如何讓座談會談起來的技巧

　　在年少學(xué)習(xí)的日子里，大家對知識點應(yīng)該都不陌生吧？知識點也可以理解為考試時會涉及到的知識，也就是大綱的分支。為了幫助大家更高效的學(xué)習(xí)，下面是小編整理的如何讓座談會談起來的技巧，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　座談會是由訓(xùn)練有素的主持人以非結(jié)構(gòu)化的自然方式對一小群調(diào)查對象進行的訪談。主持人引導(dǎo)討論。主要目的是從適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)市場中抽取一群人，通過聽取他們談?wù)撗芯咳藛T所感興趣的話題來得到觀點。這一方法的價值在于自由的小組討論經(jīng)常可以得到意想不到的發(fā)現(xiàn)，是最重要的定性研究方法作為小組座談會的核心，主持人的作用特別重要。一個優(yōu)秀的座談會主持人可以點石成金，一個素質(zhì)不夠的主持人會把座談會變成聊天會。小組座談會主持人三大必備基本素質(zhì)如下：

　　第一、互動親和能力在小組座談會中，一群相互之間完全陌生的人集中到一起，而且要暢所欲言，是有相當(dāng)?shù)碾y度的。首要的就是要建立大家之間的信任感，特別是要建立主持人與參會人員之間的信任感。這就要求主持人一定是個有熱情的人，是一個讓大家一見就感到信賴和親切的人，是一個有著高度親和力的人。有親和力的主持人通過這種友好表示，使得在座的人員合作在一起，有一種合作的意識和趨向意識，和共同作用的力量。有親和力是促成合作的起因，只有具有了合作意想，才會使大家結(jié)合在一起共同合作，才能更好的達成會議目標(biāo)。座談會要讓每個與會者都能真實的表達自己的意思。特別是遇到一些可能觸及到個人價值觀或判斷能力的話題，小組成員往往有顧慮，或者看別人的眼色隨波逐流隨聲附和。最好的辦法莫過于讓大家進入一種忘我的境界，全心全意的投入到討論當(dāng)中，這時候的人更多的是一個感性的人，而不是一個說話要斟酌再三的“理性”的人。對于主持人來說，就要很快進入會議主持狀態(tài)，讓小組成員放開思想包袱，在無論對錯沒有水平高低的擔(dān)憂下充分討論。

　　第二、會議過程控制能力首先是語速控制，語言要中速，不快不慢，既不讓大家感到壓抑又不讓大家聽不清楚。其次要能夠控制與會人員的談話脈絡(luò)，保證會議正常的按照既定主題發(fā)展。如果有人跑題了、拖堂了，能夠順著發(fā)言者的意思很輕松的牽到下一個主題，而不是突兀的打斷。這個要靠平時知識的積累和修養(yǎng)的養(yǎng)成。再次是時間進度管理，要在規(guī)定的時間內(nèi)完成既定訪談任務(wù)，會前的提綱準(zhǔn)備，須將會議的主題劃分為幾個相關(guān)的步驟，有一條時間線；現(xiàn)場將每個小組成員的發(fā)言控制在合理的水平，既表達充分，又不啰嗦。如果發(fā)現(xiàn)時間控制方面出現(xiàn)了問題，應(yīng)該及時調(diào)整話題方向和過程，加快節(jié)奏，不能倉促結(jié)束。如果需要可以在適當(dāng)?shù)难娱L訪談時間。

　　第三、提問和傾聽能力主持人的提問能力很重要。如果沒有好的提問技巧，不能就事論事，步步為營，深入挖掘，而是照本宣刻，所獲得的訪談成果一定是表面和膚淺的。所以，合格的主持人應(yīng)該掌握基本的提問技巧，懂得借助專業(yè)知識和恰當(dāng)?shù)膯栴}挖掘出問題的本質(zhì)和核心。傾聽能力對于座談會主持人來講也是非常重要，要能認真的傾聽發(fā)言者的真實意思表達，包括表面意思和隱性意思，在充分理解的基礎(chǔ)上展開下一步的討論。也要能夠識別小組成員的非語言行為，更好的理解每個成員的真實意見和態(tài)度。

　　首先要創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍，讓大家敞開心扉其次要提出合適的話題，讓大家有話想說第三要適度引導(dǎo)，既不能冷場，又不能過火做到這幾點，這個座談會就肯定成功了。

　　主持座談會的基本技巧

　　1、營造會議氛圍

　　直截了當(dāng)而又幽默詼諧的開場白，能夠影響會議的氣氛和節(jié)奏，往往會帶來令人意想不到的效果。也就是說，座談會開始之初，主持者要樂于并善于用親切的問候、平等的口吻、豐富幽默的語言、簡潔輕松的話題，直接拋出座談會討論的議題和目的和要求，鼓勵與會人員暢所欲言、各抒己見，迅速激發(fā)大家參與座談討論發(fā)言的強烈愿望，進而努力營造踴躍發(fā)言、熱烈討論的良好氣氛，避免座談討論陷入僵局，萬不可官腔官調(diào)，甚至故弄玄虛，讓人不知所云、不知所措。

　　2、引導(dǎo)會議內(nèi)容

　　座談會開得熱烈不熱烈、成功不成功，完全取決于主持者的循循善誘和有力引導(dǎo)。作為座談會的主持者要善于察言觀色、臨場發(fā)揮，因勢而為、巧妙引導(dǎo)與會人員的發(fā)言尤其是座談討論的中心議題和熱門話題，都要集中在此次座談會所要討論研究和落實解決的問題之上，緊抓不放、實話實說，有一說一、有二說二，防止發(fā)言人大話套話、泛泛而談，甚至離題萬里、空洞無物，真正做到讓大家言之有物、言之有道、言之有情、言之有信。唯有如此座談討論，問題才能議深議透、落細落地，從而使座談會達到預(yù)期效果。否則，就會“論”而不透、“議”而不決。

　　3控制會議進程

　　座談會的氣氛是否融洽、進展是否順利，與會議主持人角色扮演得好壞、掌控能力的強弱有很大的影響。會議主持人是宣布開會、散會，推進會議、把控會議的直接責(zé)任者，在主持座談會的整個過程中，就要像交響樂團的指揮，隨時控制會議進程、準(zhǔn)確把握會議時間，對與會人員發(fā)言要有時間限制和內(nèi)容要求，力求簡練、明快，發(fā)言過長注意及時提醒、發(fā)言過激進行情緒疏導(dǎo)、發(fā)言冷場巧妙插話提問，適時調(diào)控“火候”，準(zhǔn)確把握方向，科學(xué)設(shè)置議程，想方設(shè)法讓會場氣氛和諧活躍，確保會議順利進行，并最終達到預(yù)期目的。

　　4、嚴肅會議作風(fēng)

　　會風(fēng)的好壞直接關(guān)系到會議的效果。尤為重要的是，與其他會議相比，座談會與會發(fā)言人員相對較多、座談討論時間相對較長，再加上與會人員素質(zhì)參差不齊、對待問題看法各不相同，這就更加需要會議主持人領(lǐng)之以行、導(dǎo)之以言，嚴肅會議作風(fēng)、重視會議效率。一要恪守時間，保證準(zhǔn)時開會，按時散會；二要嚴格紀律，不準(zhǔn)遲到早退、無故缺席，講小話、做私活；三要發(fā)揚民主，提倡充分討論、各抒己見；四要講究效率，座談討論發(fā)言不是目的，研究解決問題才是根本。堅持不講虛話、只講實話，有話則長、無話則短，努力把抽象的道理講具體、把復(fù)雜的問題說明白。

　　5、評價會議中肯

　　一般情況下，與會人員都會把座談當(dāng)成一次了解領(lǐng)導(dǎo)意圖、反映自己心聲的機會，希望借此機會了解工作部署，解決實際問題，提出自己的創(chuàng)見。因此，要求主持者在汲取和采納大家正確意見和合理建議的基礎(chǔ)上，講出自己的觀點，解釋不同的看法，而且必須言之有理、持之有據(jù)，不刻意渲染成績、也不隱瞞回避問題，陳述清楚、點評中肯。另外，主持者在會議結(jié)束發(fā)表評論性意見時，一定要保持良好的心態(tài)、使用平和的語氣，措辭有分寸、表達要適當(dāng)，言之有度、評之有尺，以易于與會人員采納接受，確保座談目標(biāo)的實現(xiàn)。

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