秘書處工作計劃

　　時間就如同白駒過隙般的流逝，我們的工作同時也在不斷更新迭代中，現(xiàn)在就讓我們好好地規(guī)劃一下吧。計劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編收集整理的秘書處工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　（一）工作職能（宗旨—服務(wù)社團、服務(wù)社聯(lián)）

　　1.協(xié)助主席團開展各項工作，具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文件的起草、修改、編印、存檔，負(fù)責(zé)安排組織各種會議和活動的文字工作。

　　2.負(fù)責(zé)會議記錄，定期召開例會。接待各協(xié)會來訪人員，負(fù)責(zé)日常簽到，向各協(xié)會發(fā)放通知。

　　3.負(fù)責(zé)社聯(lián)辦公室的一系列工作的制度訂立、實施和控制管理。

　　4.負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團的文字、圖片、資料的分類歸檔管理。

　　5.負(fù)責(zé)社團更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作。

　　6.負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用。

　　7.協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通，協(xié)助各部門工作。

　　8.開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí)，定期進(jìn)行工作總結(jié)。

　　9.主席團交辦的其他工作。

　　（二）干部職能

　　1、副主席（兼秘書處主任）：統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作，定期召開社團社聯(lián)負(fù)責(zé)人會議。協(xié)助并參與主席團對社聯(lián)的日常工作管理。參與制定工作計劃及各項規(guī)章制度，提出工作建議。

　　2、秘書處主任：統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作，干事培訓(xùn)，本部門文化建設(shè)，社聯(lián)檔案館的建立和管理，社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及大型會議（活動）和其他突發(fā)性專項工作的統(tǒng)籌安排。

　　3、秘書長副主任（社團方向）：輔助秘書處主任做好社團工作，加強社團之間，社聯(lián)與社團之間的關(guān)系（盡可能促進(jìn)社團間的發(fā)展），負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團開展的相關(guān)工作（如社團檔案資料的收集，配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團期刊編輯出版工作），負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以及問題的反饋，意見的收集（如會長沙龍，常務(wù)委員會，適當(dāng)與外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗），本部門干事的培訓(xùn)。

　　4、秘書處副主任（社聯(lián)方向）：協(xié)助秘書處主任做好本部門日常工作，主要負(fù)責(zé)會議安排，文件的規(guī)范制作，干事培訓(xùn)，社聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理，考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的建立和實施，社聯(lián)檔案館的資料收集，社聯(lián)各項工作任務(wù)的傳達(dá)布置等。

　　（三）工作目標(biāo)

　　1、制度化，精細(xì)化，規(guī)范化秘書處工作。

　　（1）完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策劃，逐步建立起社聯(lián)檔案館（紙質(zhì)檔案與電子檔案），協(xié)助新聞中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作，建立社聯(lián)社團在秘書處的資料站及本部門博客，予以實用。

　　（2）統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版，規(guī)范文件制作。準(zhǔn)確的匯報各部門工作完成情況，會議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)生情況，重在反饋。

　　（3）制定社聯(lián)辦公室管理條例（電話管理制度，衛(wèi)生評分制度，公章使用制度，例會制度，請假制度，值班制度）。

　　（4）逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度，新增部門評選制度，評選部門之星及優(yōu)秀部門。

　　2、加強并完善資源（無論是人力還是物力）的合理配備與整合。例如把舊資料活用，整合以往重要會議的會議記錄，把重點思想方法整理成冊，合理建立好檔案館供社團社聯(lián)查閱，提供溝通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后，整合各往屆規(guī)章制度，擬定新的符合社聯(lián)實際的規(guī)章制度。

　　3、把握，協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系，社聯(lián)與社團關(guān)系。深入了解社聯(lián)各部門的職能，通過各項活動或是工作，加強與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系，培養(yǎng)成員的團隊精神。協(xié)調(diào)部門與部門之間，部門與主席團之間的關(guān)系，以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)高效。

　　4、建設(shè)部門文化，創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍。

　　5、逐步制作秘書處工作手冊（此項可包括在社團工作手冊里，屬于長期目標(biāo)）。

　　（四）10-11學(xué)年上學(xué)期工作流程

　　暑期

　　1、09-10學(xué)年學(xué)生社團聯(lián)合會年鑒。

　　2、10-11學(xué)年社聯(lián)社團主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式。

　　3、籌劃社團先進(jìn)經(jīng)驗匯編結(jié)構(gòu)框架。

　　4、制作各項工作文件模板。

　　5、草擬一份部門招新試題。