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公司辦公室主任崗位職責

時間:2022-11-16 14:21:13 辦公/印刷/造紙 我要投稿

公司辦公室主任崗位職責匯編15篇

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?下面是小編為大家整理的公司辦公室主任崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

公司辦公室主任崗位職責匯編15篇

公司辦公室主任崗位職責1

  1、對所辦公秩序負責。

  2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。

  3、對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責。

  4、對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。

  5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。

  6、對辦公室預算開支的合理支配負責。

  7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。

  8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。

  9、對辦公室所轄的設備、工具的完好性負責。

  10、對辦公室所掌管的.本所秘密的安全負責。

  11、對辦公室對本所造成的影響負責。

公司辦公室主任崗位職責2

  1、全面負責學校校友工作。做好校友會辦公室日常管理與服務工作,制訂校友會辦公室年度工作計劃并具體負責實施。

  2、加強校友與母校、校友與校友、母校與校友會組織、校友會組織之間的聯系,發揮橋梁與紐帶作用。指導和完善各地校友分會的建設,并通過各種方式加強同各地校友分會的聯系與合作。加強對院系校友活動的指導,共同做好校友工作。

  3、采取多種形式與校友建立廣泛的聯系。加強校友工作方面的調查研究,負責收集、整理校友的基礎資料,掌握重點校友的.信息,做好校友工作、校友活動檔案資料的收集、分類、立卷和歸檔工作。

  4、加強對外聯系,做好校友信息收集,校友的聯絡、走訪,負責校友來校的接待及活動安排。

  5、負責征詢校友對學校建設和發展的意見和建議,整理校友工作信息和校友活動信息。協助招生就業處做好畢業生跟蹤調查,了解校友單位用人的需求;邀請部分優秀校友來校對在校生進行就業和創業等方面的講座和指導。協助有關部門做好捐資捐贈工作和校友基金工作。聯系校友與母校進行聯合辦學、科研合作和開展技術咨詢和科技服務活動。

  6、做好《福建工程學院校友》的組稿、送審、編輯、出版、分發工作。及時向校友通報學校的建設發展情況,通報校友會活動情況及校友情況。。

  7、負責校友會網站的維護、更新工作,及時反映各地校友分會動態。

  8、及時向學校領導反饋校友基本信息和需求,盡力幫助校友解決實際問題,密切母校與校友的關系。

  9、負責校友會資金和教育發展基金管理。

  10、做好學校行政交辦的其他工作

公司辦公室主任崗位職責3

  1、認真貫徹落實國家的方針政策,參與公司經營決策,對上傳下達、政令暢通及時性、準確性,文件處理的規范性、及時性負責。

  2、負責辦公室的日常工作,負責公司會議的準備,各種文件、材料的起草、擬稿、印發,會議的記錄,公司文書檔案的歸檔工作,對以上工作規范性、及時性負責。

  3、負責本公司的信息平臺建設,電子商務、形象宣傳、企業文化、員工素質教育、業務培訓等工作,嚴守企業秘密,對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。

  4、做好公司來客的接待工作,做到熱情周到、保密。匯報情況客觀、專業、層次清楚,使各個層次來客感覺滿意,對安排的接待工作周密性負責。

  5、負責本公司行管人員考勤,食堂管理,公司生活福利、后勤供應、環境衛生管理、門衛管理,報刊收發等日常工作,對安排的合理性負責。

  6、負責公司各項管理制度的起草、修訂,每月參加公司組織的崗位職責監督檢查,做好記錄,對完成的.有效性負責。

  7、對工作區域和責任區的安全、衛生負責。

  8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。

公司辦公室主任崗位職責4

  ①對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;

  ②對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;

  ③對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責;

  ④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象,影響工作負責;

  ⑤對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;

  ⑥對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;

  ⑦對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責;

  ⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。

公司辦公室主任崗位職責5

  1、獨立負責物業的安全、消防、工程機電設施設備、保潔等管理及檢查工作,及時解決發現的.問題,或書面通知有關單位,要求其整改。

  2、制定一系列的應急預案、規章制度、操作規程。

  4、負責組織對應急事件、突發事件的處理,做好糾正預防工作。

  5、完成公司領導安排的其他各項任務。

公司辦公室主任崗位職責6

  1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展ISO9001質量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

  4、負責來信來訪接待和公共關系的處理工作。

  5、負責和管理公司的'日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

  8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領導交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責7

  一、崗位職責:

  (一)、在總經理和分管副總領導下,負責辦公室全面工作,履行參謀、承辦、管理、服務等工作職責。

  (二)、按照總經理分管領導的要求,制定完善并組織實施公司各項規章制度。

  (三)、具體組織公司行政、人力資源等方面的管理工作。

  (四)、負責公司后勤保障工作,做好固定資產和低值易耗品的管理工作,創造和保持良好的工作環境。

  (五)、協助公司領導做好公司內外及各部門間的聯系、協調工作,確保公司內外良好的協作關系。

  (六)、負責督促、檢查行政部門對上級的指示、總經理辦公室決議及總經理決定的貫徹執行。

  (七)、初審、修改、起草以公司名義送發的各種文件,負責文印檔案管理工作。

  (八)、協助公司領導做好與外界的聯系工作,組織做好日常值班和來客接待工作。

  二、主要例行工作:

  (一)、每周組織收集、分析、綜合公司有關生產、行政等方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。

  (二)、每周六下午16:00-18:00組織集體業務學習,檢查,總結本周工作和安排下周工作。

  (三)、根據總經理指示,辦公室組織每周五召開總經理辦公會議。研究部署行政工作,討論決定公司行政工作重大問題。

  (四)、負責起草總經理安排的綜合性工作計劃、總結和工作報告。

  (五)、組織起草公司文件及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。

  (六)、組織做好總經理辦公室印簽、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作,并及時編寫公司大事記。

  (七)、協調安排設計多部門主管參加的各種會議。

  (八)、組織做好員工食堂和公車的管理工作,聯系各種辦公、生活設施的保養和維修工作。

  (九)、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的.制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  (十)、負責完成總經理臨時交給的各項任務。

  (十一)、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

  (十二)、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  (十三)、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  (十四)、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。

  (十五)、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好會議紀要和決議、決定等文件的起草、發布。

  (十六)、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  (十七)、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時將處理情況向總經理匯報。

公司辦公室主任崗位職責8

  1、做好學校各種會議室和接待場所的管理;

  2、負責學校青年黨校的日常事務管理;

  3、負責學校校報的編審、印刷工作;

  4、做好重大節日的宣傳慶典工作;

  5、完成學校領導和辦公室交給的.其他工作,服從學校對崗位職責的調整。

公司辦公室主任崗位職責9

  權力和責任:

  權力:

  公司印章使用的審核權

  對重大會議根據需要有現場指揮權

  權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

  對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

  對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

  責任:

  對本部門的整體工作績效負責

  對印章的'合理使用負責

  對所組織會議的執行效果負責

  對下屬人員的工作負直接領導責任

  考核指標:

  部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

  部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

  辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

  重要任務完成情況

公司辦公室主任崗位職責10

  1、全面負責客戶服務部的日常工作事務,履行計劃、組織、監督、協調職責,保證物業正常及良好的運作,以努力提升業戶的滿意度。

  2、制訂及修訂物業各種工作規范和內部管理制度,督導下屬遵照執行。

  3、編制財務預算,監督控制物業財務狀況,視經濟能力適當改善物業的管理水平(如員工質量、設施、裝飾裝修等)。

  4、執行公司的政策及管理目標,制定部門年度工作計劃、年度培訓計劃,按月實施,跟進并落實各項計劃有效執行。

  5、負責處理特別事宜,如重大突發事件、重大投訴等,將處理結果以書面的.形式上報并備案。

  6、不定期巡視物業管理區域各處,善于發現項目管理服務中的不足和欠缺之處,協助項目經理協調秩序維護、綠化、清潔、工程與對客服務之間的關系。

  7、與業戶、業委會、居委、街道和政府有關部門保持良好溝通,協助項目經理處理物業對外公關事宜。

  8、定期向公司匯報物業狀況,并提出適當建議。

  9、定期主持召開部門的工作例會,及是傳達公司的會議精神。檢查各崗位的工作日記,保證客服部各項工作運作正常。

  10、年終對全體員工進行績效考核,總結年度工作。

公司辦公室主任崗位職責11

  (一)全力配合中心主任工作,充分發揮助手作用,協助中心主任貫徹執行公司各項方針、政策,全面負責所分管部門的各項工作。

  (二)協助中心主任開展各項日常工作,主要為新中軸線物業服務中心施工項目的立項、工程概預算編制、合同管理、竣工結算、資金支付、城維專項申請的.預算編制、城維專項及經營性專項的請款及年度費用預算編制工作。

  (三)認真組織和落實服務中心會議內容和工作部署。

  (四)負責協調各部門的動態管理工作,對各審批事項和服務事項提出初步意見,報中心主任批準后,做好工作落實的組織監督。

  (五)負責分管部門的日常管理、綜合協調和考核監督等工作,負責中軸施工項目的招選、合同呈批工作;

  (六)負責組織分管部門的各項工作檢查。

  (七)認真完成公司交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責12

  1.協助上級領導擬定和貫徹執行各種相關方針政策。

  2.建立公司行政辦公管理流程和制度體系。

  3.組織與協調辦公室日常事務,如采購辦公用品、控制公關費用等。

  4.負責管理各種文件資料或檔案,以及相關文字處理。

  5.組織召開辦公室各種工作會議,如周例會、總結會。

  6.擬寫各種對外的文案與匯報材料。

  7.起草各種合同,如業務合同、商業合同、勞動合同等。

  8.參與上級領導各種重要的商務談判及重要工作和重要經濟事項的`決策。

  9.負責相關的外聯和接待工作事務,如政府公關、業務攻關、來賓接待等。

  10.負責上級領導貫徹與監督落實各項會議決議。

  11.負責招聘、培養、激勵和考核部屬員工。

  12.負責其他后勤保障工作。

公司辦公室主任崗位職責13

  1、負責公司日常行政、人事管理事務,主持辦公室工作;圍繞公司制定的工作計劃和任務認真做好布置工作,并組織實施;直接對公司行政副總經理負責。

  2、負責對公司工作計劃、任務落實后的情況進行督促、檢查,對工作中出現的問題和不足,做到及時發現、上報并提出相應的處置措施供領導參考。

  3、隨時掌握公司及各部門工作狀態,協調、溝通各部門之間的'關系。

  4、做好員工的思想教育工作,關注員工的工作、學習和生活,幫助員工解決一些實際問題和困難。

  5、搞好內外交往工作,當好領導的參謀和助手。

  6、負責公司的安全保密工作。

  7、負責公司質量管理體系相關工作。

  8、協助集團公司信息部的信息收集與傳遞工作。

  9、完成公司領導和集團總裁辦交辦的其它工作。

公司辦公室主任崗位職責14

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的`組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

公司辦公室主任崗位職責15

  1.在項目經理的領導下負責小區所有設備、設施的維修、保養,住戶的各類報修工作。配合管理部做好小區清潔,綠化保養和安全管理工作。

  2.制定部門的年度計劃,包括工程維修保養預算,設施設備管理程序及制度,人員編制計劃及工作內容,備品備件申購計劃,能源管理措施,外收工程合同計劃及安全,環保等管理工作。

  3.審定及檢查各專業工作計劃的制定與執行,包括長、短期設備維修方案及機電設備操作規程。

  4.建立工程部各類資料管理制度,以符合檔案管理的要求。

  5.檢查各承包商的工作并作出正確評估,以作為下年度設備外判的參考依據。

  6.制定設備管理安全工作制度及突發事件應急處理程序。

  7.檢查和簽署下屬各類工作報告并制定相應措施以完善。

  8.負責工程部管理人員的'管理培訓,制定培訓計劃和組織實施以提高整體管理水平。

  9.巡查重要設備的運行狀況和BAS記錄,巡查重大的維修及裝修工作。

  10.負責協調與政府部門的工作關系,確保小區水、電及其他配套設施的正常運行。

  11.定期向項目經理提交月度、年度工作報告及計劃。

  12.根據物業居住條例有關規定,按居民報修內容(一般、急修)及時完成修繕工作,嚴格按規定收費,如有違紀現象立即處理。定期回訪住戶對報修完成情況的意見,書面上報項目經理。

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