辦公室里日常禮儀常識

　　一、辦公室里的五大語言禮儀

　　1）早晨進辦公室時互相問早，下班回家時互相道別

　　2）轉接電話時文明用語

　　3）請求幫助時表達謝意，無論是上下級，秘書還是辦公室的后勤人員

　　4）需要打擾別人先說對不起

　　5）不議論任何人的隱私

　　二、辦公室里的六大身體禮儀

　　1）進出電梯時為需要幫助的人按住電梯門

　　2）在同事需要幫助的時候伸出援助之手

　　3）在開會或同事聚集的場合，不對任何不同意見做出輕蔑的舉止

　　4）與來訪者握手時做到大方得體，不卑不亢

　　5）與他人交換名片，雙手送出以示恭敬

　　三、辦公室里的十大細節禮儀

　　1）將手機的聲音調低或振動，以免影響他人

　　2）打電話時盡量放低聲音，如果是私人電話，盡量減少通話時間

　　3）不翻動其他同事桌上的文件資料，甚至電腦、傳真機上與自己無關的任何資料

　　4）有任何資料需要移交給他人，一定要貼上小Sticker，寫清時間、內容、簽名并且不忘謝謝

　　5）將自己辦公桌整理得干干凈凈，不可將廢紙亂丟一地

　　6）男士盡量不在辦公室抽煙，以免污染環境

　　7）女士盡量不在辦公室里化妝、涂指甲

　　8）在辦公室里見到同事或是來訪者不忘微笑

　　9）不在辦公室里制造流言蜚語或傳播小道消息

　　10）盡量不在辦公室里與同事發生財務糾紛

　　學習辦公室禮儀常識，學會尊重他人，禮貌待人，才能更好的學會為人處事。

　　辦公室日常基本禮儀禁忌

　　不要將工作和個人生活混在一起，如果必須在工作中處理私人事情，要留到午飯時，而不要在工作時安排朋友到辦公室中拜訪。

　　不要濫用自己有權利使用的東西，例如，傳真機、抬頭信紙和其他辦公用品，這些僅限是辦公用的。您的費用賬戶知識用戶辦公費用，不是用于家庭和個人支出。

　　不要把各種情緒帶到辦公室中，尤其是情緒不好時，要學會控制不與別人發生沖突，每個人都會有情緒不好的時候，但辦公室里是不允許捎帶個人情緒的。

　　不要在辦公室里大哭、大叫或做其他感情沖動的事。如果實在是忍不住悲傷，離開辦公室，關上門或到休息室去，等情緒好了再說，如果您控制不住憤怒，可采取這個方法：深呼吸或做些其他放松的事情。

　　不要不打招呼就突然闖入別人的辦公室里，先打電話或面對面約一下，打斷別人的談話，希望他能停下來并注意自己是很不禮貌的行為。

　　不要零食香煙不離口。女孩子大都愛吃零食，且以護患零食表示友好，但是切忌在上班時間吃零食，至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應注意尊重他人，不要隨意污染環境。

　　不要偷聽別人講話。同事私下談話，切忌停下手中的工作，伸長兩只耳朵去聽；別人在打電話，不要兩眼緊盯打電話的人，耳朵靈的像兔子，這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且回避一下的好。

　　對同事的客人冷漠。無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門，就是你們的客人，而你就是當然的主人，做主人的，一言兩語把客人打發掉，或不認識就不加理睬，都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人，客客氣氣地記錄電話，改日你外出辦事，你同事的客人也同樣會客氣地接待你。

　　繁忙的工作讓人們無暇顧及辦公室日常禮儀，但是如果仔細觀察一下的話，不少企業的告示欄里都會有一些這家企業所遵循的辦公室禮儀，這些企業將這些日常禮儀固定下來，作為行政命令加以約束，有的或者采取溫和的勸導方式使員工遵守。