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HR實(shí)務(wù):出現(xiàn)“外包”形式
中國加入WTO有一個(gè)承諾:開放服務(wù)市場(chǎng)。外包市場(chǎng)的服務(wù)內(nèi)容將得到拓展,競(jìng)爭也會(huì)日趨激烈。
上海西三角企業(yè)管理咨詢有限公司最近組織有關(guān)專家進(jìn)行了市場(chǎng)調(diào)研,結(jié)論是:HR實(shí)務(wù)外包已逐漸形成一股潮流,將促進(jìn)HR從事務(wù)型走向策略型。
招聘、薪資福利、培訓(xùn)、會(huì)議,甚至合并、收購、裁員,HR實(shí)務(wù)中的許多工作都可以外包了。
企業(yè)人力資源部的角色有多種分類。從最高層來說,作為人力資源總監(jiān)的工作是制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略,作為一個(gè)部門其職能是提供建議和服務(wù),如從事檔案管理、員工工資管理、培訓(xùn)業(yè)績考核等工作。這些基礎(chǔ)性的工作,委托外包是可行的。
外包能給公司帶來哪些好處呢?
首先是節(jié)約成本。在一個(gè)公司里的HR事務(wù)可能較少,如果和其他公司合作,形成的規(guī)模效益就會(huì)使成本降低。其次,人力資源部門可以專注于比較重要的戰(zhàn)略工作。同時(shí),由于委托外包的專家對(duì)有些工作比你更擅長,因此會(huì)使這方面工作完成得更好。第三,能夠征詢到專家意見。外包能提供公司需要的專家意見。外包的推動(dòng)力是多方面的,如技術(shù)的發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)的普及、公司流程的“e”化,但比較根本的還是人力資源部門職能的變化。
一些企業(yè)外包是為了改變管理體系,比如企業(yè)要上市時(shí),對(duì)正規(guī)運(yùn)作有更高的要求,財(cái)務(wù)和人力資源的管理得到特別關(guān)注。外包為企業(yè)迅速建立健全完善的管理體系提供了可能,體系的建立過程也是培訓(xùn)本公司人員的好機(jī)會(huì)。
近幾年,外包市場(chǎng)正在加速發(fā)展。招聘、培訓(xùn)、工資福利都可以采取包出去的方式。以前,外包往往是一次性的、臨時(shí)的需要,現(xiàn)在,某些企業(yè)已經(jīng)和外包商建立了很好的關(guān)系,外包提供者對(duì)企業(yè)的介入越來越深。外包供應(yīng)商原來只是一個(gè)合作伙伴,后來可能取代公司一個(gè)部門,甚至可以到公司來上班,幫公司集中做三四天,然后回去,過一段時(shí)間再來。
在HR實(shí)務(wù)中,薪資福利是最方便外包的部分,既省力又保密,還有招聘、培訓(xùn)、甚至裁員工作,都可以外包。國外已經(jīng)很流行把裁員工作外包出去,上海已有部分外企把裁員計(jì)劃、下崗白領(lǐng)、再就業(yè)等工作外包給思強(qiáng)人才公司去操作,并獲得成功。
外包業(yè)務(wù)范圍的拓展余地很大,比如,一個(gè)企業(yè)要召開總經(jīng)理會(huì)議、年度計(jì)劃會(huì)議,可把組織和主持工作外包給別人。
目前很多咨詢公司在提供更高層次的外包服務(wù),比如給企業(yè)做整個(gè)組織結(jié)構(gòu)的變革方案,某公司未來3年內(nèi),要在高新技術(shù)開發(fā)區(qū)花巨資建個(gè)企業(yè)的方案。
隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,許多電子商務(wù)公司協(xié)助企業(yè)做e化或提供在線的服務(wù),在另一空間拓展外包市場(chǎng)。
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