行政人事助理崗位職責集錦15篇
在發展不斷提速的社會中,越來越多地方需要用到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編為大家收集的行政人事助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事助理崗位職責1
職位描述:
【急聘】來電預約,可優先面試,面試通過第二天可上崗!
崗位職責①
1.公司的文檔、表格制作。
2.負責公司后勤、保潔、采購等工作。
3.統計公司各種表格數據
4.文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄;
5.打印文件、復印資料;。 崗位職責②:
1.負責各部門職位描述與崗位職責任職要求工作,執行職位描述與崗位職責任職要求工作流程;
2.協調、辦理員工職位描述與崗位職責任職要求、入職、離職、轉正、晉升等手續;
行政人事助理崗位職責2
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
二、人事方面
1、負責公司各部門人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。
行政人事助理崗位職責3
崗位職責:
1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發展戰略,制定人力資源發展規劃;
2、協調公司各部門之間的關系,保證人力資源各項工作有序開展;
3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經驗積累;
4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實施人力資源管理制度;
3、定期開展人才盤點,擅長人才的甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;
5、完成公司領導交付的.其他工作.
任職資格:
1、8—10年以上人力資源相關工作經驗,3年以上物業行業同等職位管理經驗;
2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的抗壓性和穩定性;
3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動法律法規.
人事行政助理經理崗位
行政人事助理崗位職責4
職位內容:
負責招聘網站的簡歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進新人的入司、入職培訓流程,及時關注新人動態。
辦理入職,離職手續,員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領導安排的`其他事情
公司內部活動負責和策劃,協助其他部門開展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經驗者優先,會辦公室軟件操作。
心態積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時間】08:30-17:30周末雙休,績效+年終獎,年度月度公司旅游,優秀員工,公司活動生日會,迎新會。
行政人事助理崗位職責5
崗位職責:
1、協助并參與崗位職責職位要求;
2、負責管理人力資源相關文件和檔案;
3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;
4、客戶通知及來訪安排;
5、會議、培訓等支持性工作;
6、領導安排的'其他工作;
職位要求:
1、熟練使用電腦辦公軟件;
2、具備良好的協調能力、溝通能力,有責任心;
3、具備一定的接待禮儀;
4、較強的服務意識,形象氣質好,1.63cm以上,普通話標準;
5、學歷不限,經驗不限,我們只看重您的能力!
6、發送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業生)
崗位要求:
學歷要求:不限
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
行政人事助理崗位職責6
人事方面:
1、能協助總經理不斷完善人力資源管理的相關制度,并組織貫徹執行,定期修正。
2、能協助總經理編制并落實人力資源發展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。
4、根據公司發展要求,針對各類崗位員工設計培訓方案并具體實施。
5、完成公司各部門人員的業績考核,有效實現績效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動關系的管理,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動態,為員工提供職業規劃的專業咨詢。
行政方面:
1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的`執行情況。
2、負責公司一切行政相關工作。
3、根據公司的經營發展需要,組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經理臨時交辦的工作。
行政人事助理崗位職責7
1、負責公司各類人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;
3、及時做好各類統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的`保管及各類文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;
6、做好本部門的法律法規搜集工作;
7、完成領導交辦的其他任務。
行政人事助理崗位職責8
1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規范;
2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;
3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、數據的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的`日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;
6、負責公司的考勤管理,衛生監管,安全監督工作;
行政人事助理崗位職責9
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的`整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;
4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;
6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;
8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領導交待的其他事宜。
行政人事助理崗位職責10
1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;
2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監督執行;
3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;
4、積極參與企業文化建設,推動公司創造良好工作氛圍;
5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。
行政人事助理崗位職責11
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的`上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化的建設工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;
10、協助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助公司各個部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政人事助理崗位職責12
1)招聘預約、登記、跟進、錄用手續辦理、人員手續辦理等相關;
2)員工社保公積金的繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;
3)員工考勤的'統計工作;
4)協助HRM推進績效考核工作;
5)人事檔案歸檔和管理工作;
6)推進公司相關制度、在各部門的落地;
7)工作匯報、日志等日常統計工作;
8)協助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;
9)領導安排的其他工作。
行政人事助理崗位職責13
1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建;
2、負責考勤、薪資福利的優化和審核,社保公積金的'核算和繳納;
3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;
4、協助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;
5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產維護等;
6、完成上級領導交辦的其他工作;
行政人事助理崗位職責14
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的'工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理
行政人事助理崗位職責15
幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;
2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績效考評監察,與外包HR公司聯絡等輔助人事工作;
4、完成各類費用報銷、銀行業務、網上納稅,與財務公司聯絡等輔助財務工作;
5、公司各類會議、活動、媒體采訪的前期各項準備及活動現場跟追執行;
6、負責安排咨詢顧問及領導的.行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話聯絡合作方,協調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領導交辦的其他工作,協助領導解決各項事宜。
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