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企業辦公室主任崗位職責

時間:2023-01-07 19:12:37 辦公/印刷/造紙 我要投稿

企業辦公室主任崗位職責15篇

  在不斷進步的時代,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。制定崗位職責的注意事項有許多,你確定會寫嗎?下面是小編收集整理的企業辦公室主任崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業辦公室主任崗位職責15篇

企業辦公室主任崗位職責1

  1、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  2、組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定講座和修改工作;

  3、審核各部門提交的發文文稿編輯、公司企業文化雜志及外來所發的各類文件的處理;

  4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會議、制定會議議程,整理會議決議,定期組織公司文化活動,提高員工歸屬感;

  5、根據決策層的.要求及相關會議紀要,對各部門的工作進行協調及督辦,確保公司各項工作的有效落實;

  6、全面負責辦公室的日常管理,貫徹崗位責任制和工作標準;

  7、制定部門年度績效目標和計劃,進行部門內人員配置、績效、薪酬管理,并且合理控制部門預算;

  8、負責督辦公司各類證照辦理及年審工作;

  9、完成公司領導交辦的其他工作。

企業辦公室主任崗位職責2

  1、統籌管理公司技術部及行政部工作,監督技術部工作及后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司的工作項目調度;

  2、負責制定、完善各項規章制度,并監督執行,做好保密工作;

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責安排技術部人員培訓工作的安排布置;

  4、負責公司的`接待工作及政府關系、公共客戶關系的建立、維護及保持:

  5、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。

  6、具有較強的文字能力和表達能力

  7、完成上級交辦的其它各項工作

企業辦公室主任崗位職責3

  1、組織公司會議、公關活動以及重大活動。

  2、組織起草公司辦公室管理文件(對各職能科室以公司辦公室名義起草的文件負責審核),做好全公司文件的編號、打印、發放以及行政文件、重要資料的立卷、歸檔、保管工作。

  3、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊收訂分發工作。

  4、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公進行檢查督促。

  5、負責公司人事管理、績效考核等工作。

  6、負責公司的對外聯絡,組織做好來賓接待。

  7、組織做好司機和小車的管理工作。

  8、代表公司接待上級機關、兄弟單位的.來訪工作,并處理上級及外單位的信函、電話。

  9、隨時解決和處理公司出現的各類問題。

  10、負責完成公司領導臨時交辦的各項任務。

企業辦公室主任崗位職責4

  1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

  6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

  9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。

  10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

  11、協助總經理推進公司企業文化的`建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。

  12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。

  13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

  14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

  15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

  16、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責5

  1、負責市政協機關辦公室的日常工作,加強對文秘、行政工作的領導,履行好辦公室為領導服務,為委員服務,為機關職工服務的職能。

  2、領導、組織、安排、協調辦公室各崗位工作,及時進行檢查督促。

  3、主持主任辦公會、辦公室工作人員會議,經常交流思想和通報工作情況,團結和領導辦公室全體同志圓滿完成工作任務。

  4、負責做好辦公室工作人員的政治思想工作,關心同志的.思想、學習、工作和生活情況,幫助大家解決實際困難,充分調動全體工作人員的積極性。

  5、負責辦公室工作的全面部署,對辦公室各個崗位上的工作人員,根據工作需要進行合理分工和調整,對辦公室干部、職工的思想、政策水平和工作實績經常進行考核。

  6、負責組織制訂辦公室的工作計劃、工作制度、工作程序、崗位責任制并搞好檢查督促。

  7、完成市政協領導交辦的其它事項。

企業辦公室主任崗位職責6

  1.負責傳達董事會決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執行情況;

  2.全面負責董事會辦公室的各項工作;

  3.協助總經理處理日常事務;

  4.負責協調各部室、公司之間的工作,監督檢查其工作情況;

  5.負責協助總經理掌握企業狀況,定期系統地向總經理提供信息和工作建議;

  6.負責職責范圍內程序文件的制訂、執行,并及時提出修改建議;

  7.負責綜合性文件、工作計劃及機械公司工作總結等的擬定工作;

  8.負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發出通知;

  9.負責做好董事會辦公會等的會議記錄,必要時形成會議紀要并下發;

  10.負責對董事會提出的`問題進行調查、協調和處理;

  11.負責按有關規定做好外來賓客的接待工作;

  12.負責做好重要公文的審稿工作;

  13.負責綜合性公文的傳遞、傳達、催辦與檢查;

  14.負責審核人力資源管理有關方案,及報表等;

  15.負責董事會辦公室各項費用的有關方案的審核;

  16.負責監督全公司印章、總經理名章等的使用;

  17.負責根據人員編制和崗位任職標準,及時調配人員;

  18.負責根據工作需要向總經理提出人員任免、聘用、提拔、調動建議;

  19.負責根據各公司生產計劃,確定勞動組織與定員;

  20.負責組織有關人員審查各公司工資發放情況;

  21.負責處理職工獎懲事宜;

  22.負責做好工資計劃的審核工作;

  23.負責組織全公司各類人員的考評工作;

  24.負責組織人事檔案的定期審查和整理工作;

  25.負責對本部門人員工作業績進行考核;

  26.負責全公司防火防盜及廠內治安保衛綜合治理工作;

  27.負責按規定做好公務用車的調度與管理工作;參與車輛外修定點,并提供有關基礎資料;

  28.負責與其它部門的工作協調;

  29.負責完成機械公司總經理交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責7

  1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

  6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的'良好習慣,做到節省行政開支。

  9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。

  10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。

  11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作嚴格保守公司商業秘密。

  12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

  13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

  14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

  15、完成領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責8

  1、負責各類文件的'分類呈送,做好辦公會議組織及紀錄工作,做好計劃總結及文稿研擬及對外事務聯絡工作

  2、負責公司固定資產管理工作并流程化

  3、做好企業內外部文件的發放、登記、傳遞等工作

  4、統籌管理公司IT相關工作及行政相關事宜

  5、負責公司來賓的接待與安排,車輛使用及調配

  6、有宿舍及食堂管理相關經驗

企業辦公室主任崗位職責9

  1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;

  2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;

  3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;

  4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;

  5、如期完成領導交辦其他工作事項。

企業辦公室主任崗位職責10

  1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級各項決定,協調各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;

  2、執行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化、規范化的`落實,監控各單位文件管理落實情況;

  3、負責檔案室的管理工作,并對檔案管理工作進行監督和指導;

  4、公司各項制度的起草、擬定和完善;

  5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。

企業辦公室主任崗位職責11

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的'建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作

企業辦公室主任崗位職責12

  1、負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;

  2、參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;

  3、制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;

  4、監督指導工作計劃的落實;負責本公司員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;

  5、制定并完善公司工作制度,檢查本部門工作的'執行情況;

  6、負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;

  7、監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

  8、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;

  9、負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司車輛調度。

  10、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  11、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  12、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  13、完成上級交辦的其它各項工作。

企業辦公室主任崗位職責13

  1、在總經理的領導下,主持編制公司年度工作計劃和年度工作總結,并對方針目標的實施進行檢查和管理。

  2、執行《質量管理手冊》和《程序文件》,開展iso9001質量管理體系工作。

  3、負責起草與審核公司有關文件,負責文件收發傳閱等管理工作。

  4、負責來信來訪接待和公共關系的.處理工作。

  5、負責和管理公司的日常行政管理工作

  6、組織與安排公司內部的各種會議事宜與簡報工作,檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

  7、對各部門的相關工作進行檢查與協調,落實辦公會議或董事會決定。

  8、負責擬定公司人力資源需求計劃,并組織實施人才培訓、崗位技術培訓和管理工作。

  9、根據人力資源需求計劃,組織和指導人才招聘、錄用、考核、交流調配等工作。

  10、負責公司的營業執照、資質證書、法人代碼、誠信手冊等的年審、保管等工作。

  11、檢查、督促本室內各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

  12、完成公司領導交辦的其它工作。

企業辦公室主任崗位職責14

  1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的'協調;負責公司總部的車輛調度。

  2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

  3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

  4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

  5、完成上級交辦的其它各項工作。

企業辦公室主任崗位職責15

  1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。

  2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作;直接負責打字員、檔案員或文員、汽車司機、保潔員以及炊事員的工作質量,服務態度和工作進度。

  3、做好公司員工的培訓及考核工作,規范本部門的`服務,提高員工素質及操作技能,協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。

  4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

  5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。

  6、收發各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。

  7、印發公司各類通知、文件和規章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題并及時向領導匯報。

  8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。

  9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度,將公司內部管理制度化、規范化。

  10、編制本部門各項工作流程,制定本部門的管理規章制度及獎罰措施,制定本部門的工作計劃。

  11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生意等工作,嚴格保守公司商業秘密。

  12、協助總經理推進公司企業文化的建設工作,開展企業形象宣傳活動,積極做好公司員工培訓和計劃生育等工作,嚴格保守公司商業秘密。

  13、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。

  14、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。

  15、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。

  16、完成領導交辦的其它工作。

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