醫院辦公室崗位職責15篇
隨著社會一步步向前發展,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編精心整理的醫院辦公室崗位職責,歡迎大家分享。
醫院辦公室崗位職責1
在醫院辦公室主任的.領導下,負責做好醫院的日常宣傳工作,兼任文秘干事工作。
1、起草醫院年度宣傳工作計劃,并具體實施。
2、起草醫院有關先進事跡材料,修改整理有關科室、個人先進事跡材料,并大力宣傳各類先進典型。
3、積極收集院內信息、新聞,及時與新聞媒體聯系,做好新聞報道工作。
4、定期編發《醫院簡報》,做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。
5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌,并做好有關維護工作。
6、依照《醫療廣告管理辦法》做好廣告報批和監管工作。
7、做好醫院網站內容更新工作。
8、定期報領、發放各類宣傳稿費。
9、負責新聞媒體記者采訪接待、網絡帖子處理工作。
10、做好文明創建有關工作,會同工會策劃、組織醫院文化活動。
11、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
12、完成領導臨時交辦的工作。
醫院辦公室崗位職責2
1、做好文印、打字工作,打印材料及時、準確、規范,錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字后方能安排印刷,并做好登記,不準私自為他人印刷材料。
3、對醫院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份,紙質底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔,同時發送到承辦部門。
4、定期通知設備技術員對文印設備進行維護,保證正常運行。
5、愛護財產,做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度,機要文件打印完畢后,及時進行保密處理,防止泄密。
7、負責局域網文稿、集團網手機信息發布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。
9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發,配合辦公室內務管理。
11、做好會務工作及會議室管理。
12、遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
醫院辦公室崗位職責3
(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
(三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
(六)醫院負責院長的.聯系工作,衛生局負責主任的聯系; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;
醫院辦公室崗位職責4
1、擬定醫院的工作計劃,總結及各種文件等,并負責監督執行;編寫大事記;主管全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,催辦督辦、立卷歸檔;辦理上報或下發的.有關文件。
2、對來自各方面的各種信息進行收集、加工和綜合分析,及時反饋,為領導決策提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議,起到參謀作用。
3、安排各種行政會議,記好會議記錄。
4、負責保管和正確使用醫院的公章、介紹信及正、副院長的名章。
5、負責公布院行政會議通過的決定、決議和規章制度,傳達上級指示或院長批示,并督促檢查。
6、做好外勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。
7、負責院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送、郵遞、拍發等工作。
8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
9、負責處理黨總支布署的各項黨務工作。組織行政科人員的政治學習。
10、負責醫院的檔案管理工作,以及打字室、收發室工作。
11、負責行政、救護車輛的調度、檢修、保養并保證使用。
12、負責處理醫院黨政領導臨時交辦的其它工作。
醫院辦公室崗位職責5
一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。
五、負責院務公開目錄制定及信息的'發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。
六、負責領導臨時交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。
醫院辦公室崗位職責6
1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章。
5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的`轉送。郵遞等。
8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。
10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。
醫院辦公室崗位職責7
1、根據國家相關政策、法規,制定醫院的醫療質量管理工作計劃,經院長批準后組織實施,按時總結匯報。
2、負責醫療質量管理體制策劃,制定醫院醫療質量方針和醫療質量目標,組織制定醫療質量手冊和程序文件并保持現時有效性。
3、負責組織對醫院相關領域開展的新工作審查和檢測結果的`驗證評估工作。
4、深入科室,了解科室標準化醫療工作情況,保證各項醫療質量管理措施落實到位。
5、開展醫療質量管理的培訓教育工作,加強員工醫療質量管理意識,提高職工醫療質量管理技能。
6、經常性地檢查督促醫療質量管理工作,及時發現及時整改。加強預防性的管理,并控制影響醫療質量的因素,使醫療質量不斷提高。
7、參與醫院的重大事故、醫療差錯的調查和原因分析,提出整改的措施和完善意見。
8、醫療質量控制管理部副主任協助主任負責相應的工作。
醫院辦公室崗位職責8
一、在院長領導下,負責全院的行政協調、文秘工作。
二、負責草擬醫院的.工作計劃、工作總結及相關文件。
三、負責督促醫院文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、使用等工作。
四、負責協調各科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件。
五、負責安排各種行政會議活動,做好會議記錄;對形成的醫院決議,督促貫徹執行。
六、負責定期組織并落實行政查房;經常深入科室,了解職工、患者、群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映。
七、組織和指導有關人員做好印鑒、打印、車輛、通訊、聯絡、信訪、檢查、參觀及外賓的禮儀等工作。
八、負責本科室人員的政治、業務學習,為獎懲、升調提供依據。
九、及時完成領導交辦的其他任務。
醫院辦公室崗位職責9
醫院行政辦公室工作職責
1、負責醫院行政會議會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。
2、協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3、負責醫院行政工作計劃、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4、負責上級及有關單位來文、來電的'登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
6、負責院領導參加各種會議等服務、公務接待承辦與協調等工作。
7、負責醫院總值班管理、考勤管理及公務車輛管理等工作。
8、負責全院標識定制管理與維護、辦公用品統計、使用、采購等工作。
9、做好信訪接待處理工作,
10、按時完成院領導交辦的臨時性工作。
醫院辦公室崗位職責10
一、崗位職責:
1、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草。
2、負責公司相關文件資料的草擬、整理及年度綜合性資料的匯總。
3、負責內外部往來文件的備案及歸檔,對上報的材料進行預審,提供決策參考意見。
4、負責公司日常人事、行政、后勤工作。
5、協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督。
6、協助建立公司人事費用、行政費用的預算,控制各項費用在預算范圍內執行。
7、配合公司進行企業文化建設。
8、協助總裁與客戶建立良好的合作關系,并負責做好公司重要客戶或來賓的接待、安排,參與商務談判、合同簽訂等工作。
9、收集和了解各部門工作狀態,對領導安排的各項工作予以積極督辦和落實,掌握工作進度和結果,輔助做好各部門的協調工作。
10、做好公司重要活動和重要會議的組織、協調、工作,會議紀要撰寫與會議決議的落實工作。
11、負責本部門員工的評估與考核。
12、完成領導交辦的`其他任務。
二、任職要求:
1、 30周歲以上,本科及以上學歷,3年以上行政管理工作經驗,熟悉醫院辦公室工作,了解醫療方面相關規定及政策。
2、熟練使用各種辦公軟件,較強的文字功底。
3、優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力。
4、具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
醫院辦公室崗位職責11
一、崗位職責:
1、負責醫院一線崗位人員的日常管理
2、負責醫院各項行政管理類事務及外聯接待
3、協助營銷經理開展醫院的.各類活動
4、負責醫院投訴事件處理
5、協助區域總部在醫院制度的落實督導
6、部門的協作配合及完成上級安排的其他工作
二、任職要求:
1、三年以上一線管理經驗或行政管理類工作經驗
2、優秀的溝通協調能力及團隊組織管理能力
3、對小動物有愛心
醫院辦公室崗位職責12
1.負責醫院行政、會務工作,督促、檢查會議決定、決議的執行,并向院領導反饋落實情況。
2.協助院領導處理機關日常行政事務,配合院領導行政查房、工作調研。
3.負責醫院行政、總結、各類公文等文字材料的起草、審核、印發與督辦。
4.負責院內各種公文的`草擬或審核、送審、印發及相關工作的督辦。
5.負責上級及有關單位來文、來電的登記與處理工作。
6.做好全院文書檔案的收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作,執行保密制度。
7.負責編寫醫院大事記、院志、發文匯集以及檔案統計報表等工作。
8.做好公務接待承辦與協調工作。
9.負責院領導參加各種會議、外事活動等服務工作。
10.配合各職能科室做好應急管理有關工作。
11.負責醫院信息收集、傳遞與上報工作。
12.抓好醫院宣傳工作,負責醫院網站及微信公眾平臺的審批、發布工作及監督管理,負責全院標識管理與維護工作及廣告發布。
13.抓好醫院辦公室、院領導辦公室內務管理,保持規范、整潔。
14.配合醫院質量管理及醫院投訴有關工作,做好信訪接待處理工作。
15.抓好文明創建工作。
16.遵紀守法,廉潔自律,恪守醫德,全心全意為全院職工、患者服務。
17.按時完成院領導交辦的臨時性工作。
18.負責有關綜合工作的組織協調,配合應急事件處理有關工作。
19.抓好醫院質量、醫院投訴有關管理工作。
20.負責我院監控室工作的督辦。
白漁泡醫院行政辦公室
醫院辦公室崗位職責13
1、接受主管院長和醫療質量管理委員會的領導,認真貫徹執行醫療衛生法律法規、規章和醫療規范、常規。
2、制訂全院各專業醫療質量控制的指標體系、控制標準和評價方法,對醫院全程醫療質量進行監控。
3、擬訂各專業的質量管理標準、操作規范、質量控制計劃及考核方案。
4、對各專業的工作進行調研和科學論證,并推廣本專業的`新理論、新技術、新方法等。
5、對全院各科室的質量管理情況進行督促檢查和考核評價,每月抽查各科室住院環節質量,提出干預措施并向主管院長或醫院醫療質量管理委員會匯報,每月向醫院提出全程醫療質量量化考核結果,以便與績效工資掛鉤。收集門診和各科室終未醫療質量統計結果,分析、確認后,通報相應科室人員并提出整改意見。
6、定期收集科室主任和質控小組反映的醫療質量問題,對全院各科室的質量控制管理工作進行組織交流,接受咨詢,協調各科室質量控制過程中存在的問題和矛盾,指導其不斷完善。
7、經常不斷地對各項醫療工作制度的落實情況進行檢查、考核、反饋,提出整改意見并督促落實,確保基本醫療質量。
8、定期編輯醫療質量簡報在院內部公布。
醫院辦公室崗位職責14
一、負責醫院行政管理工作:
1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的`接待與配合;
2、負責醫師的執業變更注冊;
3、整理修訂醫院的各項管理制度;
4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;
二、負責人力資源各項工作:
1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;
2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;
3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;
4、制定人事月報表、人員情況分析;
5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;
6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。
醫院辦公室崗位職責15
辦公室工作職能
醫院辦公室是院內行政管理的綜合職能部門和辦事機構,是院領導的參謀和助手,負責處理全院性的行政工作及院長授權的其他事宜。在醫院黨政領導下履行下列職責:
一、在院長領導下負責全院的行政工作、綜合及協調全院各行政、業務職能部門的工作聯系。由辦公室主任負責日常工作,副主任協助主任做好各項工作。
二、負責全院的秘書工作,草擬行政公文、醫院規劃、年度計劃、年度總結和各種請示、報告;以醫院名義發布有關事項的公告、通告、通知等。
三、負責醫院各種行政會議的組織,做好會議記錄,整理印發會議紀要與決議;對會議決議、決定及領導指示的貫徹執行有催辦、查辦的責任。
四、做好行政類文件的收發、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作,執行保密制度。針對文件內容,提出擬辦意見,對上級機關和有關單位的通知及時匯報有關領導,并請示辦理意見。負責機要公文的打印與復印。
五、負責掌握醫院印信、印章的使用;對外開據行政介紹信、證明信;負責審定行政部門、單位印章的刻制和管理工作。
六、負責上級和兄弟單位領導來院時的接待,按照外事工作的規定做好外賓的接待工作,做到安排周密、妥當、熱情。
七、負責醫院行政方面來信來訪的接待、轉辦、催辦工作;及時處理信訪,做到有登記、有結果,不積壓、不拖延,重大問題及時向領導報告。
八、負責院綜合檔案室、電腦文印室、收發室、駕駛班的管理,適時安排醫院總值班工作。
九、負責管理組織全院的宣傳工作,策劃實施醫院發展建設、學科建設、科室內涵等宣傳報道;完善提升網站建設和宣傳報道信息資料的'維護;組織院刊的撰稿和出刊工作,不斷提升院刊的報道質量,為醫院品牌建設提供有力保障。
十、負責醫院的文化建設,做好醫院標識系統的規劃、設置、制作和使用管理等工作。
十一、每月召開一次行政例會。
十二、做好院長臨時交辦的其他工作。
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