人事專員崗位職責【精】
在社會發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會使用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的人事專員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事專員崗位職責1
1、全面負責公司內部人才的招聘工作;
2、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
3、協(xié)助上級完成需求崗位的職務說明書;
4、調查公司所需人才的外部人力資源存量與分布狀況,并進行有效分析,對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
6、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應聘者前來面試(筆試),對應聘者進行初步面試(筆試)考核,出具綜合評價意見;
7、組織相關部門人員協(xié)助完成復試工作,確保面試工作的及時開展及考核結果符合崗位要求;
8、對擬錄用人員進行背景調查,與擬錄用人員進行待遇溝通,完成錄用通知;
9、負責招聘廣告的'撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;
10、招聘費用的申請、控制和報銷;
11、 總結招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告;與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的溝通和交流,提高招聘活動效率;
13、負責建立企業(yè)人才儲備庫,做好簡歷管理與信息
14、搜集各地區(qū)人才市場信息,并熟悉各地區(qū)人事法規(guī);跟蹤和搜集同行業(yè)人才動態(tài),吸引人才加盟公司;
15、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
人事專員崗位職責2
1、負責各類重要文件的保管。
2、負責員工的入職報到、轉正、調動、離職手續(xù)辦理。
3、負責員工資料的錄入、整理和歸檔工作。
4、協(xié)助領導組織實施員工培訓及相關資料的收集整理。
5、協(xié)助領導做好員工績效考核、考勤統(tǒng)計、人員資料庫統(tǒng)計等。
6、按照公司招聘管理流程和審批流程、崗位職責、任職要求組織招聘工作,做好簡歷甄選,安排面試。
7、負責各項人事報表的填報及上報。
8、負責公司辦公場所的.室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
9、負責各類辦公用品的編制、保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。
10、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。協(xié)助總經(jīng)理制定樣品室管理制度的制定與實施。
11、負責樣品室的日常管理,樣衣的編制,及出庫、入庫的手續(xù)辦理。
12、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
13、完成各項勤雜、采購工作。
14、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;協(xié)調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現(xiàn)共同的戰(zhàn)略目標。
15、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
16、負責組織公司企業(yè)文化建設,提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
17、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領導協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
18、領導安排的其他工作。
人事專員崗位職責3
1、在人力資源部經(jīng)理的領導下,根據(jù)國家政策和賓館的經(jīng)營情況,擬訂勞動工資計劃,提出年度工資總額增長的預定方案,制定并完善工資和獎金的發(fā)放形式、計算方法及發(fā)放標準,組織實施并落實。
2、負責員工獎懲、超時工作,節(jié)假日加班等工資的審核及報批工作,及時造冊,并對發(fā)放使用情況進行監(jiān)督。
3、負責員工各種假期的管理,逐月匯總,審核各部門員工的出勤情況,積累各種原始資料,建立健全員工檔案。
4、負責勞動合同的簽訂和管理,組織各部門做好勞動合同的簽訂、續(xù)訂與終止工作。做好勞動合同的'下發(fā)登記,勞動爭議和調解處理工作。
5、做好勞動用工合同的簽訂和管理工作。
6、接待各類人員應聘、咨詢及辦理手續(xù)等。
7、做好員工工作證、銘牌、考勤卡、飯卡、更衣箱鑰匙等物品的發(fā)放及登記造冊工作及管理工作。
人事專員崗位職責4
1、協(xié)助起草公司有關人事、薪酬、考核、培訓、績效、員工激勵等管理制度,工作流程以及相關政策;
2、負責員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;
3、負責管理員工勞動關系、績效考核、勞保福利、工資核算等工作并辦理有關手續(xù);
4、負責公司總部及下屬單位的勞動合同管理,依法對所屬員工進行調配和管理;
5、協(xié)助實施公司的.企業(yè)文化建設,組織開展有關各項活動;
6、負責公司人事檔案、外出培訓、學習費用報銷等管理工作;
7、負責員工溝通,了解員工情況,掌握員工思想,及時提出對策或建議;
8、完成領導交辦的其它工作任務。
人事專員崗位職責5
崗位職責:
1、負責辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);考勤管理與相關文件存檔;
2、編制員工工資報表,保證工資的按時發(fā)放;
3、解決與薪資管理相關的日常管理問題,向直接上級提供合理有效的.建議;
4、負責員工各項福利保險統(tǒng)計、制表、繳費、基數(shù)核定等工作;
5、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;
6、管理員工檔案,處理員工關系,辦理員工社保、公積金及其他福利手續(xù);
人事專員崗位職責6
1、按照公司年度及階段性招聘計劃完成人才的信息收集、初步篩選、初試;
2、維護公司現(xiàn)有招聘渠道及進行對外現(xiàn)場招聘會,招募適合的人才;
3、邀約安排面試者到公司參加面試,進行崗位初試;
4、給用人部門和培訓中心傳遞下一步的復試安排、協(xié)助落實培訓計劃;
5、協(xié)助人力資源部門制定并完善公司績效管理制度,不斷優(yōu)化績效管理流程;
6、建立公司各部門員工績效考核指標體系,報主管領導和相關部門負責人審查;
7、在人力資源部門的'領導下全面實施、推行公司的績效考核制度;
8、推行、落實相關部門的績效考核工作;
9、完成上級交給的其它事務性工作。
人事專員崗位職責7
1.學習掌握酒店有關人事、檔案的各項政策;根據(jù)酒店相關政策,負責員工檔案的`收集、管理。
2.負責酒店所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔,并妥善保管隨時待查;每月統(tǒng)計酒店人員變動情況上報酒店領導。
3.負責酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。
4.負責員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。
5.制作酒店各部門人員編制機構圖,并根據(jù)編制,每月上報集團及酒店領導。
6.負責對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
人事專員崗位職責8
1、全面負責公司內部的人才招聘工作,進行聘前測試和簡歷甄別工作;
2、組織和執(zhí)行招聘計劃,包括邀約,通知錄取和安排面試等;
3、維護和招聘渠道的關系,及時發(fā)布招聘廣告,管理招聘信息;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
5、總結招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的`合理化建議,完成招聘分析報告。
人事專員崗位職責9
1、協(xié)助上級完善公司招聘管理制度及流程;
2、根據(jù)公司人力資源需求,協(xié)助制定招聘計劃;
3、協(xié)助上級分析、評估招聘效果,建立和維護合適的招聘渠道;
4、協(xié)助上級開展工作分析,及時更新完善公司各崗位工作說明書;
5、協(xié)調好簡歷甄別、招聘測試、面試、篩選及錄用等各環(huán)節(jié);
6、各項招聘文案及物資的制作與管理;
7、負責其他招聘日常工作,協(xié)助完成其它人事方面相關事務等。
人事專員崗位職責10
1、主要負責招聘、應聘人員的邀約、甄選、面試、人員調配等工作;
2、負責公司招聘渠道拓展和管理,利用各種渠道滿足公司人才需求;熟練掌握網(wǎng)絡發(fā)帖技巧;
3、辦理員工入職及轉正手續(xù)、調動、離職等異動手續(xù);員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
4、執(zhí)行公司內部員工檔案的建立與管理;協(xié)調員工與管理層的關系;
5、負責企業(yè)文化開展工作,包括企業(yè)文化落地、推動、評估及團隊建設活動組織等員工敬業(yè)度、滿意度調研等工作;
6、負責建立企業(yè)人才儲備庫。
7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的.其它事項以及各部門領導交辦的其他工作;
人事專員崗位職責11
1、負責對接集團下屬工廠人力行政工作,指導工廠有效開展人力行政工作;
2、負責公司人事信息收集、勞動合同管理、入離職手續(xù)辦理、社保公積金統(tǒng)籌等員工關系工作;
3、配合上級做好其他人事行政方面的工作。
人事專員崗位職責12
1、協(xié)助人事部整理勞動合同檔案、員工入、離職的.辦理;
2、在該公司主要負責薪酬績效相關的數(shù)據(jù)整理跟蹤工作。
3、處理公司內部行政事務,包括:考勤管理,會議記錄,活動策劃,資料匯總,數(shù)據(jù)分析,文件收寄、客戶接待等工作內容;
4、組織團體活動,聚餐及外出活動、置辦下午茶以及員工生日party、集體包場看電影等。
5、協(xié)助推進和優(yōu)化員工績效考核制度,推行績效考核有效落地,以提升組織和個人績效;組織年度/半年度/月度績效考核;
6、企業(yè)文化建設:1)構建企業(yè)文化宣傳體系:公眾號運營,風云榜,榜樣人物宣傳等;2)籌劃員工關懷活動和文化墻建設;3)籌劃大型員工活動(年會,總結會,團建等)
7、新員工培訓:包含產品知識、公司各項規(guī)章制度、崗位技能、轉正與調崗協(xié)助。
8、其他臨時公司分派的任務
人事專員崗位職責13
1、負責員工入職、試用期、轉正、和勞動合同管理
2、負責資料和檔案資料的'歸檔及日常維護管理
3、負責負責組織制定人員招聘計劃、人員招聘實施、招聘渠道的選擇和維護
4、負責培訓計劃監(jiān)控與組織實施(如新員工培訓)
5、配合領導完成相關的工作內容
人事專員崗位職責14
崗位職責:
1、招標規(guī)劃管理:根據(jù)運營節(jié)點編制工程類各專業(yè)年度招標計劃、月度招標計劃
2、合作商資源管理:搜集滿足公司生產經(jīng)營條件的單位資源、編制供應商的考察計劃、組織合作資源商的考察和入庫、組織對合作商庫的分類、評級并定期更新、合作商的管理、溝通、維護
3、工程招標管理:各專業(yè)招標文件的擬定和報批、價格水平的調研與分析、負責整個工程招標的全過程管理、戰(zhàn)略體量的分配及報批、簡易工程內控價編制及報批、各專業(yè)價格庫建立
4、合同及履約管理:合同標準版本管理、合同談判、合同的'編制與報審、合同交底、履約過程中合同條款等的溝通解釋、權限范圍內的核價、協(xié)助工程部及成本部開展合同的履約
5、市場調研:與標桿房企開展溝通與交流,深入了解市場價格情況、編制及報審調研報告、對標及分析報告
任職要求:
教育水平本科及以上,最適合專業(yè):房地產建設管理、招投標管理。
可接受專業(yè):土建、安裝、精裝、園林。
工作經(jīng)驗2年以上相關經(jīng)驗。
專業(yè)知識/技能:
1)房地產管理
2)工程造價
3)工程招投標
人事專員崗位職責15
1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規(guī)章制度和工作流程;
2、負責日常人事入離職異動管理,人事檔案管理;
3、負責公司OA系統(tǒng)流程管理工作;
4、負責公司人員招聘工作,招聘信息的發(fā)布和甄選、面試,確保人員滿足企業(yè)發(fā)展需要;
5、協(xié)助公司績效考核工作的落實跟進;
6、負責員工工資的`核算,跟進審批發(fā)放;
6、完成領導安排的其他人事事務類工作。
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