辦公室文員工作職責(15篇)

辦公室文員工作職責1

　　一、政府項目及知識產權工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報經信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收；

　　3、協助知識產權申報和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務平臺

　　1、平臺的整體運營，推進大型儀器共享及服務備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。

　　三、其他科技相關工作

　　1、公司高新技術企業(yè)的`認定與復審工作；

　　2、上海名牌、著名商標申報與認定；

　　3、專利資助申請；

　　4、科技項目申報書的編制與備案；

　　5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責2

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的.貫徹和落實工作;

　　3、協助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級交代的其它工作。

辦公室文員工作職責3

　　辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13社會保險的`投保、申領。

　　14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　16、接受其他臨時工作。

　　直屬部門：店內各部門。

　　直屬上級：各部門經理或主管。

　　適用范圍：店內各部門文員、一般工作人員。

　　工作職責：

　　1．打字處理工作。

　　2．信息的上傳下達。

　　3．文件歸檔、保管。

　　4．工作記錄。

　　5．來訪客人通報及接待。

　　6．本工作區(qū)域清潔。

　　主要工作：

　　1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結果及時匯報。

　　2．完成日常的正常管轄范圍內的工作。

　　3．接聽電話做留言記錄、訊息處理。

　　4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管。

　　輔助工作：

　　1．顧客服務：解答顧客咨詢，在不影響本職工作的情況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容，主動幫助咨詢相關的其它工作人員，直到問題解決。

　　2．節(jié)假日協助銷售服務。

　　3．協助庫存盤點工作。

　　4．與內外聯絡部門維持友好聯系。

辦公室文員工作職責4

　　1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負責中心文件材料的領取;

　　2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

　　3、主要負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

　　5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，主要負責會議記錄和文字材料的.整理。

　　6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;

　　7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

　　8、完成領導交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責5

　　總述：辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責：

　　1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

　　2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3. 負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4. 做好會議紀要。

　　5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

　　11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13.社會保險的投保、申領。

　　14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的`使用效率,提倡節(jié)儉。

　　16. 接受其他臨時工作.

　　行政文員

　　應具備的條件和要求

　　一、學歷：中專以上文化程度;

　　二、工作經驗：有文件管理工作經驗;

　　三、應具備的知識：1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

　　四、具有強烈的責任心與團隊意識;

　　工作內容及方法簡述

　　一、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

　　二、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

　　三、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

　　四、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

　　五、負責檔案的借閱、復制和利用，根據需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

　　六、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

　　七、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

　　八、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

　　九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質的檔案，及時進行修補和復制;

　　十、完成部門經理臨時交辦的相關任務。

　　責任

　　一、對文件數據的準確性負責;

　　二、對所保管的文件安全保密負責;對工作程序的執(zhí)行效果負責。

　　權利

　　有權拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

辦公室文員工作職責6

　　1 負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購買。

　　2 負責電話接聽，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏 延誤；

　　3 負責來訪客戶的接待 基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4 負責公司員工的考勤工作和銷售人員的'后勤保障工作。

　　5 負責員工的業(yè)績考核。

辦公室文員工作職責7

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現象。()協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 主要負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 主要負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、主要負責辦公用品、低值易耗品的.保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、 主要負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現問題及時匯報。

　　六、 配合部門主要負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

　　八、主要負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理;主要負責各類費用分攤工作。

　　九、主要負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員工作職責8

　　1、負責律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

　　2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作;

　　3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金;

　　4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責9

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺電話接聽與轉接 來訪客人相關接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費用繳納 快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作 員工活動組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關工作；

辦公室文員工作職責10

　　1、協助人事經理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協助人事經理對公司員工從入司到離職期間（入職 培訓 轉正 調動 晉升 離職 辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關附件的.簽訂。

　　4、負責收集 整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整 真實 可靠 規(guī)范。

　　5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集 登錄 更新維護，確保員工基本信息的準確 真實 全面。

　　6、負責公司人力資源的數據分析 統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關系管理工作。

　　8、人事經理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責11

　　1 負責公司前臺來訪人員接待引領工作。

　　2 統(tǒng)計每月考勤報表。

　　3 負責員工招聘 入職 調崗 離職等工作手續(xù)的'辦理。

　　4 部門相關合同 文件 員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購 采買 發(fā)放管理。

　　6 協助上級完成公司上級人事行政事務工作。

辦公室文員工作職責12

　　1 負責接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關人員；

　　2 負責來訪客戶的接待，做好接待與引見工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的.采購與管理；

　　4 負責員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協助招聘工作（面試人員通知 接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負責公司宿舍管理 居住登記等；

辦公室文員工作職責13

　　一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定上傳下達的`各類文件，協助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責14

　　1、來訪人員接待，接轉電話;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內容相關的各類文件歸檔管理;

　　4、協助完成辦公資產、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的'使用情況;

　　3、完成上級交給的其它行政工作。

辦公室文員工作職責15

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的一致；

　　3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的`理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數據的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

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