行政人事文員崗位職責(zé)(通用18篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的行政人事文員崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。
行政人事文員崗位職責(zé) 1
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項(xiàng),并歸檔;
3、邀請面試及安排面試官面試;
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)移;
5、公司的物料采購;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
行政人事文員崗位職責(zé) 2
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負(fù)責(zé)對公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);
3.負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行日常考勤管理;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
行政人事文員崗位職責(zé) 3
1.負(fù)責(zé)人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才,負(fù)責(zé)人員邀約,初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù),建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察,年假、加班、調(diào)休管理;
4.進(jìn)行人才盤點(diǎn),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;
5.組織實(shí)施季度績效考核,統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,評估培訓(xùn)效果;
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的.貫徹執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動(dòng)糾紛;
9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;
10.安排各類會議及行程,負(fù)責(zé)跟進(jìn)會議活動(dòng);
11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的上傳下達(dá)工作;
行政人事文員崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開發(fā)、評估及維護(hù),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的'組織,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊,及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料;
3、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施,負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助開展薪酬績效考核工作;
5、協(xié)助部門籌劃有關(guān)重要活動(dòng);
6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)
行政人事文員崗位職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務(wù)工作;
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作;
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂;
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的'統(tǒng)計(jì);
5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政人事文員崗位職責(zé) 6
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理,勞動(dòng)合同的`簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報(bào)銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項(xiàng)。
行政人事文員崗位職責(zé) 7
一、職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)公司規(guī)章制度的組織建立、充實(shí)完善,以及制度的推行與實(shí)施;
2、負(fù)責(zé)人力資源規(guī)劃,核算企業(yè)內(nèi)部人力資源需求和有效使用,合理分配與調(diào)動(dòng)人力資源;
3、根據(jù)用人部門的需求做出招聘計(jì)劃,進(jìn)行人才招聘挖掘與引進(jìn);
4、負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)崗、任免、調(diào)配、解聘手續(xù)的`辦理;
5、組織制定培訓(xùn)計(jì)劃,進(jìn)行新員工入職培訓(xùn),組織各部門主管進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)員工社會保險(xiǎn)與公積金的申報(bào)與繳納;
7、落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),負(fù)責(zé)勞資糾紛及工傷等事務(wù)的解決;
8、統(tǒng)計(jì)各部門考勤和績效考評成績,做到及時(shí)準(zhǔn)確;
9、其他日常行政工作。
二、任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,普通話良好,溝通能力強(qiáng),有一定組織協(xié)調(diào)能力;
2、熟練使用辦公軟件和設(shè)施,工作嚴(yán)謹(jǐn)。
行政人事文員崗位職責(zé) 8
1.精通英文,有良好的英文溝通能力,并熟練掌握英文閱讀與書寫。
2.負(fù)責(zé)一般文書資料處理及歸檔工作。
3.維護(hù)、更新、管理各類文件檔案(如:合約、學(xué)生檔案、書目資料、活動(dòng)文件)和資料庫系統(tǒng)。
4.協(xié)助處理事務(wù)性行政工作(如:事務(wù)機(jī)器叫修維護(hù)、文具用品采買)。
5.收發(fā)公文并處理會簽文件。
6.負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境與設(shè)備之清潔與維護(hù)。
7.支援教學(xué)團(tuán)隊(duì)。
行政人事文員崗位職責(zé) 9
1、根據(jù)公司現(xiàn)有的`業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門會議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù),維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對接等;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動(dòng)、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、會務(wù)組織、員工活動(dòng)等;
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政人事文員崗位職責(zé) 10
1、招聘:按月度招聘計(jì)劃,執(zhí)行招聘工作,按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。
3、培訓(xùn):執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、辦公類用品/勞保用品的`申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。
7、員工關(guān)系:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)谩⒈崱⒈0驳墓ぷ鳎⒓皶r(shí)反饋。
行政人事文員崗位職責(zé) 11
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;
3、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政后勤類的工作;
4、負(fù)責(zé)公司各類培訓(xùn)、會議、活動(dòng)等組織協(xié)調(diào)和實(shí)施,
5、根據(jù)需求制作人事行政相關(guān)報(bào)表;
6、統(tǒng)計(jì)公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生清掃工作,預(yù)定車票/機(jī)票工作,會議紀(jì)要工作;
9、其他突發(fā)事件的.處理及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、 大專或以上學(xué)歷,;
2、 有人事行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、 工作認(rèn)真仔細(xì),積極主動(dòng),有責(zé)任心;
4、 不斤斤計(jì)較,有較強(qiáng)溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團(tuán)隊(duì)合作精神
作息時(shí)間:單休 早八點(diǎn)半晚5點(diǎn) 法定節(jié)假日正常休息
此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求
行政人事文員崗位職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)員工的檔案建立
2、負(fù)責(zé)員工的薪酬核算
3、負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)
4、負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)
5、負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6、負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。
行政人事文員崗位職責(zé) 13
行政工作:
1、來司人員的接待和引領(lǐng)工作等前臺工作;
2、各項(xiàng)公告、通知及公布;
3、辦公用品采購、發(fā)放及管理與日常維護(hù);
4、辦公環(huán)境監(jiān)督及制度執(zhí)行;
5、管理員工宿舍及相關(guān)住宿的安排;
6、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn);
7、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)業(yè)證件,訂票事宜;
8、公司活動(dòng)的安排及物料的準(zhǔn)備;
9、部門安排的相他工作;
10、總經(jīng)理安排的其他工作。
人事工作:
1、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理及入職培訓(xùn)工作,員工離職流程的辦理;
2、對新進(jìn)員工個(gè)人資料整理歸檔和離職人員的檔案的管理;
3、負(fù)責(zé)公司員工的'考勤管理、崗位異動(dòng)的提交等人事管理工作;
4、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工保險(xiǎn)的購買及管理,并將每月繳費(fèi)明細(xì)提交至財(cái)務(wù);
5、負(fù)責(zé)員工考勤的匯總及計(jì)時(shí)工資的核算;
6、部門安排的相他工作;
7、總經(jīng)理安排的其他工作。
崗位要求:
1、 中專以上學(xué)歷,普通話流利;
2、 能熟練使用office等辦公軟件;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,具備寫作能力及較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、 富有工作責(zé)任心,思維活躍,做事認(rèn)真、細(xì)心、有條理及耐性;
5、 具有聯(lián)絡(luò)、溝通、組織、協(xié)調(diào)能力和對具體工作的執(zhí)行力;
6、 樂觀開朗、具有集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)合作精神。
行政人事文員崗位職責(zé) 14
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事主管處理公司日常行政人事事務(wù),如簽訂合同、計(jì)算工資、入職與離職手續(xù)辦理、人事檔案收集和保管、宿舍管理、辦公用品分發(fā)和管理等。
2、負(fù)責(zé)協(xié)助行政人事主管策劃組織員工活動(dòng);
3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職要求:
1、22-30歲;
2、有兩年以上行政人事相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、有良好職業(yè)道德,做好公司保密工作;
4、具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,良好的`團(tuán)體合作能力,有責(zé)任心,做事細(xì)心。
行政人事文員崗位職責(zé) 15
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)會務(wù)招待、會議記錄、電話接聽、到訪客戶的臨時(shí)接待等工作;
2、負(fù)責(zé)辦公室物品的采購、名片及公司宣傳冊的印刷、辦公設(shè)備的`安裝及維護(hù)安排、快遞分發(fā)及接收、水務(wù)及機(jī)票的預(yù)定、辦公環(huán)境的維護(hù)等工作;
3、負(fù)責(zé)公司員工的入離職手續(xù)辦理及其他日常人事管理;
4、負(fù)責(zé)員工社保、公積金業(yè)務(wù)的辦理; 5、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、資料文件的打印復(fù)印及整理歸檔工作; 6、公司業(yè)務(wù)協(xié)助工作;
7、上級安排的其他人事及行政工作。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、熟悉國家及上海相關(guān)地區(qū)勞動(dòng)人事政策;
3、有一定的分析和判斷力,較強(qiáng)的語言表達(dá)能力與較好的文字功底;
4、富有激情、有一定的抗壓力,工作細(xì)心,主動(dòng)性強(qiáng),執(zhí)行力好;
5、性格開朗,善與人溝通,有耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作及敬業(yè)精神;
6、熟練操作office辦公軟件。 行政人事文員(崗位職責(zé))
行政人事文員崗位職責(zé) 16
1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;
2.負(fù)責(zé)對公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);
3.負(fù)責(zé)對各部門員工進(jìn)行日常考勤管理;
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;
5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);
6.做好招聘工作(篩選簡歷、電話邀約);
7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級交代的其他工作;
行政人事文員崗位職責(zé) 17
崗位職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)制定并完善公司的行政管理制度;
2. 負(fù)責(zé)部門文件檔案管理;
3. 負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理、工傷及社保申報(bào);
4. 負(fù)責(zé)對公司固定資產(chǎn),辦公設(shè)備的購置,登記,維護(hù)等工作;
5. 負(fù)責(zé)公司各種印刷品,辦公室用品的采納與保管、勞保用品的訂購,發(fā)放等管理工作;
6. 負(fù)責(zé)公司各種證照的.年審工作、公務(wù)車的管理;
7. 負(fù)責(zé)公司的保衛(wèi)安全工作、展廳、車間、宿舍區(qū)環(huán)境的管理;
8. 配合各部門做好支持性服務(wù)工作。
任職要求:
1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件;
3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
4、年齡在20-30歲,男女不限;
5、2年以上相關(guān)該工作經(jīng)驗(yàn),懂網(wǎng)絡(luò)優(yōu)先。(無經(jīng)驗(yàn)優(yōu)秀者也可)
行政人事文員崗位職責(zé) 18
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道的'維護(hù),積極開拓出新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告,招聘預(yù)約、體檢通知;
2.面試接待,指導(dǎo)填表,通知面試;
3.新員工進(jìn)入公司后,對其進(jìn)行入職輔導(dǎo);
4.公司考勤統(tǒng)計(jì)及考勤抽查;
5.負(fù)責(zé)考勤、門禁卡辦理;
6.市場薪資水平調(diào)查;
7.負(fù)責(zé)協(xié)助商業(yè)保險(xiǎn)辦理;
8.負(fù)責(zé)公司相關(guān)會議的通知,負(fù)責(zé)部門會議紀(jì)要的撰寫;
9.服從并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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