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檔案管理工作計劃

時間:2023-01-15 18:20:58 工作計劃范文 我要投稿

檔案管理工作計劃

  時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,現(xiàn)在就讓我們制定一份計劃,好好地規(guī)劃一下吧。那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎?下面是小編整理的檔案管理工作計劃,歡迎閱讀與收藏。

檔案管理工作計劃

檔案管理工作計劃1

  一、主要工作及舉措

  (一)制定的工作規(guī)范,工作規(guī)范化建設(shè)

  工作上“服務(wù)、發(fā)展至上”的理念,崗位職責(zé)辦事,"、規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效"的宗旨,“借鑒、充實、改革、創(chuàng)新”的工作原則工作。

  (二)協(xié)助校和重點工作

  協(xié)助學(xué)校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學(xué)校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學(xué)校近期的'工作和任務(wù);迎接鎮(zhèn)江市輪綜合督導(dǎo)評估工作。

  (三)加大對外宣傳工作的,努力學(xué)美譽度

  拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學(xué)大事、要事、新事辦學(xué)經(jīng)驗、辦學(xué)。

  (四)會議的籌備工作

  會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。

  (五)政策學(xué)習(xí)和專項

  學(xué)習(xí)政策法規(guī),強化工作職能和工作責(zé)任,工作。在文件登記和批轉(zhuǎn)、來電傳達(dá)和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規(guī)范。

  (六)黨務(wù)和外教工作

  黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創(chuàng)優(yōu)工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學(xué)校”資格的基礎(chǔ)上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學(xué)品位出謀劃策。

  (七)校長辦公室的事務(wù)性工作

  反映師生的要求,當(dāng)好校的參謀助手;努力協(xié)助校搞好對外聯(lián)絡(luò)與接待來訪工作;學(xué)校工作計劃和總結(jié)的撰寫工作;、服務(wù)好學(xué)校交辦的事務(wù)工作。

  二、工作要求

  1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

  2、職責(zé),學(xué)校中心工作,找準(zhǔn)本工作的著力點,、規(guī)范、高效地交派的任務(wù)。

  3、在校長室下,學(xué)校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴(yán)守機密。

  4、統(tǒng)籌安排,分工協(xié)作,各司其職,督促,、細(xì)致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務(wù)工作和年度考核工作等,學(xué)校工作的和有序運轉(zhuǎn)。

  5、規(guī)劃、組織、、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務(wù)辦公會的決定,行政事務(wù)的牽頭和工作,地創(chuàng)建工作。

檔案管理工作計劃2

  為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

  1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。

  2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

  3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

  4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。

  5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的'長期保存和有序管理。

  6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的專題檔案,并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

  7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

  8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。

  9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達(dá)到20xx卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平

  10、制定檔案接收進(jìn)館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進(jìn)館工作。

檔案管理工作計劃3

  一、指導(dǎo)思想

  在幼兒園園務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下,為促進(jìn)幼兒園檔案的規(guī)范化現(xiàn)代化,本著為幼兒園發(fā)展服務(wù)和為師幼服務(wù)的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創(chuàng)建優(yōu)秀檔案室而努力。

  二、工作重點

  圍繞幼兒園中心工作、區(qū)教育局督導(dǎo)評估,堅持以服務(wù)為主題,以檔案規(guī)范化為重點,力爭在檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各個方面都取得比較大的進(jìn)展。

  三、具體工作

  (一)加強宣傳與學(xué)習(xí),將檔案法規(guī)范制度落在實處。

  利用后勤會議、教師會議,每月開展一次檔案學(xué)習(xí),具體如下:

  (1)2月份,學(xué)習(xí)word文本的基本規(guī)范格式和要求;

  (2)3月份,學(xué)習(xí)電腦操作常用的快捷鍵;

  (3)4月份,帶領(lǐng)全園老師共同學(xué)習(xí)省優(yōu)目錄,明白學(xué)期末所需交的材料;

  (4)5月份,檔案收整時所注意的細(xì)節(jié);

  (5)6月份,收整各部門材料,反饋提交時所遇到的問題,共同進(jìn)步。

  (二)做好每日、每周、每月工作,落實在細(xì)節(jié)中。

  1.認(rèn)真做好每日工作,確保有條不紊。

  (1)每天上午到園第一件事,打開廣播,讓奧爾夫音樂伴隨著幼兒快樂的晨間運動;

  (2)時刻關(guān)心網(wǎng)上信息,遇到重要信息,通知分管領(lǐng)導(dǎo)妥善安排;

  2.每周工作做做做,不斷挑戰(zhàn)自我。

  (1)每周一配合園長做好周計劃上墻工作;

  (2)周三上午園務(wù)會議,做好認(rèn)真記錄,并上傳下達(dá);

  (3)每周四安全后勤會議,做好記錄和照片資料的完善;

  (4)每周五教師教研會議,做好記錄和照片資料的完善;

  3.每月工作安排詳細(xì)。

  (1)每月初制定本月的工作重點;

  (2)每月十五號做好照片沖洗工作,配合班級老師完成成長紀(jì)念冊;

  (3)每月配合團(tuán)支部,認(rèn)真做好宣傳欄的宣傳工作。

  (三)做好檔案實體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作。

  1.收整20xx年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規(guī)范、利用方便。

  2.清理積壓檔案,分理出沒有使用價值的資料,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。

  3.做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,要求借閱檔案簽字。

  4.按照以迎查促工作的思路,平時積極收整檔案,為迎接督導(dǎo)評估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。

  5.幼兒園舉辦重大活動,要事先做好準(zhǔn)備工作,在活動結(jié)束后,收集、整理文字、影像材料。

  (四)其他工作

  1.向其他幼兒園學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗,積極業(yè)務(wù)培訓(xùn)、不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。

  2.加強對庫房規(guī)范化管理,嚴(yán)格實現(xiàn)十防制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創(chuàng)造良好的環(huán)境。

  3.做好保密、安全工作。

  4.建立檔案管理工作崗位制度。幼兒園分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理員,各司其職,共同搞好幼兒園的檔案管理工作。

  5.更好的配合教育局領(lǐng)導(dǎo)的工作,將幼兒園的教師信息及幼兒信息,輸入進(jìn)教育網(wǎng)上,便于以后的管理。

  四、做好自己,具有人格魅力。

  我作為幼兒園的一分子,會努力地、真誠地與老師們?nèi)谇⑾嗵帲浜项I(lǐng)導(dǎo)的工作安排,做一名合格的檔案管理員。真誠待人,搞好工作關(guān)系。在工作當(dāng)中,認(rèn)真做好本職工作,做到腿勤、口勤,手勤,協(xié)助各位同事圓滿完成各項工作。我始終擺正自己的位置,對領(lǐng)導(dǎo)敬重、對同事遵重,不說不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,以誠相待,踏實干事,在做

  好自己本職工作以外,幫助同事,關(guān)心同事,努力營造寬松、舒適的工作氛圍。

  五、勤于學(xué)習(xí),不斷充實自我。

  本學(xué)期除了每周休息日,認(rèn)真的參加本科函授學(xué)習(xí),在2月份,我將參加南京市舉行的幼兒教師資格證的考試,我希望自己能夠全力以赴,爭取通過。而在四月份左右,我將面對全區(qū)幼兒教育的領(lǐng)導(dǎo)和各位園長,開展‘檔案管理助我行’的講座。

  六、團(tuán)結(jié)合作,共同迎接各項檢查。

  我園作為江蘇省優(yōu)質(zhì)幼兒園、江蘇省平安校園、無煙學(xué)校、每年將迎接各項檢查工作,和各姐妹幼兒園的學(xué)習(xí)。在每次檢查來臨之際,我將配合園長制定好檢查目錄,然后將各部門需準(zhǔn)備的材料傳達(dá)給各分管領(lǐng)導(dǎo),最終我來收集各項資料,做好目錄和席卡,并認(rèn)真翻看資料,熟知資料的內(nèi)容,做到有問就答,共同順利完成各項檢查。

  七、學(xué)期末檔案收收收。

  在每年暑假、寒假來臨之際,我的檔案工作這時就要收收收。因為我園每學(xué)期將開展許多豐富的活動,及時收整材料也很重要,做到資料不丟失、及時歸檔。

  同時,在每學(xué)期新生報名的'時候,我將積極配合邱園長,做好新生面試工作。作為新生的家長,我的一言一行都代表著幼兒園的整體形象,對待他們,我始終遵循一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一個滿意答復(fù)的原則,每次看著來面試的家長滿意而歸,作為翠洲幼兒園一員的我,心里總會有小小的成就感,在工作中做到了大家滿意,我們的價值也就得到了體現(xiàn)。

  在過去的一年里,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在同事們的幫助下,在幼兒園這個大熔爐里,我學(xué)習(xí)到了很多新的知識和珍貴的品質(zhì),我的個人素質(zhì)得到了很大的提高,精神上得到了洗禮,工作上也取得了一定的成績。但我深知我和那些老同志之間還有很大的差距,對照新的要求還有很長的路要走。在新的一年,我任重而道遠(yuǎn),我一定加強個人修養(yǎng)、理論學(xué)習(xí),以此提高工作水平,并適應(yīng)新形勢下本職工作的要求,揚長避短,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新的挑戰(zhàn),爭做優(yōu)秀的檔案員,爭取20xx年的工作更上一個新臺階。

檔案管理工作計劃4

  學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ) 建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的'作用。

  一、指導(dǎo)思想

  學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

  二、主要工作目標(biāo)

  (一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

  (二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。

  (三)加強對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

  (四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

  (五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

  (六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

  三、主要措施及時間安排

  (一)三月份 完成年度檔案工作計劃。

  (二)四月份 1.檢查20xx年度檔案整理情況。 2.完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

  (三)五月份 1.認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。 2.收集、整理校級檔案材料。

  (四)六月份 1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。 2.做好檔案移交工作。

  (五)七月份 1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。 2.做好各類檔案統(tǒng)計工作。

  (六)九月份 1.認(rèn)真做好新建檔案工作。 2.完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

  (七)十月份 完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

  (八)十一月份 完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

  (九)十二月份 完成本年度的檔案工作總結(jié)。

  胡閏鎮(zhèn)中心小學(xué) 20xx年2月19日

檔案管理工作計劃5

  一、以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),進(jìn)一步加大思想解放和改革創(chuàng)新的力度

  1、繼續(xù)深入開展學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀活動。通過深入開展

  學(xué)習(xí)實踐活動,保持政治上的堅定和頭腦上的清醒,切實在轉(zhuǎn)變觀念、開拓創(chuàng)新上動腦筋,在改進(jìn)作風(fēng)、求真務(wù)實上下功夫,在聯(lián)系實際、學(xué)以致用上見成效。

  2、加大改革創(chuàng)新步伐,力爭突破工作難點。按照廳人勞處的要求,選擇群眾最關(guān)心最需要解決的難點問題進(jìn)行專題調(diào)研,在干部選撥、評價、培訓(xùn)、交流及單位內(nèi)部改革等方面爭取有新突破。

  二、以落實干部人事制度為重點,不斷加強干部隊伍建設(shè)

  3、按照我局科室(單位)目標(biāo)管理辦法的要求,完成各科室(單位)年度目標(biāo)責(zé)任書的簽訂工作,認(rèn)真做好干部的平時考核和年終考核工作,探索我局中層干部目標(biāo)責(zé)任管理的機制和辦法,積極推行干部管理從以職務(wù)管理為主向以職責(zé)管理為中心的轉(zhuǎn)變。

  4、以提高干部素質(zhì)為目的,積極選送干部到省委黨校、行政院校等各級學(xué)校進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)真做好參訓(xùn)干部服務(wù)、管理及考核工作,使干部培訓(xùn)工作收到實效。

  5、通過調(diào)整補充完善廳直單位后備干部隊伍,完善我局后備干部培養(yǎng)、使用管理辦法。

  三、繼續(xù)推進(jìn)我局人事制度改革工作

  6、著力抓好崗位設(shè)置和崗位管理。根據(jù)“按需設(shè)崗、競聘上崗、按崗聘用”的`原則,以《事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法》和《〈事業(yè)單位崗位設(shè)置管理試行辦法〉實施意見》為指導(dǎo),制定《富水水庫管理局崗位設(shè)置方案》,并將所設(shè)崗位落實到人。

  7、抓緊做好我局事業(yè)單位收入分配制度改革實施工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際,積極實施收入分配制度改革工作,探索我局績效工資考核分配制度。

  四、以人才培養(yǎng)為重點,突出抓好我局人才隊伍建設(shè)

  8、按照“653”工程要求,保質(zhì)保量按期完成XX年度我局專業(yè)技術(shù)人員知識更新的培訓(xùn)任務(wù)。

  9、進(jìn)一步深化職稱改革工作。重點做好職稱評審條件及評審辦法的修訂和細(xì)化量化工作。認(rèn)真組織召開富水、王英水利電力工程專業(yè)初級職稱評審會議。

  10、加強技能人才隊伍建設(shè)。做好工勤技能人員培訓(xùn)工作,提高技術(shù)工人理論素質(zhì)和解決實際問題的能力。采取多種形式培養(yǎng)我局急需的技能人才,做到特殊崗位持證上崗。

  五、以落實安全生產(chǎn)責(zé)任制為抓手,不斷加強我局安全生產(chǎn)工作

  11、抓安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實。調(diào)整局安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員,與各單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,落實各單位安全生產(chǎn)兼管員。

  12、加大安全生產(chǎn)宣傳教育工作力度,經(jīng)常組織開展安全生產(chǎn)專項檢查,努力減少安全事故的發(fā)生。

  13、抓好安全生產(chǎn)基礎(chǔ)性工作,建立安全生產(chǎn)臺帳,認(rèn)真完成各項安全統(tǒng)計工作。

  六、認(rèn)真做好人事勞動綜合服務(wù)工作

  14、加大宣傳工作力度,組織科室工作人員積極投搞,宣傳我局人事勞動管理工作,確保局宣傳計劃的完成。

  15、做好干部人事信息化建設(shè)和人事檔案管理工作。建立干部人事信息庫,提高干部人事工作效率。完成全局干部職工人事檔案清理達(dá)標(biāo)等工作。

  16、加強編制管理。認(rèn)真貫徹落實機構(gòu)編制管理的各項文件

  精神,完善人員編制實名制和機構(gòu)編制政務(wù)信息公開,加強機構(gòu)編制日常管理工作。

  17、努力做好人事勞動信訪工作。按照《信訪條例》的規(guī)定,認(rèn)真做好來信來訪的處理,做到來訪必接,來信必復(fù),熱情周到,服務(wù)到位。

  18、認(rèn)真做好離退休老同志的訪問和慰問工作。要開展豐富多彩的活動讓離退休老同志過好晚年生活,在做好離退休老同志的節(jié)日慰問的同時,特別要做好離休老干部平時的訪問和慰問工作。

  七、加強自身建設(shè)

  19、繼續(xù)開展“講黨性、重品行、作表率”活動,進(jìn)一步查找工作不足,明確工作目標(biāo),加強自身建設(shè),提高工作水平。

  20、積極組織科室工作人員參加局中心學(xué)習(xí)組的政治學(xué)習(xí),增強人事勞動干部的政治意識、大局意識、責(zé)任意識和服務(wù)意識。努力提高科室工作人員的綜合素質(zhì)和解決實際問題的能力,以服務(wù)為中心,促進(jìn)科室各項工作的開展。

檔案管理工作計劃6

  一、指導(dǎo)思想:

  人事檔案工作是學(xué)校工作的一個重要組成部分,對促進(jìn)幼兒園發(fā)展起著舉足輕重的作用。為貫徹落實中組部《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》和《干部人事檔案工作目標(biāo)管理考評標(biāo)準(zhǔn)》精神,根據(jù)市、區(qū)委關(guān)于干部人事檔案工作目標(biāo)管理要求,進(jìn)一步完善人事檔案管理,使干部人事檔案工作不斷達(dá)到新的標(biāo)準(zhǔn)。為了有序、有效、扎實地開展此項工作,使幼兒園人事檔案工作逐步步入規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理的軌道,根據(jù)學(xué)校發(fā)展的總體規(guī)劃,特制定本工作計劃。

  二、工作職責(zé):

  全面負(fù)責(zé)開展師資隊伍建設(shè)、人事調(diào)配、全員聘任與考核、人事檔案管理等日常工作;研究制定、完善學(xué)校人事分配一系列規(guī)章制度,規(guī)范人事管理;負(fù)責(zé)人才引進(jìn)(待遇落實)、教職工職稱、晉升、人才工程等工作;負(fù)責(zé)做好有關(guān)人事方面的協(xié)調(diào)工作。

  三、實現(xiàn)措施:

  1、提高思想認(rèn)識,增強做好人事檔案工作的責(zé)任感。

  人事檔案工作是人事工作的重要組成部分,是人事工作中一項必不可少的基礎(chǔ)工作。我們要在思想上充分認(rèn)識到此項工作的重要性,增強做好人事檔案工作的責(zé)任感、光榮感和緊迫感。

  3、加強學(xué)習(xí),接受人事檔案工作領(lǐng)導(dǎo)部門的監(jiān)督檢查。

  認(rèn)真參加上級主管部門組織的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)研討活動,提高自己的人事檔案管理水平。在幼兒園有計劃的開展人事檔案管理工作,及時轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)文件規(guī)定,接受教育局人事科對我幼兒園檔案管理工作的檢查監(jiān)督與考核。

  3、不斷充實、完善人事檔案信息庫。

  加強人事檔案的信息收集,不斷充實、完善人事檔案信息庫。同時,保管與保護(hù)好各類檔案,力爭做到人事檔案信息化、人事資源共享化。

  四、工作要點:

  主要工作規(guī)劃:

  1、做好調(diào)動人員的手續(xù)辦理及工資、社保、檔案的轉(zhuǎn)移工作。

  2、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的`手續(xù)辦理工作;

  3、做好人才引進(jìn)、在職引進(jìn)人員的居住證、工資、社會保險等工作。

  4、做好勞務(wù)派遣人員及社會化人員的各項工作。

  5、負(fù)責(zé)管理全校教職工的工資、福利、津貼及養(yǎng)老保險事項。

  6、及時完成各類統(tǒng)計表的填報,在編人員人事信息的更新工作。

  7、負(fù)責(zé)組織全校各系列專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評審?fù)扑]工作;

  8、負(fù)責(zé)幼兒園人事檔案、專業(yè)技術(shù)檔案(含人事代理部分)材料的搜集、歸檔和整理及檔案的借閱、傳遞和日常管理工作;

  9、認(rèn)真、及時地完成幼兒園安排的其它相關(guān)工作。

檔案管理工作計劃7

  一、著力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。

  我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于XX年上半年開始啟動并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開展全縣檔案管理模式改革工作的意見》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實施方案》。XX年,新館建成投入使用后,我局將加強該項工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強檔案行政管理部門對國家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開發(fā)和實現(xiàn)檔案資源的最大效益。

  二、堅持開展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。

  開展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點,XX年我局將繼續(xù)加強對全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實際操作技能,并貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號令的精神實質(zhì),按照新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。

  三、繼續(xù)開展檔案工作年檢。

  為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時運轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,XX年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問題的方法,逐步推動我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。

  四、繼續(xù)加強檔案資源的開發(fā)與利用工作。

  檔案資源的開發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點和歸宿,也是檔案工作長遠(yuǎn)發(fā)展的動力所在。XX年,我局將通過檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機制,提高檔案工作者的服務(wù)意識和服務(wù)水平,變被動服務(wù)為主動服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢,圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的熱點和難點,提供有效服務(wù),為我縣的各項事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的.貢獻(xiàn)。

  五、適時開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

  為更好地貫徹落實國家檔案局第八號令,及時讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,XX年,我局將適時組織廣大檔案工作者開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實際操作水平。

  六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。

  XX年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動的契機,采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理條例》不斷提供全社會的檔案法制意識和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識。

  七、繼續(xù)推進(jìn)機關(guān)檔案室升級工作。

  機關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。XX年,我局將繼續(xù)抓好各機關(guān)檔案室的升級工作,堅持成熟一個扶植一個,以此推動各檔案室的整體水平。

  八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度,不斷提高綜合素質(zhì)。

  XX年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識,堅持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

檔案管理工作計劃8

  為進(jìn)一步加強社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區(qū)各項工作的開展,現(xiàn)結(jié)合上級街道辦的相關(guān)要求,制定20xx年檔案管理工作計劃

  一、指導(dǎo)思想

  加強社區(qū)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高社區(qū)檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為社區(qū)工作的開展提供保障。

  二、目的

  切實增強檔案管理人員對檔案管理工作重要性的認(rèn)識全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實施。

  三、主要工作

  1、提高認(rèn)識,加強對檔案目標(biāo)管理活動的領(lǐng)導(dǎo)。

  社區(qū)檔案是社區(qū)在財務(wù)管理、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實面貌的歷史記錄,是社區(qū)工作的.有機組成部分,也是科學(xué)管理社區(qū)的重要基礎(chǔ)。社區(qū)配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

  2、加強硬件建設(shè)

  安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計、滅火器。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

  3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理

  (1)做好檔案的收集工作

  為防止文件在閱辦過程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各辦公室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

  (2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。

  將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

  (3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。

  各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計等多種臺帳。

  (4)加強對檔案管理人員的培訓(xùn)

  檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

  四、提高認(rèn)識,強化管理

  組織檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)檔案方面法律法規(guī),以加強檔案管理人員對檔案管理工作的認(rèn)識。健全和完善檔案的信息化管理,使之更好地為社會和群眾服務(wù),并將檔案工作納入全局長期工作計劃重點,確定檔案管理工作的地位。同時建立和完善檔案管理各項規(guī)章制度及各環(huán)節(jié)崗位責(zé)任制度,明確分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理工作人員的責(zé)任。另外,進(jìn)一步加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),強化檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能和工作水平,為實現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化做好基礎(chǔ)性工作。

檔案管理工作計劃9

  本局檔案工作在市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,克服人少手、時間緊等困難,取得了一定成績,檔案整理較為規(guī)范,檔案建立較為科學(xué),檔案分類較為嚴(yán)格,檔案利用效果較好。現(xiàn)就一年來檔案工作情況總結(jié)如下:

  一、加強學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)能力

  堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),局檔案管理人員不僅自學(xué)了國家檔案局“8”號令《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī),還專門訂閱了《中國檔案報》、《中國檔案》等報刊雜志,及時掌握最新的理論知識。對在實際工作中不懂的問題,能及時主動地與市檔案局聯(lián)系,進(jìn)行咨詢請教,嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  二、明確責(zé)任,全面完成立卷歸檔

  根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制及機關(guān)工作人員崗位責(zé)任制,明確了由副局長楊春玲同志為第一責(zé)任人,辦公室副主任科員袁君建同志具體負(fù)責(zé)的檔案工作責(zé)任體系,責(zé)任分工明確,確保了全局檔案管理準(zhǔn)確有序,整理積極有效。由于我局屬經(jīng)濟(jì)主管部門,年度考核指標(biāo)數(shù)量多、任務(wù)繁重,人手緊張,往往一人身兼數(shù)職。為了確保按時完成檔案歸檔工作,抽出專人負(fù)責(zé)。

  20xx年度檔案工作計劃:

  1、20xx年1月30日前完成20xx年度行政審批和行政處罰卷宗的.歸檔工作。

  2、20xx年2月份前完成局文書檔案的收集工作。

  3、20xx年5月份前完成文書檔案的歸檔工作并將歸檔目錄送市檔案局備案。

  4、爭取完成20xx年度會計檔案的歸檔工作。

  總之,一年來,我局的檔案管理工作在全局上下的共同努力下,檔案工作不斷進(jìn)步,檔案的管理逐步得到規(guī)范。在20xx年檔案工作中,克服不足之處,創(chuàng)新檔案管理工作模式,積極開發(fā)檔案信息資源,充分利用現(xiàn)代化手段,為全市商務(wù)工作提供更方便、快捷的服務(wù)。

檔案管理工作計劃10

  轉(zhuǎn)眼間,20xx年又過半了,回顧這半年來的工作,我在各位同事的支持與幫助下,按照公司和個人的年度計劃,較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學(xué)習(xí)與工作,我對本職工作有了新的認(rèn)識,而且個人工作能力也得到較大的提高。現(xiàn)對下半年檔案室管理制定以下計劃:

  1.積極掌握并了解檔案管理相關(guān)制度,貫徹并認(rèn)真執(zhí)行公司檔案管理制度,做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統(tǒng)計,對現(xiàn)有已入檔文件進(jìn)行重新全面整理和檢查,并實時對公司檔案實行集中統(tǒng)一管理(將現(xiàn)存檔的塑料檔案盒全部統(tǒng)一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收,確保檔案資料借閱完整無損,分類清晰、無缺損。

  2.在整理過程中,確保公司檔案完整安全,標(biāo)記出缺失文件的`檔案,盡力查找其借閱歷史,若屬于尚未歸還狀態(tài)應(yīng)及時督促相關(guān)部門歸還。在整理已有檔案的同時,對新入檔案的保存要做到及時有效,確保其規(guī)范性。

  3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理,對檔案進(jìn)行目錄管理的同時,要力爭做到對公司檔案做到心中有數(shù),確保在需要時能快速、準(zhǔn)確地查找到相關(guān)檔案,對現(xiàn)有工程或者經(jīng)常借閱的文件檔案要做到熟知,建立公司及各項目檔案資料的電子信息化編制、隨時備查,編制匯編、檢索工具和檔案參考資料,提高檔案利用率,提高效率。

  4.嚴(yán)格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案,在確保檔案管理規(guī)范、安全的同時,想出更加快捷、方便、安全的借閱程序,做到檔案存入借出有據(jù)可查,對出入檔案文件做好手頭記錄,要穩(wěn)、準(zhǔn)、細(xì)。

  5.不斷完善檔案管理制度,按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認(rèn)真檢查,不定期對公司各個部門的檔案情況進(jìn)行匯總,做好協(xié)調(diào)工作,共同保證公司檔案的完整和安全。

  6.隨時進(jìn)行檔案大事記的更新,做好大事記的記錄、匯總工作,及時收集材料并歸檔。按時準(zhǔn)確記錄公司大事,能夠當(dāng)時閉合的當(dāng)時閉合,需追蹤結(jié)果的及時跟蹤,確保大事記準(zhǔn)確完整。

  7.恪守檔案管理員職業(yè)道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業(yè)務(wù)。加強檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

  8.按進(jìn)度確保每日兩個檔案柜的文件核查工作,將檔案室文檔排序整理,確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案柜整理之后,對檔案室文件進(jìn)行逐步核查。

  9.營業(yè)執(zhí)照的年審工作,及時的了解工商局的年審政策信息。

檔案管理工作計劃11

  學(xué)校檔案是在教育教學(xué)活動中形成的學(xué)校發(fā)展和管理水平的客觀記錄,是教育教學(xué)研究工作的重要依據(jù)。加強學(xué)校的檔案管理工作,對于推進(jìn)教育教學(xué)基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)范學(xué)校的教育教學(xué)管理和實施素制教育,具有重要的.作用。

  一、指導(dǎo)思想

  學(xué)校檔案工作圍繞學(xué)校中心工作,配合迎評創(chuàng)建工作,促進(jìn)檔案事業(yè),進(jìn)一步提高學(xué)校檔案管理水平,使學(xué)校檔案工作更好地為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)。

  二、主要工作目標(biāo)

  (一)加強學(xué)校檔案部門自身建設(shè)。加強綜合檔案室基本建設(shè),提高管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì),推進(jìn)檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。

  (二)進(jìn)一步推進(jìn)我校檔案工作的二級管理模式。落實檔案管理有關(guān)辦法,重點抓好檔案建設(shè)。

  (三)加強對檔案工作的管理。依據(jù)學(xué)校檔案管理辦法,切實抓好單位檔案管理的工作。

  (四)加強我校檔案資源建設(shè)。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

  (五)加強學(xué)校檔案信息化建設(shè)。落實學(xué)校電子檔案管理辦法,推進(jìn)紙質(zhì)檔案與電子檔案管理的雙軌制。

  (六)提高檔案使用效益。創(chuàng)新方式方法,改進(jìn)檔案服務(wù)工作,努力做到檔案工作為學(xué)校教育教學(xué)各個崗位服務(wù)。

  三、主要措施及時間安排

  (一)x月份完成年度檔案工作計劃。

  (二)x月份

  1、檢查20xx年度檔案整理情況。

  2、完成檔案工作流程構(gòu)建工作。

  (三)x月份

  1、認(rèn)真做好檔案室的規(guī)劃設(shè)計工作。

  2、收集、整理校級檔案材料。

  (四)x月份

  1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

  2、做好檔案移交工作。

  (五)x月份

  1、20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

  2、做好各類檔案統(tǒng)計工作。

  (六)x月份

  1、認(rèn)真做好新建檔案工作。

  2、完成電子檔案使用軟件設(shè)計并投入使用。

  (七)x月份完成檔案室內(nèi)部設(shè)計工作。

  (八)x月份完成新建綜合檔案室配套建設(shè)工作。

  (九)x月份完成本年度的檔案工作總結(jié)。

檔案管理工作計劃12

  一、工作目標(biāo):

  1.完成轄區(qū)常住居民健康檔案的建立和電腦信息錄入。以婦女、兒童、65歲以上老年人、慢性病人、殘疾人、精神病人為重點人群,逐步擴(kuò)展到一般人群。建立統(tǒng)一、科學(xué)和規(guī)范的健康檔案,并錄入電腦實行微機化管理。

  2.使健康檔案及電子健康檔案建檔率達(dá)到70%以上,健康檔案合格率達(dá)到xx%以上。健康檔案使用率達(dá)到xx%以上。

  二、具體措施:

  1.組織領(lǐng)導(dǎo):

  成立健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)居民健康檔案建立工作的組織、實施、協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組定期檢查如有不能達(dá)到規(guī)定的數(shù)量將列入年底績效考核中。

  2.培訓(xùn)宣傳:

  居民健康檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期組織各站相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括居民健康檔案的.科學(xué)建立、有效使用和規(guī)范管理,同時,采用多種方式在各社區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)宣傳,取得廣大群眾的支持配合。

  3.建檔方式:

  (1)門診接診:采用患者前來就診,填寫健康檔案,健康檔案的首頁。

  (2)在各村衛(wèi)生室工作人員的配合下,到轄區(qū)采集居民個人基本信息等,取得健康檔案建立的第一手材料。其中包括居民個人基本信息。

  (3)入戶調(diào)查:采用下鄉(xiāng)到村民家中采集方法。在入戶采集的時候,為了得到轄區(qū)居民的配合,應(yīng)加多宣傳,加深轄區(qū)居民之間的溝通了解。同時,可以在村衛(wèi)生室工作人員的配合下,與村衛(wèi)生室工作人員一起到家中采集信息。

  (4)健康體檢:通過下鄉(xiāng)入戶調(diào)查對居民進(jìn)行簡單的體格檢查并做登記,利用每年的婦女檢查、兒童隨防、慢非病人隨訪、老年人健康檢查等方式進(jìn)行采集。

  4.建檔要求:

  (1)建立健康檔案以及老年人、高血壓患者、2型糖尿病患者和重性精神疾病患者的健康檔案;

  (2)堅持循序漸進(jìn),從重點人群起步,逐步擴(kuò)展到一般人群;

  (3)健康檔案記錄內(nèi)容應(yīng)齊全完整、客觀真實準(zhǔn)確、書寫規(guī)范、字跡工整、基礎(chǔ)內(nèi)容無缺失。

  5.信息錄入:

  開始信息錄入前對所有相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn),使其掌握信息錄入的基本操作方法及注意事項;健康檔案的錄入由各衛(wèi)生站醫(yī)生負(fù)責(zé)各自轄區(qū)內(nèi)的檔案錄入。

  并保證錄入的檔案合格率達(dá)到xx%。

  xx社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心

  20xx年x月x日

檔案管理工作計劃13

  一、檔案管理員職責(zé)

  負(fù)責(zé)集團(tuán)、業(yè)務(wù)部門檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計。

  1、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的收集、鑒定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化,做到科學(xué)整理立卷。

  2、負(fù)責(zé)對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)當(dāng)日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

  3、嚴(yán)格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內(nèi)容外泄,未經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自調(diào)檔,更不得有外來人員進(jìn)入檔案室。

  4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應(yīng)立卷歸檔。

  5、 文件、檔案、資料要專人、專柜保管、離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

  二、歸檔范圍和要求

  1、本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書、與業(yè)務(wù)單位簽訂的借款合同、擔(dān)保合同協(xié)議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據(jù)文件材料的'形成規(guī)律和有機聯(lián)系,科學(xué)整理立卷。

  2.各部門必須把應(yīng)歸檔的文件材料按立卷要求整理預(yù)歸成卷,

  經(jīng)檔案室檢查合格后方可歸檔。

  3.聲像檔案應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。

  4.檔案室接收案卷時,分為一級檔案和基礎(chǔ)檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質(zhì)量符合要求后,標(biāo)明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字后方可建立檔案編號。

  三、檔案借閱制度

  1.檔案屬于公司機密,未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。

  2.絕密級檔案禁止調(diào)閱,業(yè)務(wù)檔案只能在檔案室閱覽,不準(zhǔn)外借,但借閱時間為當(dāng)天歸還。借出檔案業(yè)務(wù)員要及時做好歸還工作,如當(dāng)天借出為予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。

  3.借閱檔案,必須履行OA系統(tǒng)流程。

  4.借出檔案時,應(yīng)在借出的檔案位置上,放一代替卡,標(biāo)明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

  6.借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監(jiān)督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和復(fù)制,必須部門經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,由檔案管理員陪同進(jìn)行拍照或復(fù)印。

  7.借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,嚴(yán)禁涂改,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉(zhuǎn)借。借出檔案材料,因保管不慎丟失

  時,將追究當(dāng)事人責(zé)任。

  四、檔案的銷毀

  1、經(jīng)過鑒定確需銷毀的檔案,必須列出檔案銷毀清冊。

  2、檔案銷毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理、總裁審批同意后銷毀。

  3、批準(zhǔn)銷毀的檔案,要有兩人鑒銷;銷毀完畢,鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某曰已銷毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。

  五、檔案轉(zhuǎn)移封存

  1、經(jīng)過鑒定確需轉(zhuǎn)移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

  2、檔案封存轉(zhuǎn)移,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批同意后在進(jìn)行封存轉(zhuǎn)移。

檔案管理工作計劃14

  為進(jìn)一步適應(yīng)全縣科學(xué)發(fā)展的要求,樹立服務(wù)社會、服務(wù)民生的檔案價值觀,探索檔案工作新機制,全面提高檔案工作服務(wù)發(fā)展的能力,20xx年計劃做好以下幾項檔案管理工作。

  1、縣檔案局(館)要積極爭取人事、勞動等部門支持,建立檔案工作者選拔、培養(yǎng)、使用制度,充實2至3名檔案專業(yè)人才,進(jìn)一步優(yōu)化檔案工作者隊伍結(jié)構(gòu)。

  2、縣檔案局按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,20xx年繼續(xù)組織基層檔案員參加檔案法制、職業(yè)道德、操作技能培訓(xùn),為檔案員積極創(chuàng)造進(jìn)修提高的條件,努力營造良好工作氛圍,促進(jìn)檔案員政治理論、業(yè)務(wù)素養(yǎng)的提高。

  3、縣檔案館檔案庫房要安裝監(jiān)控、自動報警、溫濕度控制和防有害生物設(shè)施,配備數(shù)碼攝影、攝錄機、高分辨率掃描儀、激光刻錄等現(xiàn)代化管理設(shè)備,達(dá)到“九防”要求,實現(xiàn)檔案集中、安全保管。

  4、積極開展檔案信息化工作,對建立高青檔案網(wǎng)站并開展網(wǎng)上目錄查詢、建立局域網(wǎng)并開展檔案資源共享系統(tǒng)等工作進(jìn)行可行性論證。

  5、以電子政務(wù)文件資料等特殊載體檔案為著入點,探索和加強動電子文檔的收集、管理、歸檔工作,指導(dǎo)基層檔案室建立健全電子文檔管理制度,實現(xiàn)電子文檔的長期保存和有序管理。

  6、加強與國計民生相關(guān)的檔案建設(shè),在前期調(diào)研的基礎(chǔ)上,制定并落實婚姻檔案、知青檔案、社會保險檔案、勞模檔案、復(fù)退軍人檔案等民生檔案的新措施,指導(dǎo)有關(guān)部門和單位完善民生檔案管理體系,努力新建一批為群眾服務(wù)的'專題檔案,并達(dá)到省二級檔案室標(biāo)準(zhǔn)。

  7、加強對涉及國家利益、涉及群眾利益、重點工程、重大活動、重要事件的檔案監(jiān)管,加強對反映高青民俗民生的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的檔案監(jiān)管,真實記錄高青發(fā)展變化歷史進(jìn)程,為高青子孫后代保存好歷史記錄。

  8、我縣招商引資的項目和企業(yè),建設(shè)和運行的時間不長,對檔案的收集、整理、保管工作缺乏經(jīng)驗,有些單位甚至沒有設(shè)立檔案人員。20xx年縣檔案局要對招商引資項目和企業(yè)實行提前介入、跟蹤服務(wù),協(xié)助搞好文書、科技、財務(wù)的歸檔。

  9、制定并完善檔案資源整合規(guī)劃,繼續(xù)對城建、土地、規(guī)劃、房產(chǎn)、公檢法等專門檔案進(jìn)行有效整合,創(chuàng)造條件穩(wěn)步移交縣檔案館,力爭20xx年達(dá)到20xx卷,不斷提高服務(wù)社會建設(shè)的能力和水平

  10、制定檔案接收進(jìn)館工作計劃,實行以點帶面、重點指導(dǎo)、穩(wěn)步推進(jìn)的工作思路,指導(dǎo)和協(xié)助有關(guān)部門搞好收集、整理工作,有重點地開展檔案移交進(jìn)館工作。

檔案管理工作計劃15

  為了做好教學(xué)服務(wù)工作,圍繞學(xué)校各項中心工作,按照學(xué)校發(fā)展和檔案室自身發(fā)展的需求,做好學(xué)校檔案工作,加強檔案建設(shè),使檔案管理逐步完善,盡量做到檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化,使學(xué)校的檔案資源能更好地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù),制定如下工作計劃。

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī),強化檔案意識;通過自學(xué),學(xué)習(xí)檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學(xué)的基本理論、基礎(chǔ)知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經(jīng)驗的老師學(xué)習(xí),不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業(yè)人員的指導(dǎo)和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向?qū)I(yè)化,現(xiàn)代化

  圍繞學(xué)校中心工作,充分發(fā)揮檔案的作用,為學(xué)校教學(xué)服務(wù),為學(xué)校管理服務(wù),為廣大師生服務(wù)。

  2、加強檔案管理理論學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力完善規(guī)章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責(zé),逐步建立健全檔案管理的'規(guī)章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

  3、認(rèn)真履行崗位職責(zé),注重檔案資料的開發(fā)和利用,在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗,努力把各項工作做好。

  4、繼續(xù)整理學(xué)校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

  5、加強制度建設(shè),使檔案管理工作逐步規(guī)范化。

  6、提高領(lǐng)導(dǎo)和教師的檔案意識。只有在領(lǐng)導(dǎo)的支持下,在全體老師的積極配合下,學(xué)校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學(xué)校的檔案管理逐步規(guī)范化,使檔案資料更好地發(fā)揮作用。

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