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慈善會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,大家逐漸認(rèn)識(shí)到制度的重要性,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的慈善會(huì)財(cái)務(wù)管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
慈善會(huì)財(cái)務(wù)管理制度1
根據(jù)國務(wù)院1988年9月27日第28日令《基金會(huì)管理辦法》、滬財(cái)行(1994)第81號(hào)、滬民社(1994)第16號(hào)文件《關(guān)于上海市社會(huì)團(tuán)體財(cái)務(wù)制度和上海市社會(huì)團(tuán)體會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本會(huì)的實(shí)際情況,特制訂財(cái)務(wù)管理制度如下:
一、財(cái)務(wù)管理的一般原則
1、本會(huì)實(shí)行自收自支行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
2、慈善基金會(huì)各辦事處所募集的基金實(shí)行市基金會(huì)基金部統(tǒng)一管理,單獨(dú)設(shè)帳,分類核算的辦法進(jìn)行管理,各辦事處每季度在次月10日前向市慈善基金會(huì)基金部上報(bào)會(huì)計(jì)決算情況報(bào)表,年末上報(bào)下年度預(yù)算。
3、基金會(huì)設(shè)置現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳、總分類帳和明細(xì)分類帳幾種主要帳冊以及各種必要輔助性帳簿(包括捐贈(zèng)實(shí)物帳),慈善基金會(huì)各辦事處應(yīng)設(shè)置上述相應(yīng)各類帳冊。
4、各種帳簿必須根據(jù)審核無誤的原始憑證、記帳憑證或匯總表等登記入帳,做到登記及時(shí),內(nèi)容完整,數(shù)字準(zhǔn)確,摘要清楚,各種帳簿中的記錄,如需更正,必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則進(jìn)行。
5、基金會(huì)秘書處每半年將捐贈(zèng)款(物)情況向會(huì)長及常務(wù)理事會(huì)報(bào)告。帳目由會(huì)計(jì)事務(wù)所負(fù)責(zé)審核并不定期向社會(huì)公布,接受社會(huì)的監(jiān)督。
6、基金部設(shè)置會(huì)計(jì)科目26個(gè),其中:資金來源類科目12個(gè),資金運(yùn)用類科目7個(gè),資金結(jié)存類科目7個(gè),統(tǒng)一使用不得隨意變動(dòng)。
7、根據(jù)設(shè)置科目歸集,每季編制資金活動(dòng)情況表,支出明細(xì)表,年終編制歷年收支總表,上報(bào)有關(guān)單位。
8、財(cái)務(wù)各類原始憑證按日裝訂成冊,保管年限按會(huì)計(jì)檔案管理辦法文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、人員編制和工資福利
1、本會(huì)在編人員的配備,根據(jù)實(shí)際工作需要,報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,統(tǒng)一制定標(biāo)準(zhǔn),建立獨(dú)立工資基金手冊。
2、本會(huì)在編人員的獎(jiǎng)金、福利待遇及勞動(dòng)保護(hù)用品發(fā)放,按照自收自支事業(yè)單位有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,聘用人員的工資,由聘用單位決定。
3、因工作需要在法定節(jié)假日和業(yè)余時(shí)間加班,按《勞動(dòng)法》規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給加班工資。
三、收入管理
1、凡收到捐助、義舉所得現(xiàn)金或者支票,必須開具行政事業(yè)單位統(tǒng)一收據(jù)給捐助、義舉單位或個(gè)人,按基金管理辦法及時(shí)將支票、現(xiàn)金繳銀行入帳。現(xiàn)金一般情況不得過夜。
2、倉庫必須建立捐贈(zèng)實(shí)物收支帳冊,有品種,有數(shù)量及金額。
3、倉庫保管員收到捐贈(zèng)實(shí)物后的入帳程序及手續(xù):
(1)開具實(shí)物收據(jù)給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;
(2)根據(jù)實(shí)物收據(jù)驗(yàn)收后填寫入庫單并憑入庫單入帳;另一份入庫單交基金部財(cái)務(wù)。
4、捐贈(zèng)實(shí)物出庫,必須填制出庫單,由收具單位蓋章后銷帳;另一份出庫單繳基金部財(cái)務(wù)。
5、倉庫必須每半年盤存一次,核對帳物是否相符,如發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧,必須查明原因,列出清單,經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后方可調(diào)整帳面。
四、支出管理
1、本會(huì)的日常開支第一年無利息收入,由各資助單位提供資金開設(shè)開辦費(fèi)科目列支,第二年開始按利息收入設(shè)會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出科目列支。
2、根據(jù)本會(huì)有關(guān)規(guī)定,凡使用母金應(yīng)由會(huì)長或委托人簽具意見后方可使用。日常會(huì)務(wù)經(jīng)費(fèi)開支在500元以上由秘書長審批;500元以下由常務(wù)副秘書長或委托人審批。日常辦公經(jīng)費(fèi)在預(yù)算之內(nèi)可由辦公室掌握作用。各辦事處項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)和日常工作經(jīng)費(fèi)開支在預(yù)算核定額度內(nèi)由各辦事處主任審批。3、日常零星開支具體報(bào)銷規(guī)定:
(1)凡購置各種辦公用品及低值易耗品向本會(huì)行政部門申請,由行政部門根據(jù)需要進(jìn)行采購,并建立低值易耗品及辦公用品實(shí)物帳,各部門領(lǐng)用時(shí)必須簽字。
(2)工作人員因工作需要到外地出差,必須經(jīng)秘書長簽字,方可報(bào)銷;報(bào)銷規(guī)定按國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位工作人員差旅費(fèi)開支的規(guī)定辦理。如有特殊情況由秘書長簽字給予一定補(bǔ)貼。
(3)市內(nèi)出差午餐補(bǔ)貼按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)列支。
(4)本會(huì)召開各種會(huì)議及組織有關(guān)活動(dòng)需預(yù)先編制預(yù)算,經(jīng)秘書長審批,原則上按預(yù)算執(zhí)行。
(5)各辦事處的日常工作經(jīng)費(fèi)開支由各辦事處根據(jù)本單位的實(shí)際情況決定。
五、基金母本利息的`分配
本會(huì)日常開支費(fèi)用,在基金母本利息收入中開支。當(dāng)年日常開支費(fèi)用的節(jié)余部分可結(jié)轉(zhuǎn)下一年使用,按5:3:2的比例,形成擴(kuò)充基金、福利基金、獎(jiǎng)勵(lì)基金三項(xiàng)基金。
六、票據(jù)管理
1、支票管理
(1)基金部出納向各開戶銀行購置轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必需妥善保管,并作好輔助記錄,將購置支票的號(hào)碼登記在輔助帳本上,以便備查。
(2)現(xiàn)金支票只限于基金部出納領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)酬金、助困資金等使用,其他部門一律不得領(lǐng)用現(xiàn)金支票。
(3)各部門需領(lǐng)用轉(zhuǎn)帳支票,必需事前填寫支票領(lǐng)用單,寫明用途及單位,經(jīng)批準(zhǔn)后向基金部出納領(lǐng)用,一般限于3天內(nèi)將支票存根聯(lián)向基金部出納注銷。 (4)如發(fā)現(xiàn)支票退票需作廢,必須將第一聯(lián)加蓋印鑒的作廢支票歸還給出納,然后進(jìn)行調(diào)換。
2、收據(jù)管理
(1)基金部出納購置統(tǒng)一收據(jù),必須作好連號(hào)登記。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管,不得隨意銷毀。
(2)各辦事處及有關(guān)部門領(lǐng)用收據(jù)第一次憑證明向基金部出納辦理手續(xù),以后憑存根調(diào)換。
七、財(cái)產(chǎn)管理
本會(huì)的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
1、固定資產(chǎn):單價(jià)在20xx元以上(含20xx元)使用期限在1年以上列為固定資產(chǎn)。
2、低值易耗品:指達(dá)不到固定資產(chǎn)條件使用期限較短,更換比較頻繁物品。
上述兩類財(cái)產(chǎn)分別由辦公室和各辦事處建立財(cái)產(chǎn)帳冊,基金部建立總帳定期進(jìn)行盤點(diǎn),核對帳實(shí)是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出相應(yīng)處理。
八、本制度經(jīng)基金會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時(shí)同。
慈善會(huì)財(cái)務(wù)管理制度2
一、一般原則
(一)封閉管理的原則。慈善資金及其利息除章程另有規(guī)定外,只能用于慈善事業(yè),專款專用,不得挪作他用。
(二)專項(xiàng)核算的原則。按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度設(shè)置會(huì)計(jì)科目、復(fù)式記帳、根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記帳簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)實(shí)行電算化管理。
(三)公開透明的原則。慈善會(huì)秘書長每季度將捐贈(zèng)款情況向會(huì)長及理事會(huì)匯報(bào)。財(cái)務(wù)帳目應(yīng)接受財(cái)政、審計(jì)部門和業(yè)務(wù)主管單位的檢查、審計(jì)和監(jiān)督,并定期向社會(huì)公布捐贈(zèng)款的'使用情況,接受社會(huì)的監(jiān)督。
二、資金收入
(一)慈善資金的收入
1、社會(huì)各界捐贈(zèng)的捐款收入;
2、物業(yè)管理收入;
3、政府資助;
4、慈善資金產(chǎn)生的利息收入。
本會(huì)在慈善資金內(nèi)部設(shè)立基本金。基本金的來源為:
1、本會(huì)成立時(shí)首次募集的創(chuàng)始慈善基金;
2、物業(yè)收入總額的50%劃入基本金;
3、不定向募捐資金總額的30%劃入基本金。
(二)會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入
1、按5%的比例從上一年度不定向募捐資金總額中提取;
2、會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi);
3、專項(xiàng)活動(dòng)贊助費(fèi);
4、政府資助;
5、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生的利息收入。
每年動(dòng)用的基本金不得超出上一年度基本金的20%。基本金所產(chǎn)生的利息用于慈善事業(yè),使用途徑類同一般慈善資金。
三、資金收入管理
(一)慈善資金收入的管理:
1、凡收到社會(huì)各界捐贈(zèng)的款項(xiàng),必須開具《廣東省接受社會(huì)捐贈(zèng)專用收據(jù)》給捐贈(zèng)單位或個(gè)人;
2、收到的捐贈(zèng)款項(xiàng),應(yīng)按規(guī)定存入銀行專戶,專款專用;
3、慈善資金產(chǎn)生的利息收入與慈善資金統(tǒng)一管理,專款專用,不得挪作他用;
4、建立慈善資金檔案,永久保管。
(二)會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入管理
1、凡收到會(huì)員會(huì)費(fèi),必須開具《廣東省社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)專用收據(jù)》給會(huì)員;
2、凡收到會(huì)員專項(xiàng)活動(dòng)贊助費(fèi),必須開具《廣東省接受社會(huì)捐贈(zèng)專用收據(jù)》給會(huì)員;
3、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)按規(guī)定存入銀行專戶,專款專用。
四、資金支出管理
(一)慈善資金財(cái)務(wù)支出管理:
1、定向捐款按捐贈(zèng)人意愿實(shí)施,審核金額權(quán)限與下款相同;
2、使用不定向捐款分級(jí)審批,權(quán)限如下:
使用不定向慈善資金20000元(含本數(shù))以下由秘書長簽署意見后由會(huì)長審批;20000元以上至100000元(含本數(shù))由會(huì)長辦公會(huì)審批;100000元以上經(jīng)理事會(huì)通過后方可使用。
(二)會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出管理
1、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收入必須用于會(huì)員活動(dòng),不得在會(huì)員中分配;
2、本會(huì)召開各種會(huì)議及組織有關(guān)活動(dòng)預(yù)先編制預(yù)算,經(jīng)會(huì)長審批后按預(yù)算執(zhí)行;
3、專項(xiàng)贊助費(fèi)支出按贊助者的意愿執(zhí)行;
4、會(huì)員活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限:
3 5000元(含本數(shù))以下由常務(wù)副會(huì)長審批;5000元以上至20000元(含本數(shù))由會(huì)長審批;20000元以上由會(huì)長辦公會(huì)審批。
(三)辦公經(jīng)費(fèi)支出管理 辦公經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:
5000元(含本數(shù))以下由秘書長審批;5000元以上至20000元(含本數(shù))由會(huì)長審批;20000元以上由會(huì)長辦公會(huì)審批。
五、票據(jù)管理
(一)銀行支票的管理
1、出納向開戶銀行購入轉(zhuǎn)帳支票和現(xiàn)金支票必需妥善保管,并作好輔助記錄,將使用支票的號(hào)碼登記在輔助帳本上,以便備查;
2、現(xiàn)金支票只限于出納領(lǐng)用備用金及發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、勞務(wù)、酬金、助困資金等使用,其他一律不得領(lǐng)用現(xiàn)金支票;
3、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,遵守票據(jù)管理辦法,不得填開空頭支票。
(二)收據(jù)管理
1、會(huì)計(jì)領(lǐng)購《廣東省接受社會(huì)捐贈(zèng)專用收據(jù)》必須做好連號(hào)登記,專柜妥善保管。財(cái)務(wù)應(yīng)建立收據(jù)領(lǐng)、銷、存登記簿,收據(jù)存根按規(guī)定交財(cái)政審驗(yàn)后,按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定管理,不得隨意銷毀;
2、各聯(lián)絡(luò)點(diǎn)及有關(guān)工作人員領(lǐng)用收據(jù)應(yīng)與會(huì)計(jì)辦理領(lǐng)用手續(xù),用完后憑存根聯(lián)與會(huì)計(jì)辦理核銷。
六、財(cái)產(chǎn)物資管理
本會(huì)的財(cái)產(chǎn)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類。
(一)固定資產(chǎn)包括房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備、文物和陳列品、圖書和其它固定資產(chǎn)。單位價(jià)值在500元以上(含本數(shù))、使用期在一年以上的物品列為固定資產(chǎn)。
(二)低值易耗品:指達(dá)不到固定資產(chǎn)條件、使用期限較短、更換比較頻繁的物品。
上述兩類財(cái)產(chǎn)由辦公室建立財(cái)產(chǎn)帳冊,財(cái)務(wù)建立總帳定期進(jìn)行盤點(diǎn),核對帳實(shí)是否相符,盤盈、盤虧必須查明原因,參照《深圳市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定》報(bào)有關(guān)部門審批后作出相應(yīng)處理。
七、慈善會(huì)可根據(jù)實(shí)際情況,對本制度進(jìn)行補(bǔ)充和修改。
八、本制度未盡事宜按國家有關(guān)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。
九、本制度由第一屆理事會(huì)全體會(huì)議通過執(zhí)行。
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