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怎樣填寫監(jiān)理日記
怎樣填寫監(jiān)理日記
【內(nèi)容提要】本文根據(jù)江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理用表的要求，從填寫的格式、規(guī)范的用語、充實的內(nèi)容等方面，全面闡述了監(jiān)理日記的填寫方法。
【關(guān)鍵詞】監(jiān)理日記填寫方法
監(jiān)理日記是項目監(jiān)理部的每天監(jiān)理工作的記錄，作為江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表屬于監(jiān)理文件，它記載著監(jiān)理業(yè)績和施工活動，是反映監(jiān)理單位綜合素質(zhì)的窗口，是監(jiān)理單位工程建設(shè)實施監(jiān)理重要的原始檔案，是監(jiān)理人員的工作質(zhì)量的具體反映，是監(jiān)理工程師對工程全面評價、準確判斷的依據(jù)，是解決糾紛和處理索賠的佐證，是一項非常重要的監(jiān)理資料，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)，是監(jiān)理人員對履行監(jiān)理職責的能力和工作成效的展示，同時也是監(jiān)理企業(yè)管理水平的反映。
《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表》（第四版）對監(jiān)理日記填寫指出：該表為項目監(jiān)理機構(gòu)詳細記錄當天自然情況和主要工作（監(jiān)理檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、處理情況及當日大事等）的用表。大中型項目宜分專業(yè)填寫，總監(jiān)理工程師應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記。監(jiān)理日記可設(shè)置附頁（在監(jiān)理日記表格的背面），主要內(nèi)容包括：現(xiàn)場大事記（建設(shè)單位通知單/聯(lián)系單、開工/暫停令、監(jiān)理備忘錄/通知單/聯(lián)系單、工地例會/專題會/專家論證會、質(zhì)量及安全事故處理）；工程質(zhì)量控制（施工組織設(shè)計/施工方案審核、抽查及見證試驗/設(shè)備開箱檢驗、檢驗批/分項工程/分部工程平行檢查和驗收、旁站監(jiān)理、質(zhì)量事故處理）；工程進度控制（施工進度評價及措施、施工人力/材料/主要設(shè)備投入、批準延長工期）；工程投資控制（工程變更、工程索賠/計量/單價或總價、工程款支付）；安全管理（安全施工方案和技術(shù)措施審核、安全狀況及措施）；建議。
怎樣填寫好監(jiān)理日記呢
一、監(jiān)理日記由總監(jiān)理工程師指定專人填寫，應(yīng)做到記錄內(nèi)容齊全，真實準確，用語規(guī)范，文字簡練，書寫清楚，措辭嚴謹，填寫時要按照各部分的內(nèi)容分別填寫。
二、監(jiān)理日記填寫完成之后，要及時交總監(jiān)理工程師審查，以便及時溝通和了解，總監(jiān)理工程師也要逐日簽閱，從而促進監(jiān)理工作正常有序地開展。
三、監(jiān)理日記以項目監(jiān)理部為記錄對象，從工程開工之日起至工程竣工日止，記載內(nèi)容應(yīng)保持其連續(xù)和完整。
四、監(jiān)理人員巡檢、專檢或工作后，按不同專業(yè)、不同施工部位進行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，記錄人簽名。
五、表頭填寫：準確記錄時間、氣象、日期（年、月、日）、星期、天氣、氣溫，要填寫清楚，特別注意氣溫的填寫，氣溫記錄的準確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。
六、監(jiān)理工作情況
1、巡視：監(jiān)理工程師當日所進行的巡視活動應(yīng)記錄在監(jiān)理日記中，包括所巡視的樓號、部位，是否按照設(shè)計文件、施工規(guī)范和批準的施工方案施工，現(xiàn)場施工管理人員，尤其是質(zhì)檢員、安全員是否到崗到位，施工操作人員的技術(shù)水平、操作條件是否滿足工藝規(guī)程要求，特種作業(yè)人員是否持證上崗，工程施工現(xiàn)場使用的原材料或混合料、外購產(chǎn)品、施工機械設(shè)備是否與批準的一致，是否合格，質(zhì)量和安全及環(huán)保措施是否實施到位，試驗檢測儀器和設(shè)備是否按規(guī)定進行了校準，是否安規(guī)定進行了施工自檢和工序交接，施工環(huán)境是否對工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)產(chǎn)生不利影響，已完成的部位、工程項目是否驗收，驗收是否合格，是否存在質(zhì)量缺陷等，以及發(fā)現(xiàn)問題和處理結(jié)果。巡視過程中發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在較大的質(zhì)量問題或安全隱患，監(jiān)理工程師宜采用攝影等手段予以記錄，如果對巡視發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出了書面的監(jiān)理工程師通知單，則應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄該通知單編號。
2、驗收：監(jiān)理工程師當日的驗收應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄驗收的樓號、部位、項目和驗收結(jié)果。通過驗收的項目要記錄《工序質(zhì)量報驗單》的編號，未通過驗收的項目應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄《監(jiān)理工程師通知單》編號（包括：材料、驗線等）。
3、旁站：監(jiān)理工程師根據(jù)《旁站計劃》進行的旁站活動，應(yīng)記錄在監(jiān)理日記中，記錄內(nèi)容應(yīng)包括旁站的樓號、部位，有無異常情況和旁站記錄編號等。
4、見證：見證是由施工人員在現(xiàn)場取樣，見證人和取樣人一同或封樣送到試驗室進行試驗，監(jiān)理日記應(yīng)記錄見證的時間、內(nèi)容和見證記錄編號以及見證人。
5、平行檢驗：平行檢驗是項目監(jiān)理部利用一定的檢驗手段，在承包單位自檢的基礎(chǔ)上按照一定的比例獨立進行的檢驗活動，監(jiān)理日記應(yīng)記錄平行檢驗的部位、內(nèi)容、檢驗人及平行檢驗記錄編號。
6、工程計量：工程計量是根據(jù)工程質(zhì)量認可憑證和設(shè)計圖紙，按有關(guān)工程量計算的規(guī)定，對承包單位上報的已完工程的工程量進行核驗的監(jiān)理活動，監(jiān)理日記應(yīng)記錄《工程計量報審表》的編號。
7、審核審批：有關(guān)方案、原材料、進度計劃等的審核、審批情況，監(jiān)理日記應(yīng)記錄有關(guān)審核審批單的編號。
8、存在問題：對存在的問題應(yīng)記錄發(fā)現(xiàn)的時間、發(fā)現(xiàn)的過程、問題的程度、問題的原因、監(jiān)理的要求和施工單位的整改措施、承諾的完成時間和處理的結(jié)果等。監(jiān)理人員采取的監(jiān)理行為，可以采用口頭通知施工負責人，發(fā)監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師備忘錄，專題報告單等形式，記錄好解決問題的方法和過程，待處理的問題得到糾正后，由經(jīng)辦監(jiān)理人員在相應(yīng)日期的監(jiān)理日記欄記錄對已往提出問題的跟蹤檢查情況，并注明發(fā)出文件的編號。
七、施工情況
1、施工進展：應(yīng)記錄當天各專業(yè)的施工內(nèi)容，記錄承包單位完成的主要工作情況，關(guān)鍵線路上的工作、重要部位或節(jié)點的工作以及項目監(jiān)理部認為需要記錄的其他工作。
2、現(xiàn)場人員：現(xiàn)場主要工種的作業(yè)人員數(shù)量（比如鋼筋工、木工、瓦工、架子工等），項目部主要管理人員（項目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員等）的到位情況
3、材料情況：當天主要材料（包括構(gòu)配件）的進退場情況，對進場的主要材料，應(yīng)記錄材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、堆放位置、材料質(zhì)量狀態(tài)及標識等。
4、施工機械：施工現(xiàn)場主要機械設(shè)備的數(shù)量及運行情況，是否有故障以及故障排除的時間等，主要機械設(shè)備的進退場情況。
八、其他事項
1、各方往來函件、口頭協(xié)商、來人來節(jié)訪記錄；
2、口頭意見要記錄人員、時間、內(nèi)容、聯(lián)系方法、電話號碼等；
3、圖紙會審、設(shè)計變更的記錄
4、與安全、消防、環(huán)衛(wèi)等的聯(lián)系
5、監(jiān)理工程師通知單、備忘錄、向有關(guān)主管部門質(zhì)量安全報告單、會議及會議紀要情況；
6、合理化建議情況；
7、監(jiān)理人員的變異情況；
8、監(jiān)理人員參加會議、學習、考察；
9、監(jiān)理人員審圖發(fā)現(xiàn)的問題；
10、工期和費用索賠；
11、上級指示和通知；
12、工程中發(fā)生重大事件及處理過程；
13、現(xiàn)場發(fā)生糾紛的解決辦法；
14、建設(shè)單位領(lǐng)導來檢查工作及作了哪些要求；
15、質(zhì)量監(jiān)督站及安全監(jiān)督站來檢查情況及要求；
16、監(jiān)理公司領(lǐng)導對項目部的檢查指導；
17、突發(fā)事件記錄；
18、與工程有關(guān)的其他方面問題。
九、本日現(xiàn)場監(jiān)理人員欄應(yīng)由監(jiān)理人員本人簽字，簽字的監(jiān)理人員應(yīng)對記錄的內(nèi)容進行審核，審核記錄的監(jiān)理工作實施情況屬實后簽認。
十、監(jiān)理日記中無內(nèi)容的欄目應(yīng)做“/”標記，不允許存在標識不清的填寫。
十一、監(jiān)理日記應(yīng)逐日填寫，并應(yīng)在當日下班前完成，不得隔頁或扯頁，以保持記錄的完整性。
十二、項目監(jiān)理部休息期間可不寫監(jiān)理日記。
十三、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。
十四、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場要做到既能發(fā)現(xiàn)問題，又能解決問題，對現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。
十五、重視安全、文明施工，做好安全巡視和檢查的記錄，及時處理安全隱患，并把發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的方法詳細記錄，以表現(xiàn)監(jiān)理人員經(jīng)驗和觀察力，體現(xiàn)監(jiān)理人員能力和水平。
十六、監(jiān)理日記的填寫應(yīng)真實、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效，不得隨意涂改、刮擦。
十七、監(jiān)理日記是相對保密的監(jiān)理資料，未經(jīng)總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師同意，施工單位不得查看和復制。
十八、監(jiān)理日記的記錄人代表項目監(jiān)理機構(gòu)，監(jiān)理日記的內(nèi)容必須用第三人稱來寫。
十九、監(jiān)理日記應(yīng)使用統(tǒng)一制式的《監(jiān)理日記》，每冊封面應(yīng)標明工程名稱、冊號、記錄時間段，并由總監(jiān)理工程師簽字，每記錄完一冊后交由資料員統(tǒng)一存檔保管。
監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)工作，填寫好監(jiān)理日記就是運用好自我保護的手段。監(jiān)理日記作為監(jiān)理資料中重要的組成部分，應(yīng)該得到每個監(jiān)理人員的重視。每個監(jiān)理人員都有責任做好監(jiān)理日記，為工程項目提供有價值的證據(jù)，為自已和公司樹立良好的形象，以便讓更多的人了解監(jiān)理，提高監(jiān)理活動的社會信譽。
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