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部門職能和崗位職責

時間:2023-02-08 11:00:18 興亮 職業/專業/職能 我要投稿

部門職能和崗位職責(通用10篇)

  在現在的社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編幫大家整理的部門職能和崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

部門職能和崗位職責(通用10篇)

  部門職能和崗位職責 篇1

  1、材料系統的建立、維護、優化、更新;能合理地編制物資的'采購計劃;

  2、負責項目的供應商調研、詢價、建立采購信息庫,為商務部及工程部物資采購提供信息;

  3、負責對項目供應商的評審、推薦、合同的簽訂,負責對項目付款、項目結算的審核,有效提高材料成本控制;

  4、建立健全合格供應商資源信息庫,及時擴充儲備合格供應商資源,定期對供應商績效考評以及供應商關系維護;

  5、及時了解施工進度,有效解決材料進場問題,確保工程材料及時供應。

  部門職能和崗位職責 篇2

  一、崗位描述

  全面負責公司項目采購工作,負責采購部的部門建設與業務管理。

  二、崗位職責

  1.主持采購部各項工作,提出公司物資采購計劃。

  2.調查研究公司各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,指導并監督員工開展業務。

  3.審核年度各部門的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。

  4.監督和參與采購業務洽談;

  5.審核商品采購合同、協議;

  6.收集供應商信息,組織對供應商的評估工作;

  7.按計劃完成公司各類物資的采購任務,并在預算內盡可能減少開支

  8.對本部門的工作負責。

  9.負責制定本部門各級人員的.職責和權限。負責指導、管理、監督行政部其他人員的業務工作,做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰工作。

  10.完成總經理、副總經理臨時交辦的工作。

  部門職能和崗位職責 篇3

  1、掌握各個采購員的工作,做到可靈活調配崗位;

  2、按公司下達的物資計劃,核對倉庫庫存,擬訂采購方案,及時采購所需物資;

  3、采購物資時,根據市場行情波動,做好購價、比價、議價工作,采購的物資必須質優價廉;

  4、掌握公司各部門物資的需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場行情,與物資供應方建立良好的關系,按照《合同法》的.規定簽訂購貨合同;

  5、熟悉掌握各類物資的名稱、規格、型號、用途和生產廠家,以及有關材料性能、質量、標準;

  部門職能和崗位職責 篇4

  一、基本信息

  部門名稱:采購部部門人員編制:2人

  部門直接主管:副總經理部門負責人:采購部部長

  二、部門定位

  負責原材料及時的供應以及采購成本有效的控制;為采購管理提供即時的市場行情;負責供應商的開發與維護。

  三、部門職能

  1.負責采購部作業手則及相關規程的制定和執行。

  2.采購管理。

  1)原物料采購計劃的編制和執行;

  2)采購合同的簽訂和采購定單下達;

  3)原物料到貨跟催、入庫和報帳。

  4)采購物資質量等問題處理事務;

  3.采購物資行情信息處理

  1)建立相關信息的搜集渠道;

  2)定期對信息進行匯總分析;

  3)根據行情的.變化提出相關采購意見。

  4.供應商管理

  1)根據公司的需要開發新的供應商;

  2)定期對供應商進行評估;

  3)建立完整的供應商檔案庫。

  5.負責合同、定單等記錄的檔案管理

  6.為其它部門提供相關性支持;

  7.其它事務性考核管理。

  部門職能和崗位職責 篇5

  1、負責工廠建設期工程、物料、設備設施、咨詢服務等招采;

  2、負責工程運營期的生產原料采購執行工作,包括詢價、比價、簽訂采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作。

  3、負責公司采購管理制度、流程、標準的完善、監督及落實;

  4、負責公司供應商管理,包括開發、選擇與考核,參與建立供應商管理制度,確保公司采購材料優質、高效、價廉;

  5、負責采購成本控制:根據成本構成因素分析采購策略與方案。通過談判、比價等方式有效控制采購成本,確保所采購的產品及其他服務獲得性價比最優的價格;

  6、熟悉工程項目的施工工藝和造價,根據工程項目制定采購計劃,管控采購材料質量、數量、進度,妥善處理項目剩余物資,限度降低采購成本;

  7、負責與財務部門進行賬務信息的'核對;

  8、參與采購業務的洽談工作,監督采購合同的執行和落實情況。

  部門職能和崗位職責 篇6

  一、部門管理:

  1、根據公司內部需求,協助領導負責公司整體信息的管理:主要是信息化項目的立項、招投標、評估評審、開發跟進、驗收和合同執行工作,并負責對項目全生命周期內的其他項目管理工作,包括申請研發協助做前、中后期開發、實施、調試、運維、培訓等,并合理安排調配人員參與跟進。

  2、IT內外部流程、制度的完善和制定:IT內部資產管理,例如員工入、離職辦理IT領用、退庫流程、IT采購流程、IT設備出入庫流程、IT設備返修流程、與行政之間的IT資產管理流程;IT外部流程,例如公司內部IT管理制度制定,IT相關文件檔案管理歸檔,IT設備、配件、權限開通等申請審批流程。

  3、IT部門的人員的工作考核和業務水平的'提升:主要是IT內部人員KPI考核、項目考核,內部IT培訓。

  4、負責協調本部門和公司其它部門之間的工作關系:例如對其它部門的支援,申請其它部門技術、資源支援。

  二、IT基礎設施:

  1、負責公司內部的弱電系統及IT工程的建設維護及管理工資(弱電布線的建設和管理、視頻監視、門禁系統等)

  2、負責公司內部的網絡等通訊設施設備的部署及維護管理工作(IT機房機柜硬件設備維護管理)

  三、桌面系統維護:

  1、負責公司各類客戶PC機的操作系統安裝、配置(計算機名、IP分配、基本辦公軟件的安裝)、病毒及木馬防、查、殺;

  2、各類軟、硬件故障的分析檢測、處理修復(送修并記錄)、以及各類辦公設備的安裝與調試、故障的分析檢測、處理修復(送修并記錄);

  3、為用戶培訓計算機基礎使用以及辦公設備使用方法。

  四、部門級應用:

  1、參與公司業務流程的制定、推行及結合各類業務應用管理系統根據實際業務流程做相關調整。

  2、負責主動服務公司各類業務系統(OA辦公、網絡視頻會議等)的項目規劃、推進、實施、執行、管理維護。

  3、同時負責各類業務系統的培訓指導工作。

  五、網絡管理維護:

  1、保證網絡的正常運作:負責各類網絡硬件設備、服務器軟硬件的安裝配置工作(防火墻、交換機、IP電話語音系統、無線AP、網絡打印機等)。

  2、各類的網絡服務:路由策略、DHCP、DNS等的安裝配置、開設、刪除修改各類應用及權限。

  六、數據信息安全:

  1、負責公司內外部網絡信息安全系統的部署及跟進;

  2、制定信息安全管理制度并執行;

  3、同時擔任網絡防火墻、入侵檢測、網絡信息監控等工作事項;

  4、以及各類信息安全法律法規及正版化項目的實施。

  七、IT部門設備采購、預算控制:

  1、協助公司領導進行IT設備選型和采購;

  2、協助公司領導制定公司內部IT部門的預算,控制降低費用成本;

  主要是體現機房、網絡建設費、服務器費用、交換機費用、臺式機、筆記本、IP話機、IT辦公設備(打印機、無線AP等)、耗材(硒鼓、線材、網線等)、配件(CPU、內存、顯卡等)、IT維修費、IT外包費、IT備用金

  部門職能和崗位職責 篇7

  崗位職責:

  1、掌握市場信息,開拓新貨源,優化進貨渠道,降低采購費用

  2、會同倉庫、財務部確定合理物資采購量,及時了解存貨情況,進行合理采購

  3、根據生產計劃,制定物資供應計劃并組織實施

  4、供應鏈管理,物量預測及管理,預測出貨量

  5、組織建立采銷的供應系統,多方面開拓供應渠道,并對供應商進行管理

  任職資格:

  1、學歷本科以上,供應鏈相關專業優先。

  2、供應鏈相關工作2年及以上經歷,對不同倉儲條件庫房進行管理。

  3、能夠獨立根據業務需求,提升供應鏈工作效率

  4、具備良好的'計劃能力、指導能力、決策能力,較強的綜合協調能力和組織管理能力

  部門職能和崗位職責 篇8

  工程部

  1、在項目經理和項目總工程師的領導下,負責項目的技術管理工作。

  2、在項目總工程師的領導下,結合業主和監理的要求,主持制定項目技術管理工作辦法。

  3、在項目經理指導下完成工程項目的施工調查和編制項目管理策劃書。

  4、負責項目部產品清單分析和編制管理責任矩陣。

  5、組織技術人員熟悉與審查圖紙,編制工程項目的施工組織設計和施工方案并組織落實。

  6、核算施工圖數量表,提報物資、設備需用計劃。

  7、組織施工測量及復核;編制作業程序和作業紀律;負責現場施工技術交底并做好施工日志的記錄;做好技術管理內業資料整理工作,確保“三合一”體系的有效運行。

  8、技師掌握工程進度,準確提交施工計劃和完成報表。

  9、負責技術科研和節能減排工作。

  10、做好工程后評價和信息化管理工作。

  11、負責項目月度、季度、年度報告工作。

  12、負責收尾工程牽頭管理工作。

  13、做好工程竣工資料的整理工作,及交付后的回訪工作。

  安質部

  1、貫徹落實上級主管部門各項規章制度和管理辦法。

  2、檢查施工現場安全、質量,負責工程項目的安全、質量以及環保工作。

  3、負責組織項目部人員召開安全生產例會,并形成記錄。

  4、負責辨識工程項目危險源、環境因素和風險評價,檢查和落實重大危險源的管理措施,對現場重點、難點、關鍵部位進行現場盯控。

  5、負責組織專項檢查及隱患排查,開展各項安全檢查活動。

  6、參與項目新技術、新工藝、新材料的推廣實施與質量、環境和職業安全監控保證措施的制定。

  7、參與施工組織設計和專項方案的制定。

  8、負責項目安全、質量日常檢查,加強施工過程檢查,并做好記錄。隨時向項目領導報告施工中質量、環境和職業安全健康的執行情況。

  9、負責上崗準入制度的實施和檢查。制定項目安全培訓的內容,負責項目管理人員及協作隊伍的作業人員安全培訓工作。檢查項目特殊工種的持證上崗情況。

  10、負責應急管理工作,編制專項事故應急救援預案,定期組織應急演練,形成記錄或評審報告。

  11、負責事故的及時上報,配合公司進行事故調查。

  12、負責按驗標進行檢驗批、分項、分部、單位工程的驗收。

  13、參與隱蔽工程的檢查與驗收。

  14、負責工程項目的創優工作。

  15、負責安全標準工地申報和資料收集歸檔工作。

  物機部

  1、貫徹執行集團公司及公司的規章制度及物資與機械管理辦法的相關規定。

  2、參與標前調查工作以及標后施工前期調查、管理交底、項目管理策劃等工作。

  3、根據物資需用計劃編制甲供物資、集團公司集采物資、公司集采物資、周轉料采購(申請)計劃并提報。

  4、負責非集采物資供方的考察,供方資料的收集,并將資料上報公司。負責非集采物資、公司授權集采物資的采購(申請)計劃編制和采購供應工作。

  5、負責物資的催發、儲運、發放、盤點、結算及廢舊物資管理,以及物資所處區域文明工地建設工作。

  6、編制設備配置建議方案,報公司審批。向公司提報機械需用計劃,提報機械使用費專項報告。

  7、負責現場機械設備的檢查、維護保養、油料發放、成本核算工作。按月結算租賃費,禁止代分包隊伍租賃設備。

  8、嚴格執行公司物資采購(租賃)限價、機械設備租賃限價,做好物資設備成本核算分析,向工經部提供物資、機械設備相關資料數據。

  9、負責周轉材料、機械設備的租賃及使用管理,建立機械設備、周轉材料自有、租賃和合同臺賬。

  10、接受上級物資、機械部門的業務培訓,并負責對架子隊物資機械人員的業務培訓、檢查與指導。

  11、負責收集、匯總、分析、填報各種資料和報表。

  工經部

  1、負責建立項目部的成本管理體系,參與責任成本測算,落實上級的各項管理制度,分解成本管理目標,具體負責成本計劃、成本過程控制和核算分析,確保全面完成上級下達的責任成本目標和利潤目標。

  2、負責責任預算的分解,與架子隊和班組簽訂承包責任書,落實架子隊和班組的經營責任,按月進行責任成本核算分析。

  3、負責審核分包商編制的施工圖預算;負責編制年、季、月施工生產經營計劃;完成對業主的驗工計價編制、確認、上報工作和超欠驗分析;細化項目二次經營方案、措施和目標,在合同約定時效內收集、整理、上報、確認基礎資料及文件,建立二次經營輔助臺賬并按季度上報,對二次經營進展情況進行分析總結,及時發現問題進行改進和提高。

  4、負責外協隊伍的資格準入申報和考核評價,負責分包方篩選并組織競標、負責分包合同評審、簽訂、結算和清算以及勞務人員的管理,負責外協隊伍履約情況的考核評價。

  5、負責合同管理,掌握分包情況,定期進行成本核算

  6、負責收尾工程的清算工作。

  財務部

  1、貫徹執行國家、公司等上級單位有關財經制度、辦法。

  2、按照《企業會計準則》、《中國中鐵會計核算手冊》及公司規定,做好工程項目會計工作。

  3、負責根據工程項目真實的交易、事項以及準確、完整的賬簿記錄等資料,按照國家、股份公司、集團公司和公司的有關規定編制財務決算。

  4、負責編制項目財務預算,并做好預算執行、控制、分析等工作,通過預算管理約束項目經營行為。

  5、負責工程項目會計檔案的`整理、保管、移交工作。

  6、負責項目資金管控工作,按公司規定足額及時上交公司管理費、五險一金、集采物資款等各項上交款,依照財經法紀辦理資金支付。

  7、負責工程項目資金實體集中工作,確保資金實時集中,提高項目資金使用效益,降低資金沉淀。

  8、牽頭負責項目“雙清”工作的開展。按照公司規定做好債務支付籌劃工作,依據公司審批后的債務支付比例及計劃辦理債務支付。

  9、負責收集、研究項目所在地稅費政策,對項目涉稅事項進行梳理、匯總,形成稅收籌劃方案上報公司財務會計部,根據批的稅收籌劃方案,開展稅務管理工作。按稅法及公司規定做好《外出經營活動稅收管理證明》開具、申報繳納稅款、開具發票、取得發票審驗等管理工作。

  10、負責在項目責任成本分析的基礎上組織項目經濟活動扥系工作。經濟活動分析應按月召開,并形成分析報告上報公司。

  試驗室

  1、根據項目部的施工組織計劃和設計文件要求,編制本工程項目試驗檢測計劃,解決工程試驗中的有關技術問題。

  2、負責本工程進場原材料、半成品、成品的試驗檢測。負責地基原位測試。

  3、參與試樁、路基試驗段等工程試驗方案的編制,并實施過程監控與確認。

  4、參與本工程有特殊要求和技術難度項目的有關試驗方案的制定和實施;參與重點部位質量保證措施和特殊工藝作業指導書的制定;參與工程有關施工工藝和方案的制定;參加項目部工程質量檢查和質量事故的調查分析。

  5、參與主要工程材料的選擇,承擔授權范圍內的委托試驗檢測工作(授權范圍外的參數委外進行);強化現場施工過程試驗管理和監督,跟蹤、控制施工過程質量;在檢查中發現因施工失控而影響工程質量的現象應及時上報,發揮試驗檢測工作在工程質量監督和檢驗中的作用。

  6、按照規定負責工程項目試驗室儀器設備的保管、使用、維護、保養和周期檢定工作;結合工程實際上報儀器設備需求、報廢計劃;建立健全儀器設備檔案。

  7、負責對架子隊、攪拌站試驗工作的監督檢查與指導、培訓。

  8、建立不合格品臺賬,記錄并收集不合格品處置的相關影像資料。

  9、負責試驗資料管理。

  綜合辦公室

  1、負責項目日常行政及后勤事務;負責黨務、工會、紀委、團委文件收發、信息處理等相關事務。

  2、參加項目前期調查,編制項目管理策劃書(綜合管理事務部分)。

  3、負責項目部薪酬分配和績效考核管理工作。

  4、負責辦理人員任免、調薪、獎懲等各項事務。

  5、負責員工考勤管理及認識勞資各類報表。

  6、負責項目經理授權范圍內責任管理經費的控制使用,降低通訊費、住宿費、辦公、生活成本支出,提高項目經濟效益。

  7、負責公共關系及一般接待等其他有關事務,維護項目、公司的企業形象,保護項目、公司的企業利益。

  8、負責駐地建設管理并協助搞好文明工地建設,負責治安綜合治理、環境衛生。做好職工食堂、職工宿舍、工地安全、保衛、防火、防盜等生活保障管理工作。

  9、負責制度建設和公文處理、印章的使用和管理、檔案資料管理、辦公用品設備管理及信息管理。

  10、負責項目公務用車管理、使用和維修等相關事宜。

  11、加強項目文化和團隊理念建設。

  項目經理

  1、代表公司按照精細化管理要求全面負責項目部的各項管理工作,并對實施效果進行監督評審和持續改進,確保各項經營指標的實現。

  2、負責履行承包合同,并承擔相應的經濟、行政乃至法律責任。

  3、負責組織建立健全項目部各項規章制度及實施細則,科學配置生產要素,合理安排生產與生活設施。

  4、科學組織施工,加強對項目工期、質量、安全、環保控制,提高項目綜合經濟效益。

  5、負責項目資金、成本管理及增收索賠工作。

  6、負責組織制定對合格供應商、勞務分包商的選擇及招標方案,協調并妥善處理內部和外部關系,確保項目生產經營秩序。

  7、負責組織接受建設單位和上級機關的檢查、指導及工作匯報。定期組織召開項目經理辦公會,解決施工生產中出現重大問題。

  8、負責對架子隊的管理,定期組織對架子隊的檢查與考核評價。

  9、完成上級領導交辦的其它各項工作。

  部門職能和崗位職責 篇9

  一、財務制度建設

  1、負責組織制定公司財務管理辦法。

  2、負責組織制定公司的內部會計控制制度。

  3、負責組織制定公司的成本費用管理辦法。

  4、負責組織制定公司內部審計辦法。

  5、參與公司其他基本制度的制定。

  二、會計核算

  1、組織建立完善公司財務核算體系。

  2、根據集團會計制度組織公司的會計核算工作。

  3、組織部門及時向上級單位及有關部門提交公司財務報告。

  4、負責組織公司財務報表分析。

  三、資金管理

  1、擬定公司的'年度資金預算并提交公司董事會審批。

  2、擬定公司的資金籌集方案并提交公司董事會審批。

  3、審核各分公司、項目部、職能部門的月度資金使用計劃,并提交總經理審批。

  4、調度公司資金,確保公司正常生產經營所需資金的集中使用。

  四、預算及成本費用管理

  1、組織制定公司年度財務預算及五年規劃。

  2、復核各項目目標成本,并提交公司總經理審批。

  3、根據公司財務管理辦法,審核各項目、分公司及職能部門的各項費用。

  4、復核公司成本分析報告,并提出處理意見報公司總經理。

  5、監督財務預算及項目目標成本的執行情況。

  五、風險管控

  1、參與公司所有經濟合同(特別是項目承包合同、工程分包合同、物資采購合同)的會審工作。

  2、參與公司重大經營、投資項目決策。

  3、配合經營部門,分析投標項目的經營風險和財務風險。

  4、定期檢查公司生產經營中存在的風險。

  5、提出風險控制措施。

  六、績效管理

  1、負責對下屬的考核、評價。

  2、負責部門內人員的獎懲、任用。

  3、負責對下屬進行業務培訓、職業道德教育以及對企業忠誠度的培訓。

  部門職能和崗位職責 篇10

  根據業務發展需求,本公司采購部擬招聘材料采購主管、采購員、驗收專員、計劃經營主管、供應商管理員、票據稽核員、核算員共10名,具體xxx。

  任職條件:

  1.材料采購主管、計劃經營主管、采購員、供應商管理員:

  (1)xxx,45歲以下,本科以上學歷,機械、電氣、材料、物流、房地產經營管理、市場營銷、管理類相關專業。

  (2)三年以上相關工作經驗。

  (3)熟悉建設工程市場情況及行業原材料產品,能夠提出合理化采購意見。熟悉工程建設用等設備及材料采購專業知識。熟悉招標、比價、采購制度流程。

  (4)具備良好的公文寫作能力,能夠熟練運用辦公軟件。熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性。

  (5)具備較強的抗壓、學習、適應能力。

  2.驗收專員

  (1)xxx,45歲以下,大專以上學歷,材料、電氣自控、化工機械類相關專業。

  (2)一年以上相關工作經驗。

  (3)掌握供應鏈管理流程,了解現場設備、工程材料的物資知識及分類,了解質量標準化體系,了解庫存、采購、計劃相關制度及業務流程。

  (4)熟悉掌握各單位的生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性。

  (5)能夠熟練運用辦公軟件。

  3.票據稽核員、核算員

  (1)45歲以下,本科以上學歷,財務管理、財會等相關專業。

  (2)三年及以上相關工作經驗。

  (3)掌握財務管理基本知識,熟悉稅務及票據管理等制度流程。了解供應鏈管理流程。

  (4)能夠熟練運用辦公軟件。

  (5)熟悉掌握各單位的`生產工藝和建設項目工藝及物資、材料、設備特性。

  (6)具備較強的抗壓、學習和適應能力。

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