- 相關(guān)推薦
工作中的技巧分享
工作中的技巧分享，在工作中我們需要很多的工作技巧才能更輕松，更好的完成我們的工作。有時(shí)還會(huì)為工作中沒(méi)有技巧導(dǎo)致工作效率低下，達(dá)不到領(lǐng)導(dǎo)的要求而煩惱，我們有哪些工作中的技巧分享呢，以下的實(shí)用的工作中的技巧用來(lái)提高工作效率的最好不過(guò)了。
工作中的技巧分享1
1、最重要的事情
在每天早上(或者是前一天晚上)，重點(diǎn)列出今天要做3件或者4件最重要的事情，先完成這些。即使你除開(kāi)這些重要事項(xiàng)就沒(méi)有完成其他的事，但還是度過(guò)了非常有成效的一天。
2、大家伙
就是你一直都在做的大項(xiàng)目。每天或每周專門給他留出時(shí)間來(lái)做，一步步完成。
3、清空收件箱
一收到郵件就決定如何處理。如果是需要你做一些動(dòng)作的話，要么做，要么加入待辦事項(xiàng)，要么刪除，要么存檔;如果只是供你參考的郵件，就把他存檔吧。
4、早起
在別人支配你的時(shí)間之前，早起一個(gè)小時(shí)就等于是一天多了極富成效的一小時(shí)。
5、一進(jìn)一出
通過(guò)替代原則來(lái)避免混亂。每次買了新的東西，就丟掉(或捐掉)舊的。例如：你買了一條新的裙子，然后丟掉一條舊的。(類似還有“一進(jìn)兩出”，當(dāng)你感覺(jué)到你快被你的東西淹沒(méi)時(shí)，這條原則非常有用)
6、頭腦風(fēng)暴
天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路：以你正在想的事情(可能是你亟待解決的問(wèn)題，或是你想描述的一個(gè)主題，等等)為起始點(diǎn)，然后隨手寫下你頭腦中的任何想法，再擴(kuò)展到每個(gè)想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔(dān)心這些想法是好是壞，你也不需要在這個(gè)想法下一直堅(jiān)持下去，只是為了把他們從你的頭腦里面騰出來(lái)。過(guò)陣之后，你自己都會(huì)驚訝于你有多少創(chuàng)意點(diǎn)子。
7、隨時(shí)記錄
隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙，掌上電腦，一疊卡片。捕捉你頭腦中閃過(guò)的每一個(gè)想法——無(wú)論是對(duì)你可能從事的項(xiàng)目的一個(gè)想法，或是你需要敲定的一個(gè)約會(huì)，再或者是你下次去商店要購(gòu)買的東西。經(jīng)常拿出來(lái)看看，然后逐個(gè)歸類到待辦事項(xiàng)，存檔，日志簿，等等。
8、多睡會(huì)兒
睡眠對(duì)健康、學(xué)習(xí)、敏感度都很重要。研究發(fā)現(xiàn)，身體經(jīng)歷一個(gè)完整的睡眠周期需要90分鐘，所以打盹兒如果少于那段時(shí)間的話就沒(méi)有睡覺(jué)的效果(雖然它的確讓你感覺(jué)好點(diǎn))。每晚至少睡到八個(gè)小時(shí)。學(xué)著把睡覺(jué)當(dāng)成是樂(lè)趣，而不是一個(gè)必須的麻煩或是奢侈。
9、(10+2)*5
10分鐘、10分鐘迅速的工作，中間休息兩分鐘，用上計(jì)時(shí)器，每小時(shí)這樣做五次，讓你始終集中在工作上而不會(huì)讓你精疲力盡。把休息的兩分鐘用來(lái)喝口水，去去洗手間，或是看會(huì)兒窗外。
10、SMAET目標(biāo)
一個(gè)名字用來(lái)描述制定、達(dá)到你的目標(biāo)，并避免設(shè)定一些不實(shí)在的目標(biāo)。SMAET代表的是：明確的，可測(cè)量的，可達(dá)到的，現(xiàn)實(shí)的，適時(shí)的。
11、先吞下青蛙
最先做你最不愿意的事情。常言道，如果你的一天是以吃青蛙來(lái)開(kāi)始的，那么你這一天不可能更糟糕了。
12、80/20準(zhǔn)則
總的說(shuō)來(lái)，這個(gè)準(zhǔn)則說(shuō)的就是大部分的成就來(lái)源于小部分的實(shí)際工作，反過(guò)來(lái)說(shuō)就是，我們大部分的精力花費(fèi)在那些不是很重要的事情上。找出你工作最關(guān)鍵的部分，盡可能地把你的精力放在那上面。
13、時(shí)間搏擊
每天安排一段時(shí)間來(lái)處理一個(gè)工作。在這段時(shí)間中注意力完全集中在這件事情上面。不要一直擔(dān)心是否能夠完成，只需給與這項(xiàng)工作全部的關(guān)注。(類似的說(shuō)法還有“固定目標(biāo)”，例如，在起床之前必須寫出1000字，或是必須完成10條命令，或者其他。)
14、批處理
把類似的工作放到一起來(lái)做。例如：不要整天都在處理那些不時(shí)出現(xiàn)的郵件，而是用專門一小時(shí)來(lái)瀏覽你的收件箱以及回郵件。同樣的'方法來(lái)處理留言、電話、回信、存檔等等一切日常、重復(fù)的工作。
15、劃分象限
用來(lái)區(qū)分優(yōu)先級(jí)次的一個(gè)系統(tǒng)。兩個(gè)軸，一個(gè)代表重要性，一個(gè)代表緊急程度，二者相交。所有的任務(wù)都?xì)w類到四個(gè)象限中的其中一個(gè)：不重要，不緊急;不重要，但緊急;重要，不緊急;重要，且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情，推遲那些不重要但緊急的事情，盡量避免讓那些重要事情變得緊急，盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項(xiàng)。
16、一次性解決事情
不要寄希望于把事情留到以后來(lái)處理。每次處理你的郵件時(shí)，問(wèn)自己“我怎么處理這個(gè)東西”，要么做，要么放到日程上，要么轉(zhuǎn)給別人做，要么存檔。
17、不要打斷鏈條
用一個(gè)日歷紀(jì)錄你每天的目標(biāo)。把你每天完成了的事項(xiàng)劃上一個(gè)大大的“X”，這個(gè)鏈條會(huì)一天天變長(zhǎng)，不要讓他斷掉!也就是，不要讓沒(méi)有劃“X”的日子打斷了你之前堅(jiān)持下來(lái)的成績(jī)。
18、回顧
安排一個(gè)時(shí)間用來(lái)檢視這個(gè)星期做了些什么，下個(gè)星期希望做些什么。問(wèn)自己，是否有新的計(jì)劃，現(xiàn)在做的是否讓你更接近你的人生目標(biāo)。
19、現(xiàn)在就做
用現(xiàn)在就做這句話來(lái)跟“拖沓”宣戰(zhàn)。只給自己60秒的時(shí)間來(lái)做決定，當(dāng)下決定如何解決生活中遇到的事情，即使你還不是很確定也要嘗試著做決定。然后，一直前進(jìn)。
20、時(shí)間紀(jì)錄
律師需要紀(jì)錄下他們一天里所做的事情，以及做這件事情用了多久的時(shí)間并以此來(lái)跟客戶收費(fèi)和做出解釋。你也應(yīng)該對(duì)自己解釋清楚，所以記錄下你真正花了多少時(shí)間在某件重要事情上。
21、向后策劃
一種從目標(biāo)返回來(lái)到行動(dòng)步驟的策劃技巧。首先在心中確立要達(dá)成的目標(biāo)，需要哪些可用資源去達(dá)成，然后又需要哪些資源去達(dá)成達(dá)成目標(biāo)的條件，而這寫東西又需要什么東西去達(dá)到，等等，一直反推到我們擁有的可以馬上使用的東西。這就是我們的下一步。
22、戴上耳機(jī)
戴上耳機(jī)你就能給自己一點(diǎn)私人的空間。人們通常不會(huì)隨隨便便打斷帶著耳機(jī)的人。注意：戴上耳機(jī)之后，聽(tīng)不聽(tīng)音樂(lè)是由你自己選擇的——反正只有你自己知道。
23、單個(gè)任務(wù)
我們總把自己想成可以同時(shí)完成多項(xiàng)任務(wù)，事實(shí)上我們不能。當(dāng)我們處理多任務(wù)的時(shí)候，實(shí)際上是把時(shí)間切碎并在多個(gè)任務(wù)上快速切換。由于通常需要花上一段時(shí)間才能真正進(jìn)入狀態(tài)(研究證明長(zhǎng)達(dá)20分鐘)，結(jié)果工作成效更差，相比我們一件一件得做。
24、模板
為經(jīng)常做的重復(fù)性工作建立模板，比如郵件、客戶回信、更新博客，等等。
25、50-30-20
把你工作日50%的時(shí)間用在推動(dòng)你的長(zhǎng)期、人生計(jì)劃上;30%花費(fèi)在中期目標(biāo)(兩年左右)上，剩下的20%的時(shí)間花在那些只可能在將來(lái)90天影響你的事情上。
工作中的技巧分享2
一、做最好的自己
1、要意識(shí)到所有的慣例都是由行為的不斷堅(jiān)持形成的，要有便箋隨時(shí)隨手進(jìn)行記錄和整理。
2、每天、每周、每月都要進(jìn)行工作事項(xiàng)的合理安排，養(yǎng)成時(shí)間管理的觀念。
3、要善于進(jìn)行總結(jié)，工作上的月度、季度、半年度、年度都要認(rèn)真、誠(chéng)實(shí)加以對(duì)待，對(duì)于公司和自己有所交待。
4、對(duì)于不合理的要求和不正確的行為要明確表明自己的態(tài)度，不應(yīng)該模棱兩可、態(tài)度曖昧。
5、要善于將你的創(chuàng)意及時(shí)記錄、整理、公開(kāi)，因?yàn)椴粩嗟呐嘤?xùn)和集中討論是一個(gè)投入大于產(chǎn)出的.行為。
6、要適當(dāng)留點(diǎn)空余的時(shí)間給自己，對(duì)自己的的現(xiàn)在和將來(lái)、處境和目標(biāo)進(jìn)行一番的整理和厘清，讓自己沉靜下來(lái)，在浮躁的環(huán)境下更需要一劑清涼的“心靈雞湯”。
7、對(duì)于工作事項(xiàng)所需的工作時(shí)間和工作量要有清醒的認(rèn)識(shí)，不要做出過(guò)于樂(lè)觀的估計(jì)和輕易承諾，要充分衡量不確定因素對(duì)于工作進(jìn)程的影響。
二、讓會(huì)議更高效
8、要善于使用會(huì)議這種公開(kāi)的形式來(lái)推動(dòng)決策的進(jìn)行，要意識(shí)到會(huì)議準(zhǔn)備的力度與會(huì)議的效果是成正比的。
9、在會(huì)議的過(guò)程中，對(duì)于事實(shí)的描述和工作溝通盡量減少形容詞，并且以數(shù)字為依據(jù)，所有的工作任務(wù)的安排和溝通協(xié)調(diào)都需要有明確的時(shí)間。
10、所有的會(huì)議都要有結(jié)論和成果并形成會(huì)議記錄加以確認(rèn)。
三、與老板有效溝通
11、對(duì)于復(fù)雜的問(wèn)題或者戰(zhàn)略、策略上的調(diào)整需要在問(wèn)題階段、方案階段隨時(shí)與主管進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤ǎ跁鏈贤ㄖ靶枰锌陬^的試探，獲得肯定之后才進(jìn)一步著手。
12、對(duì)于正確的認(rèn)識(shí)要堅(jiān)持，即使是老板認(rèn)定并且簽批的事項(xiàng)只要是不符合客觀的認(rèn)識(shí)就應(yīng)該與老板溝通，要有堅(jiān)持到底的勇氣。你有多堅(jiān)持才能證明你有多專業(yè)。
13、老板交待的工作事項(xiàng)均需要及時(shí)反饋。
四、與同事深入合作
14、所有的同事朋友都是你的資源，要善于尋求幫助，所以一定要管理好你的通訊錄。
15、不同部門的矛盾和意見(jiàn)僅僅只是提供參考，關(guān)鍵在于你自己的依據(jù)和聲音，這樣才能獲得肯定。
16、對(duì)于需要多方、多人配合協(xié)作的事項(xiàng)需要將目的和手段進(jìn)行詳細(xì)的、明白無(wú)誤的論述，將要收集的信息通過(guò)選擇題、判斷題、填空題的方式加以細(xì)化。
【工作中的技巧分享】相關(guān)文章：
職場(chǎng)聊天技巧分享05-08
護(hù)理求職技巧分享04-30
5000米長(zhǎng)跑技巧分享03-31
在工作中獲得幸福感的技巧04-13
電容器檢測(cè)技巧分享04-17
如何正確打招呼人技巧分享02-24
化學(xué)方程式背誦技巧分享06-22
工作中成長(zhǎng)蛻變演講我在工作中成長(zhǎng)演講03-23
工作中的小妙招06-01
工作中的快樂(lè)演講03-22