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辦公設備保養維修協議

時間：2022-11-08 13:48:09 辦公/印刷/造紙我要投稿

辦公設備保養維修協議5篇

　　在發展不斷提速的社會中，我們用到協議的地方越來越多，簽訂協議可解決或預防不必要的糾紛。想必許多人都在為如何寫好協議而煩惱吧，下面是小編整理的辦公設備保養維修協議，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公設備保養維修協議5篇

辦公設備保養維修協議1

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　甲、乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備的保養/維修協議：

　　一、本協議服務費總金額為：(大寫)人民幣_________元

　　1.服務對象所包括的辦公設備產品及服務費用：_________。

　　2.在甲、乙雙方簽定合同之前，乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，并提供詳細的檢測報告，由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價供甲方參考，但報價中的部件價格不得高于該設備的生產商在本市授權的.維修(服務)中心提供的部件價格。

　　二、辦公設備定期維護保養

　　1.地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

　　2.周期：傳真機、復印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

　　3.保養報告：每次乙方在為甲方提供保養服務后，需現場填寫保養報告，如實反映辦公設備的運轉情況，并由甲乙雙方簽字確認。

　　4.故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

　　三、協議生效及協議期限

　　本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協議期限為_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。

　　四、付款方式

　　1.甲方在本協議簽定日起_________日內，付給乙方協議全款。

　　2.日常維修設備的費用應在維修完畢后_________日內一次性付給乙方。

　　五、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具有同等效力。其它未盡事宜雙方協商解決。

　　甲方(公章)：_________

　　乙方(公章)：_________

　　負責人(簽字)：_________

　　_________年____月____日

辦公設備保養維修協議2

　　甲方：

　　乙方：

　　為了更好地為廣大打印機用戶提供更好、更快的優質服務，亳州金鑫科技辦公設備有限公司特意為貴公司制定了VIP服務項目為此服務亳州金鑫商貿有限公司與貴公司提供了以下協議：

　　1、本協議適用于擁有復印機、打印機、電腦的用戶，有接受定期保養的需求，愿意與甲方建立保養業務關系，經雙方簽署確認后，在協議的有效期內生效。

　　2、甲方的義務為：當本合同范圍內的辦公設備發生故障時，應乙方的要求，于二十四小時內派技術工程師上門進行處理，并于合理期限內處理完畢交付乙方使用。辦公設備的保養業務是指，有協議規定的期限內，甲方指定人員為乙方介紹打印機的使用、操作方法，提供技術咨詢服務，對接受保養的辦公設備進行定期清理、調整，排除機內因操作失誤引起的非損壞性故障的有償服務。

　　3、協議規定的保養期內，由于機內部件自然失效所引起的故障，甲方可免收排除故障的人工費、交通費以及配件費（不包括打印機易耗品，根據實際情況列出易耗品清單），人為的意外因素造成的損壞則不屬于保養范圍，甲方負責維修的故障范圍包括正常使用之損壞、故障等，但不包括不可抗力引起的損毀；及人為故障或環境造成的損害如（水浸、電擊、撞擊、鼠液、自行拆修等）甲方將酌情適當收取配件費。

　　4、甲方保養的辦公設備，在協議規定的保養期內，因部件失效而配件又無著落，或因其它原因未能予以修復的'，乙方可以要求甲方提供備用機，直到您的機器修復為止。

　　5、一般情況下，使用期不滿五年，功能完善，能正常可靠工作的辦公設備，可列入保養范圍，對受損嚴重或超過使用壽命，可靠性很差的打印機不能列入保養范圍。為此，在簽訂保養協議之前，甲方須對乙方打印機的性能狀態進行確認。

　　6、保養協議簽署有效期為一年，在協議規定的期限內，甲方每2個月一次委派技術工程師上門，對乙方的打印機實施檢查保養，如在使用過程中發生故障，乙方可隨時通知甲方，甲方將派技術工程師到達乙方實施維修。

　　7、甲方對乙方提供優惠的消耗品供應，且免費送貨上門服務。

　　8、接受保養的辦公設備采用一機一單，將逐項記錄保養結果和故障排除結果。每項處理結果，甲方的保養人員和乙方的代表分別在保養記錄卡上簽字確認，并歡迎乙方對甲方的保養服務質量提出寶貴意見。

　　9、乙方接受保養的辦公設備的地址發生變更時，應及時通知甲方，以利于保養服務的正常進行。如保養單位地址變更后，在一月內不通知甲方，則本合同自行終止。在乙方不滿意甲方為打印機服務可以終止本合同。乙方應向甲方支付辦公設備維修保養費人民幣___元/臺/月，此款應于___年___月___日和___年___月___日分二次支付，每次支付一半，乙方遲延付款視為違約。

　　10、本合同一式二份，雙方各持一份，具有同等效力；

　　11、雙方在履行合同中遇有本合同未盡事項，應以誠實信用、互利互惠為基礎，協商解決。

　　12、甲方保修電話：

　　13、本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，所附“打印機保養登記表”為本協議有效組成部分

　　甲方：乙方：

　　蓋章：蓋章：

　　代表：代表：

　　日期：___年___月___日日期：___年___月___日

辦公設備保養維修協議3

　　甲方：_________

　　乙方：_________

　　甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

　　一、本協議服務費總金額為：（大寫）人民幣_________元，（小寫）人民幣_________。

　　1．服務對象的辦公設備型號_________。（復印機／打印機／傳真機／掃描儀產品）

　　2．在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，并提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的部件價格不得高于該設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心的部件價格。

　　二、辦公設備定期維護保養

　　1．地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

　　2．周期：傳真機、復印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

　　3．保養報告：每次乙方在為甲方提供保養服務后，需現場填寫“維修召喚報告”，如實反映辦公設備的運轉情況，并由甲乙雙方簽字確認。

　　4．故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

　　三、辦公設備臨時緊急維修

　　1．地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

　　2．時間：

　　（1）每周一至周五9：00——17：30（不包括節、假日）為乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話后4個工作小時內派技術人員上門對本協議所簽的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。

　　（2）如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在周一至周五的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

　　3．在本協議所包括的辦公設備出現故障后要及時通知乙方，并將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

　　4．甲方故障通知后，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

　　5．甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

　　6．甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的'第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

　　7．更換部件：

　　（1）部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同后進行。

　　（2）乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同后更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

　　（3）更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高于設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

　　（4）甲方未經乙方同意不應自行更換或雇傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

　　8．乙方為甲方更換的部件在保修期內非人為損壞，乙方需為甲方免費更換、維修。如屬于甲方使用不當或人為損壞時，部件費用由甲方負責。（部件保修期為：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）

　　9．書面報告：在維修（更換部件）工作完成后，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，并由雙方簽字確認故障已被修復。

　　10．第三方面的雇傭，雙方必須在得到對方書面批準后，使用被授權雇傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

　　11．不予保修范圍

　　（1）因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

　　（2）因未經乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

　　12．本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

　　13．乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞，乙方應免費維修該故障，如屬于甲方使用不當或人為損壞時，維修費用由甲方負責。（部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節）

　　四、機密

　　1．雙方同意在本合同執行過程中了解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。

　　2．雙方負責確保其雇員和受雇第三方應嚴格遵守保密義務。

　　3．甲方對其專有機密信息

　　息自行負責。

　　五、協議生效及協議期限

　　本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協議期限為_________年_________月_________至_________年_________月_________日。

　　六、付款方式

　　1．甲方在本協議簽定日起十日內，付給乙方協議全款。

　　2．日常維修設備的費用應在維修完畢后十日內一次性付給乙方。

　　七、協議的終止及罰則

　　1．如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

　　（1）在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

　　（2）未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。

　　（3）更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒偽劣的部件產品，乙方退還甲方所付的部件費用，并免費更換原品牌部件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

　　（4）因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

　　（5）未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

　　2．甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議余額。

　　八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

　　甲方（蓋章）：_________

　　乙方（蓋章）：_________

　　代表（簽字）：_________

　　地址：_________

　　電話：_________

　　傳真：_________

　　聯系人：_________

　　_________年____月____日

辦公設備保養維修協議4

　　甲方：__________________

　　乙方：__________________

　　甲乙雙方本著互惠互利的原則，通過友好協商簽定以下辦公設備保養／維修協議。

　　一、本協議服務費總金額為：（大寫）人民幣_________元，（小寫）人民幣_________。

　　1、服務對象的辦公設備型號_________。（復印機／打印機／傳真機／掃描儀產品）

　　2、在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協議服務對象所包括的辦公設備進行一次免費的全面檢測，確認設備運行情況，并提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認，如果發現故障，需要更換部件，則部件費用由甲方負擔，乙方有責任提供報價給甲方參考，但報價中的部件價格不得高于該設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心的部件價格。

　　二、辦公設備定期維護保養

　　1、地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

　　2、周期：傳真機、復印機產品每月保養一次，打印機、掃描儀產品每季度保養一次。

　　3、保養報告：每次乙方在為甲方提供保養服務后，需現場填寫“維修召喚報告”，如實反映辦公設備的運轉情況，并由甲乙雙方簽字確認。

　　4、故障隱患：如乙方在為甲方提供辦公設備保養時發現有故障隱患，需要維修或更換部件，乙方需與甲方協商，由甲方決定是否進行維修或更換部件。

　　三、辦公設備臨時緊急維修

　　1、地點：乙方實施上門保養地點為協議包括辦公設備使用所在地。

　　2、時間：

　　每周一至周五9：00——17：30（不包括節、假日）為乙方執行本協議的標準時間，乙方在接到甲方維修要求電話后4個工作小時內派技術人員上門對本協議所簽的年保機器進行免費維修保養（如需換部件，部件費另計），不計次數。

　　如甲方需要乙方在標準工作時間以外進行維修工作，甲方必須在周一至周五的工作時間內提前通知乙方，否則，乙方有權拒絕甲方的要求。

　　3、在本協議所包括的辦公設備出現故障后要及時通知乙方，并將出現故障的情況如實告知乙方，以協助乙方維修人員做出正確判斷。

　　4、甲方故障通知后，乙方要在標準時間上門提供維修，如有特殊情況，乙方應及時通知甲方。

　　5、甲方辦公設備故障嚴重，乙方無法在兩日內修復時，乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。

　　6、甲方未經乙方同意不應自行維修或由未經乙方書面同意的第三方（設備供應商或直接代理商）進行維修。

　　7、更換部件：

　　部件更換可能會影響辦公設備的功能、性能，乙方要在與甲方協商認同后進行。

　　乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與設備同品牌原裝部件，如有特殊情況，乙方需在與甲方協商認同后更換與原部件應用功能與技術指標相近的部件。

　　更換部件的費用由甲方承擔，乙方有義務提供部件的報價，供甲方參考確認，報價中的部件價格不得高于設備的生產商在本市授權的維修（服務）中心提供的部件價格。甲方可以在經乙方書面確認的.第三家（設備供應商或直接代理商）處購買部件。

　　甲方未經乙方同意不應自行更換或雇傭未經乙方書面同意的第三方更換或拆卸部件。

　　8、乙方為甲方更換的部件在保修期內非人為損壞，乙方需為甲方免費更換、維修。如屬于甲方使用不當或人為損壞時，部件費用由甲方負責。（部件保修期為：從更換此部件起，兩個月止。注：耗材如針、線圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。）

　　9、書面報告：在維修（更換部件）工作完成后，乙方維修人員應向甲方提供書面報告，并由雙方簽字確認故障已被修復。

　　10、第三方面的雇傭，雙方必須在得到對方書面批準后，使用被授權雇傭第三方（產品供應或直接代理商）執行乙方在本協議中的有關義務，否則，未被通知方有權單方面停止此協議的執行。

　　11、不予保修范圍

　　因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。

　　因未經乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。

　　12、本協議不涉及有關軟件或網絡支持服務。

　　13、乙方所維修的部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞，乙方應免費維修該故障，如屬于甲方使用不當或人為損壞時，維修費用由甲方負責。（部件保修期及保修內容詳見本協議第三點第8節）

　　四、機密

　　1、雙方同意在本合同執行過程中了解到的與雙方有關的內容及數據或信息確認為機密。

　　2、雙方負責確保其雇員和受雇第三方應嚴格遵守保密義務。

　　3、甲方對其專有機密信息自行負責。

　　五、協議生效及協議期限

　　本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效，協議期限為_________年_______月_______至_________年_______月_______日。

　　六、付款方式

　　1、甲方在本協議簽定日起十日內，付給乙方協議全款。

　　2、日常維修設備的費用應在維修完畢后十日內一次性付給乙方。

　　七、協議的終止及罰則

　　1、如果發生下列情況，甲、乙各方有權單方面立即終止本協議。

　　在沒有特殊原因的情況下，甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務。

　　未經甲方同意而私自更換辦公設備部件。

　　更換部件時，未經甲方同意私自更換非原裝品牌／或假冒偽劣的部件產品，乙方退還甲方所付的部件費用，并免費更換原品牌部件，如果造成設備損壞，乙方要按市場價格進行賠償。

　　因甲方原因轉賣、轉讓辦公設備時，未經乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務。

　　未經乙方同意而拖欠乙方貨款。

　　2、甲方違約而造成本協議的終止，乙方不退協議余額。

　　八、本協議一式兩份，甲、乙雙方各執一份，具體未盡事宜雙方協商解決。

　　甲方（蓋章）：_________ 乙方（蓋章）：_________

　　代表（簽字）：_________ 代表（簽字）：_________

　　地址：_________________ 地址：_________________

　　電話：_________________ 電話：_________________

　　傳真：_________________ 傳真：_________________

　　聯系人：_______________ 聯系人：_______________

　　_________年____月____日 _________年____月____日

辦公設備保養維修協議5

　　甲方：（采購人）合同編號：

　　簽約地點：

　　乙方：（供應商）簽約時間：

　　第一條

　　合同標的

　　乙方根據甲方需求提供下列貨物：貨物名稱、規格及數量詳見“投標報價表”第號。

　　第二條

　　合同總價款

　　1、本合同項下貨物總價款為（大寫）人民幣，分項價款在“投標報價表”中有明確規定。

　　2、本合同總價款是貨物設計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內備品備件發生的所有含稅費用。

　　3、本合同總價款還包含乙方應當提供的伴隨服務/售后服務費用。

　　第三條

　　組成本合同的有關文件

　　下列關于采購辦公室號的采購文件及有關附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于：（1）乙方提供的報價文件(報價單)；（2）技術規格響應表；（3）服務承諾；（4）甲乙雙方商定的其他文件。

　　第四條

　　質量保證

　　乙方應保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規定的質量、規格和性能的要求。乙方應保證其提供的貨物在正確安裝、正常使用和保養條件下，在其使用壽命內具有良好的性能。

　　第五條交貨和驗收

　　1、乙方應按照本合同或招投標文件規定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：==。聯系人：==，電話：==。

　　2、交貨時間：則乙方應當在200年

　　月日前將貨物交付甲方。

　　3、乙方交付的貨物應當完全符合本合同或者招投標文件所規定的`貨物、數量和規格要求。

　　4、甲方應當在到貨后的

　　個工作日內對貨物進行驗收，驗收包括：型號、規格、數量、外觀質量、及貨物包裝是否完好，安裝調試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。

　　第六條伴隨服務／售后服務

　　1、乙方應按照國家有關法律法規規章和“三包”規定以及合同所附的“服務承諾”提供服務。

　　2、所有貨物保修服務方式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現場維修，所產生的一切費用由乙方承擔。

　　第七條

　　貨款支付

　　甲方在收到乙方提供的貨物驗收單、使用單位蓋章的發票復印件后，15個工作日內支付貨款。

　　第八條違約責任

　　１、甲方無正當理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。

　　２、甲方未按合同規定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5‰滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5%。

　　３、如乙方不能交付貨物，甲方有權扣留全部履約保證金；同時乙方應向甲方支付合同總價５％的違約金。

　　４、乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5‰的滯納金。如乙方逾期交貨達（10）天，甲方有權解除合同，解除合同的通知自到達乙方時生效。

　　５、乙方所交付的貨物品種、型號、規格不符合合同規定的，甲方有權拒收。甲方拒收的，乙方應向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節輕重由采購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。

　　６、在乙方承諾的或國家規定的質量保證期內（取兩者中最長的期限），如經乙方兩次維修或更換，貨物仍不能達到合同約定的質量標準，甲方有權退貨，乙方應退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此遭受的損失。7、乙方未按本合同的規定和“服務承諾”提供伴隨服務/售后服務的，應按合同總價款的==%向甲方承擔違約責任。

　　第九條爭議的解決

　　1、因貨物的質量問題發生爭議的，應當邀請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的，鑒定費由甲方承擔；貨物不符合質量標準的，鑒定費由乙方承擔。

　　2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議，甲、乙雙方應首先通過友好協商解決，如果協商不能解決爭議，則采取向南京仲裁委員會按其仲裁規則申請仲裁。

　　第十條

　　合同生效及其他

　　1、本合同自簽訂之日起生效。

　　2、本合同一式肆份。

　　3、本合同應按照中華人民共和國的現行法律進行解釋。

　　甲方（蓋章）：乙方：

　　負責人:法人代表:

　　地址:地址:

　　郵編:郵編: