HR系統的實施過程與步驟

企業在購買了HR系統之后，就需要面對把HR系統融入到企業的日常運營中去。這個過程就是HR系統的實施。那么，HR系統的實施會有哪些階段與步驟的呢？

一般來說，HR人力資源管理系統的實施包括五個階段，分別是準備計劃階段、業務需求分析階段、基礎數據庫建立階段、業務模板制作階段和驗收培訓階段。

工具/原料

實施團隊

企業領導

企業HR工作人員

HR人力資源管理系統

步驟/方法

1

準備計劃

準備計劃階段首先要明確系統要完成的目標。如很多企業實施HR系統的目標就是建立完整、規范、統一的人事信息數據庫，并在此基礎上完成人事管理業務的信息化、網絡化和流程化，從而提高整個單位的人事管理水平。

其次要完成企業業務數據的采集和準備工作。整理企業內部最近幾年的業務數據，數據要求要完整、精準、規范。只有把完整、準確規范的數據導入到系統，后續系統的工作與分析才能更符合企業的實際。

制定實施工作的時間表。人事信息管理的業務比較復雜，牽涉的人和部門也比較多，在實施過程中必然需要相關的人員進行協助，因此整個工作時間的安排就顯得比較重要了，即不能影響其正常工作，又得騰出比較充分的時間來配合進行業務分析。

2

業務需求分析

在這個階段需要了解企業具體的人事管理業務的內容。一般單位的人事業務主要包括人員日常管理、工資管理、保險管理等。每一項管理的工作方式和工作流程都和具體的業務內容相關。在溝通過程中實施人員應該把相關的或類似的業務進行規范化的合并和精簡，以便于在系統中實現。對于某些歷史遺留的明顯不合理的業務管理方法，實施人員應當同相關領導進行溝通，進行合理化的改造，使之也能夠在系統中實現。在這個階段中還有一個比較重要的工作就是整理在業務流程中所用到的'各種審批表格，整理這些表格的原則就是統一化、規范化并使之能夠應用到HR系統當中。

3

基礎數據庫的建立

根據第一第二階段所收集到的需求信息，設計基礎數據庫的子集劃分及指標項。最重要的是要把第一階段所收集到的數據準確地導入或錄入到系統中去。

4

業務流程制定

業務流程的制定需要用到業務需求分析階段的數據，在系統中實現人事業務的管理工作。HR系統是通過各種審批表格來實現人事業務管理的。在一般單位的業務管理中，主要涉及工資業務、日常管理業務、保險業務、合同業務和各種統計報表、各種常用的登記表、各種常用的花名冊以及各種常用的查詢、統計條件等。此外，為了能夠實現數據計算的自動化，還需要定義工資、保險和其他方面的計算公式。

5

驗收培訓

通過前四個階段的工作，HR系統就已經基本實施完畢了。最后的驗收是由企業的相關領導來確認項目的完成與檢驗系統是否達到了設定的目標。驗收通過后，還有一個重要且必須進行的工作就是對相關人員的培訓了，這個培訓可以分為三個層次。第一個層次是對公司系統管理員的培訓，主要是服務器、配置和維護等。第二個層次是軟件系統管理員的培訓，主要是對軟件的配置、維護和授權等方面的內容進行培訓。第三個層次就是對具體業務人員的培訓，主要進行軟件操作方面的培訓。

注意事項

培訓完之后，HR系統就可以正式投入運營，開始為企業人力資源管理事業創造效益