怎樣填寫監(jiān)理日記

怎樣填寫監(jiān)理日記

【內(nèi)容提要】本文根據(jù)江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理用表的要求，從填寫的格式、規(guī)范的用語、充實(shí)的內(nèi)容等方面，全面闡述了監(jiān)理日記的填寫方法。

【關(guān)鍵詞】監(jiān)理日記填寫方法

監(jiān)理日記是項(xiàng)目監(jiān)理部的每天監(jiān)理工作的記錄，作為江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表屬于監(jiān)理文件，它記載著監(jiān)理業(yè)績和施工活動(dòng)，是反映監(jiān)理單位綜合素質(zhì)的窗口，是監(jiān)理單位工程建設(shè)實(shí)施監(jiān)理重要的原始檔案，是監(jiān)理人員的工作質(zhì)量的具體反映，是監(jiān)理工程師對(duì)工程全面評(píng)價(jià)、準(zhǔn)確判斷的依據(jù)，是解決糾紛和處理索賠的佐證，是一項(xiàng)非常重要的監(jiān)理資料，是記錄人素質(zhì)、能力和技術(shù)水平的體現(xiàn)，是監(jiān)理人員對(duì)履行監(jiān)理職責(zé)的能力和工作成效的展示，同時(shí)也是監(jiān)理企業(yè)管理水平的反映。

《江蘇省建設(shè)工程施工階段監(jiān)理現(xiàn)場用表》（第四版）對(duì)監(jiān)理日記填寫指出：該表為項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)詳細(xì)記錄當(dāng)天自然情況和主要工作（監(jiān)理檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題、處理情況及當(dāng)日大事等）的用表。大中型項(xiàng)目宜分專業(yè)填寫，總監(jiān)理工程師應(yīng)每天簽閱監(jiān)理日記。監(jiān)理日記可設(shè)置附頁（在監(jiān)理日記表格的背面），主要內(nèi)容包括：現(xiàn)場大事記（建設(shè)單位通知單/聯(lián)系單、開工/暫停令、監(jiān)理備忘錄/通知單/聯(lián)系單、工地例會(huì)/專題會(huì)/專家論證會(huì)、質(zhì)量及安全事故處理）；工程質(zhì)量控制（施工組織設(shè)計(jì)/施工方案審核、抽查及見證試驗(yàn)/設(shè)備開箱檢驗(yàn)、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)工程/分部工程平行檢查和驗(yàn)收、旁站監(jiān)理、質(zhì)量事故處理）；工程進(jìn)度控制（施工進(jìn)度評(píng)價(jià)及措施、施工人力/材料/主要設(shè)備投入、批準(zhǔn)延長工期）；工程投資控制（工程變更、工程索賠/計(jì)量/單價(jià)或總價(jià)、工程款支付）；安全管理（安全施工方案和技術(shù)措施審核、安全狀況及措施）；建議。

怎樣填寫好監(jiān)理日記呢

一、監(jiān)理日記由總監(jiān)理工程師指定專人填寫，應(yīng)做到記錄內(nèi)容齊全，真實(shí)準(zhǔn)確，用語規(guī)范，文字簡練，書寫清楚，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，填寫時(shí)要按照各部分的內(nèi)容分別填寫。

二、監(jiān)理日記填寫完成之后，要及時(shí)交總監(jiān)理工程師審查，以便及時(shí)溝通和了解，總監(jiān)理工程師也要逐日簽閱，從而促進(jìn)監(jiān)理工作正常有序地開展。

三、監(jiān)理日記以項(xiàng)目監(jiān)理部為記錄對(duì)象，從工程開工之日起至工程竣工日止，記載內(nèi)容應(yīng)保持其連續(xù)和完整。

四、監(jiān)理人員巡檢、專檢或工作后，按不同專業(yè)、不同施工部位進(jìn)行分類整理，最后工整地書寫監(jiān)理日記，記錄人簽名。

五、表頭填寫：準(zhǔn)確記錄時(shí)間、氣象、日期（年、月、日）、星期、天氣、氣溫，要填寫清楚，特別注意氣溫的填寫，氣溫記錄的準(zhǔn)確性和工程質(zhì)量有直接的關(guān)系。

六、監(jiān)理工作情況

1、巡視：監(jiān)理工程師當(dāng)日所進(jìn)行的巡視活動(dòng)應(yīng)記錄在監(jiān)理日記中，包括所巡視的樓號(hào)、部位，是否按照設(shè)計(jì)文件、施工規(guī)范和批準(zhǔn)的施工方案施工，現(xiàn)場施工管理人員，尤其是質(zhì)檢員、安全員是否到崗到位，施工操作人員的技術(shù)水平、操作條件是否滿足工藝規(guī)程要求，特種作業(yè)人員是否持證上崗，工程施工現(xiàn)場使用的原材料或混合料、外購產(chǎn)品、施工機(jī)械設(shè)備是否與批準(zhǔn)的一致，是否合格，質(zhì)量和安全及環(huán)保措施是否實(shí)施到位，試驗(yàn)檢測儀器和設(shè)備是否按規(guī)定進(jìn)行了校準(zhǔn)，是否安規(guī)定進(jìn)行了施工自檢和工序交接，施工環(huán)境是否對(duì)工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)產(chǎn)生不利影響，已完成的部位、工程項(xiàng)目是否驗(yàn)收，驗(yàn)收是否合格，是否存在質(zhì)量缺陷等，以及發(fā)現(xiàn)問題和處理結(jié)果。巡視過程中發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在較大的質(zhì)量問題或安全隱患，監(jiān)理工程師宜采用攝影等手段予以記錄，如果對(duì)巡視發(fā)現(xiàn)的問題發(fā)出了書面的監(jiān)理工程師通知單，則應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄該通知單編號(hào)。

2、驗(yàn)收：監(jiān)理工程師當(dāng)日的驗(yàn)收應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄驗(yàn)收的樓號(hào)、部位、項(xiàng)目和驗(yàn)收結(jié)果。通過驗(yàn)收的項(xiàng)目要記錄《工序質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單》的編號(hào)，未通過驗(yàn)收的項(xiàng)目應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄《監(jiān)理工程師通知單》編號(hào)（包括：材料、驗(yàn)線等）。

3、旁站：監(jiān)理工程師根據(jù)《旁站計(jì)劃》進(jìn)行的旁站活動(dòng)，應(yīng)記錄在監(jiān)理日記中，記錄內(nèi)容應(yīng)包括旁站的樓號(hào)、部位，有無異常情況和旁站記錄編號(hào)等。

4、見證：見證是由施工人員在現(xiàn)場取樣，見證人和取樣人一同或封樣送到試驗(yàn)室進(jìn)行試驗(yàn)，監(jiān)理日記應(yīng)記錄見證的時(shí)間、內(nèi)容和見證記錄編號(hào)以及見證人。

5、平行檢驗(yàn)：平行檢驗(yàn)是項(xiàng)目監(jiān)理部利用一定的檢驗(yàn)手段，在承包單位自檢的基礎(chǔ)上按照一定的比例獨(dú)立進(jìn)行的檢驗(yàn)活動(dòng)，監(jiān)理日記應(yīng)記錄平行檢驗(yàn)的部位、內(nèi)容、檢驗(yàn)人及平行檢驗(yàn)記錄編號(hào)。

6、工程計(jì)量：工程計(jì)量是根據(jù)工程質(zhì)量認(rèn)可憑證和設(shè)計(jì)圖紙，按有關(guān)工程量計(jì)算的規(guī)定，對(duì)承包單位上報(bào)的已完工程的工程量進(jìn)行核驗(yàn)的監(jiān)理活動(dòng)，監(jiān)理日記應(yīng)記錄《工程計(jì)量報(bào)審表》的編號(hào)。

7、審核審批：有關(guān)方案、原材料、進(jìn)度計(jì)劃等的審核、審批情況，監(jiān)理日記應(yīng)記錄有關(guān)審核審批單的編號(hào)。

8、存在問題：對(duì)存在的問題應(yīng)記錄發(fā)現(xiàn)的時(shí)間、發(fā)現(xiàn)的過程、問題的程度、問題的原因、監(jiān)理的要求和施工單位的整改措施、承諾的完成時(shí)間和處理的結(jié)果等。監(jiān)理人員采取的監(jiān)理行為，可以采用口頭通知施工負(fù)責(zé)人，發(fā)監(jiān)理工程師聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工程師備忘錄，專題報(bào)告單等形式，記錄好解決問題的方法和過程，待處理的問題得到糾正后，由經(jīng)辦監(jiān)理人員在相應(yīng)日期的監(jiān)理日記欄記錄對(duì)已往提出問題的跟蹤檢查情況，并注明發(fā)出文件的編號(hào)。

七、施工情況

1、施工進(jìn)展：應(yīng)記錄當(dāng)天各專業(yè)的施工內(nèi)容，記錄承包單位完成的主要工作情況，關(guān)鍵線路上的工作、重要部位或節(jié)點(diǎn)的工作以及項(xiàng)目監(jiān)理部認(rèn)為需要記錄的其他工作。

2、現(xiàn)場人員：現(xiàn)場主要工種的作業(yè)人員數(shù)量（比如鋼筋工、木工、瓦工、架子工等），項(xiàng)目部主要管理人員（項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、技術(shù)員、質(zhì)檢員、安全員等）的到位情況

3、材料情況：當(dāng)天主要材料（包括構(gòu)配件）的進(jìn)退場情況，對(duì)進(jìn)場的主要材料，應(yīng)記錄材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、堆放位置、材料質(zhì)量狀態(tài)及標(biāo)識(shí)等。

4、施工機(jī)械：施工現(xiàn)場主要機(jī)械設(shè)備的數(shù)量及運(yùn)行情況，是否有故障以及故障排除的時(shí)間等，主要機(jī)械設(shè)備的進(jìn)退場情況。

八、其他事項(xiàng)

1、各方往來函件、口頭協(xié)商、來人來節(jié)訪記錄；

2、口頭意見要記錄人員、時(shí)間、內(nèi)容、聯(lián)系方法、電話號(hào)碼等；

3、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)變更的記錄

4、與安全、消防、環(huán)衛(wèi)等的聯(lián)系

5、監(jiān)理工程師通知單、備忘錄、向有關(guān)主管部門質(zhì)量安全報(bào)告單、會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要情況；

6、合理化建議情況；

7、監(jiān)理人員的變異情況；

8、監(jiān)理人員參加會(huì)議、學(xué)習(xí)、考察；

9、監(jiān)理人員審圖發(fā)現(xiàn)的問題；

10、工期和費(fèi)用索賠；

11、上級(jí)指示和通知；

12、工程中發(fā)生重大事件及處理過程；

13、現(xiàn)場發(fā)生糾紛的解決辦法；

14、建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)來檢查工作及作了哪些要求；

15、質(zhì)量監(jiān)督站及安全監(jiān)督站來檢查情況及要求；

16、監(jiān)理公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目部的檢查指導(dǎo)；

17、突發(fā)事件記錄；

18、與工程有關(guān)的其他方面問題。

九、本日現(xiàn)場監(jiān)理人員欄應(yīng)由監(jiān)理人員本人簽字，簽字的監(jiān)理人員應(yīng)對(duì)記錄的內(nèi)容進(jìn)行審核，審核記錄的監(jiān)理工作實(shí)施情況屬實(shí)后簽認(rèn)。

十、監(jiān)理日記中無內(nèi)容的欄目應(yīng)做“/”標(biāo)記，不允許存在標(biāo)識(shí)不清的填寫。

十一、監(jiān)理日記應(yīng)逐日填寫，并應(yīng)在當(dāng)日下班前完成，不得隔頁或扯頁，以保持記錄的完整性。

十二、項(xiàng)目監(jiān)理部休息期間可不寫監(jiān)理日記。

十三、監(jiān)理日記不允許記錄與監(jiān)理工作無關(guān)的內(nèi)容。

十四、監(jiān)理工程師在施工現(xiàn)場要做到既能發(fā)現(xiàn)問題，又能解決問題，對(duì)現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題的描述要清楚，處理措施和處理結(jié)果都要跟蹤記錄完整，不得有頭無尾。

十五、重視安全、文明施工，做好安全巡視和檢查的記錄，及時(shí)處理安全隱患，并把發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的方法詳細(xì)記錄，以表現(xiàn)監(jiān)理人員經(jīng)驗(yàn)和觀察力，體現(xiàn)監(jiān)理人員能力和水平。

十六、監(jiān)理日記的填寫應(yīng)真實(shí)、全面、充分體現(xiàn)工程參建各方合同履行程度，公正記錄每天發(fā)生的工程情況，準(zhǔn)確反映監(jiān)理每天的工作情況及工作成效，不得隨意涂改、刮擦。

十七、監(jiān)理日記是相對(duì)保密的監(jiān)理資料，未經(jīng)總監(jiān)理工程師、監(jiān)理工程師同意，施工單位不得查看和復(fù)制。

十八、監(jiān)理日記的記錄人代表項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)，監(jiān)理日記的內(nèi)容必須用第三人稱來寫。

十九、監(jiān)理日記應(yīng)使用統(tǒng)一制式的《監(jiān)理日記》，每冊(cè)封面應(yīng)標(biāo)明工程名稱、冊(cè)號(hào)、記錄時(shí)間段，并由總監(jiān)理工程師簽字，每記錄完一冊(cè)后交由資料員統(tǒng)一存檔保管。

監(jiān)理日記的記錄是監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)工作，填寫好監(jiān)理日記就是運(yùn)用好自我保護(hù)的手段。監(jiān)理日記作為監(jiān)理資料中重要的組成部分，應(yīng)該得到每個(gè)監(jiān)理人員的重視。每個(gè)監(jiān)理人員都有責(zé)任做好監(jiān)理日記，為工程項(xiàng)目提供有價(jià)值的證據(jù)，為自已和公司樹立良好的形象，以便讓更多的人了解監(jiān)理，提高監(jiān)理活動(dòng)的社會(huì)信譽(yù)。

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