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店面財務管理制度

時間:2024-08-30 05:30:11 財務管理 我要投稿

店面財務管理制度(4篇)

  在日常生活和工作中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的店面財務管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

店面財務管理制度(4篇)

店面財務管理制度1

  1)按手寫銷售專用票金額收取顧客貨款,根據不同的收款方式打印銷售發票。

  2)按要求將機制發票的存根聯和記賬聯整理裝訂,統一交財務保存對賬。

  3)正確使用文明用語接待顧客,做到實收實付,耐心細致的`完成每筆交易。

  4)負責門店內的銷售結款,準確點收購貨款項。確保收付現金和有價證券的真實性、合法性和準確性。

  5)負責收款資金的安全,按時上繳款項,記錄完整、正確、清晰。

  6)核對當日銷售票據日報,保證賬款相符,并將票據裝訂成冊。

  7)本崗位在行為規范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。

  8)完成領導交辦的其他工作。

店面財務管理制度2

  第一章總則

  第一節為了規范我享我家門店財務管理,降低門店財務運營風險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,本制度自簽發之日起執行。

  第二章內容

  第二節現金管理

  ①營業額必須與賬面金額一致,收銀員負責保管營業現款。如出現長短款現象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復出現,開除處理。

  ②每日營業現款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。

  ③營業現款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。

  ④營業員需對營業額及商品資料保密。

  第三節庫存管理

  ①專賣店入庫、調貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉,當面點清,簽字確認,及時入賬,帳實相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當面點清后簽字確認。調貨由調入專賣店開調貨單,當面點清后雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。

  ②贈品視同銷售,在價格欄中填“零”。

  ③商品外借必須經過分公司經理同意,填寫借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經手人三日內負責收回貨款,否則自行承擔損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。

  ④每月月底必須對店鋪進行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現串號現象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。

  第四節報表提供

  ①店長每月3日前提供以下報表:

  (1)回款明細表、

  (2)存款明細表、

  (3)盤倉調整表、

  (4)贈品匯總表及與之對應的進出票據,銷售小票等。

  各類報表必須由店長及經理簽字確認,一式二份,一份交至財務,一份門店存檔。銷售小票一式三聯,第一聯(白單)門店存檔,第二聯(紅單)客戶留用,第三聯(黃單)財務存檔。銷售小票及進出票據需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務。

  ②不按公司要求建立各項賬簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。

  ③隨意涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。

  ④要求月初3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。

  ⑤進出票據,銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經發現,每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。

  第五節價格管理

  ①貨品銷售要嚴格根據公司簽發的`零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責任人自行承擔。

  ②活動價格和時間必須由總經理簽發,門店必須按照簽發的價格在限定的時間內進行變價銷售。擅自延長活動時間進行變價銷售,差額部分由責任人補足。第六節開票管理

  ①門店開具增值稅發票需提前在OA上填寫開票申請單(必須備注系統銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發票需提供對方單位營業執照復印件,稅務登記證副本復印件及開票資料。

  ②門店可填開普通發票,發票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產品明細。

  第七節門店費用報銷

  ①門店電話費:每個門店每月可以報銷100元以內的電話費(包含小靈通電話費),超過部分由店長承擔,店長及店員的手機費不予報銷。

  ②送貨運費:門店可以提供送貨服務,送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在OA中提交用車審批單,由公司每月統一進行結算。

  ③開會與培訓差旅費:分公司開周例會、月度會議以及組織培訓等活動時,途中合理的公交車費可以報銷,打的費等均不予報銷,餐費由與會人員自行承擔。

  第八節其它

  ①對于店內物品(除貨品外)由店長負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責任人承擔費用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進價賠償。

  ②私自留人在店內住宿,一次處罰責任人200元,店長負連帶責任處罰100元。

  杭州漢閣休閑家居有限公司

  簽發日期:20xx年7月1日

店面財務管理制度3

  1)貫徹執行公司的財務管理制度,并監督制度的執行情況。

  2)組織門店財務日常工作,指導和監督出納、收銀員的工作。

  3)協助門店店長把好門店進出貨物的環節,審核出入庫手續是否齊備,嚴格執行公司的有關規定,保證貨物流轉的'安全有序。

  4)監督庫房定期進行盤點、月終出具盤點報告。

  5)負責財務檔案的保管及上交,對財務資料的保密性負有責任。

  6)檢查門店出納現金保管及收銀臺現金安全情況。

  7)本崗位在行為規范等行政管理上遵守門店管理中心的相關要求。

  8)完成領導交辦的其他各項工作。

店面財務管理制度4

  總則

  1、為了規范店面的財務行為,加強財務管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于東莞和能食品有限公司。

  3、店面的財務行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受總經辦檢查和監督。

  4、店面應當建立健全財務核算體系,完善內部經濟責任制,提高經濟效益,做好財務管理基礎工作。

  一、資金審批制度

  1、總則

  (1)所有款項的支付,須經主管領導批準。如果主管領導不在店內,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;

  (2)往來款項的沖轉(指非正常經營業務),須門店主管領導批準;

  (3)非正常經營業務調出資金須經過門店主管領導批準;

  (4)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經門店主管領導批準。

  2、行政費用支出管理制度

  (1)門店管理人員的費用報銷,須經主管領導批準后財務方可報支;

  (2)涉及應酬等非正常費用,須經主管領導批準。

  3、差旅費開支制度

  (1)員工到本市范圍以外地區執行公務可享受差旅費補貼;

  (2)職員出差根據需要,由經理決定選用交通工具;

  (3)職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行:

  ①房租標準為xxx元/日。

  ②伙食補貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人xxx元/日;市內交通費每人xxx元/日。

  (4)實際報銷金額超出補貼標準,需說明原因,報經主管領導審批后支付。

  4、車輛維修費及汽油費管理制度

  (1)車輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;

  (2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續,并由辦公室建賬予以核銷使用;

  (3)汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。

  5、辦公費用、會議費用及其他費用管理制度

  (1)辦公用具由辦公室統一采購、管理;

  (2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;

  (3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;

  6、行政費用報銷制度

  (1)行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;

  (2)員工報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規定進行審核,并按本章第1條的規定進行審批支付;

  (3)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;

  (4)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;

  (5)其他有關費用及成本支出的程序以店面規定為準。

  三、收銀管理

  (1)票據管理:熟悉運用各種票據的正確使用方法并按規定認真填寫開具有關票證,妥善保管好各種票據,不得遺失缺損。

  (2)貨幣現金管理:熟練收銀業務,提高工作效率,認真核算、核對每一筆營業款項;具有鑒別錢幣真偽能力,做到收銀準確高效。領班收銀,出現收到假幣的,由領班承擔,承擔方式從工資直接扣除。對當日收取的`營業現金應在當日下班前上繳,并做好收訖記錄。

  四、財務現金管理

  (1)任何項目的貨幣資金支出,必須做到收入有憑證,所有收入憑證(發票和收據)上必須有收繳人與收款人簽章。

  (2)原單據底單對不上的不予對賬;所有原欠款支付時,必須要簽字原單和底單一起做支付憑證。

  (3)任何項目的貨幣資金支出,均必須取得原始憑證,否則不予支付。

  (4)任何項目的貨幣資金支出,100元以內,需經過店長審核簽字后,方可支付。100元以上,必須經過經理審核簽章后,方可支付。

  (5)任何人不得以任何形式和借口挪用款項。一經發現有挪用公款行為,立即做開除處理。

  五、借款制度

  為了加速店面流動資金周轉,保證日常經營的正常開支,規范借款程序,特制定本制度。

  (1)店長實行定額備用金制度,店長備用金定額為1000元。

  (2)借款實行定額控制,前賬不清、后賬不借的原則。

  (3)店長應根據批準后的申購單采購商品,當商品金額超出其定額備用金時,應正確填寫借款單,經經理簽字批準后方可借支。

  (4)其他人員因公借款時,應填寫借款單,經經理簽字批準。

  六、銷售款管理

  (1)門店所有的銷售款必須由收銀員收取,其他人員一律不得收取;

  (2)禁止門店任何人動用銷售款;

  (3)對于已提貨未付款的,需在銷售單上注明。

  七、退貨

  (1)發生銷售退貨時,必須由原路徑退回;

  (2)正常銷售顧客退貨發生時,收銀員需開具銷售退貨單,并在退貨單上注明貨款是否退回,退回方式,退回金額。

  八、庫存商品盤存

  (1)盤點范圍:門店倉庫,門店營業廳存放的商品,大倉庫的所有商品;

  (2)盤點周期:每月的最后一日,月末營業結賬后開始盤點;

  (3)盤點要求:所有數據以實物盤點數為準,嚴禁未經過實盤就以賬面數代替商品的實存數;盤點表格內信息項不得隨意更改,如確有需要必須在盤點表上確認簽字,方能生效;發生盤虧、盤盈時,應查明原因,并在盤點表中注明,否則將追究其責任。

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