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酒店辦公室主任崗位職責

時間:2022-07-07 17:11:16 服務業(yè)/酒店/餐飲 我要投稿

酒店辦公室主任崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編收集整理的酒店辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

酒店辦公室主任崗位職責

  酒店辦公室主任崗位職責1

  1、責酒店后勤的全面管理工作。

  2、負責酒店的人事管理工作。

  3、負責將酒店文化落實到各個部門。

  4、分店考勤的統(tǒng)計。

  5、對公司所布置工作的督導落實,并履行酒店內部的質檢職能,及時做好和公司督導部的對接。

  6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執(zhí)行。

  7、制訂辦公室年度培訓計劃經批準后實施并考核。

  8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

  9、組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  10、組織全公司檔案的.管理工作。

  11、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

  12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監(jiān)提供公司工作簡報。

  13、做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

  14、負責公司高管層、系統(tǒng)間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。

  15、收集、整理酒店內外的反饋信息及合理化建議。

  16、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

  17、組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

  18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙(財務部門除外)。

  19、負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  20、負責主管業(yè)務的檢查改進與研究發(fā)展,并及時向執(zhí)總報告工作。

  21、指定專人負責辦公室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

  22、按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

  23、統(tǒng)一理念,做好對屬下的管理和思想教育,結合生產定期組織培訓,提高屬下業(yè)務技術和綜合素質。

  24、定期對轄區(qū)工作進行總結,不斷完善提高,及時完成上級領導交辦的其它工作任務。

  酒店辦公室主任崗位職責2

  1、根據(jù)國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規(guī)劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業(yè)績考核等方案和制度并具體組織和執(zhí)行各項人力資源管理策略的實施工作。

  2、負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協(xié)作。

  3、負責與業(yè)務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系。

  4、負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協(xié)調、控制等管理工作。

  5、負責審核工資、勞保福利、節(jié)日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發(fā)放。

  6、負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數(shù)的核定。

  7、負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續(xù)簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續(xù)的辦理。

  8、負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作。

  9、根據(jù)國家政策規(guī)定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協(xié)助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴。

  10、掌握員工的基本素質情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執(zhí)行主管以上人員的培訓計劃。

  11、負責員工外出就診的審批,審核醫(yī)藥費,并按山莊規(guī)定組織健康檢查。

  12、負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區(qū)域的服務質量。

  13、負責擬訂本部門費用預算,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,做好相關成本的'控制。

  14、負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善。

  15、管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛(wèi)生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作。

  16、完成上級交待的其他事宜。

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