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辦公室文員工作職責(zé)

時(shí)間：2022-02-06 09:29:28 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)(集合15篇)

辦公室文員工作職責(zé)1

　　1、來(lái)訪人員接待引見(jiàn)，負(fù)責(zé)來(lái)訪人員乘坐電梯指引。

辦公室文員工作職責(zé)(集合15篇)

　　2、面試人員登記接待，面試人員填寫(xiě)資料指引；聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試，后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長(zhǎng)助理進(jìn)行人資面試；

　　3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù)：資料填寫(xiě) 證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌；做好入職人員信息登記并及時(shí)更新在職人員花名冊(cè)；整理入職人員信息資料及時(shí)上交行政人事經(jīng)理；

　　4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計(jì) 整理補(bǔ)簽卡，整理后資料及時(shí)上報(bào)行政人事經(jīng)理；

　　5、做好行政辦公低值易耗品的出入庫(kù)登記和定期清點(diǎn)工作；

　　6、每周查詢車輛違章情況，并及時(shí)上報(bào)行政人事主管；

　　7、做好每日訂餐服務(wù)，保證休息日在崗員工訂餐需要，統(tǒng)計(jì)整理每月食堂伙食費(fèi) 水電費(fèi) 房租，及時(shí)上報(bào)行政人事主管審核；

　　8、部分報(bào)銷憑證錄入，及時(shí)錄入系統(tǒng)；

　　9、做好辦公區(qū)巡查工作：保證公共辦公區(qū)燈光開(kāi)啟；下班后保證無(wú)人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機(jī)和顯示器關(guān)閉；

　　10、維護(hù)好前臺(tái)衛(wèi)生，文件資料要分類整理擺設(shè)好，保持區(qū)域內(nèi)的.衛(wèi)生整潔；

　　11、飲水機(jī)定期維護(hù)保養(yǎng)工作；

　　12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)2

　　1 負(fù)責(zé)接聽(tīng)前臺(tái)電話，做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員；

　　2 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的'接待，做好接待與引見(jiàn)工作；

　　3 訂水，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購(gòu)與管理；

　　4 負(fù)責(zé)員工入職考勤，手續(xù)辦理，員工檔案管理及各類文件的整理管理工作；

　　5 協(xié)助招聘工作（面試人員通知接待）及員工離職手續(xù)辦理；

　　6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等；

辦公室文員工作職責(zé)3

　　一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項(xiàng)的督辦工作。

　　二、負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的'撰寫(xiě)、打印和上報(bào)工作，擬定上傳下達(dá)的各類文件，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)。

　　三、負(fù)責(zé)文件的手法、編號(hào)、登記、分送、催辦，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好機(jī)要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

　　四、其他辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的'申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

　　4、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責(zé)5

　　1 負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)的衛(wèi)生，辦公用品的發(fā)放，以及購(gòu)買。

　　2 負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤；

　　3 負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待基本咨詢和引見(jiàn)，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　4 負(fù)責(zé)公司員工的.考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。

　　5 負(fù)責(zé)員工的業(yè)績(jī)考核。

辦公室文員工作職責(zé)6

　　1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督；

　　2 前臺(tái)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接來(lái)訪客人相關(guān)接待工作；

　　3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納快遞收發(fā)；

　　4 部門外勤工作員工活動(dòng)組織安排；

　　5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作；

辦公室文員工作職責(zé)7

　　1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來(lái)訪人員接待引領(lǐng)工作。

　　2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

　　3 負(fù)責(zé)員工招聘入職調(diào)崗離職等工作手續(xù)的.辦理。

　　4 部門相關(guān)合同文件員工檔案資料的管理。

　　5 公司辦公用品的申購(gòu) 采買發(fā)放管理。

　　6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員工作職責(zé)8

　　1 負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財(cái)務(wù)科核算工資；

　　3 負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書(shū)；

　　4 負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤；

　　5 負(fù)責(zé)每月離職申請(qǐng)表的.核對(duì)；

　　6 負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請(qǐng)假條的核對(duì)；

　　7 勞動(dòng)合同簽訂；

辦公室文員工作職責(zé)9

　　一、政府項(xiàng)目及知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作

　　1、跟蹤政府扶持政策，申報(bào)經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助；

　　2、政府項(xiàng)目的跟蹤、實(shí)施、監(jiān)管、驗(yàn)收；

　　3、協(xié)助知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)和日常管理工作。

　　二、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)

　　1、平臺(tái)的整體運(yùn)營(yíng)，推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作；

　　2、研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)工作；

　　3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺(tái)其他相關(guān)工作。

　　三、其他科技相關(guān)工作

　　1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認(rèn)定與復(fù)審工作；

　　2、上海名牌、著名商標(biāo)申報(bào)與認(rèn)定；

　　3、專利資助申請(qǐng)；

　　4、科技項(xiàng)目申報(bào)書(shū)的編制與備案；

　　5、技術(shù)中心的'日常工作及季度簡(jiǎn)報(bào)、年報(bào)的收集整理編寫(xiě)上報(bào)；

　　6、辦公室文員類工作。

辦公室文員工作職責(zé)10

　　1 完成當(dāng)天訂單的上傳打印；

　　2 異常掛起訂單的處理；

　　3 倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)整理，匯報(bào)收貨入倉(cāng)出庫(kù)及人效數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　4 各問(wèn)題及時(shí)溝通反饋；

　　5 細(xì)心分解異常訂單，匯報(bào)每天異常情況；

　　6 資料匯編當(dāng)月異常庫(kù)存及到貨時(shí)效情況。

辦公室文員工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

　　2、報(bào)表的登記、收編以及整理，以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　4、完成上級(jí)交代的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)12

　　1、主要負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;主要負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送，主要負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;

　　2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;

　　3、主要負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

　　4、主要負(fù)責(zé)辦公室的'日常管理工作，主要負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;

　　5、主要負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作，主要負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。

　　6、主要負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

　　7、主要負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)13

　　1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;

　　2、熱情禮貌規(guī)范接聽(tīng)電話，注重問(wèn)題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;

　　3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;

　　4、辦公用品采購(gòu);

　　5、上下班點(diǎn)檢;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)14

　　一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒(méi)有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

　　二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

　　三、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

　　四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。

　　六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。

　　七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

　　八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的.管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

　　九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅(jiān)持管理原則，對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。