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志愿者協會辦公室工作計劃

時間：2022-06-29 16:29:10 辦公/印刷/造紙我要投稿

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志愿者協會辦公室工作計劃

　　時間稍縱即逝，成績已屬于過去，新一輪的工作即將來臨，該好好計劃一下接下來的工作了！但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態吧，下面是小編精心整理的志愿者協會辦公室工作計劃，歡迎閱讀與收藏。

志愿者協會辦公室工作計劃

　　志愿者協會辦公室工作計劃1

　　志愿者協會是一個用心服務社會的團結組織，一個甘愿奉獻的愛心理體，在這里能學到的不僅是如何組織服務活動，還有如何吃苦，如何愛人，很多很多。一種令自己終身受益的詞匯在這里深切感受——吃苦耐勞。

　　新學年開始，為了更好的提升辦公室部的工作質量，我列出以下幾點工作計劃。

　　1. 協調好各部門，完成各項活動

　　2. 密切聯系各部門成員，加強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家積極性，使我們的工作更加高效。

　　3. 準備好每次例會開會內容，主持好每次例會，記錄好每次會議記錄。

　　4. 每次活動收.、..好策劃書、總結與、計分條和各項文件等。

　　5. 每次活動收發好各種工作牌。

　　6. 認真做好每次報賬工作，管理好青協會的活動經費，使其用到恰當處。

　　7. 條理清晰的做好各項活動得相關文件。

　　為了更加明確的表明辦公室部在下學年的工作決心，以下幾點辦公室部會堅守實行。

　　1、成員考勤（重點）

　　本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到，不得代簽；簽到分為遲到簽到，早退，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。

　　2、青協例會與臨時會議

　　本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓（地點待定），例會時間定于每周四下午13：00召開。臨時會議的通知由電話通知。

　　3、財務管理

　　青年志愿者協會是一個人數眾多的協會，為保障資金的合.有效利用。財務.用一元以下（包括一元）不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的原則，申請.用口頭申請與書面申請并存的申請方式。

　　4、值班

　　社團必要值班采取社團簽到和社團管理部簽到。為保障值班質量和良好的值班環境，下學期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記錄本專供值班人員記錄值班期間處理事情及對收到申請等做記錄。

　　新學期開始辦公室部的第一個工作任務就是招新。在招新的過程中，是否能夠招進一些高素質的學生，是一個關系到辦公室乃至.個青協發展的關鍵，所以我們辦公室在招新時，一定要慎重。招新的原則是：1.工作態度為先，能力其次（因為熱情遠比工作能力重要） 2.針對我們辦公室的實際情況的，我建議辦公室下學期在同屆同學里面招1~2名成員，以便提高工作效率，讓老一輩有工作經驗的學長帶來新成員更快的熟悉新環境和新工作。由于下個學期辦公室的工作任務較重，迫切需要在同屆同學里在進行招新，以保證辦公室在下個學期能更好的完成工作。

　　以上便是辦公室對新學期的一些工作計劃，希望協會各位成員共同協作，將本學期的工作順利、保質保量的完成。

　　新學期開始，我列出以下幾點建議，希望志協的工作能更有序和諧的`進行，同時提高工作效率。

　　1、校園服務

　　更多的關注校園，關心服務同學，讓同學們遇到困難時想到的是志愿者。例如設立幫助熱線，下雨時困在教學區的同學只需打一個電話，都能找到沒課的青年志愿者為你送去雨具，這些雨具的提供可與外聯部攜手找商家。當有同學生病時，也有志愿者的身影，替他買藥并送去問候。

　　無論哪個部門有活動，我們都會心甘情愿的提供幫助，這也是加強凝聚力，體現團結的重要方面。

　　2、社區服務

　　走進社區，服務困難群眾，體現當代大學生志愿者優良風貌。例如和宣傳部合作，向社區居民宣傳防盜、防病、健康知識，也可與社區、計生委或主管法律宣傳的政府部門聯系在圍墻上寫宣傳標語，繪宣傳畫。

　　查找與生活的有關系的部門電話號碼，如買米，買煤氣，社區門診等，制作小冊子分發給行動不便的老年人，讓他們的生活的更加方便。

　　3、社會服務

　　幫助交通部門維持交通秩序，在人流較多的路口與社會實踐部的兄弟姐妹們宣講交通安全知識、指揮交通，為辛勞的交警同志送上一瓶水一個問候。

　　聯系希望工程，舉辦公益活動，比如組織有愛心的同學獻血、捐款，把真真切切的情感賦予需要幫助的人們。

　　4、文化服務

　　把知識文化，娛樂演出等豐富人們精神家園的文化大餐帶給更多的人。與宣傳部和策劃部攜手將日常的...的生活的中需要的知識和必要的社會知識傳達給在校大學生，或把日常生活的小竅門，飲食烹飪技巧傳遞給周邊生活的的居民。

　　組織下鄉支教義演，與學校其他社團聯手將精彩的文藝演出帶給山區的父老鄉親和那可愛的孩子們，也將文化知識新的授課方法一同帶去。

　　志愿者協會辦公室工作計劃2

　　1.本學期工作定位

　　認真做好各項活動前的籌劃和活動后的總結，及時做好會議記錄，認真完成每一篇通訊稿，發揮出辦公室部在青協整體運作中的作用。同時要加強和其他各部門的溝通和協調，反思上學期工作中的不足，使辦公室真正起到聯結整個社團的作用，便于以后的工作能夠有序地展開。

　　2.招新工作

　�、俦緦W期第一項工作為向廣大新生宣傳我社，招納愛好文學，有責任心的同學加入青協，為青協注入新鮮血液。

　�、谡行聲r應著重注意宣傳階段，辦公室需和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的準備和印發，以及招新信息的通知工作；

　　③正式招新階段，應做好人員的安排，分工有序，使招新工作能夠有條不紊地進行； ④干事招聘要從社團利益出發，慎重選出對社團未來發展有利的人才。

　�、菰诖似陂g，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情，對工作中的不足及時予以改正。

　　3、本學期工作中要注意的問題

　�、籴槍︻I導指出的工作中的不足加以改正，重點在于連結宣傳，文藝，外聯，組策各部，加強社團的凝聚力。

　　②辦公室重點在公文寫作能力，統籌安排能力的培養，所以在選出干事以后，要培養新干事的工作能力，并加強干事間的交流，及時了解他們的`想法。

　�、墼诒緦W期各項活動的開展過程中，努力改變上學期整體部員參與積極性不高的狀況，保證各活動前期宣傳充分，準備完善，同時也要盡量貼近大學生的生活。

　　④另外，根據上學期我部門工作經驗的總結，本次招新的名額需要增加2至3名，便于后期能夠對部分新干事進行再一次的篩選和保留。

　　⑤對于本學期的會議記錄及通訊稿工作，經過和會長的討論后決定改變以往每次會議或活動只派一名部員去記錄的做法，在每次活動中將干事們分成兩人或三人一組，分組進行會議或活動記錄，并且互相協助完成通訊稿，這樣既可以調動干事們的活動積極性，同時也可以保證通訊稿的質量。

　　⑥在青協活動的宣傳階段，辦公室部可以加強與宣傳部的合作，利用辦公室部的文字寫作能力，

　　志愿者協會辦公室工作計劃3

　　志愿者協會是一個用心服務社會的團結組織，一個甘心奉獻的愛心群體，在這里能學到的不僅是如何組織服務活動，還有如何耐勞，如何愛人，很多很多。一種令自己終生受益的詞匯在這里深切感想――刻苦刻苦。

　　新學年開始，為了更好的提升辦公室部的工作品德，我列出以下多少點工作盤算。

　　1. 協調好各部分，實現各項運動

　　2. 密切接洽各部門成員，增強各成員之間的交流溝通，從而帶動大家踴躍性，使咱們的工作更加高效。

　　3. 準備好每次例會開會內容，主持好每次例會，記載好每次會議記錄。

　　4. 每次活動收集、收拾好謀劃書、總結與、計分條和各項文件等。

　　5. 每次活動收發好各種工作牌。

　　6. 認真做好每次報賬工作，管理好青協會的活動經費，使其用到恰當處。

　　7. 條理，明白的整理好各項活動得相干文件。

　　為了更加清楚的表明辦公室部在下學年的工作信念，以下幾點辦公室部會堅守實行。

　　1、成員考勤（重點）

　　本學期成員采取簽到與點名并存的考勤制度。簽到主要由青協成員親自簽到，不得代簽；簽到分為遲到簽到，遲到，點名，簽到三種，點名工作有辦公室人員負責。

　　2、青協例會與常設會議

　　本學期青協例會與臨時會議開會地點均在綜合樓（地點待定），例會時間定于每周四下戰書13：00召開。常設會議的`告訴由電話告知。

　　3、財務管理

　　青年自愿者協會是一個人數眾多的協會，為保障資金的公平有效利用。財務采取一元以下（包括一元）不報銷，個人解決，一元以上已支出申請的準則，申請采用口頭申請與書面申請并存的申請方式。

　　4、值班

　　社團必要值班采用社團簽到和社團治理部簽到。為保障值班品質和良好的值班環境，下學期社團必要值班盡量做到每節課都安排人值班并盡量每班排兩人。本學期在值班室設值班記載本專供值班職員記錄值班期間處理事件及對收到申請等做記載。

　　志愿者協會辦公室工作計劃4

　　新學期就要開始了，辦公室作為學校青年志愿者協會的核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室工作的成績直接影響校青協各項活動的開展，為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展，我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，制定了本學期辦公室的工作計劃。

　　一、內部建設：

　　1、辦公室的工作比較繁雜，有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度，明確內部職能，細化各項具體工作，責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

　　2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流，增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。

　　二、辦公室基礎工作：

　　1、進一步推進辦公室的管理工作，將基礎工作落實好。負責青年志愿者協會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪，負責青協資金和財產管理。安排青協成員工作值班，聽取同學意見并及時向主席團和有關部門反映。

　　2、具體工作：

　　1) 值班表和空余時間表，青協通訊錄：各類表格在開學第一個星期結束更新好，第二個星期開始值班。著重關注信息的準確性，要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室，以方便及時調整。到時也會安排專門的人負責此項工作。

　　2) 通知：青年志愿者協會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門，負責該部門的會議通知，會議記錄，資料整理和跟蹤監督該部門的工作活動。

　　3) 值班：協調安排各部人員的值班；及時處理各項即時事件；定期不定期的打掃衛生，整理辦公室的各種物品，為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查，做好值班登記工作，對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。

　　準備一個青協近期工作記錄本，負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態寫到這個記錄本上。

　　4) 物品管理：處理和管理各類資料。（安排人對電子和紙質資料進行定期

　　的整理）管理辦公室的各項物品；進行物品借用記錄，沒有登記，物品絕不借出。

　　5) 考核評比：制定值班情況考核方案，每月評出兩名月“優秀值班之星”，

　　每學期評出三名“學期優秀值班之星”,頒發證書，并在辦公室的公示欄給予公示。

　　6) 服務，組織：立足本職，服務協會，辦公室的干事不僅要做好幕后工作，

　　還要積極主動的參與到協會的對外活動中。與素拓部合作組織協會內部聯誼等各種活動以促進各部門間的聯系交流和協會的整體團結。

　　7) 監督：設立意見箱和對外郵箱，接受全校同學的監督。辦公室會有專人

　　收集整理出意見箱里的意見，處理公共郵件，并將相關情況及時反映給主席團和相關部門。

　　三、完善考核、監督職能：

　　1、草擬、策劃青年志愿者協會干部工作考核細則，細化考評方案。充分發揮辦公室的監督協調職能。

　　2、完善對協會干部進行組織、管理、監督、考核的具體措施，實行獎懲制度，落實監督執行協會的各項規章制度，充分調動協會成員的工作積極性與主動性。

　　四、完善協調，聯系職能：

　　1、與校學生會辦公室等建立并保持聯系，互相交流，互相學習。放寬視野，學多角度、多方位地思考，不斷創新辦公室的各項工作。

　　2、與各部門加強聯系，辦公室分配干事到各部門，對其他部門工作進行跟蹤，

　　既是對他們工作的監督，也是為了既是了解他們的工作進程，以及時的反饋。

　　五、培養機制：

　　1. 對干事進行定期的培訓，上一學期新干事對辦公室的具體工作已經基本熟

　　悉，但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的'時間對干事進行全面系統的培訓。

　　2. 對干事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案，作為管理干事、獎勵處

　　罰的參考依據。對優秀干事，將給與一定的獎勵，對不稱職的干事則采取

　　聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法，在平時的工作中，也將會合理安排各項工作，充分調動干事的積極性，合理的分配工作，充分發揮每個人的才能。

　　3. 養成定期總結的習慣。對于每段時間的工作，部門人要在一起交流總結。

　　初定雙周一晚八點半開部門例會，會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題，安排下一周次工作任務，相互交流工作經驗。經驗交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進行匯報，對下一周的工作計劃進行通知，也進行對工作活動的成績進行評價，在肯定優秀的同時，正視不足，督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；學生干部間相互學習，進行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。

　　六、具體活動

　　1.值班培訓

　　對各部門的大一干事分批進行值班培訓，進一步強調值班要點。

　　2.值班檢查

　　成立值班檢查小組，對值班情況進行定期和不定期的檢查，值班情況每月匯總一次，并進行公示。

　　校青協辦公室

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