公司辦公室主任崗位職責通用15篇
在現(xiàn)在社會，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？以下是小編幫大家整理的公司辦公室主任崗位職責，歡迎大家分享。
公司辦公室主任崗位職責1
第一條：在公司總經(jīng)理的領導下，負責本公司的行政管理、人力資源管理及內(nèi)外部協(xié)調(diào)和后勤管理工作，并接受集團歸口業(yè)務部門的指導。
第二條：建立健全公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查各項規(guī)章制度的`貫徹落實。
第三條：負責組織本公司各類會議，并監(jiān)督、檢查會議決議的執(zhí)行。
第四條：按照逐級管理權(quán)限負責本公司員工招聘、培訓、考核、社保、勞保福利、員工關(guān)系等日常人事工作的具體管理與實施。
第五條：負責本公司的市場開發(fā)及內(nèi)外部關(guān)系的協(xié)調(diào)，積極配合總經(jīng)理處理好與相關(guān)單位和政府職能部門的關(guān)系。
第六條：負責本公司各類文件的起草、審核，以及印鑒和檔案管理工作。
第七條：負責公司各類證照辦理與審驗，及固定實物資產(chǎn)和公務車輛管理。
第八條：負責本公司安全、保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生、員工食堂、宿舍及員工業(yè)余文化生活的管理工作。
第九條：協(xié)助本公司的黨團、工會工作的開展，并負責本公司的品牌建設和企劃宣傳工作。
第十條：完成領導交辦的其他工作。
以上崗位職責，我已經(jīng)認真閱讀，并理解每一條職責所包含的工作內(nèi)容和要求，我承諾嚴格執(zhí)行本崗位職責各條款。
承 諾 人：
承諾日期：
公司辦公室主任崗位職責2
1、負責公司日常行政、人事管理事務，主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作，并組織實施;直接對公司行政副總經(jīng)理負責。
2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應的處置措施供領導參考。
3、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。
4、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的`工作、學習和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。
5、搞好內(nèi)外交往工作，當好領導的參謀和助手。
6、負責公司的安全保密工作。
7、負責公司質(zhì)量管理體系相關(guān)工作。
8、協(xié)助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。
9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責3
1、全面負責客戶服務部的日常工作事務，履行計劃、組織、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職責，保證物業(yè)正常及良好的運作，以努力提升業(yè)戶的滿意度。
2、制訂及修訂物業(yè)各種工作規(guī)范和內(nèi)部管理制度，督導下屬遵照執(zhí)行。
3、編制財務預算，監(jiān)督控制物業(yè)財務狀況，視經(jīng)濟能力適當改善物業(yè)的管理水平(如員工質(zhì)量、設施、裝飾裝修等)。
4、執(zhí)行公司的政策及管理目標，制定部門年度工作計劃、年度培訓計劃，按月實施，跟進并落實各項計劃有效執(zhí)行。
5、負責處理特別事宜，如重大突發(fā)事件、重大投訴等，將處理結(jié)果以書面的形式上報并備案。
6、不定期巡視物業(yè)管理區(qū)域各處，善于發(fā)現(xiàn)項目管理服務中的不足和欠缺之處，協(xié)助項目經(jīng)理協(xié)調(diào)秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務之間的關(guān)系。
7、與業(yè)戶、業(yè)委會、居委、街道和政府有關(guān)部門保持良好溝通，協(xié)助項目經(jīng)理處理物業(yè)對外公關(guān)事宜。
8、定期向公司匯報物業(yè)狀況，并提出適當建議。
9、定期主持召開部門的.工作例會，及是傳達公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記，保證客服部各項工作運作正常。
10、年終對全體員工進行績效考核，總結(jié)年度工作。
公司辦公室主任崗位職責4
1、做好學校各種會議室和接待場所的管理；
2、負責學校青年黨校的日常事務管理；
3、負責學校校報的編審、印刷工作；
4、做好重大節(jié)日的.宣傳慶典工作；
5、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調(diào)整。
公司辦公室主任崗位職責5
1.全面領導辦公室工作并具體主持行政事務工作;
2.召集公司辦公室每周例會，制訂每周工作計劃;
3.審核批準公司1000元以下行政費用開支報告;
4.審核上報公司1000元以上行政費用開支計劃;
5.負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作;
6.負責公司員工的`住宿管理;
7.負責對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務協(xié)調(diào);
8.負責總經(jīng)理辦公室人員編制管理;
9.負責對外工作計劃的制訂與實施。
公司辦公室主任崗位職責6
1、對各部門的相關(guān)工作進行檢查與協(xié)調(diào)，落實辦公會議或董事會決定。
2、負責擬定公司人力資源需求計劃，并組織實施人才培訓、崗位技術(shù)培訓和管理工作。
3、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。
4、負責公司的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法人代碼、誠信手冊等的.年審、保管等工作。
5、檢查、督促本室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。
6、完成公司領導交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責7
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的'督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
公司辦公室主任崗位職責8
(一)全力配合中心主任工作，充分發(fā)揮助手作用，協(xié)助中心主任貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策，全面負責所分管部門的各項工作。
(二)協(xié)助中心主任開展各項日常工作，主要為新中軸線物業(yè)服務中心施工項目的.立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結(jié)算、資金支付、城維專項申請的預算編制、城維專項及經(jīng)營性專項的請款及年度費用預算編制工作。
(三)認真組織和落實服務中心會議內(nèi)容和工作部署。
(四)負責協(xié)調(diào)各部門的動態(tài)管理工作，對各審批事項和服務事項提出初步意見，報中心主任批準后，做好工作落實的組織監(jiān)督。
(五)負責分管部門的日常管理、綜合協(xié)調(diào)和考核監(jiān)督等工作，負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;
(六)負責組織分管部門的各項工作檢查。
(七)認真完成公司交辦的其它工作。
公司辦公室主任崗位職責9
一、組織召開工作例會及日常會議，撰擬相關(guān)材料并做好會議記錄。
二、加強對員工的'培訓學習和業(yè)務考核，搞好員工思想工作，廣泛吸收員工的合理化建議。
三、負責起草工作計劃和內(nèi)部各項管理制度的擬訂以及日常業(yè)務辦理及文件的打印工作。
公司辦公室主任崗位職責10
1、協(xié)助辦公室主任工作;
2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作，重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;
5、負責會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節(jié)日的'宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作，服從學校對崗位職責的調(diào)整。
公司辦公室主任崗位職責11
1.協(xié)助上級領導擬定和貫徹執(zhí)行各種相關(guān)方針政策。
2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。
3.組織與協(xié)調(diào)辦公室日常事務，如采購辦公用品、控制公關(guān)費用等。
4.負責管理各種文件資料或檔案，以及相關(guān)文字處理。
5.組織召開辦公室各種工作會議，如周例會、總結(jié)會。
6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。
7.起草各種合同，如業(yè)務合同、商業(yè)合同、勞動合同等。
8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經(jīng)濟事項的`決策。
9.負責相關(guān)的外聯(lián)和接待工作事務，如政府公關(guān)、業(yè)務攻關(guān)、來賓接待等。
10.負責上級領導貫徹與監(jiān)督落實各項會議決議。
11.負責招聘、培養(yǎng)、激勵和考核部屬員工。
12.負責其他后勤保障工作。
公司辦公室主任崗位職責12
1.在項目經(jīng)理的領導下負責小區(qū)所有設備、設施的維修、保養(yǎng)，住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區(qū)清潔，綠化保養(yǎng)和安全管理工作。
2.制定部門的年度計劃，包括工程維修保養(yǎng)預算，設施設備管理程序及制度，人員編制計劃及工作內(nèi)容，備品備件申購計劃，能源管理措施，外收工程合同計劃及安全，環(huán)保等管理工作。
3.審定及檢查各專業(yè)工作計劃的制定與執(zhí)行，包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規(guī)程。
4.建立工程部各類資料管理制度，以符合檔案管理的要求。
5.檢查各承包商的工作并作出正確評估，以作為下年度設備外判的參考依據(jù)。
6.制定設備管理安全工作制度及突發(fā)事件應急處理程序。
7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。
8.負責工程部管理人員的.管理培訓，制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。
9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄，巡查重大的維修及裝修工作。
10.負責協(xié)調(diào)與政府部門的工作關(guān)系，確保小區(qū)水、電及其他配套設施的正常運行。
11.定期向項目經(jīng)理提交月度、年度工作報告及計劃。
12.根據(jù)物業(yè)居住條例有關(guān)規(guī)定，按居民報修內(nèi)容(一般、急修)及時完成修繕工作，嚴格按規(guī)定收費，如有違紀現(xiàn)象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見，書面上報項目經(jīng)理。
公司辦公室主任崗位職責13
1、在校黨政領導下，協(xié)助主任做好辦公室工作;
2、負責辦公室綜合事務，綜合協(xié)調(diào)辦公室文字工作，分管綜合秘書、檔案秘書工作;
3、負責做好學校綜合性工作、全校性重大活動及重要會議的統(tǒng)籌安排，制定開學初、期末及節(jié)假日學校工作安排方案;
4、負責做好與職能部門、各學院(部)的'溝通與協(xié)調(diào)，安排校領導參加有關(guān)公務活動;
5、負責做好學校對外聯(lián)絡與協(xié)調(diào)，校外單位來校參訪及接待工作;
6、負責組織編輯學校簡介、宣傳畫冊、學校年鑒、大事記;
7、負責組織辦公室理論學習和業(yè)務研討;
8、負責檔案工作，協(xié)助學校印章使用與管理工作;
9、負責校領導及辦公室國有資產(chǎn)配備與管理，協(xié)助做好學校辦公用房的調(diào)配、管理工作;
10、完成學校領導和主任交辦的其他工作。
公司辦公室主任崗位職責14
權(quán)力和責任：
權(quán)力：
公司印章使用的審核權(quán)
對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
權(quán)限內(nèi)的財務審批權(quán)，對通訊費用的審核權(quán)
對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
責任：
對本部門的`整體工作績效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會議的執(zhí)行效果負責
對下屬人員的工作負直接領導責任
考核指標：
部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
重要任務完成情況
公司辦公室主任崗位職責15
①對得知生產(chǎn)行政工作出現(xiàn)異常情況，未能及時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責;
②對公司行文發(fā)生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;
③對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負責;
④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象，影響工作負責;
⑤對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責;
⑥對所屬服務工作質(zhì)量差，造成不良影響負責;
⑦對本室所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責;
⑧對未及時根據(jù)公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
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