辦公人員崗位職責(zé)

　　在不斷進步的社會中，很多地方都會使用到崗位職責(zé)，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒？以下是小編收集整理的辦公人員崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

辦公人員崗位職責(zé)1

　　1、全面負(fù)責(zé)辦公室日常工作。

　　2、負(fù)責(zé)機關(guān)政務(wù)工作，負(fù)責(zé)局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。

　　3、負(fù)責(zé)全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。

　　4、負(fù)責(zé)人大議案和政協(xié)提案的'辦理回復(fù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)機關(guān)、下屬單位機構(gòu)編制和人事管理工作。

　　6、負(fù)責(zé)機關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公室重要文件的起草工作。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公人員崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)校的綜合統(tǒng)計工作，進行統(tǒng)計工作的上傳下達，協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成各項統(tǒng)計業(yè)務(wù);

　　2、準(zhǔn)確、及時、全面、系統(tǒng)地上報各種綜合統(tǒng)計報表，調(diào)查、整理、分析統(tǒng)計資料，滿足學(xué)校對統(tǒng)計信息的需要;

　　3、建立健全統(tǒng)計的`原始記錄、報表，力求做到資料齊全，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，信息靈通，不出差錯;

　　4、堅持實事求是的工作作風(fēng)，認(rèn)真搞好統(tǒng)計工作，把好關(guān)卡，不虛報瞞報統(tǒng)計數(shù)據(jù);

　　5、認(rèn)真學(xué)習(xí)統(tǒng)計業(yè)務(wù)知識，不斷提高統(tǒng)計水平;

　　6、認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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辦公人員崗位職責(zé)3

　　（一）辦公室主任

　　1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

　　2、協(xié)助臺長處理日常工作，擬定臺內(nèi)各項規(guī)章管理制度，擬定全臺工作計劃、總結(jié)、重要文稿及各類上報材料，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀、助手。

　　3、負(fù)責(zé)各類會議的會務(wù)工作以及臺內(nèi)重大活動的組織安排和協(xié)調(diào)工作。

　　4、負(fù)責(zé)臺日常工作的部署、檢查和督促，負(fù)責(zé)臺內(nèi)各部門的綜合協(xié)調(diào)，組織與外單位的聯(lián)系、溝通、合作以及來人接待等工作。

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　（二）辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦、檢查各股室對上級指示和臺黨組會議決議的'貫徹執(zhí)行。協(xié)助做好匯總分析各項檢查結(jié)果，做好臺領(lǐng)導(dǎo)和各股室的信息傳遞工作，做好各項會議、活動的會務(wù)工作，做好信訪工作，處理重要信函，接待來訪人員。

　　2、協(xié)助辦公室做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成。

　　3、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。

　　（三）政工人事

　　1、負(fù)責(zé)全臺工資、人事、離退休老干管理、職稱評聘、年度考核。

　　2、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它工作任務(wù)。

　　（四）內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)

　　1、及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦，做好文件的回收、清退、銷毀工作。

　　2、做好公文周轉(zhuǎn)、信息上報、政務(wù)信息公開、文秘檔案收集管理及保密工作。

　　3、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購發(fā)放、印章管理、車輛管理等內(nèi)務(wù)管理、后勤服務(wù)工作。

　　5、負(fù)責(zé)完成計生、扶貧、同建同治等社會性服務(wù)工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它工作任務(wù)。

　　（五）文秘

　　1、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　2、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。

　　3、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　4、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件，做好信息收集及報送工作。

　　5、完成全年各項任務(wù)指標(biāo)迎檢工作。

　　6、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

　　（六）司機

　　1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和工作需要隨時準(zhǔn)備出車。不出車時應(yīng)在辦公室待命，車輛必須停放于單位指定位置，不得私自挪用。

　　2、必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。

　　3、應(yīng)愛惜單位車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。

　　4、完成臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作。

　　（七）門衛(wèi)保安

　　1、負(fù)責(zé)廣電大樓安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格驗證盤查，認(rèn)真填寫值班記錄。

　　2、堅守崗位，不做與安保工作無關(guān)的事情。按合同承擔(dān)安全事故責(zé)任。

　　（八）保潔員

　　1、會議室（廳）、走廊、樓梯、廁所要隨時保持清潔，無垃圾、雜物、積水和異味。樓梯扶手、門窗及消防器材等要做到無浮塵、無污垢、無粘附物。

　　2、單位設(shè)備設(shè)施要擺放整齊，做到表面無浮塵、無污垢、無粘附物。發(fā)現(xiàn)公用設(shè)施損壞和異常情況要及時報告。

　　3、愛護清潔工具及用品，節(jié)約用品，清潔工具要擺放整齊。

　　4、接受臺領(lǐng)導(dǎo)及股室負(fù)責(zé)人臨時交辦的其它清潔工作。

辦公人員崗位職責(zé)4

　　一、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國家法律、法令、法規(guī)。

　　二、布置公司的行政工作，協(xié)調(diào)各職能部門間的工作關(guān)系，做好上級部門及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司的文秘工作，上級有關(guān)部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關(guān)文件、會議紀(jì)要的擬定，公司工作計劃、總結(jié)和其它文稿的撰寫。

　　四、負(fù)責(zé)組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報各階段工作情況。

　　五、負(fù)責(zé)做好公司各類文件、信函的收發(fā)登記和傳閱工作。

　　六、負(fù)責(zé)適時召開公司員工大會，并做好公司各類教育培訓(xùn)的組織工作。

　　七、負(fù)責(zé)公司印章的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續(xù)，把好印章使用關(guān)。八、負(fù)責(zé)公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負(fù)責(zé)公司的.固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

　　十、負(fù)責(zé)公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內(nèi)部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞采編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和制作。

　　十一、負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務(wù)工作，做好公司治安保衛(wèi)、食堂宿舍、清理衛(wèi)生管理工作。

　　十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調(diào)節(jié)工作氛圍，增強團隊合作精神。

　　十三、負(fù)責(zé)做好公司日常行為規(guī)范的監(jiān)督執(zhí)行工作。

　　十四、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù)

辦公人員崗位職責(zé)5

　　一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。

　　二、負(fù)責(zé)學(xué)生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀(jì)學(xué)生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時準(zhǔn)確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。

　　三、每周統(tǒng)計、匯總學(xué)生宿舍衛(wèi)生情況、學(xué)生宿舍違章用電及其它違紀(jì)情況,負(fù)責(zé)“學(xué)生公寓簡訊”的打印和匯總,并發(fā)送到學(xué)生處、各院系團總支及有關(guān)部門。

　　四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學(xué)生宿舍名單打印工作。

　　五、負(fù)責(zé)公寓中心財務(wù)及倉庫管理工作。

　　六、負(fù)責(zé)接聽電話,并將情況簡要紀(jì)錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。

　　七、負(fù)責(zé)公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。

　　八、負(fù)責(zé)公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。

　　九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關(guān)部門。

　　十、完成中心交給的`其他工作。

辦公人員崗位職責(zé)6

　　一、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

　　二、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　三、負(fù)責(zé)上下級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。

　　五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

　　六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

　　七、負(fù)責(zé)全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。

　　八、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)全局后勤工作。

　　十、負(fù)責(zé)全局的內(nèi)外宣傳工作。

　　十一、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)， 規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

　　綜合辦公室辦公室主任崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室主任督辦各單位對上級指示和局長辦公會議、黨委會議決議的`貫

　　徹執(zhí)行。

　　2、協(xié)助主任做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，規(guī)范管理，保證各項業(yè)務(wù)工作

　　的完成；

　　3、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各類文字?jǐn)M稿工作。

　　4、協(xié)助

　　辦公室主任

　　做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。

　　5、協(xié)助辦公室主任做好所各項會議、活動的會務(wù)工作。

　　6、主任不在時，負(fù)責(zé)接待客人，并做好用車、客餐等招待方面的安排工作

辦公人員崗位職責(zé)7

　　一、在辦公室主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下，處理好辦公室的各項日常工作，全心全意為教職工服務(wù)。

　　二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

　　四、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

　　五、負(fù)責(zé)各類會議的通知，做好會議考勤以及會議室的管理工作。

　　六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作；負(fù)責(zé)各類信息的統(tǒng)計與整理。

　　六、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好師資培訓(xùn)、教職工職稱評審有關(guān)工作。

　　七、負(fù)責(zé)辦公用房、辦公設(shè)備的.管理、調(diào)配、修繕工作；負(fù)責(zé)獎品實物登記與保管工作。

　　八、負(fù)責(zé)管理打印設(shè)備以及打印、復(fù)印的審批工作。

　　九、協(xié)助辦公室主任做好財務(wù)管理以及審批報帳工作。

　　十、負(fù)責(zé)各類補貼、獎金的造表、領(lǐng)取、發(fā)放工作。

　　十一、協(xié)助安排各類成人或短訓(xùn)班工作。

　　十二、完成院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公人員崗位職責(zé)8

　　1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源方針和行動計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo);

　　2、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負(fù)責(zé)公司人事行政的政策、制度與流程的擬訂與督導(dǎo)實施;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的`管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估，推動公司人才梯隊建設(shè);

　　6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實施;

　　7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

　　8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設(shè)體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內(nèi)/外文化形象;

辦公人員崗位職責(zé)9

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的`招聘錄用、培訓(xùn)教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公人員崗位職責(zé)10

　　一、貫徹黨的路線、方針、政策和上級黨組織的指示，落實學(xué)院黨委的各項工作部署。

　　二、 起草學(xué)院黨委工作報告、計劃、總結(jié)和黨委領(lǐng)導(dǎo)的重要講話等，負(fù)責(zé)學(xué)院黨委大事記錄，匯編黨委系統(tǒng)大事記，擬定黨委學(xué)習(xí)中心組的學(xué)習(xí)計劃，并組織實施。負(fù)責(zé) 組織起草、審：陔、辦理以學(xué)院黨委名義上報發(fā)及對外交往的文件，承辦上級黨委來文.來電等工作，做好黨內(nèi)文件、機要函電的收發(fā)、登記、催辦、傳閱、保管、 清退和檔案歸檔等工作。

　　三、根據(jù)黨委的決定，組織安排黨委系統(tǒng)各類會議，負(fù)責(zé)會議的籌備工作，做好會議記錄，并根據(jù)需要擬寫會議決議和紀(jì)要。

　　四、根據(jù)學(xué)院黨委工作的部署和要求，深入基層調(diào)查研究，及時了解學(xué)院各級黨組織的`工作情況，掌握師生員工的思想動態(tài);督促檢查黨委決定事項及黨委領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)批示的落實執(zhí)j行情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策建議。

　　五、協(xié)助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協(xié)調(diào)，組織協(xié)調(diào)有關(guān)部門處理突發(fā)事件，接收轉(zhuǎn)呈校內(nèi)各單位向?qū)W院黨委的示、報告及轉(zhuǎn)達黨委領(lǐng)導(dǎo)的批示、意見等。

　　六、負(fù)責(zé)學(xué)院干部管理工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，協(xié)助院黨委做好干部任用工作，科級以上干部教育、培訓(xùn)、考核、聘任，后備干部培養(yǎng)和管理等工作;負(fù)責(zé)完成各類組織干部統(tǒng)計報表工作。

　　七、負(fù)責(zé)學(xué)院黨建工作。指導(dǎo)、檢查各黨總支(支部)的各項工作;做好黨員、干部以及入黨積極分子理論教育和培訓(xùn)工作;做好‘黨費收繳、管理使用、接轉(zhuǎn)組織關(guān)系等工作，負(fù)責(zé)黨內(nèi)各種報表統(tǒng)計上報。

　　八、負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作，制定政治學(xué)習(xí)、宣傳教育計劃，并組織實施，建立健全學(xué)院宣傳通訊網(wǎng)，審批和指導(dǎo)基層的宣傳報道，訂閱黨報黨刊資料;負(fù)責(zé)學(xué)院報編輯、校對、印刷和發(fā)行工作及學(xué)院各類宣傳刊物的管理。

　　九、負(fù)責(zé)學(xué)院紀(jì)檢和審計、監(jiān)察工作。負(fù)責(zé)做好紀(jì)檢和審計、監(jiān)察的宣傳教育和日常管理等工作，以及領(lǐng)導(dǎo)干部禮品登記和上報工作，做好領(lǐng)導(dǎo)干部的有關(guān)審計及學(xué)院和學(xué)院屬下有關(guān)單位及部門的審計工作。

　　十、負(fù)責(zé)學(xué)院統(tǒng)戰(zhàn)工作，協(xié)調(diào)黨委與各民主黨派、學(xué)院群眾組織的關(guān)系。

　　十一、處理群眾來信，接待群眾來訪;督促、檢查黨群各部門的信訪工作。

　　十二、負(fù)責(zé)刻發(fā)學(xué)院黨委印章及學(xué)院黨群部門印章，管理黨委、紀(jì)委、黨辦印章。

　　十三、負(fù)責(zé)學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)的事務(wù)管理和服務(wù)工作，以及上級黨委和兄弟院校黨委來校的接待工作。

　　十四、負(fù)責(zé)本部門綜合治理、安全保衛(wèi)、計劃生育、日常事務(wù)管理和思想政治工作，搞好本部門的思想建設(shè)、組織建設(shè)，制定本部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)及人員的工作和崗位職責(zé)并認(rèn)真執(zhí)行。

　　十五、完成上級交辦的其他工作。

辦公人員崗位職責(zé)11

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的'行政服務(wù)

　　4、會務(wù)安排：做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的臨時性工作。

辦公人員崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，及時轉(zhuǎn)發(fā)上級和有關(guān)部門的`安全生產(chǎn)文件、資料。

　　2、好公司(總廠、廠)安全會議記錄，對安全部門的有關(guān)材料，及時組織匯審打印、下發(fā)。

　　3、組織檢查落實干部值班制度。

　　4、負(fù)責(zé)對臨時來廠參觀、辦事人員檢查登記和進行進廠安全教育。

　　5、搞好所承包單位的安全工作，制訂和健全安全生產(chǎn)責(zé)任制和規(guī)章制度。

　　6、在安排、總結(jié)工作時，同時安排、總結(jié)安全工作。

　　7、參加安全生產(chǎn)大檢查，隨時掌握安全生產(chǎn)動態(tài)。

辦公人員崗位職責(zé)13

　　一、負(fù)責(zé)處理局公路應(yīng)急管理工作的日常事務(wù)。

　　二、傳達上級部門應(yīng)急管理工作的安排和指令。

　　三、負(fù)責(zé)局各種應(yīng)急信息的'統(tǒng)計、報送工作。

　　四、貫徹執(zhí)行局應(yīng)急工作的部署和調(diào)度指令,督促落實局屬單位做好應(yīng)急保障隊伍建設(shè)以及應(yīng)急物資設(shè)備的儲存、補充和管理工作。

　　五、制定和完善局各項應(yīng)急預(yù)案及有關(guān)規(guī)章制度。

　　六、協(xié)助局有關(guān)部門做好應(yīng)急隊伍培訓(xùn)和演練工作。

　　七、做好局應(yīng)急值班工作的安排、落實工作。

　　八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公人員崗位職責(zé)14

　　[管理層級關(guān)系]

　　直接上級：總經(jīng)理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責(zé)]

　　（1） 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

　　（2） 組織起草公司行政文件，對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

　　（3） 組織全公司檔案的管理工作。

　　（4） 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結(jié)果，定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

　　（6） 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7） 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務(wù)工作。

　　（8） 負(fù)責(zé)公司人事管理工作，招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

　　（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10） 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

　　（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

　　（12） 負(fù)責(zé)掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

　　（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督辦公司有關(guān)證照，辦理公司的法律事務(wù)。

　　（16） 負(fù)責(zé)對司機車輛的統(tǒng)籌管理，監(jiān)督檢查車輛定點維修。

　　（17） 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的`檢查、管理工作。

　　（18） 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

　　（19） 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20） 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經(jīng)理報告工作。

　　（21） 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22） 按程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　　（25） 做好本部門各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（26） 及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

　　（27） 主持辦公室例會，參加公司有關(guān)行政方面會議。

　　（28） 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。

　　（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30） 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，負(fù)責(zé)直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　　（32） 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

　　（34） 代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

辦公人員崗位職責(zé)15

　　一、辦公室負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

　　1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

　　2、負(fù)責(zé)落實辦公室工作，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。

　　3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，對各部門工作情況考核統(tǒng)計，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

　　4、負(fù)責(zé)召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。

　　5、負(fù)責(zé)監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。

　　6、負(fù)責(zé)組織管理部通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定和修改工作。

　　7、負(fù)責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。

　　8、負(fù)責(zé)組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。

　　9、負(fù)責(zé)做好各部門人員的定編工作；負(fù)責(zé)抓好管理部勞動紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度，定期檢查勞動紀(jì)律。

　　10、負(fù)責(zé)組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。

　　11、配合做好勞動安全教育，組織培訓(xùn)教育管理工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)教育組織工作。

　　12、負(fù)責(zé)管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。

　　13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　二、辦公室后勤人員崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)定期或不定期對各支行進行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

　　2、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的.購置，堅持登記、領(lǐng)用制度，負(fù)責(zé)管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。

　　3、負(fù)責(zé)對所轄支行金融機構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。

　　4、真實記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。

　　5、負(fù)責(zé)管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。

　　6、負(fù)責(zé)管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查，監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。

　　7、負(fù)責(zé)對各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。

　　8、負(fù)責(zé)定期、不定期對各支行進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理與整改。

　　9、負(fù)責(zé)對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見，落實整改措施。

　　10、嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。

　　11、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

　　三、辦公室文秘崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助辦公室負(fù)責(zé)人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件。

　　2、負(fù)責(zé)對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。

　　3、負(fù)責(zé)對管理部機關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。

　　4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。

　　5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。

　　6、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。

　　7、負(fù)責(zé)管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。

　　8、負(fù)責(zé)管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。

　　9、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。

　　10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

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