有關部門籌備公司重要活動。
8. 組織、安排公司會議做好會議記錄，整理會議記要。
9. 負責固定資產的`盤查與維護。
10. 完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事專員崗位職責3
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設；
2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同；
3、負責行政人事及辦公室工作。制定流程和規(guī)章制度，配合其他業(yè)務部門工作；
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)；
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù)；
6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的`跟蹤、反饋；
7、負責員工工資結算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等；
8、幫助建立員工關系，協(xié)調員工與管理層的關系，組織員工的活動。
行政人事專員崗位職責4
1、接轉電話，收發(fā)傳真及信件，接待來訪客人；
2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
3、協(xié)助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
4、統(tǒng)計員工考勤，按月上報相關部門；
5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動和會議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛(wèi)、消防、衛(wèi)生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
8. 協(xié)助人事經理做相關人事工作。
行政人事專員崗位職責5
1、熟悉各種招聘渠道，根據(jù)公司人員配置，完成招聘目標；
2、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作；
3、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的`執(zhí)行和實施；
4、協(xié)助開展各種員工活動；
5、負責公司辦公用品、固定資產等管理；
6、處理日常行政人事事務性工作；
7、完成領導安排的其他工作事項。
行政人事專員崗位職責6
1、協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編。
2、編寫崗位說明書，完善崗位管理體系。
3、協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計劃。
4、負責公司招聘活動實施工作，包括各部門招聘需求的'統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作。
5、負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案。
6、依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內部調動（轉崗）工作，辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)。
7、協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款，建立勞動合同名冊。
8、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同，負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等。
9、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議。
10、根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理。
11、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù)，做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作，并進行離職原因分析。
12、完成上級交辦的其它臨時性工作。
行政人事專員崗位職責7
1、協(xié)助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
2、根據(jù)各部門人才需求，篩選簡歷，邀約面試，為部門輸送相應人才；
3、參與公司績效管理、考勤、財務事務等工作；
4、公司經營事務的管理和執(zhí)行工作；
5、及時更新維護員工人事信息系統(tǒng)，負責建立企業(yè)人才儲備庫，做好簡歷管理與信息保密工作；
6、協(xié)助修訂人事行政管理規(guī)章制度，進行日常人事行政工作的組織與管理。
行政人事專員崗位職責8
1、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
2、負責員工入職、離職手續(xù)的辦理以及與員工續(xù)簽合同事宜；
3、負責考勤的核算；
4、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
5、 負責員工的保險及公積金事宜;
6、協(xié)助處理勞動爭議事宜；
7、領導交代的'其他工作：
行政人事專員崗位職責9
一、人事類崗位職責
1、負責新進員工的入職手續(xù)辦理，包括員工檔案建立、臨時工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關部門經理。
3、離職管理，告知員工離職手續(xù)辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日常考勤、休假、調休、請假記錄，統(tǒng)計員工出勤情況，為績效考核、薪酬計算提供數(shù)據(jù)。
5、根據(jù)相關部門和財務部門提供的數(shù)據(jù)制作公司每月工資表和獎金表，按時發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養(yǎng)老保險、工傷保險和醫(yī)療保險手續(xù)辦理，協(xié)助員工辦好保險相關轉移手續(xù)和失業(yè)金領取手續(xù)。
6、根據(jù)招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的.跟蹤反饋。
7、辦理勞動年檢。
9、管理員工檔案等各類人事資料。
8、監(jiān)督各部門培訓計劃的實施。
并根據(jù)公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時性的工作。
二、行政類類崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實文件傳達力度。
6、員工電話、手機業(yè)務管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務管理
9、負責各類員工的工作服統(tǒng)計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時性工作
行政人事專員崗位職責10
1、協(xié)助部門經理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門提供及時有效的行政服務;
3、協(xié)助上級執(zhí)行公司的`培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳，并隨時進行盤點，保證財產物資的完整;
7、建立固定資產卡片臺賬，對已提完折舊仍在用的固定資產、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動、解聘、退休等工作，并及時辦理各項保險、公積金手續(xù)的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領導交辦的其它工作。
行政人事專員崗位職責11
1.協(xié)助總經辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程、績效考核、薪資體系等，檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓)，職員人事檔案的建立、保存、更新，人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項，督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項，與各項保險業(yè)務的辦理;
4.負責公司的.公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產采購登記、資產編制、盤點執(zhí)行、資產規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同)，公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定，設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理，;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);
10.負責策劃、組織實施全公司職員大會、開展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關系;
11.協(xié)助公司總經辦對內部計算機和新增計算機，局域網的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導，建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
13.負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。
行政人事專員崗位職責12
1.協(xié)助人力資源部經理制定公司人力資源部管理政策和制度
2.依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃，做好人才儲備工作
3.協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編
4.編寫崗位說明書，完善崗位管理體系
5.負責招聘工作的實施，人員的預約，接待及面試
6.負責發(fā)放錄用通知，及時辦理錄用員工的招用手續(xù)，簽訂勞動合同和崗位責任書，建立人事、職稱檔案，并及時更新通訊錄和花名冊
7.負責員工考勤手續(xù)的辦理，辦公用品、工作證、工作服的發(fā)放
8.負責員工考勤管理和紀律檢查落實
9.根據(jù)公司人力資源需求及時辦理員工轉正、異動、離職的`手續(xù)
10.負責員工內、外部培訓工作
11.負責各部門的上傳下達工作
12.協(xié)調各部門處理日常行政事物，配合上級做好人事行政方面的工作
13.公司人事預算及行政成本控制核算工作
14.負責工資績效的核算工作，包括新員工工資確認及工資調整
15.負責員工福利的采購及發(fā)放工作
16.負責企業(yè)資產配置工作，包括清點、申報、維護等
17.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排
18.負責員工社保的辦理工作
19.其他臨時性工作的處理
行政人事專員崗位職責13
負責公司人事規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，員工的考勤管理與績效考核等工作，這是企業(yè)的行政人事部的工作之一。具體的行政人事專員崗位職責有哪些呢？以下是詳細的資料可供參考。
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的工資標準，編制年度薪資調整方案，核算每月員工的工資。
9、負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。
10、負責社會保險及商業(yè)保險的.辦理。保險辦理
11、負責建立健全員工的人事檔案。
12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調、辭等人事調整手續(xù)辦理。
13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。
14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
15、負責協(xié)調員工關系，解決勞動糾紛。
16、負責協(xié)調公司與政府及其他單位對口部門的關系。
17、負責組織企業(yè)文化建設。
18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
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